10 نصائح حول العروض التقديمية ستجذب المشاهدين إلى عملك

هل تبحث عن نصائح مثالية للعرض التقديمي يمكن أن تساعدك في تقديم عرض شرائح يتذكره الجميع؟

هناك نقطة واحدة في رأسك عندما تكون مستعدًا لتقديم عرض تقديمي. تريد أن يعجب الناس حقًا بما تريد قوله. يبدأ التحقق للتأكد من أن العرض التقديمي الخاص بك يثير إعجاب جمهورك بمجرد حصولك على الموضوع الخاص بك أو اختياره بنفسك.

نود مساعدتك في التأكد من أنه سيتم الحديث عن عرضك التقديمي لأسابيع وشهور وحتى في الأشهر القادمة.

لذلك ، قمنا بإنشاء قائمة مرجعية لمؤشرات العرض التقديمي التي تشمل كيف تبدو شاشتك ، ومدى نجاحها ، وعدد الأشخاص الذين يمكنها الوصول إليها.

كيف تجعل عرضك التقديمي ممتعًا لجمهورك

تأكد من اتباع جميع الاقتراحات أدناه لإثارة إعجاب جمهورك حقًا.

1. اعرض فكرة واحدة في شريحة واحدة وتجنب النصوص الطويلة

يجب ألا تضع الكثير من التفاصيل في شريحة معينة. عندما يكون تخطيط الشريحة الخاص بك فوضويًا ورثًا ، سيتوقف المستمعون عن الانتباه فورًا للنظر إلى شيء آخر.

بدلاً من ذلك ، أعط كل فكرة أو مفهوم شريحتها الخاصة. يجب أن تضع أقل قدر ممكن من التفاصيل على شريحة واحدة ، سواء كان عنوان قسم جديدًا ، أو شريحة "حول" ، أو شريحة "فريق" ، وما إلى ذلك.

ليس عليك محاولة وضع العرض التقديمي بالكامل وحتى جزء كبير منه في شريحة واحدة. عند تقسيم المواد الخاصة بك إلى شرائح مختلفة ، ستبدو شاشتك أفضل بكثير.

أيضًا ، يجب ألا تحتوي شريحتك على الكثير من النص. هذا هو الهدف من ما تقوله. بدلاً من ذلك ، حاول الحفاظ على ستة أسطر نصية كحد أقصى. ربما يمكنك الاحتفاظ بأقل من ذلك ، إن أمكن.

يجب أن تحتوي شريحتك على النقاط الرئيسية التي ترغب في توضيحها (أو نقطة واحدة فقط ، عندما تريد حقًا أن تبقيها بسيطة) ، وقد يؤدي خطابك إلى الباقي. لا تملأ شريحة بعبارات لتضجر المستمعين. الرسومات ضرورية بنفس القدر.

2. لا تستخدم أكثر من خطين أو ثلاثة خطوط وألوان

العديد من الخطوط هي أسوأ شيء يمكن أن يحدث للتخطيط. نقترح عليك استخدام خطين فقط أو 3 خطوط على الأكثر لعرضك بالكامل. إنها فكرة رائعة أن تجد خطًا أكبر وأكثر جرأة للرؤوس ثم خطًا أصغر مختلفًا لبقية الملف.

ومع ذلك ، تستخدم العروض التقديمية عادةً خطًا به نغمة ، مثل خط sans serif بالإضافة إلى خط مائل.

حدد خطين أو ثلاثة خطوط لاستخدامها في العرض التقديمي بالكامل. التوحيد مهم جدًا ، ويجب أن تتأكد تمامًا من ظهور الشرائح كما لو كانت متداخلة.

مثلما لا يجب استخدام أكثر من خطين أو ثلاثة خطوط في العرض التوضيحي ، لا يجب تضمين أكثر من لونين أو ثلاثة ألوان. تذكر أنه لا يمكنك الحصول على الكثير عندما يتعلق الأمر بشيء رائع.

نحن نحب الألوان ، ولكن إذا حاولت استخدام عدد كبير جدًا من تركيبات الألوان في عرض توضيحي واحد ، فقد يحدث خطأ سريعًا. عند استخدام 4 أو 5 أو 6 ألوان في شريحة ، يمكن أن تبدأ في الظهور كما لو أن الشرائح الخاصة بك لا تتطابق أو تنتمي إلى نفس عرض PowerPoint التقديمي.

