İzleyicilerin İşletmenizle İlgilenmesini Sağlayacak 10 Sunum İpuçları

Herkesin hatırlayacağı bir slayt gösterisi sunmanıza yardımcı olabilecek mükemmel sunum ipuçlarını mı arıyorsunuz?

Bir sunum yapmaya hazırlanırken kafanızda bir nokta var. İnsanların söylediklerinizi gerçekten sevmesini istiyorsunuz. Sunumunuzun hedef kitlenizi etkileyip etkilemediğini kontrol etmek , temanızı alır almaz veya kendiniz seçerseniz başlar.

Sunumunuzun haftalarca, aylarca ve hatta önümüzdeki aylarda konuşulacağından emin olmanızda size yardımcı olmak isteriz.

Bu nedenle, ekranınızın nasıl göründüğünü , ne kadar iyi çalıştığını ve kaç kişiye ulaşabileceğini kapsayan bir sunum işaretçileri kontrol listesi oluşturduk.

Sunumunuzu izleyicileriniz için ilgi çekici hale nasıl getirebilirsiniz?

Kitlenizi gerçekten etkilemek için aşağıdaki tüm önerileri uyguladığınızdan emin olun.

1. Bir fikri tek bir slaytta sergileyin ve uzun metinlerden kaçının

Belirli bir slayta çok fazla ayrıntı koymamalısınız. Slayt düzeniniz dağınık ve perişan olduğunda, dinleyicileriniz başka bir şeye bakmak için hemen dikkat etmeyi bırakacaktır.

Bunun yerine, her fikre veya konsepte kendi slaytını verin. İster yeni bir bölüm başlığı, ister "hakkında" slayt, ister "takım" slaytı vb. olsun, bir slayta mümkün olduğunca az ayrıntı koymalısınız.

Tüm sunumunuzu ve hatta büyük bir bölümünü tek bir slayta koymaya çalışmanız gerekmez. Malzemenizi farklı slaytlara böldüğünüzde ekranınız çok daha iyi görünecektir.

Ayrıca slaydınızda çok fazla metin olmamalıdır. Söylediklerinin özü bu. Bunun yerine, maksimum altı metin satırı tutmaya çalışın. Mümkünse, belki daha da az tutabilirsiniz.

Slaytınız, belirtmek isteyeceğiniz kilit noktalara (veya gerçekten basit tutmak istediğinizde yalnızca bir noktaya) sahip olmalıdır ve geri kalanını konuşmanız yapabilir. Dinleyicileri sıkmak için bir slaytı cümlelerle doldurmayın. Grafikler de bir o kadar önemlidir.

2. En fazla 2 veya 3 yazı tipi ve renk kullanın

Birkaç yazı tipi, bir düzenin başına gelebilecek en kötü şeydir. Sunumunuzun tamamı için yalnızca 2 veya en fazla 3 yazı tipi kullanmanızı öneririz. Başlıklar için daha büyük, daha kalın bir yazı tipi ve ardından dosyanızın geri kalanı için daha küçük bir yazı tipi bulmak harika bir fikirdir.

Yine de sunumlar genellikle italik yazı tipinin yanı sıra sans serif gibi tonlamalı bir yazı tipi kullanır.

Sununuzun tamamında kullanmak için 2 veya 3 yazı tipi seçin . Tekdüzelik çok önemlidir ve slaytlarınızın birlikte gidiyormuş gibi görünmesine kesinlikle dikkat etmelisiniz.

Bir gösteride 2 veya 3'ten fazla yazı tipi kullanmamanız gerektiği gibi, 2 veya 3'ten fazla renk kullanmamalısınız. Harika bir şey söz konusu olduğunda çok fazla şey alamayacağınızı unutmayın.

Renkleri seviyoruz, ancak bir gösteride çok fazla renk kombinasyonu kullanmaya çalışırsanız, hızlı bir şekilde yanlış gidebilir. Bir slaytta 4, 5 veya 6 renk kullandığınızda, slaytlarınız aynı PowerPoint sunumuna uymuyor veya ait değilmiş gibi görünmeye başlayabilir.

Bir sunum yapmak için harika bir öneri , 3 tona kadar bir renk paletine veya tek renkten oluşan monokrom bir şemaya sahip olmaktır.

