10 sfaturi de prezentare care vor determina spectatorii să fie interesați de afacerea dvs

Căutați sfaturile perfecte de prezentare care vă pot ajuta să oferiți o prezentare de diapozitive de care toată lumea își va aminti?

Un punct este în capul tău când te pregătești să faci o prezentare. Vrei ca oamenilor să le placă cu adevărat ceea ce ai de spus. Verificarea pentru a vă asigura că prezentarea vă impresionează publicul începe de îndată ce obțineți tema sau alegeți-o singur.

Am dori să vă ajutăm să vă asigurați că prezentarea dvs. va fi discutată timp de săptămâni, luni și chiar în lunile următoare.

Așadar, am creat o listă de verificare cu indicații de prezentare care cuprind modul în care arată afișajul dvs. , cât de bine funcționează și câte persoane poate ajunge.

Cum să-ți faci prezentarea interesantă pentru publicul tău

Asigurați-vă că urmați toate sugestiile de mai jos pentru a vă impresiona cu adevărat publicul.

1. Prezentați o idee pe un diapozitiv și evitați textele lungi

Nu ar trebui să puneți prea multe detalii pe un anumit diapozitiv. Când aspectul diapozitivului este dezordonat și ponosit, ascultătorii tăi nu vor mai acorda atenție imediat pentru a se uita la altceva.

În schimb, dă fiecărei idei sau concept propriul diapozitiv. Ar trebui să puneți cât mai puține detalii posibil pe un diapozitiv, fie că este un nou titlu de secțiune, un diapozitiv „despre”, un diapozitiv „echipă” și așa mai departe.

Nu trebuie să încercați să vă puneți întreaga prezentare și chiar o bucată mare din ea pe un singur diapozitiv. Când vă împărțiți materialul în diferite diapozitive, afișajul va arăta mult mai bine.

De asemenea, diapozitivul nu trebuie să aibă mult text pe el. Acesta este scopul a ceea ce spui. Mai degrabă, străduiți-vă să mențineți maximum șase rânduri de text. Poate ai putea păstra și mai puțin, dacă este posibil.

Diapozitivul dvs. ar trebui să aibă punctele cheie pe care ați dori să le faceți (sau doar un punct, atunci când doriți să fie cu adevărat simplu), iar discursul dvs. poate face restul. Nu completați un slide cu fraze pentru a plictisi ascultătorii. Grafica este la fel de esențială.

2. Nu utilizați mai mult de 2 sau 3 fonturi și culori

Mai multe fonturi sunt cel mai rău lucru care se poate întâmpla unui aspect. Vă sugerăm să utilizați doar 2 sau, cel mult, 3 fonturi pentru întreaga prezentare. Este o idee grozavă să găsiți un font mai mare și mai îndrăzneț pentru antete și apoi un alt font mai mic pentru restul fișierului.

Și totuși, prezentările folosesc de obicei un font cu o intonație, cum ar fi un sans serif, precum și un font italic.

Selectați 2 sau 3 fonturi pe care să le utilizați în prezentarea dvs. Uniformitatea este foarte importantă și ar trebui să vă asigurați absolut că diapozitivele dvs. apar ca și cum ar merge împreună.

La fel cum nu ar trebui să utilizați mai mult de 2 sau 3 fonturi într-o demonstrație, nu ar trebui să includeți mai mult de 2 sau 3 culori. Amintiți-vă că nu puteți obține prea mult atunci când este vorba de un lucru minunat.

Ne plac culorile, dar dacă încercați să utilizați prea multe combinații de culori într-o singură demonstrație, s-ar putea să nu meargă repede. Când utilizați 4, 5 sau 6 culori într-un diapozitiv, poate începe să arate ca și cum diapozitivele dvs. nici nu se potrivesc sau nu aparțin aceleiași prezentări PowerPoint.

O sugestie excelentă pentru a face o prezentare este să aveți o paletă de culori cu până la 3 nuanțe sau o schemă monocromă cu o singură culoare.

