Comparaison entre Google Calendar et Calendly et Taggg Calendar

Pourquoi utiliser un calendrier numérique ? Les applications de calendrier vous permettent de rester organisé et de garder le contrôle, que vous soyez étudiant, professionnel, mère au foyer ou patron d'une petite entreprise. L'époque où vous utilisiez des carnets de rendez-vous, des notes gribouillées ou des calendriers muraux pour suivre votre emploi du temps est révolue depuis longtemps. Avec l'avènement des applications de planification de calendrier, votre routine quotidienne est entre vos mains, vous permettant d'être informé, concentré et productif.

Vous savez à quel point il peut être difficile de gérer votre emploi du temps si vous travaillez avec des clients ou n'avez que des réunions internes. Et si vous êtes un chef de projet, votre liste d'outils de gestion de projet est incomplète sans un outil de planification de réunion. Quand quelqu'un prend rendez-vous par téléphone avec vous et ne se présente jamais, cela peut aussi être ennuyeux. Les planificateurs en ligne sont utiles dans des situations comme celles-ci.

Les planificateurs en ligne comme Google Calendar, Calendly et Taggg Calendar vous offrent une interface conviviale pour configurer rapidement des rendez-vous et gérer efficacement vos clients (c'est-à-dire qu'ils peuvent facilement vous faire savoir s'ils doivent changer d'heure ou annuler). Vous pouvez inviter des personnes, configurer des rappels pour des réunions à des heures précises ou simplement revenir plus tard pour reprogrammer les rendez-vous qui n'ont pas fonctionné.

Il existe quelques variantes, même si ces services vous permettent de gérer vos réunions. Examinons et comparons les capacités, les prix, la convivialité et certains avantages et inconvénients de l'utilisation du calendrier Google Calendar, Calendly et Taggg.

Calendrier Taggg

Que vous préfériez utiliser Google Agenda ou Outlook, la technologie de planification en ligne de Taggg simplifie la configuration des réunions de groupe. Il s'intègre facilement à d'autres outils de travail à distance tels que Ring4, Zoom et Zapier. Calendly n'est peut-être pas le choix idéal pour les petites et moyennes entreprises qui se développent et souhaitent plus de capacités à mesure que leurs opérations se développent. Google Workspace n'est pas non plus l'option idéale pour les entreprises qui préfèrent utiliser les produits Microsoft Office plutôt que ceux de Google.

Vous n'avez pas besoin d'être un client Google pour utiliser Taggg ; il existe des plans disponibles pour tout le monde, du tout nouvel utilisateur à l'entreprise ayant des besoins croissants.

Taggg est une application de productivité utilisée pour organiser des réunions en ligne avec plusieurs participants, qu'ils utilisent le calendrier Microsoft ou Google. Pour trouver des heures d'ouverture pour se rencontrer, les utilisateurs peuvent se connecter avec les contacts de leur réseau et leurs calendriers à l'aide de cette fonctionnalité.

Grâce à ces connaissances, Taggg peut programmer des réunions instantanées pour des parties liées et accélérer considérablement l'organisation de réunions pour de grands groupes.

Fonctionnalités du calendrier Taggg

Planification de groupe instantanée

Une fois mis en relation, vous pouvez organiser des réunions de groupe immédiates avec vos relations en choisissant des horaires qui conviennent à chacun. Vous pouvez sélectionner une heure qui convient à tout le monde et planifier des réunions instantanées en partageant des calendriers avec des collègues à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation.

Liens vers les livres

Créez des liens de réservation de réunion que vous pouvez envoyer à quelqu'un pour planifier une réunion avec vous ou un groupe de personnes. Invitez la personne avec qui vous communiquez à entrer en contact avec vous. Vous sélectionnerez la disponibilité dont vous souhaitez informer votre contact. Quand ils emboîtent le pas, vous êtes maintenant connecté.

Planification de groupe automatisée

Ajoutez simplement des personnes aux réunions de groupe automatisées et Taggg choisira la première heure de réunion.

Avantages du calendrier Taggg

• En vous permettant de lier en toute sécurité votre ou vos calendriers avec des personnes de votre équipe et de l'extérieur de votre entreprise, Taggg vous permet d'organiser un nombre infini de réunions de groupe.
• Planifiez instantanément des rendez-vous à l'aide de liens de calendrier facilement partageables. De plus, l'outil de planification fournit le premier créneau horaire qui fonctionne pour une réunion de groupe.

Inconvénients de Taggg

• Le plus grand défi est de convaincre les autres d'utiliser l'outil.
• Avant de pouvoir commencer à programmer, vous devez d'abord vous connecter avec d'autres personnes.