اقتراح رائع لعمل عرض تقديمي هو أن يكون لديك لوحة ألوان تصل إلى 3 ظلال أو مخطط أحادي اللون بلون واحد فقط.

إن اكتشاف مجموعة ألوان لعرضك التوضيحي ليس أصعب جزء في تصميمه. ما عليك سوى اختيار نظام ألوان أساسي مثل الألوان الدافئة والباردة ، أو استكمال ألوانك حسب موضوعك ، أو استخدام ألوان شركتك في موجزك لإظهار ما تمثله علامتك التجارية وكيف تبدو.

3. النظر في التسلسل الهرمي البصري

يعمل التسلسل الهرمي المرئي كطريقة لترتيب ميزات التصميم بناءً على مدى أهميتها. هذا صحيح بالنسبة لشكل الخطوط ، وقطر الرموز ، والتباين ، أو أي محتوى مرئي آخر لعرضك التقديمي.

هذه نصيحة مهمة للعرض التقديمي لأنك تريد أن يفهم جمهورك بدقة أي جزء من الشريحة يجب أن يركزوا عليه الأول والثاني والثالث وما إلى ذلك.

يتعلق الأمر أكثر بالتركيز على ما يجذب انتباه المستخدم أولاً ، سواء كان نصًا أكبر ، أو مساحة أكبر بين الجوانب ، أو محاذاة الأشياء بطريقة معينة.

4. استخدم إطار عمل قوي

الطريقة التي يتم بها تجميع العرض التقديمي الخاص بك أمر ضروري. يضيف بعدًا إلى روايتك ومظهرك. هناك عدة طرق لتنظيم العرض التقديمي بناءً على رسالته ، وتريد التأكد من أن ما تحدده يتعلق بموضوعك.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك ، فاستخدم أفضل صانع عروض تقديمية عبر الإنترنت - إنه سريع ومرن ومجاني

ستساعدك هذه الأدوات في إنشاء عروض تقديمية مذهلة عبر الإنترنت. فهي تجمع بين أفضل أجزاء برامج الإنتاجية والتصميم والعرض التقديمي - لبناء أسطح مصممة بشكل جميل في دقائق.

5. لا تستخدم الرصاص مطلقًا

إليك أحد اقتراحاتنا الموجزة الأخرى التي تقول "لا تضع نصًا كبيرًا". لعقود من الزمان ، كان الرصاص يمثل مشكلة في العروض التقديمية.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في أن تكون شاشتك فريدة من نوعها ، فعليك تجنبها.

هناك العديد من الطرق الأخرى لجعل عرض PowerPoint التقديمي أكثر تشويقًا وجاذبية. لا أحد منهم رصاصة.

6. اجعل التناقضات أولوية

قد يكون بعض الأشخاص في جمهورك يجلسون في زاوية من المساحة ، والتي تكون على مسافة كبيرة من الشاشة. للمساعدة في التأكد من أن المشاركين لا يزالون قادرين على رؤية الشرائح الخاصة بك ، يجب أن تكون على يقين من أن هناك الكثير من التباين.

هذا يعني أن المحتوى الخاص بك يجب أن يبرز من الخلفيات بسهولة. إذا كانت الخلفية مظلمة ، يجب أن تكون جميع مكونات الرسالة والأسلوب ناعمة ، والعكس صحيح عندما تكون الخلفية فاتحة.

تأكد من أن الصياغة الخاصة بك وكذلك الأجزاء الأخرى من العرض التوضيحي الخاص بك مريحة للرؤية. لا تندمج في الخلفية ، حتى من ظهر القاعة.

7. إضافة مقاطع الفيديو والصور والصوت

يعد تقديم الفيديو والصوت إلى عروضك التقديمية طريقة ممتازة لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلية. يمنحك هذا وقفة من التحدث ويمكن أن يضيف شيئًا جديدًا إلى عرضك التقديمي.

قد ترى نمطًا هنا. لا تحتاج إلى أن تغمر نفسك بالخطوط ومجموعات الألوان والصور وميزات التصميم الأخرى. دائما تقريبا ، الأبسط هو الأفضل.

لذلك عندما يتعلق الأمر بالصور ، فمن الأفضل وضع عنصر واحد فقط في كل شريحة. يمكنك استخدام هذه الصور بعدة طرق ، مثل الخلفيات أو صورة التمييز أو طبقة أساس اللون.