Tanıtımınız için bir renk kombinasyonu keşfetmek, onu tasarlamanın gerçekten en zor kısmı değil. Sadece sıcak ve soğuk renkler gibi temel bir renk şeması seçin, renklerinizi konunuzla tamamlayın veya markanızın neyi temsil ettiğini ve neye benzediğini göstermek için brifinginizde firmanızın renklerini kullanın .

3. Görsel hiyerarşiyi düşünün

Görsel hiyerarşi, tasarım özelliklerini ne kadar önemli olduklarına göre düzenlemenin bir yolu olarak hizmet eder. Yazı tiplerinin şekli, simgelerin çapı, kontrast veya sununuzun diğer görsel içeriği için geçerlidir.

Bu çok önemli bir sunum ipucudur, çünkü hedef kitlenizin bir slaydın hangi kısmına 1., 2., 3. vb. odaklanmaları gerektiğini doğru bir şekilde anlamalarını istersiniz.

Bu daha çok, daha büyük metin, yönler arasında daha fazla boşluk veya şeyleri belirli bir şekilde hizalamak olsun, kullanıcının dikkatini ilk önce neyin çekeceğine odaklanmakla ilgilidir.

4. Güçlü bir çerçeve kullanın

Sunumunuzun bir araya getirilme şekli çok önemlidir. Anlatım ve gösteriminize bir boyut katar . Verdiği mesaja bağlı olarak sunumunuzu düzenlemenin birkaç yolu vardır ve seçtiğiniz şeyin temanızla ilgili olduğundan emin olmak istersiniz.

Bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, en iyi çevrimiçi sunum oluşturucuyu kullanın - bu hızlı, esnek ve ücretsiz

Bu tür araçlar, çevrimiçi olarak çarpıcı sunumlar oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Dakikalar içinde güzelce tasarlanmış desteler oluşturmak için üretkenlik, tasarım ve sunum yazılımının en iyi parçalarını birleştirirler.

5. Asla mermi kullanmayın

"Fazla metin yerleştirmeyin" diyen bir brifing önerimiz daha var. Onlarca yıldır, mermiler sunumlarda bir sorun olmuştur.

Yine de ekranınızın benzersiz olmasını istiyorsanız, bunlardan kaçınmalısınız.

Powerpoint sunumunuzu daha ilginç ve göz alıcı hale getirmenin başka birçok yolu vardır. Hiçbiri kurşun değil.

6. Zıtlıkları bir öncelik haline getirin

İzleyicilerinizden bazıları, alanın monitörden oldukça uzakta olan bir köşesinde oturuyor olabilir. Katılımcıların slaytlarınızı hala görebilmelerine yardımcı olmak için, çok fazla kontrast olduğundan emin olmalısınız.

Bu, içeriğinizin uygun bir şekilde arka planda öne çıkması gerektiği anlamına gelir. Arka plan karanlıksa, tüm mesaj ve stil bileşenleri yumuşak olmalıdır ve arka plan aydınlık olduğunda bunun tersi geçerlidir.

İfadelerinizin yanı sıra gösterinizin diğer bölümlerinin de görmeye uygun olduğundan emin olun. Salonun arkasından bile arka plana karışmayın.

7. Video, resim ve ses ekleyin

Sunumlarınıza video ve ses eklemek, sunumunuzu daha etkileşimli hale getirmenin mükemmel bir yoludur. Bu size konuşmanız için bir duraklama sağlar ve sununuza yeni bir şey ekleyebilir.

Burada bir desen görüyor olabilirsiniz. Yazı tipleri, renk kombinasyonları, resimler ve diğer tasarım özellikleriyle boğulmanıza gerek yok. Neredeyse her zaman, daha basit daha iyidir.

Bu nedenle, konu resimler ve fotoğraflarla ilgili olduğunda, her slayta yalnızca bir öğe koymak daha iyidir. Bu resimleri arka plan, vurgulu görüntü veya renk temel katmanı gibi çok çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz.

Birden fazla görüntü kullanmanın iyi nedenleri ve yolları olsa da, arka plan veya vurgu olarak yalnızca bir ana görüntüyü kullanmak genellikle en iyisidir. Ayrıca demonuzdaki fotoğraflarınızın, grafik öğelerinizin veya amblemlerinizin bulanık veya düşük çözünürlüklü olmasını istemezsiniz.

