Comparație între calendarul Google și Calendly și Calendarul Taggg

Publicat: 2022-09-14

De ce să folosiți un calendar digital? Aplicațiile de calendar vă mențin organizat și controlați, indiferent dacă sunteți student, profesionist, mamă acasă sau șeful unei mici afaceri. Zilele în care se folosea agenda de întâlniri, notițele mâzgălite sau calendarele de perete pentru a ține evidența programului dvs. au trecut de mult. Odată cu apariția aplicațiilor de programare a calendarului, rutina ta zilnică este în mâinile tale, permițându-ți să fii informat, concentrat și productiv.

Sunteți conștient de cât de dificil poate fi să vă gestionați programul dacă lucrați cu clienții sau aveți doar întâlniri interne. Și dacă sunteți manager de proiect, lista dvs. de instrumente de management de proiect este incompletă fără un instrument de planificare a întâlnirilor. Când cineva își face o programare la telefon și nu apare niciodată, poate fi și enervant. Programele online sunt utile în astfel de situații.

Programele online precum Google Calendar, Calendly și Taggg Calendar vă permit o interfață ușor de utilizat pentru a configura rapid întâlnirile și pentru a vă gestiona eficient clienții (adică, vă pot anunța cu ușurință dacă trebuie să schimbe orele sau să anuleze). Puteți invita persoane, puteți configura mementouri pentru întâlniri la anumite ore sau pur și simplu să vă întoarceți mai târziu pentru a reprograma orice întâlniri care nu au funcționat.

Există unele variante, chiar dacă aceste servicii vă permit să vă gestionați întâlnirile. Să examinăm și să comparăm capacitățile, prețurile, ușurința în utilizare și unele avantaje și dezavantaje ale utilizării Google Calendar, Calendly și calendarul Taggg.

Taggg Calendar

etichetați calendar ca alternativă la Google Calendar

Indiferent dacă preferați să utilizați Google Calendar sau Outlook, tehnologia de programare online a Taggg facilitează configurarea întâlnirilor de grup. Se integrează cu ușurință cu alte instrumente de lucru la distanță precum Ring4, Zoom și Zapier. Calendly ar putea să nu fie alegerea ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii care se extind și doresc mai multe capabilități pe măsură ce operațiunile lor cresc. Google Workspace nu este opțiunea ideală nici pentru companiile care preferă să folosească produsele Microsoft Office față de cele de la Google.

Nu trebuie să fiți client Google pentru a utiliza Taggg; există planuri disponibile pentru toată lumea, de la utilizatorul nou-nouț până la compania cu nevoi în creștere.

Taggg este o aplicație de productivitate folosită pentru a aranja întâlniri online cu mai mulți participanți, indiferent dacă folosesc calendarul Microsoft sau Google. Pentru a găsi orele deschise de întâlnire, utilizatorii se pot conecta cu contactele din rețeaua lor și cu calendarele lor folosind această funcție.

Cu aceste cunoștințe, Taggg poate programa întâlniri instantanee pentru părțile care sunt conectate și poate face organizarea de întâlniri pentru grupuri mari considerabil mai rapidă.

Caracteristici ale calendarului Taggg

Programare instantanee de grup

Odată conectat, puteți organiza întâlniri imediate de grup cu conexiunile dvs., alegând orele care se potrivesc tuturor. Puteți selecta o oră potrivită pentru toată lumea și puteți programa întâlniri instantanee, partajând calendare cu colegii din interiorul și din afara organizației dvs.

Link-uri de carte

Creați linkuri de rezervare a întâlnirilor pe care le puteți trimite cuiva pentru a programa o întâlnire cu dvs. sau cu un grup de persoane. Invitați persoana cu care comunicați să intre în legătură cu dvs. Veți selecta disponibilitatea despre care doriți să spuneți contactului dvs. Când ei urmează exemplul, acum ești conectat.

Programare automată de grup

Pur și simplu adăugați persoane la Întâlnirile de grup automatizate, iar Taggg va alege cea mai devreme oră pentru a se întâlni.

Avantajele Taggg Calendar

  • Permițându-vă să vă conectați în siguranță calendarele cu persoane din echipa dvs. și din afara companiei, Taggg vă permite să organizați un număr nesfârșit de întâlniri de grup.
  • Programați instantaneu întâlniri folosind link-uri de calendar ușor de partajat. În plus, instrumentul de programare oferă cel mai devreme interval orar care funcționează pentru o întâlnire de grup.

Taggg Dezavantaje

  • Cea mai mare provocare este să-i convingi pe alții să folosească instrumentul.
  • Înainte de a începe să programați, trebuie mai întâi să vă conectați cu alte persoane.

Google Calendar

calendar google

Un instrument de gestionare a calendarului și a timpului este Google Calendar. Este cadoul Google pentru cei care doresc să fie mai eficienți și să își gestioneze eficient calendarele. Aplicațiile web și mobile pentru planificatorul de calendar online sunt instrumente excelente pentru programarea întâlnirilor. Există instrumente încorporate în Google Calendar care simplifică partajarea calendarului cu echipa ta.

În afaceri, uitarea întâlnirilor programate vă poate costa contracte de mii de dolari. În ceea ce privește viața personală, puteți rata ocazii importante, cum ar fi zile de naștere, aniversări sau prima reprezentație de balet a copilului dumneavoastră.

