Google takvimi v/s Calendly v/s Taggg Calendar karşılaştırması

Neden dijital takvim kullanmalı? Takvim uygulamaları, öğrenci, profesyonel, evde oturan bir anne veya küçük bir işletmenin patronu olun, organize olmanızı ve kontrolün sizde olmasını sağlar. Takviminizi takip etmek için randevu defterleri, karalanmış notlar veya duvar takvimleri kullanma günleri çoktan geride kaldı. Takvim planlama uygulamalarının ortaya çıkmasıyla, günlük rutininiz sizin elinizde, bilgili, odaklanmış ve üretken olmanızı sağlıyor.

Müşterilerle çalışıyorsanız veya yalnızca şirket içi toplantılar yapıyorsanız, programınızı yönetmenin ne kadar zor olabileceğinin farkındasınız. Ve bir proje yöneticisiyseniz, toplantı planlayıcı aracı olmadan proje yönetimi araçları listeniz eksik kalır. Birisi sizinle telefonda randevu aldığında ve hiç gelmediğinde, bu da can sıkıcı olabilir. Çevrimiçi zamanlayıcılar, bu gibi durumlarda kullanışlıdır.

Google Calendar, Calendly ve Taggg Calendar gibi çevrimiçi planlayıcılar, randevuları hızlı bir şekilde ayarlamanız ve müşterilerinizi etkili bir şekilde yönetmeniz için kullanıcı dostu bir arayüz sağlar (yani, saatleri değiştirmeleri veya iptal etmeleri gerekip gerekmediğini size kolayca bildirebilirler). İnsanları davet edebilir, belirli zamanlarda toplantılar için hatırlatıcılar ayarlayabilir veya daha sonra geri dönüp, işe yaramayan randevuları yeniden planlamak için geri dönebilirsiniz.

Bu hizmetler toplantılarınızı yönetmenize izin verse de bazı farklılıklar vardır. Google Takvim, Calendly ve Taggg takvimini kullanmanın yeteneklerini, fiyatlandırmasını, kullanım kolaylığını ve bazı avantaj ve dezavantajlarını inceleyip karşılaştıralım.

Taggg Takvim

İster Google Takvim ister Outlook kullanmayı tercih edin, Taggg'in çevrimiçi zamanlama teknolojisi, grup toplantıları ayarlamayı kolaylaştırır. Ring4, Zoom ve Zapier gibi diğer uzaktan çalışma araçlarıyla kolayca entegre olur. Calendly, büyüyen ve operasyonları büyüdükçe daha fazla yetenek isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir seçim olmayabilir. Google Workspace, Microsoft Office ürünlerini Google ürünlerine tercih eden şirketler için de ideal bir seçenek değildir.

Taggg'i kullanmak için Google müşterisi olmanız gerekmez; yepyeni kullanıcıdan genişleyen ihtiyaçları olan şirkete kadar herkes için mevcut planlar var.

Taggg, Microsoft veya Google takvimini kullanmalarına bakılmaksızın, birkaç katılımcıyla çevrimiçi toplantılar düzenlemek için kullanılan bir üretkenlik uygulamasıdır. Buluşacak açık saatleri bulmak için kullanıcılar, bu özelliği kullanarak ağlarındaki ve takvimlerindeki kişilerle bağlantı kurabilir.

Bu bilgiyle Taggg, bağlantılı taraflar için anlık toplantılar planlayabilir ve büyük gruplar için toplantıları çok daha hızlı organize edebilir.

Taggg Takvim Özellikleri

Anında Grup Planlaması

Bağlantı kurulduktan sonra, herkese uygun saatleri seçerek bağlantılarınızla anında grup toplantıları düzenleyebilirsiniz. Herkes için uygun bir zaman seçebilir ve kuruluşunuzun içindeki ve dışındaki iş arkadaşlarınızla takvimleri paylaşarak anlık toplantılar planlayabilirsiniz.

