Perbandingan Kalender Google v/s Calendly v/s Taggg Calendar

Mengapa menggunakan kalender digital? Aplikasi kalender membuat Anda tetap teratur dan terkendali baik Anda seorang pelajar, profesional, ibu rumah tangga, atau bos bisnis kecil. Hari-hari menggunakan buku janji, catatan coretan, atau kalender dinding untuk melacak jadwal Anda sudah lama berlalu. Dengan munculnya aplikasi penjadwalan kalender, rutinitas harian Anda ada di tangan Anda, memungkinkan Anda mendapatkan informasi, fokus, dan produktif.

Anda menyadari betapa sulitnya mengatur jadwal Anda jika Anda bekerja dengan klien atau hanya mengadakan rapat internal. Dan jika Anda seorang manajer proyek, daftar alat manajemen proyek Anda tidak lengkap tanpa alat penjadwal rapat. Ketika seseorang membuat janji melalui telepon dengan Anda dan tidak pernah muncul, itu juga bisa mengganggu. Penjadwal online berguna dalam situasi seperti ini.

Penjadwal online seperti Kalender Google, Calendly, dan Kalender Taggg memungkinkan Anda untuk membuat antarmuka yang ramah pengguna dengan cepat mengatur janji temu dan mengelola pelanggan Anda secara efektif (yaitu, mereka dapat dengan mudah memberi tahu Anda jika mereka perlu mengubah waktu atau membatalkan). Anda dapat mengundang orang, mengatur pengingat untuk rapat pada waktu tertentu, atau kembali lagi di lain waktu untuk menjadwal ulang setiap janji yang tidak berhasil.

Ada beberapa variasi, meskipun layanan ini memungkinkan Anda mengelola rapat. Mari kita periksa dan bandingkan kemampuan, harga, keramahan pengguna, dan beberapa keuntungan dan kerugian menggunakan Kalender Google, Calendly, dan kalender Taggg.

Kalender Taggg

Baik Anda lebih suka menggunakan Google Kalender atau Outlook, teknologi penjadwalan online Taggg mempermudah penyiapan rapat grup. Ini dengan mudah terintegrasi dengan alat kerja jarak jauh lainnya seperti Ring4, Zoom, dan Zapier. Calendly mungkin bukan pilihan ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang sedang berkembang dan menginginkan lebih banyak kemampuan seiring pertumbuhan operasi mereka. Google Workspace bukanlah pilihan yang ideal baik untuk perusahaan yang lebih suka menggunakan produk Microsoft Office daripada produk dari Google.

Anda tidak harus menjadi pelanggan Google untuk menggunakan Taggg; ada paket yang tersedia untuk semua orang, dari pengguna baru hingga perusahaan dengan kebutuhan yang berkembang.

Taggg adalah aplikasi produktivitas yang digunakan untuk mengatur pertemuan online dengan beberapa peserta, terlepas dari apakah mereka menggunakan kalender Microsoft atau Google. Untuk menemukan waktu terbuka untuk bertemu, pengguna dapat terhubung dengan kontak di jaringan dan kalender mereka menggunakan fitur ini.

Dengan pengetahuan ini, Taggg dapat menjadwalkan rapat instan untuk pihak-pihak yang terkait dan membuat penyelenggaraan rapat untuk kelompok besar menjadi jauh lebih cepat.

Fitur Kalender Taggg

Penjadwalan Grup Instan

Setelah ditautkan, Anda dapat mengatur rapat grup langsung dengan koneksi Anda dengan memilih waktu yang sesuai untuk semua orang. Anda dapat memilih waktu yang sesuai untuk semua orang dan menjadwalkan rapat instan dengan berbagi kalender dengan rekan kerja di dalam dan di luar organisasi Anda.

Tautan buku

Buat tautan pemesanan rapat yang dapat Anda kirim ke seseorang untuk menjadwalkan rapat dengan Anda atau sekelompok orang. Undang orang yang berkomunikasi dengan Anda untuk terhubung dengan Anda. Anda akan memilih ketersediaan yang ingin Anda beri tahu kontak Anda. Ketika mereka mengikuti, Anda sekarang terhubung.

Penjadwalan Grup Otomatis

Cukup tambahkan orang ke Rapat Grup Otomatis, dan Taggg akan memilih waktu paling awal untuk bertemu.

Keuntungan Kalender Taggg

• Dengan memungkinkan Anda menautkan kalender dengan aman dengan individu di tim Anda dan dari luar perusahaan Anda, Taggg memungkinkan Anda mengatur rapat grup dalam jumlah tak terbatas.
• Jadwalkan janji temu secara instan menggunakan tautan kalender yang mudah dibagikan. Selain itu, alat penjadwalan menyediakan slot waktu paling awal yang berfungsi untuk rapat grup.

Kekurangan Taggg

• Tantangan terbesar adalah meyakinkan orang lain untuk menggunakan alat ini.
• Sebelum Anda dapat memulai penjadwalan, Anda harus terlebih dahulu terhubung dengan orang lain.

