如何撰写营销电子邮件

已发表: 2023-08-23

在当今数字化进步的时代,电子邮件作为营销人员工具包中的强大武器继续脱颖而出。 它是通往目标受众的直接渠道,使您有机会传递定制信息、展示产品并与客户建立持久的联系。 然而,构建成功的营销电子邮件的艺术不仅仅是文字排列。 它需要理解你的受众,吸引他们的兴趣,并成为行动灵感的源泉。 在这本内容广泛的手册中,我们将引导您完成制作真正引起共鸣并产生有影响力结果的营销电子邮件的旅程。

如何撰写营销电子邮件

有效营销电子邮件简介

电子邮件营销远远超出了单纯的大众传播; 它围绕着呈现与每个接收者个人深刻联系的定制遭遇。 它将战略叙事、视觉吸引力和数据感知融为一体。 最终目标是明确无误的:超越喧嚣并与目标受众建立真正的联系。

有效的营销电子邮件不仅仅是一段文字。 这是一个精心策划的作品,需要仔细考虑各种元素,例如主题行、内容、设计和号召性用语。 从最初看到主题行到最终点击 CTA 按钮,每个元素在塑造收件人的旅程中都发挥着独特的作用。

但为什么要投入时间和精力来完善营销电子邮件呢? 答案很简单:因为它们有效。 根据 DMA 的一项研究,每花费 1 美元,电子邮件营销的平均投资回报率高达 42 美元,令人印象深刻。 仅这一统计数据就强调了精心设计的电子邮件产生可观回报的潜力。

v感谢现代技术,电子邮件营销变得更加容易! 如今,您可以立即向邮件列表中的数百人发送电子邮件,并使用 Atomic Mail Sender 等电子邮件营销软件评估该邮件的结果。 您不仅可以节省时间,还可以将营销活动的质量提升到一个全新的水平。

了解你的受众

对目标受众的深入了解是每封有效营销电子邮件的核心。 在开始制作电子邮件之前,您需要知道您正在与谁交谈。 谁是您的收件人? 他们的偏好、痛点和愿望是什么? 您对受众了解得越多,就越能更好地调整您的信息以引起他们的共鸣。

  • 创建买家角色。 首先创建详细的买家角色。 这些是基于真实数据和市场研究的理想客户的虚构代表。 考虑人口统计、心理统计、行为和动机。 他们是年轻的专业人​​士寻求便利吗? 他们的全职父母是否在寻找节省时间的解决方案? 您获得的信息越具体,您的电子邮件就越个性化。
  • 分割。 您的订阅者拥有独特的兴趣、要求和行为。 为了有效地满足他们的偏好,请使用人口统计、购买历史记录、参与程度等标准来划分您的电子邮件列表。 该策略使您能够发送个性化且相关的电子邮件,最终提高参与度并推动转化。
  • 分析数据。 利用数据和分析来深入了解受众的行为。 他们打开了哪些电子邮件? 他们点击了哪些链接? 随着时间的推移,使用此信息来完善您的电子邮件内容和策略。
  • 反馈和调查。 请随时寻求反馈。 向您的订阅者发送调查,以了解他们的偏好和痛点。 这不仅可以帮助您改进电子邮件内容,还可以表明您重视他们的意见。
  • 保持更新。 消费者偏好不断变化,您对它们的理解也应随之变化。 跟上行业趋势和消费者行为的变化。 定期更新您的买家角色,以确保其保持准确。

请记住,我们的目标是创建直接满足受众需求和兴趣的电子邮件。 无论是设计激发他们好奇心的主题行还是解决电子邮件正文中的痛点,电子邮件的每个方面都应该经过定制,以引起受众的共鸣。 您越了解您的受众,您就越能通过营销电子邮件有效地吸引和转化他们。

了解你的受众

精心设计引人入胜的主题行

主题行是通向电子邮件内容的门户。 一种预览文本,允许用户决定是否打开电子邮件。 制作引人注目的主题需要创造力、策略以及对吸引受众的理解。 以下是创建引人注目的主题行的方法:

  • 通过激发收件人兴趣的主题来激发他们的好奇心。 使用问题、预告片或提示让他们对电子邮件中的内容感到好奇。 例如,“猜猜我们为您准备了什么?”
  • 强调打开电子邮件的好处。 阅读这本书将如何改善接收者的生活? 明确他们将获得什么价值。 例如,“下次购买可享受 20% 的折扣。”
  • 营造一种紧迫感或稀缺感,以鼓励立即采取行动。 限时优惠或最后机会提醒可以激励收件人快速打开电子邮件。
  • 通过使用收件人的姓名或引用他们之前的互动,在主题行中加入个性化内容。 个性化的主题行通常会带来更高的打开率。
  • 虽然创造力很重要,但清晰度也至关重要。 避免可能使收件人感到困惑的误导性或模糊的主题行。 简单明了地说明电子邮件的内容。
  • 避开可能触发垃圾邮件过滤器的垃圾邮件单词和短语。 “免费”、“紧急”和过多的标点符号等词语可能会将您的电子邮件放入垃圾邮件文件夹。
  • 尝试不同的主题行以确定其有效性。 A/B 测试使您能够根据真实的收件人交互收集数据并增强您的策略。
  • 保持主题行简洁。 移动用户通常在较小的屏幕上查看主题行,因此目标是 50 个字符左右,以确保它们完全可见。
  • 表情符号可以增加视觉吸引力并快速传达情感。 但是,请谨慎使用它们,并确保它们与您的品牌基调和受众保持一致。
  • 虽然好奇心是好的,但请避免那些承诺超出电子邮件内容的标题诱饵主题行。 建立信任对于长期参与至关重要。

请记住,主题行是您的第一印象。 它应该准确地表达电子邮件中的内容,同时鼓励收件人打开电子邮件。 测试不同的方法,分析打开率,并随着时间的推移完善您的主题行策略,以获得最佳结果。

撰写引人注目的电子邮件正文

电子邮件正文是您传达信息并推动行动的地方。 以下是如何使其具有影响力:

创建强有力的号召性用语 (CTA)

号召性用语 (CTA) 是营销电子邮件背后的驱动力。 这是告诉收件人您希望他们下一步采取什么操作的提示。 例如,访问您的网站或登陆页面,或填写选择表格。 要创建引人注目的 CTA,请考虑以下提示:

  • 您的 CTA 应该非常清晰。 使用简洁、面向行动的语言,不留任何歧义。 收件人应该立即明白您要求他们采取什么行动。
  • 用鼓励立即参与的动作动词开始你的号召性用语。 像“商店”、“下载”、“注册”或“开始”这样的动词会让人产生一种紧迫感。
  • 强调点击 CTA 的价值。 解释接受者通过采取所需的行动将获得什么。 例如,“解锁独家折扣”或“获得行业见解”。
  • 让您的 CTA 在视觉上脱颖而出。 使用对比色、粗体字体或按钮来引起注意。 确保它在桌面和移动设备上都可以轻松点击。
  • 将主要 CTA 放置在首屏上方(滚动前的可见区域)的显着位置。 这增加了它被看到的机会,而无需收件人向下滚动。
  • 根据电子邮件的内容,您可能会包含多个 CTA。 但是,请优先考虑您希望收件人采取的主要操作。 其他 CTA 可以是次要的或相关的操作。
  • 通过增加紧迫感来鼓励立即采取行动。 限时优惠或倒计时可以激励收件人尽早点击。
  • 尝试 CTA 文案和展示位置。 例如,不要使用通用的“点击此处”,而是更具体,例如“立即享受折扣”。
创建强有力的号召性用语 (CTA)

设计具有视觉吸引力的电子邮件

视觉吸引力对于吸引和留住收件人的注意力至关重要。 精心设计的电子邮件可以增强用户体验并强化您的品牌形象。 考虑这些设计技巧:

  • 使用干净、有组织的布局来引导收件人浏览电子邮件的内容。 视觉层次结构是关键,标题、副标题和图像都有清晰的定义。
  • 鉴于移动电子邮件用户的普遍存在,请将您的电子邮件设计为移动响应式。 确保它们在各种屏幕尺寸上都能很好地呈现,而不会失去可读性。
  • 保持一致的品牌元素,例如颜色、字体和徽标。 具有凝聚力的外观可以帮助收件人立即识别您的品牌。
  • 使用与您的内容相关的高质量图像和图形。 视觉效果应该增强信息并创造积极的印象。
  • 不要让电子邮件过于拥挤。 使用空白为内容提供呼吸空间,使其更易于阅读且更具视觉吸引力。
  • 选择易于阅读的字体和字体大小。 坚持使用有限数量的字体以获得精美的外观。
  • 用项目符号、副标题和短段落来分解文本。 可扫描的内容更有可能被阅读和保留。

