10 conseils de présentation qui intéresseront les téléspectateurs à votre entreprise

Vous recherchez les conseils de présentation parfaits qui peuvent vous aider à créer un diaporama dont tout le monde se souviendra ?

Un point est dans votre tête lorsque vous vous apprêtez à faire une présentation. Vous voulez que les gens aiment vraiment ce que vous avez à dire. Vérifier que votre présentation impressionne votre auditoire commence dès que vous obtenez votre thème ou que vous le choisissez vous-même.

Nous aimerions vous aider à vous assurer que votre présentation fera l'objet de discussions pendant des semaines, des mois et même dans les mois à venir.

Nous avons donc créé une liste de contrôle de pointeurs de présentation qui englobent l'apparence de votre écran , son bon fonctionnement et le nombre de personnes qu'il peut atteindre.

Comment rendre votre présentation intrigante pour votre public

Assurez-vous de suivre toutes les suggestions ci-dessous pour vraiment impressionner votre public.

1. Présentez une idée sur une diapositive et évitez les longs textes

Vous ne devriez pas mettre trop de détails sur une diapositive particulière. Lorsque la mise en page de votre diapositive est désordonnée et minable, vos auditeurs cesseront immédiatement de prêter attention pour regarder autre chose.

Au lieu de cela, donnez à chaque idée ou concept sa propre diapositive. Vous devez mettre le moins de détails possible sur une diapositive, qu'il s'agisse d'un nouveau titre de section, d'une diapositive « À propos », d'une diapositive « Équipe », etc.

Vous n'avez pas à essayer de mettre toute votre présentation et même une grande partie de celle-ci sur une seule diapositive. Lorsque vous divisez votre matériel en différentes diapositives, votre affichage sera bien meilleur.

De plus, votre diapositive ne doit pas contenir beaucoup de texte. C'est le sens de ce que vous dites. Efforcez-vous plutôt de conserver un maximum de six lignes de texte. Vous pourriez peut-être en garder encore moins, si possible.

Votre diapositive doit contenir les points clés que vous souhaitez aborder (ou un seul point, si vous voulez vraiment rester simple), et votre discours peut faire le reste. Ne remplissez pas une diapositive avec des phrases pour ennuyer les auditeurs. Les graphismes sont à peu près aussi essentiels.

2. N'utilisez pas plus de 2 ou 3 polices et couleurs

Plusieurs polices sont la pire chose qui puisse arriver à une mise en page. Nous vous suggérons d'utiliser seulement 2 ou, tout au plus, 3 polices pour l'ensemble de votre présentation. C'est une bonne idée de trouver une police plus grande et plus grasse pour les en-têtes, puis une autre police plus petite pour le reste de votre fichier.

Et pourtant, les présentations utilisent généralement une police avec une intonation, telle qu'une police sans empattement ainsi qu'une police italique.

Sélectionnez 2 ou 3 polices à utiliser tout au long de votre présentation. L'uniformité est très importante et vous devez vous assurer que vos diapositives apparaissent comme si elles allaient ensemble.

Tout comme vous ne devriez pas utiliser plus de 2 ou 3 polices dans une démonstration, vous ne devriez pas inclure plus de 2 ou 3 couleurs. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas obtenir trop quand il s'agit d'une chose merveilleuse.

Nous aimons les couleurs, mais si vous essayez d'utiliser trop de combinaisons de couleurs dans une démonstration, cela pourrait rapidement mal tourner. Lorsque vous utilisez 4, 5 ou 6 couleurs dans une diapositive, il peut sembler que vos diapositives ne correspondent même pas ou n'appartiennent pas à la même présentation PowerPoint.

Une bonne suggestion pour faire une présentation est d' avoir une palette de couleurs avec jusqu'à 3 nuances ou un schéma monochrome avec une seule couleur.

Découvrir une combinaison de couleurs pour votre démonstration n'est pas vraiment la partie la plus difficile de sa conception. Choisissez simplement une palette de couleurs de base, comme des couleurs chaudes et froides, complétez vos couleurs avec votre sujet ou utilisez les couleurs de votre entreprise dans votre briefing pour montrer ce que représente votre marque et à quoi elle ressemble.

3. Tenez compte de la hiérarchie visuelle

La hiérarchie visuelle permet d'organiser les fonctionnalités de conception en fonction de leur importance. C'est vrai pour la forme des polices, le diamètre des icônes, le contraste ou tout autre contenu visuel de votre présentation.

Il s'agit d'un conseil de présentation crucial, car vous voulez que votre public comprenne avec précision sur quelle partie d'une diapositive il doit se concentrer, le 1er, le 2e, le 3e, etc.

Il s'agit plutôt de se concentrer sur ce qui attirera l'attention de l'utilisateur en premier, qu'il s'agisse d'un texte plus gros, de plus d'espace entre les aspects ou d'un alignement spécifique.

4. Utilisez un cadre solide

La façon dont votre présentation est assemblée est essentielle. Cela ajoute une dimension à votre récit et à votre démonstration. Il existe plusieurs façons d'organiser votre présentation en fonction de son message, et vous souhaitez vous assurer que ce que vous sélectionnez correspond à votre thème.

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5. N'utilisez jamais de balles

Voici une autre de nos suggestions de briefing qui dit "ne placez pas beaucoup de texte". Pendant des décennies, les balles ont été un problème dans les présentations.

Et pourtant, si vous souhaitez que votre présentoir soit unique, vous devez les éviter.