Google Agenda

Un outil de gestion du calendrier et du temps est Google Calendar. C'est le cadeau de Google à ceux qui veulent être plus efficaces et gérer efficacement leurs calendriers. Les applications Web et mobiles pour le planificateur de calendrier en ligne sont d'excellents outils pour planifier des rendez-vous. Il existe des outils intégrés à Google Agenda qui simplifient le partage de votre calendrier avec votre équipe.

En affaires, oublier vos rendez-vous planifiés pourrait vous coûter des contrats valant des milliers de dollars. En ce qui concerne votre vie personnelle, vous pouvez manquer des occasions importantes comme les anniversaires, les anniversaires ou le premier spectacle de ballet de votre enfant.

Quel que soit votre point de vue, l'oubli pourrait vous coûter cher. Vous avez donc besoin d'une application de planification puissante mais conviviale, telle que Google Calendar. Vous pouvez gérer vos calendriers avec lui et vous assurer de ne manquer aucun rendez-vous. La prise de rendez-vous, la création de prospects et la communication d'équipe, entre autres, sont simplifiées avec Google Agenda.

Fonctionnalités de Google Agenda

Examinons de plus près certaines des principales fonctionnalités de Google Agenda pour démontrer comment elles pourraient bénéficier à votre entreprise.

Intégration Google

Vous pouvez combiner votre agenda Google avec votre logiciel de marketing pour l'aligner davantage sur vos initiatives de marketing.

Incluez des vidéoconférences dans vos événements

Cliquez simplement sur le bouton "Ajouter une visioconférence Google Meet", et vous êtes prêt à partir, plutôt que d'échanger de nombreux e-mails pour décider quelle plate-forme de réunion en ligne vous utiliserez pour vous connecter avec vos visiteurs.

Lorsque vous appuyez sur le bouton, un événement vidéo Meet est créé et peut être rapidement approuvé par vos invités après avoir reçu votre invitation. Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter une visioconférence Google Meet". Vos réunions en ligne seront un jeu d'enfant, grâce à la capacité de Google Agenda à démarrer instantanément une visioconférence Meet.

Alertes par e-mail automatisées

Les méthodes éprouvées pour générer des affaires ou interagir avec votre équipe et vos clients comprennent les lancements de produits, les groupes de discussion et les assemblées publiques. Même s'ils se sont déjà engagés à participer, les participants peuvent oublier l'événement si vous ne leur envoyez pas d'e-mails de rappel. Cela se produit simplement lorsque les individus deviennent occupés.

En rappelant les participants par e-mail, vous pouvez augmenter le nombre de participants à votre événement. L'application Google Agenda vous permet de spécifier quand vous souhaitez envoyer vos rappels lorsque vous cliquez sur l'option "Ajouter une notification" pour configurer des alertes par e-mail automatisées.

Faites plusieurs calendriers.

Vous pouvez garder une trace de vos événements, activités et tâches en créant différents calendriers, ce qui vous aidera à mieux organiser vos horaires. Vous pouvez, par exemple, concevoir des calendriers uniques pour vos ventes, votre comptabilité, votre marketing et d'autres services.

Vos clients, collègues, membres de votre famille et amis peuvent utiliser l'agenda Google partagé pour déterminer le moment idéal pour vous contacter. Le logiciel vous permet également d'accéder à votre calendrier à partir d'une application distincte, de l'intégrer à une page Web et d'y accéder via une URL publique dans un navigateur Web.

Avantages de Google Agenda

• Vous ne pouvez jamais manquer un rendez-vous grâce à la synchronisation du calendrier de Google sur différents appareils. Vous pouvez accéder à votre agenda sur votre téléphone ou votre tablette, ainsi que sur n'importe quel ordinateur connecté à Internet.
• Afin d'organiser des événements et de répondre aux invitations à des événements directement depuis votre e-mail, Google Agenda peut être combiné avec votre compte Gmail. Vous aurez le choix d'ajouter un événement à votre calendrier lorsque vous recevrez des alertes qui fournissent une description de l'événement avec une date et une heure. Les champs nécessaires recevront automatiquement les informations sur l'événement copiées à partir de l'événement.
• Vous pouvez accéder à plusieurs calendriers de Google en un seul endroit. Créez un calendrier différent pour un usage personnel, des obligations professionnelles, des obligations académiques et tout ce dont vous voulez vous souvenir, puis ajustez les paramètres pour chacun.

Inconvénients de Google Agenda

• Le démarrage de Google Agenda peut être difficile si vous ne l'avez pas déjà fait. Comme il ne s'agit pas d'une plate-forme autonome, l'utilisation d'autres produits logiciels Google est nécessaire pour en tirer le meilleur parti. Vous devez créer un compte Gmail si vous n'en avez pas déjà un pour utiliser Google Agenda.
• Vous pouvez avoir des problèmes pour intégrer des produits non Google dans votre flux de travail, même si Google semble généralement s'entendre avec d'autres programmes.