Descoperirea unei combinații de culori pentru demonstrația dvs. nu este cu adevărat cea mai dificilă parte a proiectării acesteia. Doar alegeți o schemă de culori de bază, cum ar fi culorile calde și reci, completați-vă culorile la subiectul dvs. sau utilizați culorile firmei dvs. în briefing pentru a arăta ce reprezintă marca dvs. și cum arată.

3. Luați în considerare ierarhia vizuală

Ierarhia vizuală servește ca o modalitate de a aranja caracteristicile de proiectare în funcție de cât de importante sunt acestea. Este valabil pentru forma fonturilor, diametrul pictogramelor, contrastul sau orice alt conținut vizual al prezentării tale.

Acesta este un sfat esențial de prezentare, deoarece doriți ca publicul dvs. să înțeleagă cu exactitate pe ce porțiune a unui diapozitiv trebuie să se concentreze pe primul, al doilea, al treilea și așa mai departe.

Este mai degrabă să vă concentrați pe ceea ce va atrage în primul rând atenția utilizatorului, fie că este vorba de text mai mare, mai mult spațiu între aspecte sau alinierea lucrurilor într-un mod specific.

4. Folosiți un cadru puternic

Modul în care este alcătuită prezentarea dvs. este esențial. Adaugă o dimensiune narațiunii și demonstrației tale. Există mai multe moduri de a vă organiza prezentarea în funcție de mesajul acesteia și doriți să vă asigurați că ceea ce selectați se referă la tema dvs.

Dacă nu sunteți sigur cum să procedați, utilizați cel mai bun generator de prezentări online - acesta este rapid, flexibil și gratuit

Astfel de instrumente vă vor ajuta să creați prezentări uimitoare online. Acestea combină cele mai bune părți ale software-ului de productivitate, design și prezentare – pentru a construi pachete frumos proiectate în câteva minute.

5. Nu folosiți niciodată gloanțe

Iată o altă sugestie pentru briefing-ul nostru, care spune „nu pune mult text”. De decenii, gloanțele au reprezentat o problemă în prezentări.

Și totuși, dacă doriți ca afișajul dvs. să fie unic, ar trebui să le evitați.

Există multe alte moduri de a vă face prezentarea Powerpoint mai interesantă și mai atrăgătoare. Niciunul dintre ei nu este un glonț.

6. Faceți din contraste o prioritate

Unele dintre persoanele din publicul dvs. s-ar putea să stea într-un colț al spațiului, care este la o distanță considerabilă de monitor. Pentru a vă asigura că participanții vă pot vedea în continuare diapozitivele, trebuie să fiți sigur că există mult contrast.

Aceasta înseamnă că conținutul tău trebuie să iasă în evidență convenabil din fundal. Dacă fundalul este întunecat, toate componentele mesajului și stilului trebuie să fie moi, iar opusul este valabil atunci când fundalul este deschis.

Asigurați-vă că formularea dvs., precum și alte părți ale demonstrației dvs. sunt convenabile de văzut. Nu te îmbina în fundal, chiar din spatele sălii.

7. Adăugați videoclipuri, imagini și sunet

Introducerea video și audio în prezentările dvs. este o modalitate excelentă de a vă face prezentarea mai interactivă. Acest lucru vă oferă o pauză din vorbire și puteți adăuga ceva nou la prezentarea dvs.

Este posibil să vedeți un model aici. Nu trebuie să fiți copleșit de fonturi, combinații de culori, imagini și alte caracteristici de design. Aproape întotdeauna, mai simplu este mai bine.

Așa că atunci când se referă la imagini și fotografii, este mai bine să puneți un singur element pe fiecare diapozitiv. Puteți utiliza aceste imagini într-o mare varietate de moduri, cum ar fi fundal, o imagine de accent sau printr-un strat de bază de culoare.