Google Kalender

Alat manajemen kalender dan waktu adalah Google Kalender. Ini adalah hadiah Google bagi mereka yang ingin lebih efisien dan efektif mengelola kalender mereka. Aplikasi berbasis web dan seluler untuk perencana kalender online adalah alat yang sangat baik untuk menjadwalkan janji temu. Ada alat yang terpasang di Google Kalender yang memudahkan Anda berbagi kalender dengan tim Anda.

Dalam bisnis, melupakan janji temu yang dijadwalkan dapat membuat Anda kehilangan kontrak senilai ribuan dolar. Dalam hal kehidupan pribadi Anda, Anda dapat melewatkan acara-acara penting seperti ulang tahun, hari jadi, atau pertunjukan balet pertama anak Anda.

Terlepas dari perspektif Anda, melupakan bisa sangat merugikan Anda. Oleh karena itu, Anda memerlukan aplikasi penjadwalan yang kuat namun ramah pengguna, seperti Google Kalender. Anda dapat mengelola kalender Anda dengannya dan memastikan Anda tidak melewatkan janji apa pun. Penjadwalan janji temu, pembuatan prospek, dan komunikasi tim, antara lain, semuanya menjadi lebih mudah dengan Google Kalender.

Fitur Google Kalender

Mari kita lihat lebih dekat beberapa kemampuan inti Google Kalender untuk menunjukkan bagaimana mereka dapat menguntungkan perusahaan Anda.

Integrasi Google

Anda dapat menggabungkan Kalender Google Anda dengan perangkat lunak pemasaran Anda untuk lebih menyelaraskannya dengan inisiatif pemasaran Anda.

Sertakan Konferensi Video Dalam Acara Anda

Cukup klik tombol “Tambahkan konferensi video Google Meet”, dan Anda siap untuk pergi, daripada bertukar banyak email untuk memutuskan platform rapat online mana yang akan Anda gunakan untuk terhubung dengan pengunjung Anda.

Saat Anda menekan tombol, acara video Meet akan dibuat yang dapat dengan cepat disetujui oleh tamu setelah mereka menerima undangan Anda. Klik tombol “Tambahkan konferensi video Google Meet” setelah itu. Rapat online Anda akan sangat mudah, berkat kemampuan Google Kalender untuk memulai konferensi video Meet secara instan.

Peringatan Email Otomatis

Metode yang terbukti benar untuk menghasilkan bisnis atau berinteraksi dengan tim dan pelanggan Anda termasuk peluncuran produk, grup fokus, dan balai kota. Bahkan jika mereka sudah berkomitmen untuk hadir, peserta dapat melupakan acara tersebut jika Anda tidak mengirimkan email pengingat kepada mereka. Itu hanya terjadi ketika individu menjadi sibuk.

Dengan mengingatkan peserta melalui email, Anda dapat meningkatkan jumlah peserta di acara Anda. Aplikasi Google Kalender memungkinkan Anda menentukan kapan Anda ingin mengirim pengingat saat Anda mengeklik opsi “Tambah Pemberitahuan” untuk menyiapkan lansiran email otomatis.

Buat beberapa kalender.

Anda dapat melacak acara, aktivitas, dan tugas Anda dengan membuat kalender yang berbeda, yang akan membantu Anda mengatur jadwal dengan lebih baik. Anda dapat, misalnya, merancang kalender unik untuk departemen penjualan, akuntansi, pemasaran, dan departemen lainnya.

Pelanggan, rekan kerja, anggota keluarga, dan teman Anda dapat menggunakan Google Kalender bersama untuk menentukan waktu yang tepat untuk menghubungi Anda. Perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda mengakses kalender dari aplikasi terpisah, menyematkannya di halaman web, dan mengaksesnya melalui URL publik di browser web.

Keuntungan Google Kalender

• Anda tidak akan pernah melewatkan janji temu dengan sinkronisasi kalender Google di berbagai perangkat. Anda dapat mengakses jadwal Anda di ponsel atau tablet, serta di komputer mana pun dengan koneksi internet.
• Untuk mengatur acara dan membalas undangan acara langsung dari email Anda, Google Kalender dapat digabungkan dengan akun Gmail Anda. Anda akan memiliki pilihan untuk menambahkan acara ke kalender Anda ketika Anda menerima peringatan yang memberikan deskripsi acara bersama dengan tanggal dan waktu. Bidang yang diperlukan akan secara otomatis menerima informasi acara yang disalin dari acara tersebut.
• Anda dapat mengakses beberapa kalender dari Google di satu lokasi. Buat kalender yang berbeda untuk penggunaan pribadi, kewajiban profesional, kewajiban akademik, dan hal lain yang ingin Anda ingat, lalu sesuaikan parameter untuk masing-masing.