Kitap Bağlantıları

Sizinle veya bir grup insanla bir toplantı planlamak için birine gönderebileceğiniz toplantı rezervasyon bağlantıları yapın. İletişim kurduğunuz kişiyi sizinle bağlantı kurmaya davet edin. Kişinize hakkında bilgi vermek istediğiniz müsaitliği seçeceksiniz. Takım elbiseyi takip ettiklerinde, artık bağlısınız.

Otomatik Grup Planlaması

Kişileri Otomatik Grup Toplantılarına eklemeniz yeterlidir; Taggg buluşmak için en erken zamanı seçecektir.

Taggg Takvim Avantajları

• Taggg, takviminizi/takvimlerinizi ekibinizdeki ve şirketinizin dışındaki kişilerle güvenli bir şekilde bağlamanızı sağlayarak, sonsuz sayıda grup toplantısı düzenlemenize olanak tanır.
• Kolayca paylaşılabilir takvim bağlantılarını kullanarak randevuları anında planlayın. Ayrıca, zamanlama aracı, bir grup toplantısı için çalışan en erken zaman aralığını sağlar.

Taggg Dezavantajları

• En büyük zorluk, başkalarını aracı kullanmaya ikna etmektir.
• Planlamaya başlamadan önce, diğer kişilerle bağlantı kurmalısınız.

Google Takvim

Bir takvim ve zaman yönetimi aracı Google Takvim'dir. Takvimlerini daha verimli ve etkin bir şekilde yönetmek isteyenlere Google'ın hediyesidir. Çevrimiçi takvim planlayıcı için web tabanlı ve mobil uygulamalar, randevuları planlamak için mükemmel araçlardır. Google Takvim'de, takviminizi ekibinizle paylaşmayı kolaylaştıran yerleşik araçlar vardır.

İş hayatında, planlanmış randevularınızı unutmak size binlerce dolarlık sözleşmelere mal olabilir. Kişisel hayatınız açısından doğum günleri, yıldönümleri veya çocuğunuzun ilk bale performansı gibi önemli günleri kaçırabilirsiniz.

Bakış açınız ne olursa olsun, unutmak size pahalıya mal olabilir. Bu nedenle, Google Takvim gibi güçlü ancak kullanıcı dostu bir zamanlama uygulamasına ihtiyacınız var. Bununla takvimlerinizi yönetebilir ve hiçbir randevuyu kaçırmadığınızdan emin olabilirsiniz. Randevu planlaması, müşteri adayı oluşturma ve ekip iletişimi, diğer şeylerin yanı sıra Google Takvim ile daha kolay hale getirildi.

Google Takvim Özellikleri

Şirketinize nasıl fayda sağlayabileceklerini göstermek için Google Takvim'in bazı temel özelliklerine daha yakından bakalım.

Google entegrasyonu

Pazarlama girişimlerinizle daha da uyumlu hale getirmek için Google Takviminizi pazarlama yazılımınızla birleştirebilirsiniz.

Etkinliklerinize Video Konferansları Dahil Edin

“Google Meet video konferansı ekle” düğmesini tıklamanız yeterlidir; ziyaretçilerinizle bağlantı kurmak için hangi çevrimiçi toplantı platformunu kullanacağınıza karar vermek için birçok e-posta alışverişi yapmak yerine gitmeye hazırsınız.

Düğmeye bastığınızda, davetiyenizi aldıktan sonra misafirleriniz tarafından hızla onaylanabilecek bir Meet video etkinliği oluşturulur. Bundan sonra “Google Meet video konferansı ekle” düğmesini tıklayın. Google Takvim'in anında bir Meet video konferansı başlatma özelliği sayesinde çevrimiçi toplantılarınız çok hızlı olacak.

Otomatik E-posta Uyarıları

İş yaratmanın veya ekibiniz ve müşterilerinizle etkileşim kurmanın denenmiş ve gerçek yöntemleri arasında ürün lansmanları, odak grupları ve belediye binaları bulunur. Katılmayı taahhüt etmiş olsalar bile, katılımcılara hatırlatma e-postaları göndermezseniz etkinliği unutabilirler. Bu sadece bireyler meşgul olduğunda olur.