Chiar dacă există motive și modalități întemeiate de a folosi mai multe imagini, de obicei cel mai bine este să folosiți o singură imagine principală ca fundal sau accent. De asemenea, nu ați dori ca fotografiile, elementele grafice sau emblemele dvs. din demonstrație să fie neclare sau să aibă rezoluții scăzute.

Folosiți doar imagini vectoriale de înaltă calitate, care arată fabulos, indiferent de cât de mici sau mari sunt. Simbolurile și imaginile pot fi o modalitate bună de a arăta vizual ceea ce vorbiți și de a ajuta publicul să înțeleagă și mai mult ceea ce spuneți.

8. Folosiți instrumente de vizualizare și elemente distractive

Graficele, diagramele, radialele, precum și diagramele cu pictograme sunt toate exemple de modalități de afișare a datelor. Practic, este să pună fapte și statistici într-un format vizual, astfel încât publicul să le înțeleagă dintr-o singură privire.

Am vorbit puțin despre modul în care introducerea video și audio în prezentările dvs. le poate face mai de impact, dar există câteva alte metode de a face același lucru.

Încorporarea de link-uri către demonstrație este o modalitate excelentă de a crea o prezentare de diapozitive excepțională pe care spectatorii tăi o vor adora. Aceste legături pot fi între diapozitive sau elemente dintr-un singur diapozitiv.

De asemenea, puteți crea un chestionar interactiv conectând lucrurile pe un singur diapozitiv, astfel încât acestea să apară când faceți clic pe ele.

9. Adăugați tranziții și animații fluide

Când adăugați animații și tranziții la prezentarea de diapozitive, precum și elemente de design, este convenabil să fiți prea entuziasmați de acele posibilități și să vă rătăciți.

Cu toate acestea, este esențial să utilizați aceleași procese de tranziție și animații pe parcursul prezentării. Dacă nu o faci, publicul tău s-ar putea deruta. De fapt, vă sugerăm să utilizați un singur tip de tranziție și animație pentru întreaga prezentare de diapozitive.

Nu trebuie să vă faceți toate componentele să se miște. Lăsați câteva dintre ele să rămână nemișcate în timp ce vă deplasați prin alte elemente mai semnificative de pe afișaj.

10. Inventează o poveste și fii distractiv

Odată ce poți crea o narațiune care să ajungă acasă cu ascultătorii tăi și să-i atragă interesul, îi iei în stăpânire pentru partea rămasă a discursului tău.

Există destul de multe moduri diferite de a folosi poveștile care vă permit prezentarea să fie unică. Gândiți-vă cum ați putea să aveți 1 sau 2 dintre ele în scris.

Vrei să-ți menții publicul interesat și să-l faci să iubească ceea ce ai de spus? Fă-i să râdă ! Adăugarea de glume la o demonstrație este o modalitate fantastică de a petrece timpul și de a ajunge să vă facă cunoștințele mai interesante.

Nu vreți să încercați prea mult, deoarece poate face pe toată lumea să se simtă inconfortabil, așa că asigurați-vă că aveți niște jocuri de cuvinte ușor de făcut și ușor de făcut.

De asemenea, asigurați-vă că punctele pe care le spuneți se potrivesc cu ceea ce vorbiți. Nu ai vrea să începi prin a face oamenii să râdă și apoi să spui: „Acum hai să vorbim despre [ceva complet diferit]!” Asta le-ar opri și mai repede decât dacă nu ai folosi deloc glumele.

Eliminați subiectele sensibile și batjocura și încercați câteva jocuri de cuvinte înainte de a le folosi în demonstrație.

Concluzie

În cele din urmă, să vă acordați timp în timpul prezentării pentru a rezuma tot ce ați spus până acum este o modalitate eficientă de a vă încuraja publicul să înțeleagă complet subiectul și să-l amintească în viitor.

Faceți un diapozitiv de prezentare generală după fiecare subiect cheie sau/și la încheierea sesiunii pentru a încheia.

Asta e! Sperăm că sfaturile noastre se vor asigura că următoarea ta prezentare este un succes!