Porównanie kalendarza Google z kalendarzem Calendly z kalendarzem Taggg

Dlaczego warto korzystać z kalendarza cyfrowego? Aplikacje kalendarza zapewniają porządek i kontrolę, niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, mamą mieszkającą w domu, czy szefem małej firmy. Dni, w których używano terminarzy, nabazgranych notatek lub kalendarzy ściennych do śledzenia harmonogramu, już dawno minęły. Wraz z pojawieniem się aplikacji do planowania kalendarza Twoja codzienna rutyna jest w Twoich rękach, dzięki czemu możesz być poinformowany, skoncentrowany i produktywny.

Masz świadomość, jak trudno jest zarządzać swoim harmonogramem, jeśli pracujesz z klientami lub masz tylko spotkania wewnętrzne. A jeśli jesteś kierownikiem projektu, Twoja lista narzędzi do zarządzania projektami jest niekompletna bez narzędzia do planowania spotkań. Kiedy ktoś umawia się z Tobą przez telefon i nigdy się nie pojawia, może to być również denerwujące. Harmonogramy online są przydatne w takich sytuacjach.

Harmonogramy online, takie jak Kalendarz Google, Calendly i Kalendarz Taggg, zapewniają przyjazny dla użytkownika interfejs do szybkiego konfigurowania spotkań i skutecznego zarządzania klientami (tj. mogą łatwo poinformować Cię, czy muszą zmienić terminy lub anulować). Możesz zapraszać osoby, ustawiać przypomnienia o spotkaniach w określonych godzinach lub po prostu wracać w późniejszym czasie, aby przełożyć terminy, które się nie powiodły.

Istnieją pewne odmiany, mimo że te usługi pozwalają zarządzać spotkaniami. Przyjrzyjmy się i porównajmy możliwości, ceny, łatwość obsługi oraz niektóre zalety i wady korzystania z Kalendarza Google, Calendly i kalendarza Taggg.

Kalendarz Taggg

Niezależnie od tego, czy wolisz korzystać z Kalendarza Google czy Outlooka, technologia planowania online Taggg ułatwia konfigurowanie spotkań grupowych. Łatwo integruje się z innymi narzędziami do pracy zdalnej, takimi jak Ring4, Zoom i Zapier. Calendly może nie być idealnym wyborem dla małych i średnich firm, które rozwijają się i potrzebują coraz większych możliwości w miarę rozwoju swojej działalności. Google Workspace nie jest idealną opcją również dla firm, które wolą korzystać z produktów Microsoft Office od produktów Google.

Nie musisz być klientem Google, aby korzystać z Taggg; istnieją plany dostępne dla każdego, od zupełnie nowego użytkownika po firmę z rosnącymi potrzebami.

Taggg to aplikacja biurowa służąca do organizowania spotkań online z kilkoma uczestnikami, niezależnie od tego, czy korzystają z kalendarza Microsoft czy Google. Aby znaleźć godziny otwarcia na spotkanie, użytkownicy mogą łączyć się z kontaktami w swojej sieci i kalendarzami za pomocą tej funkcji.

Dzięki tej wiedzy Taggg może planować natychmiastowe spotkania dla powiązanych ze sobą stron i znacznie przyspieszyć organizowanie spotkań dla dużych grup.

Funkcje kalendarza Taggg

Natychmiastowe planowanie grupowe

Po połączeniu możesz organizować natychmiastowe spotkania grupowe ze swoimi kontaktami, wybierając godziny, które odpowiadają wszystkim. Możesz wybrać czas odpowiedni dla wszystkich i planować natychmiastowe spotkania, udostępniając kalendarze współpracownikom w organizacji i poza nią.

Linki do książek

Utwórz linki do rezerwacji spotkań, które możesz wysłać komuś, aby zaplanować spotkanie z Tobą lub grupą osób. Zaproś osobę, z którą się komunikujesz, aby się z Tobą skontaktowała. Wybierzesz dostępność, o której chcesz poinformować kontakt. Kiedy pójdą w ich ślady, jesteś teraz połączony.

Automatyczne planowanie grup

Po prostu dodaj osoby do automatycznych spotkań grupowych, a Taggg wybierze najwcześniejszy termin spotkania.

Zalety kalendarza Taggg

• Umożliwiając bezpieczne łączenie kalendarzy z osobami w zespole i spoza firmy, Taggg umożliwia organizowanie nieskończonej liczby spotkań grupowych.
• Błyskawicznie planuj spotkania za pomocą łatwo udostępnianych linków kalendarza. Ponadto narzędzie do planowania zapewnia najwcześniejszy przedział czasowy, który działa na spotkanie grupowe.

Wady Taggg

• Największym wyzwaniem jest przekonanie innych do korzystania z narzędzia.
• Zanim zaczniesz planować, musisz najpierw połączyć się z innymi osobami.

kalendarz Google

Kalendarzem i narzędziem do zarządzania czasem jest Kalendarz Google. To prezent od Google dla tych, którzy chcą być bardziej wydajni i efektywniej zarządzać swoimi kalendarzami. Aplikacje internetowe i mobilne do planowania kalendarza online są doskonałymi narzędziami do planowania spotkań. W Kalendarzu Google są wbudowane narzędzia, które ułatwiają udostępnianie kalendarza zespołowi.