Katılımcılara e-posta ile hatırlatma yaparak etkinliğinizdeki katılımcı sayısını artırabilirsiniz. Google Takvim uygulaması, otomatik e-posta uyarıları ayarlamak için "Bildirim Ekle" seçeneğini tıkladığınızda hatırlatıcılarınızı ne zaman göndermek istediğinizi belirlemenize olanak tanır.

Birkaç takvim yapın.

Programlarınızı daha iyi düzenlemenize yardımcı olacak farklı takvimler oluşturarak etkinliklerinizi, etkinliklerinizi ve işlerinizi takip edebilirsiniz. Örneğin satış, muhasebe, pazarlama ve diğer departmanlarınız için benzersiz takvimler tasarlayabilirsiniz.

Müşterileriniz, iş arkadaşlarınız, aile üyeleriniz ve arkadaşlarınız sizinle iletişim kurmak için mükemmel zamanı belirlemek için paylaşılan Google Takvim'i kullanabilir. Yazılım ayrıca takviminize ayrı bir uygulamadan erişmenizi, bir web sayfasına yerleştirmenizi ve bir web tarayıcısında genel bir URL aracılığıyla takvime erişmenizi sağlar.

Google Takvim Avantajları

• Google'ın farklı cihazlar arasında senkronize edilen takvimiyle asla bir randevuyu kaçıramazsınız. Programınıza telefonunuzdan veya tabletinizden ve ayrıca internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan erişebilirsiniz.
• Etkinlikleri düzenlemek ve etkinlik davetlerini doğrudan e-postanızdan yanıtlamak için Google Takvim, Gmail hesabınızla birleştirilebilir. Bir tarih ve saat ile birlikte bir etkinlik açıklaması sağlayan uyarılar aldığınızda, takviminize bir etkinlik ekleme seçeneğiniz olacaktır. Gerekli alanlar, etkinlikten kopyalanan etkinlik bilgilerini otomatik olarak alacaktır.
• Google'dan birkaç takvime tek bir konumdan erişebilirsiniz. Kişisel kullanım, mesleki yükümlülükler, akademik yükümlülükler ve hatırlamak istediğiniz diğer her şey için farklı bir takvim yapın ve ardından her biri için parametreleri ayarlayın.

Google Takvim Dezavantajları

• Henüz yapmadıysanız, Google Takvim'i başlatmak zor olabilir. Tek başına bir platform olmadığı için, bundan en iyi şekilde yararlanmak için diğer Google yazılım ürünlerini kullanmak gerekir. Google Takvim'i kullanmak için henüz bir Gmail hesabınız yoksa, bir Gmail hesabı oluşturmalısınız.
• Google genel olarak diğer programlarla iyi geçiniyor gibi görünse de, Google'a ait olmayan ürünleri iş akışınıza dahil etmekte sorun yaşayabilirsiniz.

Calendly

Potansiyel müşteriler, müşteriler veya ekip üyeleriyle toplantı düzenleme sürecini daha basit hale getirmeye çalışan herkes Calendly'yi kullanmalıdır. Örneğin, web sitenize Calendly hesabınıza bir bağlantı yerleştirebilir ve site ziyaretçilerini randevu almaya davet edebilirsiniz.

Calendly, takvimlerinizle senkronize olan ve toplantı ayarlarınızı özelleştirmenizi sağlayan bir toplantı planlama aracıdır. Ardından ekip üyeleri veya potansiyel müşteriler, belirlediğiniz kurallara uygun bir açık zaman aralığı seçerek sizinle toplantılar düzenler.

Ek olarak, ekibinizdeki herkesin çok fazla e-posta göndermeden katılabilmesi için toplantılar planlamak için kullanabilirsiniz.

Zamanı azaltmak için otomasyonu kullanmak isteyenler bunu çok faydalı bulacaktır. Calendly, yaygın olarak kullanılan çok çeşitli iş uygulamalarıyla senkronize olduğundan, halihazırda kullandığınız araçlarla güzel bir şekilde bütünleşir. Toplantıları organize etmek, planlamak ve yönetmek başlı başına tam zamanlı bir iş gibi görünmeye başladıysa Calendly tam size göre.