Kekurangan Google Kalender

• Memulai Google Kalender bisa jadi sulit jika Anda belum melakukannya. Karena ini bukan platform yang berdiri sendiri, menggunakan produk perangkat lunak Google lainnya diperlukan untuk memaksimalkannya. Anda harus membuat akun Gmail jika Anda belum memilikinya untuk menggunakan Google Kalender.
• Anda dapat mengalami masalah dalam memasukkan barang non-Google ke dalam alur kerja Anda meskipun Google secara umum tampaknya cocok dengan program lain.

kalender

Siapa pun yang mencoba membuat proses pengorganisasian pertemuan dengan calon klien, pelanggan, atau anggota tim lebih mudah harus menggunakan Calendly. Anda mungkin, misalnya, menempatkan tautan ke akun Calendly Anda di situs web Anda dan mengundang pengunjung situs untuk membuat janji temu.

Calendly adalah alat penjadwalan rapat yang disinkronkan dengan kalender Anda dan memungkinkan Anda menyesuaikan pengaturan rapat. Kemudian, anggota tim atau calon klien mengatur pertemuan dengan Anda dengan memilih slot waktu terbuka yang sesuai dengan aturan yang telah Anda tetapkan.

Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk menjadwalkan rapat sehingga semua orang di tim Anda dapat hadir tanpa mengirim terlalu banyak email bolak-balik.

Orang yang ingin menggunakan otomatisasi untuk menghemat waktu akan merasa sangat berguna. Calendly kemungkinan terintegrasi dengan baik dengan alat yang sudah Anda gunakan karena disinkronkan dengan berbagai aplikasi bisnis yang banyak digunakan. Calendly cocok untuk Anda jika mengatur, menjadwalkan, dan mengelola rapat mulai tampak seperti pekerjaan penuh waktu.

Fitur Calendly

Calendly Menawarkan Lebih Banyak Alat Integrasi

Di luar lini produk Google Workspace, Calendly menyediakan integrasi platform dan alat lainnya. Secara otomatis menghasilkan konferensi web, menambahkan rapat ke CRM Anda, dan memberi tahu undangan tentang rapat mendatang secara otomatis.

Tautan Calendly juga dapat dimasukkan ke dalam inisiatif penjualan dan pemasaran, memungkinkan prospek untuk menjadwalkan janji temu dengan mudah secara online.

Calendly Menawarkan Aturan Pemesanan yang Dapat Disesuaikan

Anda dapat mengonfigurasi bagaimana orang dapat membuat janji dengan Anda menggunakan aturan pemesanan yang disesuaikan dari Calendly. Orang dapat diminta untuk memilih waktu sebelumnya, hanya dari rentang waktu terbatas, atau dari rentang tanggal. Jika Anda tersedia untuk rapat pada waktu tertentu, ini sangat membantu.

Alur Kerja Otomatis

Dengan fungsi terbaru Calendly, "Alur Kerja," Anda dapat mengotomatiskan berbagai proses, termasuk pesan teks yang dikirim saat email dijadwalkan, pengingat email, email terima kasih, permintaan pertemuan tambahan, survei umpan balik, dan banyak lagi. Calendly memungkinkan Anda merancang alur kerja Anda sendiri jika ada yang ingin Anda sertakan.

Metrik

Metrik dan pelaporan bawaan Calendly memudahkan pemantauan aktivitas penjadwalan kampanye, keterlibatan undangan, dan kehadiran. Untuk melacak parameter penting saat bepergian, aplikasi Calendly juga dapat diakses di perangkat seluler.

Keuntungan Calendly

• Calendly secara signifikan mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menjadwalkan pertemuan dan konsultasi, baik secara internal maupun dengan klien potensial.
• Anda dapat tetap teratur dengan sedikit atau tanpa usaha berkat integrasi dengan konferensi video, CRM, dan perangkat lunak bisnis populer lainnya.
• Itu menghilangkan email tentang ketersediaan dan zona waktu.
• Calendly mengurus sisanya setelah Anda memilih preferensi rapat Anda.

Kekurangan Calendly

• Terkadang, aplikasi Calendly akan mogok. Karena aplikasi mungkin mogok tiba-tiba saat Anda sedang melakukan sesuatu, itu bisa sangat membuat frustrasi dan mengecewakan ketika itu terjadi sesekali. Hal ini membuat Anda sulit untuk menyelesaikan apa yang telah Anda mulai.
• Fitur alat penjadwalan Calendly yang tidak mencukupi mencegah pengguna melakukan tugas yang rumit. Fungsionalitas perangkat lunak harus ditingkatkan.
• Analisis Calendly dibatasi. Misalnya, sulit untuk menentukan berapa banyak pengguna yang mengklik suatu acara untuk memesannya tetapi kemudian mengabaikan prosesnya.

Penjadwal Rapat Mana yang Paling Cocok untuk Anda?

Berikut adalah perbandingan antara Kalender Google vs. Calendly vs. Taggg Calendar untuk referensi mudah:

Pikiran Akhir

Dengan menggunakan penjadwal online ini, Anda dapat memesan janji temu dan rapat tanpa harus pusing dengan perubahan jadwal yang terus-menerus untuk mengakomodasi kebutuhan klien atau pelanggan Anda. Agar klien mereka dapat menjadwalkan pertemuan atau janji dengan mereka, orang-orang dapat dengan mudah mencantumkan waktu mereka tersedia di sana. Kami berharap tabel perbandingan alat penjadwalan online kami dapat membantu keputusan Anda.