W biznesie zapominanie o zaplanowanych spotkaniach może kosztować kontrakty warte tysiące dolarów. Jeśli chodzi o Twoje życie osobiste, możesz przegapić ważne okazje, takie jak urodziny, rocznice lub pierwszy występ baletowy Twojego dziecka.

Niezależnie od twojej perspektywy, zapominanie może cię drogo kosztować. Dlatego potrzebujesz wydajnej, ale przyjaznej dla użytkownika aplikacji do planowania, takiej jak Kalendarz Google. Za jego pomocą możesz zarządzać swoimi kalendarzami i mieć pewność, że nie przegapisz żadnych spotkań. Kalendarz Google ułatwia między innymi planowanie spotkań, tworzenie potencjalnych klientów i komunikację w zespole.

Funkcje Kalendarza Google

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym podstawowym funkcjom Kalendarza Google, aby zademonstrować, jakie korzyści mogą one przynieść Twojej firmie.

Integracja z Google

Możesz połączyć swój Kalendarz Google z oprogramowaniem marketingowym, aby jeszcze bardziej dostosować go do swoich inicjatyw marketingowych.

Dołącz wideokonferencje do swoich wydarzeń

Wystarczy kliknąć przycisk „Dodaj wideokonferencję w Google Meet” i gotowe, zamiast wymieniać wiele e-maili, aby zdecydować, której platformy spotkań online będziesz używać do łączenia się z odwiedzającymi.

Po naciśnięciu przycisku tworzone jest wydarzenie wideo w Meet, które goście mogą szybko zatwierdzić po otrzymaniu zaproszenia. Następnie kliknij przycisk „Dodaj wideokonferencję w Google Meet”. Dzięki funkcji Kalendarza Google, która umożliwia natychmiastowe rozpoczęcie wideokonferencji w Meet, Twoje spotkania online będą błyskawiczne.

Automatyczne powiadomienia e-mail

Sprawdzone metody generowania biznesu lub interakcji z zespołem i klientami obejmują wprowadzanie nowych produktów, grupy fokusowe i ratusze. Nawet jeśli już zobowiązali się do uczestnictwa, uczestnicy mogą zapomnieć o wydarzeniu, jeśli nie wyślesz im e-maili z przypomnieniem. Dzieje się tak po prostu, gdy ludzie stają się zajęci.

Przypominając uczestnikom e-mailem, możesz zwiększyć liczbę uczestników swojego wydarzenia. Aplikacja Kalendarz Google pozwala określić, kiedy chcesz wysyłać przypomnienia po kliknięciu opcji "Dodaj powiadomienie", aby skonfigurować automatyczne alerty e-mail.

Zrób kilka kalendarzy.

Możesz śledzić swoje wydarzenia, czynności i obowiązki, tworząc różne kalendarze, które pomogą Ci lepiej ułożyć harmonogramy. Możesz na przykład zaprojektować niepowtarzalne kalendarze dla działów sprzedaży, księgowości, marketingu i innych.

Twoi klienci, współpracownicy, członkowie rodziny i znajomi mogą korzystać z udostępnionego Kalendarza Google, aby określić idealny czas na skontaktowanie się z Tobą. Oprogramowanie umożliwia również dostęp do kalendarza z oddzielnej aplikacji, osadzenie go na stronie internetowej i dostęp do niego za pośrednictwem publicznego adresu URL w przeglądarce internetowej.

Zalety Kalendarza Google

• Dzięki synchronizowaniu kalendarza Google na różnych urządzeniach nigdy nie przegapisz spotkania. Możesz uzyskać dostęp do swojego harmonogramu na telefonie lub tablecie, a także na dowolnym komputerze z połączeniem internetowym.
• Aby organizować wydarzenia i odpowiadać na zaproszenia bezpośrednio z poczty e-mail, Kalendarz Google można połączyć z kontem Gmail. Będziesz mieć możliwość dodania wydarzenia do kalendarza, gdy otrzymasz alerty zawierające opis wydarzenia wraz z datą i godziną. Niezbędne pola automatycznie otrzymają informacje o wydarzeniu skopiowane z wydarzenia.
• W jednej lokalizacji możesz uzyskać dostęp do kilku kalendarzy Google. Stwórz inny kalendarz do użytku osobistego, obowiązków zawodowych, obowiązków akademickich i wszystkiego, co chcesz zapamiętać, a następnie dostosuj parametry dla każdego z nich.

Wady Kalendarza Google

• Uruchomienie Kalendarza Google może być trudne, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Ponieważ nie jest to samodzielna platforma, korzystanie z innych produktów oprogramowania Google jest konieczne, aby jak najlepiej ją wykorzystać. Aby korzystać z Kalendarza Google, musisz utworzyć konto Gmail, jeśli jeszcze go nie masz.
• Możesz mieć problemy z włączeniem produktów innych niż Google do swojego przepływu pracy, mimo że Google ogólnie wydaje się współpracować z innymi programami.