Calendly Özellikleri

Calendly Daha Fazla Entegrasyon Aracı Sunuyor

Google Workspace ürün yelpazesinin dışında Calendly, başka platform ve araç entegrasyonları sağlar. Calendly web konferansları oluşturur, toplantıları CRM'nize ekler ve davetlilere yaklaşan toplantıları otomatik olarak bildirir.

Calendly bağlantısı ayrıca satış ve pazarlama girişimlerine dahil edilebilir ve potansiyel müşterilerin çevrimiçi olarak kolayca randevu planlamasına olanak tanır.

Calendly Özelleştirilebilir Rezervasyon Kuralları Sunar

Calendly'nin özelleştirilmiş rezervasyon kurallarını kullanarak insanların sizinle nasıl randevu alacağını yapılandırabilirsiniz. İnsanlardan yalnızca sınırlı bir zaman aralığından veya belirli bir tarih aralığından önceden bir zaman seçmeleri istenebilir. Belirli zamanlarda toplantılar için müsaitseniz, bu son derece yararlıdır.

Otomatik İş Akışları

Calendly'nin en yeni işlevi olan “İş Akışları” ile, e-postalar planlandığında gönderilen metin mesajları, e-posta hatırlatıcıları, teşekkür e-postaları, ek toplantı talepleri, geri bildirim anketleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli süreçleri otomatikleştirebilirsiniz. Calendly, dahil etmek istediğiniz bir iş akışları varsa kendi iş akışlarınızı tasarlamanıza olanak tanır.

Metrikler

Calendly'nin yerleşik ölçümleri ve raporlaması, kampanya planlama etkinliğini, davetli katılımını ve katılımı izlemeyi kolaylaştırır. Hareket halindeyken önemli parametreleri takip etmek için Calendly uygulamasına mobil cihazlardan da erişilebilir.

Calendly'nin Avantajları

• Calendly, hem şirket içinde hem de potansiyel müşterilerle toplantıları ve istişareleri planlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır.
• Video konferans, CRM'ler ve diğer çok beğenilen iş yazılımları ile entegrasyonlar sayesinde çok az çaba sarf ederek veya hiç çaba harcamadan düzeninizi koruyabilirsiniz.
• Kullanılabilirlik ve saat dilimleri ile ilgili e-posta göndermeyi ortadan kaldırır.
• Toplantı tercihlerinizi seçtikten sonra gerisini Calendly halleder.

Dezavantajları

• Bazen Calendly uygulaması çökebilir. Uygulama, bir şeyin ortasındayken aniden çökebileceğinden, ara sıra meydana geldiğinde çok sinir bozucu ve hayal kırıklığı yaratabilir. Bu, başladığınız işi bitirmenizi zorlaştırır.
• Calendly zamanlama aracının yetersiz özellikleri, kullanıcıların karmaşık görevleri gerçekleştirmesini engeller. Yazılımın işlevselliği yükseltilmelidir.
• Calendly'nin analizleri kısıtlıdır. Örneğin, kaç kullanıcının bir etkinliğe rezervasyon yapmak için tıkladığını ancak ardından süreci terk ettiğini belirlemek zordur.

Hangi Toplantı Planlayıcı Size En Uygun?

Kolay başvuru için Google Takvim ile Calendly ile Taggg Takvim arasında bir karşılaştırma:

Son düşünceler

Bu çevrimiçi zamanlayıcıları kullanarak, müşterilerinizin veya müşterilerinizin ihtiyaçlarını karşılamak için programınızı sürekli değiştirmenin baş ağrısıyla uğraşmak zorunda kalmadan randevu ve toplantı rezervasyonu yapabilirsiniz. Müşterileri onlarla toplantı veya randevu ayarlayabilmeleri için, insanlar orada müsait oldukları zamanları kolayca listeleyebilir. Çevrimiçi zamanlama aracı karşılaştırma tablomuzun karar vermenize yardımcı olabileceğini umuyoruz.