Il existe de nombreuses autres façons de rendre votre présentation Powerpoint plus intéressante et accrocheuse. Aucun d'eux n'est une balle.

6. Privilégiez les contrastes

Certaines personnes de votre public peuvent être assises dans un coin de l'espace, à une distance considérable du moniteur. Pour vous assurer que les participants peuvent toujours voir vos diapositives, vous devez vous assurer qu'il y a beaucoup de contraste.

Cela implique que votre contenu doit se démarquer facilement des arrière-plans. Si l'arrière-plan est sombre, tous les éléments de message et de style doivent être doux, et l'inverse est vrai lorsque l'arrière-plan est clair.

Assurez-vous que votre formulation ainsi que les autres parties de votre démonstration sont faciles à voir. Ne vous fondez pas dans l'arrière-plan, même du fond de la salle.

7. Ajouter des vidéos, des images et de l'audio

L'introduction de la vidéo et de l'audio dans vos présentations est un excellent moyen de rendre votre présentation plus interactive. Cela vous donne une pause et peut ajouter quelque chose de nouveau à votre présentation.

Vous voyez peut-être un modèle ici. Vous n'avez pas besoin d'être submergé par les polices, les combinaisons de couleurs, les images et d'autres fonctionnalités de conception. Presque toujours, le plus simple est le mieux.

Ainsi, lorsqu'il s'agit d'images et de photos, il est préférable de ne mettre qu'un seul élément sur chaque diapositive. Vous pouvez utiliser ces images de différentes manières, telles que des arrière-plans, une image d'accentuation ou un calque de base de couleur.

Même s'il existe de bonnes raisons et des façons d'utiliser plus d'une image, il est généralement préférable d'utiliser une seule image principale comme arrière-plan ou accent. De plus, vous ne voudriez pas que vos photos, éléments graphiques ou emblèmes de votre démonstration soient flous ou aient une faible résolution.

N'utilisez que des images vectorielles de haute qualité qui ont l'air fabuleuses, qu'elles soient petites ou grandes. Les symboles et les visuels peuvent être un bon moyen de montrer visuellement ce que vous dites et d'aider votre auditoire à mieux comprendre ce que vous dites.

8. Utilisez des outils de visualisation et des éléments amusants

Les graphiques, les diagrammes, les radiales ainsi que les graphiques à icônes sont tous des exemples de façons d'afficher des données. Il s'agit essentiellement de mettre des faits et des statistiques dans un format visuel afin que le public les comprenne d'un coup d'œil.

Nous avons un peu parlé de la façon dont l'introduction de la vidéo et de l'audio dans vos présentations peut les rendre plus percutantes, mais il existe plusieurs autres méthodes pour faire la même chose.

L'intégration de liens vers la démonstration est un excellent moyen de créer un diaporama exceptionnel que vos téléspectateurs vont adorer. Ces liens peuvent être entre des diapositives ou des éléments sur une seule diapositive.

Vous pouvez également créer un questionnaire interactif en connectant des éléments sur une diapositive afin qu'ils s'affichent lorsque vous cliquez dessus.

9. Ajoutez des transitions et des animations fluides

Lorsque vous ajoutez des animations et des transitions à votre diaporama ainsi que des éléments de conception, il est pratique d'être trop excité par ces possibilités et de se détraquer.

Cependant, il est essentiel d'utiliser les mêmes processus de transition et animations tout au long de votre présentation. Si vous ne le faites pas, votre public pourrait être confus. En fait, nous vous suggérons de n'utiliser qu'un seul type de transition et d'animation pour l'ensemble du diaporama.

Vous n'êtes pas obligé de faire bouger tous vos composants. Laissez quelques-uns d'entre eux rester immobiles pendant que vous vous déplacez autour d'autres éléments plus importants sur l'écran.

10. Inventez une histoire et divertissez-vous

Une fois que vous pouvez créer un récit qui touche vos auditeurs et suscite leur intérêt, vous les mettez sous votre emprise pour la partie restante de votre discours.

Il existe un certain nombre de façons différentes d'utiliser des histoires qui permettent à votre présentation d'être unique. Réfléchissez à la façon dont vous pourriez en avoir 1 ou 2 dans votre écriture.

Vous souhaitez garder votre public intéressé et lui faire aimer ce que vous avez à dire ? Faites-les rire ! Ajouter des blagues à une démonstration est un moyen fantastique de passer du temps et de rendre vos connaissances plus intrigantes.

Vous ne voulez pas trop essayer, car cela peut mettre tout le monde mal à l'aise, alors assurez-vous d'avoir prévu des jeux de mots faciles à faire et légers.

Assurez-vous également que les punchlines que vous racontez correspondent à ce dont vous parlez. Vous ne voudriez pas commencer par faire rire les gens et dire ensuite : « Maintenant, parlons de [quelque chose de complètement différent] ! » Cela les désactiverait encore plus rapidement que si vous n'utilisiez même pas de blagues du tout.

Éliminez les sujets sensibles et moqueurs, et essayez quelques jeux de mots avant de les utiliser dans votre démonstration.

Conclusion

Enfin, prendre le temps pendant votre présentation de résumer tout ce que vous avez dit jusqu'à présent est un moyen efficace d'encourager votre auditoire à bien comprendre le sujet et à s'en souvenir à l'avenir.

Faites une diapositive de présentation après chaque sujet clé ou/et à la fin de la session pour conclure.

C'est ça! Nous espérons que nos conseils feront en sorte que votre prochaine présentation soit un succès !