10 เคล็ดลับการนำเสนอที่จะทำให้ผู้ชมสนใจธุรกิจของคุณ

กำลังค้นหาเคล็ดลับการนำเสนอที่สมบูรณ์แบบที่สามารถช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์ที่ทุกคนจำได้ใช่หรือไม่

จุดหนึ่งอยู่ในหัวของคุณเมื่อคุณพร้อมที่จะนำเสนอ คุณต้องการให้คนอื่นชอบสิ่งที่คุณพูดจริงๆ การตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่า การนำเสนอของคุณสร้างความประทับใจให้ผู้ฟังของคุณ เริ่มต้นทันทีที่คุณได้รับธีมของคุณหรือเลือกเอง

เราอยากจะช่วยเหลือคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะมีการพูดคุยถึงการนำเสนอของคุณเป็นเวลาหลายสัปดาห์ เดือน และแม้กระทั่งในเดือนต่อๆ ไป

ดังนั้นเราจึงได้สร้างรายการตรวจสอบของตัวชี้การนำเสนอที่ รวมลักษณะการแสดงผลของคุณ ใช้งานได้ดีเพียงใด และเข้าถึงผู้คนได้กี่คน

วิธีทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจสำหรับผู้ชมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำตามคำแนะนำทั้งหมดด้านล่างเพื่อสร้างความประทับใจให้ผู้ชมของคุณจริงๆ

1. นำเสนอหนึ่งแนวคิดในสไลด์เดียวและหลีกเลี่ยงข้อความที่ยาวเกินไป

คุณไม่ควรใส่รายละเอียดมากเกินไปในสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง เมื่อเลย์เอาต์สไลด์ของคุณเลอะเทอะและโทรม ผู้ฟังของคุณจะหยุดให้ความสนใจทันทีเพื่อดูอย่างอื่น

ให้แต่ละแนวคิดหรือแนวคิดเป็นสไลด์ของตัวเองแทน คุณควรใส่ รายละเอียดให้น้อยที่สุด ในสไลด์เดียว ไม่ว่าจะเป็นส่วนหัวใหม่ สไลด์ "เกี่ยวกับ" สไลด์ "ทีม" และอื่นๆ

คุณไม่จำเป็นต้องพยายามใส่งานนำเสนอทั้งหมดและแม้แต่ชิ้นใหญ่ในสไลด์เดียว เมื่อคุณแยกเนื้อหาออกเป็นสไลด์ต่างๆ จอภาพของคุณจะดูดีขึ้นมาก

นอกจากนี้ สไลด์ของคุณต้องไม่มีข้อความเยอะ นั่นคือประเด็นของสิ่งที่คุณพูด แต่ให้พยายามรักษา บรรทัดข้อความสูงสุดหกบรรทัด คุณอาจจะเก็บน้อยลงถ้าเป็นไปได้

สไลด์ของคุณควรมีประเด็นสำคัญที่คุณอยากจะทำ (หรือแค่จุดเดียว เมื่อคุณต้องการทำให้มันเรียบง่ายจริงๆ) และคำพูดของคุณก็อาจจะทำให้ส่วนที่เหลือ อย่าเติมสไลด์ด้วยวลีที่จะทำให้ผู้ฟังเบื่อ กราฟิกมีความสำคัญพอๆ กัน

2. ใช้แบบอักษรและสีไม่เกิน 2 หรือ 3 สี

แบบอักษรหลายแบบเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดที่อาจเกิดขึ้นกับเลย์เอาต์ เราขอแนะนำให้คุณใช้เพียง 2 ฟอนต์หรือสูงสุด 3 ฟอนต์สำหรับการนำเสนอทั้งหมดของคุณ เป็นความคิดที่ดีที่จะหาแบบอักษรที่ ใหญ่กว่าและโดดเด่นกว่าหนึ่งแบบอักษร สำหรับส่วนหัว จากนั้นจึงหาแบบอักษรอื่นที่มีขนาดเล็กกว่าสำหรับส่วนที่เหลือของไฟล์