Calendement

Toute personne essayant de simplifier le processus d'organisation de réunions avec des clients potentiels, des clients ou des membres de l'équipe devrait utiliser Calendly. Vous pouvez, par exemple, placer un lien vers votre compte Calendly sur votre site Web et inviter les visiteurs du site à prendre rendez-vous.

Calendly est un outil de planification de réunion qui se synchronise avec vos calendriers et vous permet de personnaliser les paramètres de réunion. Ensuite, les membres de l'équipe ou les clients potentiels organisent des rendez-vous avec vous en sélectionnant un créneau horaire libre qui respecte les règles que vous avez établies.

De plus, vous pouvez l'utiliser pour planifier des réunions afin que tous les membres de votre équipe puissent y assister sans envoyer trop d'e-mails dans les deux sens.

Les personnes qui souhaitent utiliser l'automatisation pour gagner du temps le trouveront très utile. Calendly s'intègre probablement parfaitement aux outils que vous utilisez déjà, car il se synchronise avec une large gamme d'applications professionnelles largement utilisées. Calendly est fait pour vous si l'organisation, la planification et la gestion de réunions commencent à ressembler à un travail à temps plein en soi.

Caractéristiques calendaires

Calendly offre plus d'outils d'intégration

En dehors de la gamme de produits Google Workspace, Calendly fournit d'autres intégrations de plates-formes et d'outils. Calendly génère des conférences Web, ajoute des réunions à votre CRM et informe automatiquement les invités des réunions à venir.

Le lien Calendly peut également être intégré aux initiatives de vente et de marketing, permettant aux prospects de planifier facilement des rendez-vous en ligne.

Calendly propose des règles de réservation personnalisables

Vous pouvez configurer la façon dont les gens peuvent prendre rendez-vous avec vous en utilisant les règles de réservation personnalisées de Calendly. Les personnes peuvent être invitées à choisir une heure à l'avance, uniquement à partir d'une plage d'heures limitée ou à partir d'une plage de dates. Si vous êtes disponible pour des réunions à des moments précis, cela est extrêmement utile.

Flux de travail automatisés

Avec la nouvelle fonction de Calendly, "Workflows", vous pouvez automatiser une variété de processus, y compris les messages texte envoyés lorsque des e-mails sont programmés, des rappels par e-mail, des e-mails de remerciement, des demandes de réunions supplémentaires, des enquêtes de rétroaction, etc. Calendly vous permet de concevoir vos propres flux de travail s'il y en a un que vous souhaitez inclure.

Métrique

Les métriques et les rapports intégrés de Calendly facilitent la surveillance de l'activité de planification des campagnes, de l'implication des invités et de la participation. Afin de garder une trace des paramètres cruciaux lors de vos déplacements, l'application Calendly est également accessible sur les appareils mobiles.

Avantages Calendly

• Calendly réduit considérablement le temps nécessaire pour planifier des réunions et des consultations, à la fois en interne et avec des clients potentiels.
• Vous pouvez rester organisé avec peu ou pas d'effort grâce aux intégrations avec la visioconférence, les CRM et d'autres logiciels d'entreprise populaires.
• Il supprime les e-mails concernant la disponibilité et les fuseaux horaires.
• Calendly s'occupe du reste une fois que vous avez choisi vos préférences de réunion.

Inconvénients Calendly

• Parfois, l'application Calendly plantera. Étant donné que l'application peut se bloquer soudainement alors que vous êtes au milieu de quelque chose, cela peut être très frustrant et décevant lorsque cela se produit occasionnellement. Cela rend difficile pour vous de terminer ce que vous avez commencé.
• Les fonctionnalités insuffisantes de l'outil de planification Calendly empêchent les utilisateurs d'effectuer des tâches complexes. La fonctionnalité du logiciel doit être mise à niveau.
• Les analyses de Calendly sont limitées. Par exemple, il est difficile de déterminer combien d'utilisateurs ont cliqué sur un événement pour le réserver, mais ont ensuite abandonné le processus.

Quel planificateur de réunion vous convient le mieux ?

Voici une comparaison entre Google Calendar, Calendly et Taggg Calendar pour une référence facile :

Dernières pensées

En utilisant ces planificateurs en ligne, vous pouvez réserver des rendez-vous et des réunions sans avoir à vous soucier du changement constant de votre horaire pour répondre aux besoins de vos clients. Pour que leurs clients puissent planifier des réunions ou des rendez-vous avec eux, les gens peuvent facilement répertorier les heures auxquelles ils sont disponibles. Nous espérons que notre tableau de comparaison des outils de planification en ligne pourra vous aider dans votre décision.