如何促进远程研讨会

研讨会主要是关于人与人之间的互动、动态练习和生动的讨论。 另一方面，远程研讨会则完全不同，因为有些方面在办公室组织的研讨会中是找不到的。 保持一切正常并不总是那么容易，更不用说远程调节它们了。

最近几个月，远程研讨会的规划和实施在 Miquido 变得司空见惯。 这适用于短期发现研讨会或指定 MVP 确切范围的研讨会，也适用于整个产品设计冲刺。 我们背后有一些，所以我们希望这些提示和想法对您有所帮助。

如何举办远程设计思维研讨会？ 最佳提示

时间和休息

通常，研讨会计划一整天（约 6 小时）。 但不是在远程会话的情况下。 坐在电脑前的参与者会更快地感到疲倦和无聊。 这就是为什么在长达 4-5 小时的会议中组织远程研讨会是个好主意。

最好的时间是早上的时间，例如上午 9 点 -1/2 点。 以新鲜的心态工作会更好，没有人会考虑其他过期的事情等待完成。 远程研讨会将在更多天举行，但您可以利用下午为下一次会议做准备。 让我们考虑一下产品设计冲刺——您可以进行额外的研究、制作原型，甚至为第二天的会议准备 MVP 估算。

不要忘记精心计划的休息时间。 我们在在线会议上的注意力会迅速下降。 每 1.5 小时让参与者休息 15 分钟。 作为引导者，请不断观察团队中的能量水平。

团队建设

团队建设是另一个重要的问题。 参加会议的人越多，某人不专注和参与的可能性就越大。 这不会很好地影响群体动态。 让团队多样化并聚集关键人员是值得的：创意、技术人员、项目或产品经理，当然还有客户团队中最重要和最有决定性的人。

在这里，值得意识到的是，需要关键决策者，他们必须有积极参与的空间，而不仅仅是观察。 最好的主意是通话的人数不要超过 6-8 人——但事实是，这并不总是可行的。 如果您的会议只关注设计或技术，那么轮换团队是个好主意。

在远程研讨会中，闲聊的空间有点短，所以重要的是不要跳过一些有助于团队更好地了解彼此的破冰活动和简单的练习。 这可以与您将使用的工具的介绍相结合。

分心者

要求参与者不要使用电脑或电话是研讨会合同的标准。 在远程研讨会的情况下，笔记本电脑是必须的，并且总是很想为其他事情打开另一个标签。 所以在合同中强调这一点，如果可能的话，要求在研讨会期间保持摄像头。 多亏了这一点，作为主持人，您可以立即看到参与者的视线何时开始移开。

不要害怕提醒每个人，但要尽量带点幽默感，以免引入不愉快的气氛

运动结构

分组工作

对于远程研讨会，您必须另外规划练习的结构。 这是最具挑战性的部分！ 分组工作比较棘手，但可以通过在电话会议工具中使用额外的“房间”分组来解决。

头脑风暴

涉及大声头脑风暴的练习值得改为安静类型。 只需要求参与者在便签上产生想法。 如果有很多想法要讨论，那么值得将演示限制在最重要和最有趣的那些上，这些想法由参与者通过点投票表示。

素描会议

即使在标准的工作室中，素描对每个人来说也不是很舒服。 使用新工具绘制草图会带来额外的压力——所以让我们在“真实”世界中进行此会话。 只需给参与者 15-20 分钟的私下时间来绘制解决方案，然后将草图的所有照片上传到板上。 演示现在可以开始了！

主持讨论

电话会议中的讨论是一项挑战。 两种情况等待着我们：要么每个人都将同时开始讲话，要么没有人会。 所以让我们通过练习来缓和它。 准备一块板子，分成几类——挑战/问题/疑问，让每个人都提出自己的意见和问题，然后大家就可以冷静地一步一步地讨论。

那么简单的问题呢？例如：您需要休息一下吗？ 我们都同意吗？ 还有问题吗？ 值得要求参与者表现出好的/不好的 – 用手势或只是点头 多亏了这一点，我们不会引入混乱，作为主持人，我们知道小组是否兼容。

那些将在远程研讨会期间扮演观察者角色的人呢？ 让我们缓和讨论，并让那些似乎缺席的人提出其他问题。

如果讨论开始消失怎么办？

• 在车间板上规划所谓的停车位。 如果某个主题需要单独讨论，我们将其搁置并稍后返回。
• 告知参与者我们有多少时间用于特定主题。 多亏了这一点，每个人都知道，切断讨论不再听起来“粗鲁”。
• 如果我们预计某个主题可能会引发一波评论，让参与者在便签上收集它们。 多亏了这一点，作为主持人，我们知道在讨论中需要预测多少“观点”。

研讨会准备

在研讨会之前，向参与者介绍您将使用的规则和工具非常重要。 提醒他们戴上耳机和使用相机，更不用说稳定的互联网连接了。 为了方便两个屏幕是必须的——你必须有空间在船上工作和观察团队。

前一天，发送一个可以测试工具的说明，但请记住研讨会开始时的介绍。 有许多在线工具可以进行远程研讨会。 选择您最喜欢的，但请记住测试团队访问权限并准备练习模板。

执行

车间充满了不同的活力。 有时，即使我们计划了一个确切的议程，与客户一起验证和计划他们的课程，结果还是需要做出一些改变。 在这种情况下，您可以随时通过其他沟通渠道与团队交谈，或在休息时间进行快速咨询。 为此，值得准备一个额外的内部会议，团队可以在休息期间进行快速聊天。

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