และการนำเสนอมักจะใช้แบบอักษรที่มีน้ำเสียงสูง เช่น ซานเซอริฟและฟอนต์ตัวเอียง

เลือกแบบอักษร 2 หรือ 3 แบบ เพื่อใช้ในงานนำเสนอของคุณทั้งหมด ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญมาก และคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณปรากฏราวกับว่าพวกเขารวมกันเป็นหนึ่งเดียว

เช่นเดียวกับที่คุณไม่ควรใช้แบบอักษรมากกว่า 2 หรือ 3 แบบในการสาธิต คุณไม่ควรใส่สีมากกว่า 2 หรือ 3 สี จำไว้ว่าคุณไม่สามารถรับมากเกินไปเมื่อมันเกี่ยวข้องกับสิ่งมหัศจรรย์

เราชอบสี แต่ถ้าคุณพยายามใช้การ ผสมสีมากเกินไป ในการสาธิตครั้งเดียว อาจผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณใช้ 4, 5 หรือ 6 สีในสไลด์ อาจทำให้ดูเหมือนสไลด์ของคุณไม่ตรงกันหรืออยู่ในงานนำเสนอ PowerPoint เดียวกัน

คำแนะนำที่ดีในการนำเสนอคือ ต้องมีจานสีที่มีมากถึง 3 เฉด หรือแบบขาวดำที่มีเพียงสีเดียว

การค้นหาการผสมสีสำหรับการสาธิตของคุณไม่ใช่ส่วนที่ยากที่สุดในการออกแบบ ลอง เลือกชุดสีพื้นฐาน เช่น สีโทนร้อนและโทนเย็น เสริมสีสันให้เข้ากับหัวข้อของคุณ หรือใช้สีของบริษัทในการบรรยายสรุปเพื่อ แสดงให้เห็นว่าแบรนด์ของคุณมีจุดยืนอย่างไรและมีลักษณะอย่างไร

3. พิจารณาลำดับชั้นของภาพ

ลำดับชั้นของภาพทำหน้าที่เป็นวิธีการจัดเรียงคุณลักษณะการออกแบบตามความสำคัญ เป็นจริงสำหรับรูปร่างของฟอนต์ เส้นผ่านศูนย์กลางของไอคอน คอนทราสต์ หรือ เนื้อหาภาพ อื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณ

นี่เป็นเคล็ดลับการนำเสนอที่สำคัญ เนื่องจากคุณต้องการให้ผู้ชมของคุณ เข้าใจอย่างถูกต้อง ว่าส่วนใดของสไลด์ที่พวกเขาต้องเน้นที่ส่วนที่ 1, 2, 3 และอื่นๆ

เป็นเรื่องเกี่ยวกับการให้ความสำคัญกับสิ่งที่จะดึงดูดสายตาผู้ใช้เป็นอันดับแรก ไม่ว่าจะเป็นข้อความที่ใหญ่ขึ้น ช่องว่างระหว่างแง่มุมต่างๆ มากขึ้น หรือการจัดวางสิ่งต่างๆ ในลักษณะเฉพาะ

4. ใช้กรอบงานที่แข็งแกร่ง

วิธีประกอบงานนำเสนอของคุณเข้าด้วยกันเป็นสิ่งสำคัญ เพิ่มมิติ ให้กับการเล่าเรื่องและการสาธิตของคุณ มีหลายวิธีในการจัดระเบียบงานนำเสนอของคุณโดยขึ้นอยู่กับข้อความ และคุณต้องการให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณเลือกเกี่ยวข้องกับธีมของคุณ

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร ให้ใช้เครื่องมือ สร้างงานนำเสนอออนไลน์ที่ดีที่สุด รวดเร็ว ยืดหยุ่น และฟรี

เครื่องมือดังกล่าวจะช่วยคุณสร้างงานนำเสนอที่สวยงามทางออนไลน์ พวกเขารวมส่วนที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การออกแบบ และการนำเสนอเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างเด็คที่ออกแบบมาอย่างสวยงามในเวลาไม่กี่นาที

5. ห้ามใช้กระสุน

ต่อไปนี้คือคำแนะนำสั้นๆ อีกข้อหนึ่งของเราที่ระบุว่า "อย่าใส่ข้อความมาก" กระสุนเป็นปัญหาในการนำเสนอมานานหลายทศวรรษ