على الرغم من وجود أسباب وطرق جيدة لاستخدام أكثر من صورة واحدة ، فمن الأفضل عادةً استخدام صورة رئيسية واحدة فقط كخلفية أو لهجة. أيضًا ، لا تريد أن تكون صورك أو عناصر الرسوم أو الشعارات في العرض التوضيحي ضبابية أو ذات دقة منخفضة.

استخدم فقط الصور المتجهة عالية الجودة التي تبدو رائعة بغض النظر عن صغر حجمها أو كبرها. يمكن أن تكون الرموز والمرئيات طريقة جيدة لإظهار ما تتحدث بصريًا ومساعدة جمهورك في فهم ما تقوله أكثر.

8. استخدم أدوات التخيل والعناصر الممتعة

تعد الرسوم البيانية والمخططات والشعاع وكذلك مخططات الرموز كلها أمثلة على طرق إظهار البيانات. إنه في الأساس وضع الحقائق والإحصاءات في شكل مرئي بحيث يفهمها الجمهور في لمحة واحدة.

لقد تحدثنا قليلاً عن كيفية جعل الفيديو والصوت لعروضك التقديمية أكثر تأثيرًا ، ولكن توجد عدة طرق أخرى للقيام بنفس الشيء.

يعد دمج روابط العرض التوضيحي طريقة ممتازة لإنشاء عرض شرائح استثنائي سيحبه المشاهدون. يمكن أن تكون هذه الروابط بين الشرائح أو العناصر في شريحة واحدة.

يمكنك أيضًا عمل استبيان تفاعلي عن طريق ربط الأشياء في شريحة واحدة بحيث تظهر عند النقر فوقها.

9. أضف انتقالات وصور متحركة سلسة

عند إضافة الرسوم المتحركة والانتقالات إلى عرض الشرائح وكذلك عناصر التصميم ، من الملائم أن تكون متحمسًا للغاية بشأن هذه الاحتمالات وتتعامل معه.

ومع ذلك ، من الضروري استخدام نفس عمليات النقل والرسوم المتحركة خلال العرض التقديمي. إذا لم تقم بذلك ، فقد يصاب جمهورك بالارتباك. في الواقع ، نقترح عليك استخدام نوع واحد فقط من الانتقال والرسوم المتحركة لعرض الشرائح بأكمله.

ليس عليك أن تجعل كل مكوناتك تتحرك. اترك القليل منهم ثابتًا أثناء التنقل حول عناصر أخرى أكثر أهمية على الشاشة.

10. تأليف قصة وتكون مسلية

بمجرد أن تتمكن من إنشاء قصة تصل إلى المنزل مع المستمعين وتحظى باهتمامهم ، فإنك تجعلهم في قبضتك على الجزء المتبقي من خطابك.

هناك عدد كبير من الطرق المختلفة لاستخدام القصص التي تجعل عرضك التقديمي فريدًا. فكر كيف يمكنك أن يكون لديك واحد أو اثنان منهم في كتاباتك.

هل ترغب في إبقاء جمهورك مهتمًا وجعلهم يحبون ما تقوله؟ اجعلهم يضحكون ! تعد إضافة النكات إلى العرض التوضيحي طريقة رائعة لقضاء الوقت وجعل معرفتك أكثر إثارة للاهتمام.

لا تريد أن تحاول جاهدًا ، لأنه قد يجعل الجميع غير مرتاحين ، لذا تأكد من التخطيط لبعض التورية سهلة التنفيذ وخفيفة القلب.

أيضًا ، تأكد تمامًا من أن الخطوط العريضة التي تخبرها تتناسب مع ما تتحدث عنه. لا تريد أن تبدأ بجعل الناس يضحكون ثم تقول ، "الآن دعنا نتحدث عن [شيء مختلف تمامًا]!" سيؤدي ذلك إلى إيقاف تشغيلهم بشكل أسرع مما لو لم تستخدم النكات على الإطلاق.

تخلص من الموضوعات الحساسة والاستهزاء ، وجرب بعض التوريات قبل استخدامها في العرض التوضيحي.

استنتاج

أخيرًا ، يعد تخصيص وقت أثناء العرض التقديمي لتلخيص كل ما قلته حتى الآن طريقة فعالة لتشجيع جمهورك على فهم الموضوع تمامًا واسترجاعه في المستقبل.

قم بعمل شريحة نظرة عامة بعد كل موضوع رئيسي و / وفي نهاية الجلسة للختام.

هذا هو! نأمل أن تضمن نصائحنا نجاح عرضك التقديمي التالي!