Calendly

Każdy, kto próbuje uprościć proces organizowania spotkań z potencjalnymi klientami, klientami lub członkami zespołu, powinien korzystać z Calendly. Możesz na przykład umieścić link do swojego konta Calendly w swojej witrynie i zaprosić odwiedzających witrynę do umawiania spotkań.

Calendly to narzędzie do planowania spotkań, które synchronizuje się z Twoimi kalendarzami i pozwala dostosować ustawienia spotkań. Następnie członkowie zespołu lub potencjalni klienci umawiają się z Tobą na spotkanie, wybierając otwarty przedział czasowy zgodny z ustalonymi przez Ciebie zasadami.

Ponadto możesz go używać do planowania spotkań, aby wszyscy członkowie Twojego zespołu mogli uczestniczyć bez wysyłania zbyt wielu wiadomości e-mail w tę iz powrotem.

Osoby, które chcą wykorzystać automatyzację do skrócenia czasu, uznają to za bardzo przydatne. Calendly prawdopodobnie dobrze integruje się z narzędziami, z których już korzystasz, ponieważ synchronizuje się z szeroką gamą powszechnie używanych aplikacji biznesowych. Calendly jest dla Ciebie, jeśli organizowanie, planowanie i zarządzanie spotkaniami zaczyna wydawać się samo w sobie pracą na pełny etat.

Funkcje Calendly

Calendly oferuje więcej narzędzi do integracji

Poza linią produktów Google Workspace Calendly zapewnia inne integracje platform i narzędzi. Calendly generuje konferencje internetowe, dodaje spotkania do Twojego CRM i automatycznie powiadamia zaproszonych o zbliżających się spotkaniach.

Łącze Calendly można również włączyć do inicjatyw sprzedażowych i marketingowych, umożliwiając potencjalnym klientom łatwe planowanie spotkań online.

Calendly oferuje konfigurowalne zasady rezerwacji

Możesz skonfigurować sposób, w jaki inne osoby mogą umawiać się z Tobą na spotkania, korzystając z dostosowanych reguł rezerwacji Calendly. Ludzie mogą zostać poproszeni o wybranie godziny z wyprzedzeniem, tylko z ograniczonego zakresu dat lub z zakresu dat. Jeśli jesteś dostępny na spotkania w określonych godzinach, jest to niezwykle pomocne.

Zautomatyzowane przepływy pracy

Dzięki najnowszej funkcji Calendly, „Przepływy pracy”, możesz zautomatyzować różne procesy, w tym wiadomości tekstowe wysyłane po zaplanowaniu wiadomości e-mail, przypomnienia e-mail, e-maile z podziękowaniami, prośby o dodatkowe spotkania, ankiety zwrotne i wiele innych. Calendly pozwala zaprojektować własne przepływy pracy, jeśli istnieje taki, który chcesz uwzględnić.

Metryka

Wbudowane metryki i raporty Calendly ułatwiają monitorowanie działań związanych z planowaniem kampanii, zaangażowaniem zaproszonych osób i frekwencją. Aby śledzić najważniejsze parametry w podróży, aplikacja Calendly jest również dostępna na urządzeniach mobilnych.

Calendly Zalety

• Calendly znacznie skraca czas potrzebny na umawianie spotkań i konsultacji, zarówno wewnętrznych, jak i z potencjalnymi klientami.
• Dzięki integracji z wideokonferencjami, systemami CRM i innym popularnym oprogramowaniem biznesowym możesz zachować porządek przy niewielkim lub żadnym wysiłku.
• Eliminuje e-maile dotyczące dostępności i stref czasowych.
• Calendly zajmie się resztą po wybraniu przez Ciebie preferencji spotkania.

Calendly Wady

• Czasami aplikacja Calendly ulega awarii. Ponieważ aplikacja może nagle ulec awarii, gdy jesteś w trakcie czegoś, może to być bardzo frustrujące i rozczarowujące, gdy zdarza się to od czasu do czasu. Utrudnia to dokończenie tego, co zacząłeś.
• Niewystarczające funkcje narzędzia do planowania Calendly uniemożliwiają użytkownikom wykonywanie złożonych zadań. Funkcjonalność oprogramowania musi zostać zaktualizowana.
• Analizy Calendly są ograniczone. Na przykład trudno jest określić, ilu użytkowników kliknęło wydarzenie, aby je zarezerwować, ale następnie porzuciło proces.

Który harmonogram spotkań najbardziej Ci odpowiada?

Oto porównanie Kalendarza Google z Kalendarzem Calendly i Kalendarzem Taggg dla łatwego odniesienia:

Końcowe przemyślenia

Korzystając z tych internetowych programów do planowania, możesz rezerwować terminy i spotkania bez konieczności radzenia sobie z bólem głowy związanym z ciągłą zmianą harmonogramu w celu dostosowania do potrzeb klientów lub klientów. Aby ich klienci mogli umawiać się z nimi na spotkania lub spotkania, ludzie mogą łatwo wymieniać godziny, w których są tam dostępni. Mamy nadzieję, że nasza tabela porównawcza narzędzi do planowania online może pomóc w podjęciu decyzji.