และหากคุณต้องการให้จอแสดงผลของคุณมีเอกลักษณ์ คุณควรหลีกเลี่ยง

มีหลายวิธีในการทำให้การนำเสนอ Powerpoint ของคุณน่าสนใจและสะดุดตายิ่งขึ้น ไม่มีพวกเขาเป็นกระสุน

6. ทำให้ความแตกต่างมีความสำคัญ

ผู้ชมของคุณบางคนอาจนั่งอยู่ที่มุมหนึ่งของพื้นที่ ซึ่งอยู่ห่างจากจอภาพพอสมควร เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมยังคงสามารถเห็นสไลด์ของคุณได้ คุณต้องแน่ใจว่ามีความเปรียบต่างมาก

ซึ่งหมายความว่า เนื้อหา ของคุณ จะต้องโดดเด่น กว่าฉากหลังอย่างสะดวก หากพื้นหลังมืด ส่วนประกอบข้อความและรูปแบบทั้งหมดจะต้องนุ่มนวล และสิ่งที่ตรงกันข้ามจะเป็นจริงเมื่อฉากหลังสว่าง

รับรองว่าถ้อยคำของคุณรวมถึงส่วนอื่นๆ ของการสาธิตนั้นสะดวกต่อการดู อย่าผสานเข้ากับฉากหลัง แม้แต่ด้านหลังห้องโถง

7. เพิ่มวิดีโอ รูปภาพ และเสียง

การแนะนำวิดีโอและเสียงในงานนำเสนอของคุณ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้งานนำเสนอของคุณมีปฏิสัมพันธ์มากขึ้น วิธีนี้ช่วยให้คุณ หยุดพูดชั่วคราว และเพิ่มสิ่งใหม่ๆ ลงในงานนำเสนอได้

คุณอาจเห็นรูปแบบที่นี่ คุณไม่จำเป็นต้องสับสนกับฟอนต์ การผสมสี รูปภาพ และคุณสมบัติการออกแบบอื่นๆ เกือบทุกครั้ง ง่ายกว่าดีกว่า

ดังนั้นเมื่อเกี่ยวข้องกับรูปภาพและภาพถ่าย ควรใส่เพียงองค์ประกอบเดียวในทุกสไลด์ คุณสามารถใช้รูปภาพเหล่านี้ได้หลายวิธี เช่น ฉากหลัง รูปภาพเฉพาะจุด หรือโดยใช้เลเยอร์ฐานสี

แม้ว่าจะมีเหตุผลและวิธีที่ดีในการใช้มากกว่าหนึ่งภาพ แต่โดยปกติควรใช้ภาพหลักเพียงภาพเดียวเป็นพื้นหลังหรือเน้นเสียง นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการให้ภาพถ่าย องค์ประกอบกราฟิก หรือตราสัญลักษณ์ในการสาธิตของคุณพร่ามัวหรือมีความละเอียดต่ำ

ใช้เฉพาะ ภาพเวกเตอร์คุณภาพสูง ที่ดูสวยงามไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ก็ตาม สัญลักษณ์และภาพอาจเป็นวิธีที่ดีในการแสดงสิ่งที่คุณกำลังพูดด้วยสายตา และช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูดมากขึ้น

8. ใช้เครื่องมือสร้างภาพและองค์ประกอบที่สนุกสนาน

กราฟ แผนภูมิ เรเดียล และแผนภูมิไอคอน ล้วนเป็นตัวอย่างของวิธีการแสดงข้อมูล โดยพื้นฐานแล้วจะใส่ ข้อเท็จจริงและสถิติ ในรูปแบบภาพเพื่อให้ผู้ชมเข้าใจได้ในแวบเดียว

เราได้พูดคุยกันเล็กน้อยว่าการแนะนำวิดีโอและเสียงในการนำเสนอของคุณนั้นสามารถทำให้พวกเขาสร้างผลกระทบได้อย่างไร แต่มีวิธีการอื่นๆ อีกหลายวิธีในการทำสิ่งเดียวกัน