Ne kadar küçük veya büyük olursa olsun, yalnızca harika görünen yüksek kaliteli vektör görüntüleri kullanın. Semboller ve görseller, konuştuğunuzu görsel olarak göstermenin iyi bir yolu olabilir ve dinleyicilerinizin ne söylediğinizi daha fazla anlamalarına yardımcı olabilir.

8. Görselleştirme araçlarını ve eğlenceli öğeleri kullanın

Grafikler, çizelgeler, radyaller ve ayrıca simge çizelgeleri, verileri gösterme yollarının örnekleridir. Temel olarak gerçekleri ve istatistikleri görsel bir formata koyuyor, böylece izleyiciler onları bir bakışta anlıyor.

Sunumlarınıza video ve ses eklemenin onları nasıl daha etkili hale getirebileceğinden biraz bahsettik, ancak aynı şeyi yapmanın başka yöntemleri de var.

Gösteriye bağlantılar eklemek, izleyicilerinizin seveceği olağanüstü bir slayt gösterisi oluşturmanın mükemmel bir yoludur. Bu bağlantılar, slaytlar arasında veya tek bir slayttaki öğeler arasında olabilir.

Ayrıca, öğeleri tıkladığınızda görünecek şekilde tek bir slaytta bağlayarak etkileşimli bir anket oluşturabilirsiniz.

9. Yumuşak geçişler ve animasyonlar ekleyin

Slayt gösterinize tasarım öğelerinin yanı sıra animasyonlar ve geçişler eklerken, bu olasılıklar hakkında fazla heyecanlanmak ve kontrolden çıkmak uygundur.

Ancak, sunumunuz boyunca aynı geçiş süreçlerini ve animasyonları kullanmak çok önemlidir. Bunu yapmazsanız, kitlenizin kafası karışabilir. Aslında, tüm slayt gösterisi için yalnızca bir tür geçiş ve animasyon kullanmanızı öneririz.

Tüm bileşenlerinizi hareket ettirmek zorunda değilsiniz. Ekrandaki diğer daha önemli öğeler arasında dolaşırken birkaçının hareketsiz kalmasına izin verin.

10. Bir hikaye oluşturun ve eğlenceli olun

Dinleyicilerinizin ilgisini çeken ve ilgilerini çeken bir anlatı oluşturabildiğinizde, konuşmanızın geri kalan kısmı için onları kontrol altına alırsınız.

Sunumunuzun benzersiz olmasını sağlayan hikayeleri kullanmanın pek çok farklı yolu vardır. Yazınızda bunlardan 1 veya 2 tanesine nasıl sahip olabileceğinizi düşünün.

Dinleyicilerinizin ilgisini çekmek ve söyleyeceklerinizi onlara sevdirmek mi istiyorsunuz? Onları güldürün ! Bir gösteriye şakalar eklemek, zaman geçirmenin ve bilginizi daha ilgi çekici hale getirmenin harika bir yoludur.

Herkesi rahatsız edebileceğinden çok fazla denemek istemezsiniz, bu yüzden yapması kolay, hafif yürekli kelime oyunları planladığınızdan emin olun.

Ayrıca, anlattığınız noktalı cümlelerin , bahsettiğiniz şeye uyduğundan kesinlikle emin olun. İnsanları güldürerek başlamak ve ardından “Şimdi [tamamen farklı bir şey] hakkında konuşalım!” demek istemezsiniz. Bu, onları hiç şaka kullanmamış olmanızdan bile daha hızlı kapatırdı.

Hassas konuları ve alaycılığı ortadan kaldırın ve gösterinizde kullanmadan önce birkaç kelime oyunu deneyin.

Çözüm

Son olarak, sunumunuz sırasında şimdiye kadar söylediğiniz her şeyi özetlemek için zaman ayırmak, dinleyicilerinizi konuyu tamamen kavramaya ve gelecekte hatırlamaya teşvik etmenin etkili bir yoludur.

Her önemli konudan sonra ve/veya oturumun sonunda, özetlemek için bir genel bakış slaydı yapın.

Bu kadar! Umarız ipuçlarımız bir sonraki sunumunuzun başarılı olmasını sağlar!