个性化和细分技术

个性化且相关的内容更能引起收件人的共鸣。 电子邮件细分和个性化可以提高参与率和转化率。 以下是有效利用这些技术的方法:

  • 根据人口统计、购买行为或互动频率等共同特征对收件人进行分类,对电子邮件列表进行细分。 这种方法使您能够为不同的目标群体定制内容。
  • 使用动态内容块在同一封电子邮件中的不同部分显示不同的内容。 例如,您可以展示与收件人的浏览历史记录相关的产品。
  • 在主题行中包含收件人的姓名以引起他们的注意。 但是,请真正使用个性化并避免过度使用。
  • 根据收件人操作(例如放弃的购物车或已完成的购买)设置触发电子邮件。 这些及时的电子邮件可以重新吸引客户。
  • 参考过去的互动或购买行为,向收件人表明您记得并重视他们的参与。
  • 根据收件人的位置定制内容。 这对于特定区域的活动、促销或优惠特别有用。
  • 允许收件人设置电子邮件频率或内容类型的首选项。 这使他们能够控制自己收到的电子邮件,从而增加参与的可能性。

在电子邮件营销中利用心理学

了解心理触发因素可以提高电子邮件的有效性。 利用稀缺性、社会认同和互惠原则来影响接收者的决定。 例如,通过突出限时优惠或展示客户评价来营造紧迫感,以建立信任和信誉。

在电子邮件营销中利用心理学

数据驱动优化和 A/B 测试

数据驱动的优化是随着时间的推移完善电子邮件营销策略的关键。 A/B 测试也称为拆分测试,涉及比较元素的两个版本(例如主题行、CTA、视觉效果)以确定哪个版本表现更好。 以下是有效利用数据和测试的方法:

  1. 确定对您的目标最重要的指标,例如打开率、点击率 (CTR)、转化率和产生的收入。
  2. 创建一个元素的两个版本并将它们发送给不同的受众群体。 衡量电子邮件性能以确定哪个版本可以产生更好的结果。
  3. 尝试各种元素,包括主题行、电子邮件副本、CTA、视觉效果,甚至发送时间。 微小的改变可以带来显着的改进。
  4. 在不同的受众群体中测试不同的元素,以确定哪些元素能引起每个群体的共鸣。 这有助于定制内容以提高参与度。
  5. 持续进行 A/B 测试以不断完善您的策略。 营销趋势和收件人偏好不断变化,因此持续测试至关重要。
  6. 定期分析数据以识别模式和趋势。 了解为什么某些元素表现更好,并将这些知识应用到未来的活动中。
  7. 利用从 A/B 测试中获得的见解来完善您的整体电子邮件营销策略。 迭代成功的元素并尝试新的想法。
  8. 考虑使用提供 A/B 测试功能的营销自动化工具。 这些工具简化了测试过程并提供了可行的见解。

避免常见的电子邮件营销错误

即使是最精心设计的电子邮件营销活动也可能因常见错误而失去影响力。 避开这些陷阱:

  • 信息超载。 保持电子邮件的重点和简洁。 过多的信息可能会让接收者不知所措。
  • 忽略移动兼容性。 确保您的电子邮件在桌面和移动平台上具有视觉吸引力且用户友好。
  • 忽视测试。 在发送之前始终对您的电子邮件进行测试,确保正确的显示和功能链接。
  • 不明确的号召性用语 (CTA)。 如果没有明确的指示,您的电子邮件将不会激发行动。
  • 传播不相关内容。 分享不相关的内容可能会导致退订和参与度降低。

总结和后续步骤

制作有效的营销电子邮件需要融合创造力、策略和数据驱动的见解。 当你进行实验时,从你的成功和失败中学习,并应用这些知识来完善你的方法。 积累你的刷卡文件、好的销售信函——它们会对你未来的工作有所帮助

请记住,电子邮件营销是一个动态领域,随着消费者行为和技术的发展而发展。 随时了解趋势和最佳实践,以确保您的电子邮件继续吸引、取悦并转化您的受众。 通过掌握撰写引人注目的营销电子邮件的艺术,您就可以很好地建立持久的客户关系并推动业务增长。