การรวมลิงก์ไปยังการสาธิต เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างสไลด์โชว์ที่ยอดเยี่ยมที่ผู้ดูของคุณจะหลงรัก ลิงก์เหล่านี้อาจอยู่ระหว่างสไลด์หรือองค์ประกอบในสไลด์เดียว

คุณยังสามารถสร้างแบบสอบถามแบบโต้ตอบได้ด้วยการเชื่อมต่อสิ่งต่าง ๆ ในสไลด์เดียวเพื่อให้ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก

9. เพิ่มทรานซิชันและแอนิเมชั่นที่ราบรื่น

เมื่อเพิ่ม แอนิเมชั่นและทรานซิชัน ให้กับสไลด์โชว์ของคุณรวมถึงองค์ประกอบการออกแบบ จะเป็นการสะดวกที่จะตื่นเต้นมากเกินไปเกี่ยวกับความเป็นไปได้เหล่านั้นและทำให้ยุ่งเหยิง

อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องใช้กระบวนการเปลี่ยนผ่านและแอนิเมชั่นเดียวกันตลอดการนำเสนอของคุณ ถ้าคุณไม่ทำ ผู้ชมของคุณอาจสับสน ที่จริงแล้ว เราขอแนะนำให้คุณใช้ทรานสิชั่นและแอนิเมชั่นเพียงประเภทเดียวสำหรับสไลด์โชว์ทั้งหมด

คุณไม่จำเป็นต้องทำให้ส่วนประกอบทั้งหมดของคุณเคลื่อนไหว ปล่อยให้บางส่วนอยู่นิ่ง ๆ ในขณะที่คุณเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ รายการที่สำคัญกว่าอื่นๆ บนจอแสดงผล

10. สร้างเรื่องราวและสนุกสนาน

เมื่อคุณสร้างการเล่าเรื่องที่โดนใจผู้ฟังและดึงดูดความสนใจจากพวกเขาได้แล้ว คุณก็จะจับผู้ฟังได้ในส่วนที่เหลือของสุนทรพจน์

มีหลายวิธีในการใช้เรื่องราวที่ช่วยให้การนำเสนอของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ลองนึกดูว่าคุณจะเขียนได้ 1 หรือ 2 เรื่องได้อย่างไร

คุณต้องการให้ผู้ชมของคุณสนใจและทำให้พวกเขารักสิ่งที่คุณพูดหรือไม่? ทำให้พวกเขาหัวเราะ ! การเพิ่มเรื่องตลกในการสาธิตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้เวลาและทำให้ความรู้ของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น

คุณคงไม่อยากพยายามมากเกินไป เพราะมันอาจจะทำให้ทุกคนไม่สบายใจ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณได้วางแผนการเล่นสำนวนที่เข้าใจง่ายและเป็นกันเอง

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ถ้อยคำ ที่คุณพูดนั้นเหมาะสมกับสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงอย่างแน่นอน คุณคงไม่อยากเริ่มด้วยการทำให้คนอื่นหัวเราะแล้วพูดว่า “ตอนนี้เรามาพูดถึง [สิ่งที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง] กันเถอะ!” นั่นจะทำให้พวกเขาเลิกเล่นเร็วกว่าถ้าคุณไม่ใช้เรื่องตลกเลย

กำจัดหัวข้อที่ละเอียดอ่อนและการเยาะเย้ย และลองเล่นสำนวนสองสามคำก่อนที่คุณจะใช้ในการสาธิต

บทสรุป

สุดท้าย การสละเวลาระหว่างการนำเสนอของคุณเพื่อสรุปทุกสิ่งที่คุณพูดจนถึงตอนนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกระตุ้นให้ผู้ฟังของคุณเข้าใจหัวข้อนี้อย่างสมบูรณ์และจดจำได้ในอนาคต

ทำสไลด์ภาพรวมหลังจากแต่ละหัวข้อหลักหรือ/และเมื่อสิ้นสุดเซสชันเพื่อสรุป

แค่นั้นแหละ! เราหวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยให้แน่ใจว่าการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณจะประสบความสำเร็จ!