Indiferent de perspectiva ta, uitarea te-ar putea costa scump. Prin urmare, aveți nevoie de o aplicație de programare puternică, dar ușor de utilizat, cum ar fi Google Calendar. Puteți să vă gestionați calendarele cu acesta și să vă asigurați că nu pierdeți nicio întâlnire. Programarea întâlnirilor, crearea de clienți potențiali și comunicarea în echipă, printre altele, sunt simplificate cu Google Calendar.

Funcții Google Calendar

Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre capacitățile de bază ale Google Calendar pentru a demonstra cum ar putea beneficia compania dvs.

Integrare Google

Puteți combina Google Calendar cu software-ul dvs. de marketing pentru a-l alinia în continuare la inițiativele dvs. de marketing.

Includeți conferințe video în evenimentele dvs

Pur și simplu faceți clic pe butonul „Adăugați conferințe video Google Meet” și sunteți gata să plecați, în loc să faceți schimb de multe e-mailuri pentru a decide ce platformă de întâlnire online veți folosi pentru a vă conecta cu vizitatorii.

Când apăsați butonul, este creat un eveniment video Meet care poate fi aprobat rapid de invitații dvs. după ce primesc invitația dvs. Faceți clic pe butonul „Adăugați o conferință video Google Meet” după aceea. Întâlnirile dvs. online vor fi rapid, datorită capacității Google Calendar de a începe instantaneu o conferință video Meet.

Alerte automate prin e-mail

Metodele încercate și adevărate de a genera afaceri sau de a interacționa cu echipa și clienții dvs. includ lansări de produse, focus grupuri și primării. Chiar dacă s-au angajat deja să participe, participanții pot uita de eveniment dacă nu le trimiți e-mailuri de memento. Se întâmplă pur și simplu când indivizii devin ocupați.

Reamintindu-le participanților prin e-mail, puteți crește numărul de participanți la evenimentul dvs. Aplicația Google Calendar vă permite să specificați când doriți să trimiteți mementourile când faceți clic pe opțiunea „Adăugați notificare” pentru a configura alerte automate prin e-mail.

Faceți un număr de calendare.

Puteți urmări evenimentele, activitățile și treburile dvs. creând diferite calendare, care vă vor ajuta să vă aranjați mai bine programele. Puteți, de exemplu, să creați calendare unice pentru departamentele dvs. de vânzări, contabilitate, marketing și alte departamente.

Clienții, colegii, membrii familiei și prietenii dvs. pot folosi calendarul Google partajat pentru a determina momentul perfect pentru a vă contacta. Software-ul vă permite, de asemenea, să vă accesați calendarul dintr-o aplicație separată, să îl încorporați într-o pagină web și să îl accesați printr-o adresă URL publică într-un browser web.

Avantajele Google Calendar

  • Nu puteți pierde niciodată o întâlnire cu calendarul Google care se sincronizează pe diferite dispozitive. Vă puteți accesa programul pe telefon sau tabletă, precum și pe orice computer cu conexiune la internet.
  • Pentru a organiza evenimente și a răspunde la invitațiile la evenimente direct din e-mailul dvs., Google Calendar poate fi combinat cu contul dvs. Gmail. Veți avea posibilitatea de a adăuga un eveniment în calendar atunci când primiți alerte care oferă o descriere a evenimentului împreună cu o dată și o oră. Câmpurile necesare vor primi automat informațiile despre eveniment copiate din eveniment.
  • Puteți accesa mai multe calendare de la Google într-o singură locație. Faceți un calendar diferit pentru uz personal, obligații profesionale, obligații academice și orice altceva doriți să vă amintiți, apoi ajustați parametrii pentru fiecare.

Dezavantaje Google Calendar

  • Pornirea Google Calendar poate fi dificilă dacă nu ați făcut-o deja. Deoarece nu este o platformă de sine stătătoare, utilizarea altor produse software Google este necesară pentru a profita la maximum de ea. Trebuie să vă creați un cont Gmail dacă nu aveți deja unul pentru a utiliza Google Calendar.
  • Puteți avea probleme la încorporarea bunurilor non-Google în fluxul dvs. de lucru, chiar dacă Google pare să se înțeleagă, în general, cu alte programe.

Calendly

Calendly

Oricine încearcă să simplifice procesul de organizare a întâlnirilor cu potențiali clienți, clienți sau membri ai echipei, ar trebui să folosească Calendly. S-ar putea, de exemplu, să plasați un link către contul dvs. Calendly pe site-ul dvs. web și să invitați vizitatorii site-ului să rezerve întâlniri.

Calendly este un instrument de programare a întâlnirilor care se sincronizează cu calendarele dvs. și vă permite să personalizați setările întâlnirii. Apoi, membrii echipei sau potențialii clienți organizează întâlniri cu dvs. selectând un interval orar deschis care respectă regulile pe care le-ați stabilit.

În plus, îl puteți folosi pentru a programa întâlniri, astfel încât toată lumea din echipa dvs. să poată participa fără a trimite prea multe e-mailuri înainte și înapoi.

Oamenii care doresc să folosească automatizarea pentru a reduce timpul îl vor găsi foarte util. Calendly se integrează foarte bine cu instrumentele pe care le utilizați deja, deoarece se sincronizează cu o gamă largă de aplicații de afaceri utilizate pe scară largă. Calendly este pentru tine dacă organizarea, programarea și gestionarea întâlnirilor încep să pară un loc de muncă cu normă întreagă în sine.

Caracteristici Calendly

Calendly oferă mai multe instrumente de integrare

În afara liniei de produse Google Workspace, Calendly oferă alte platforme și integrări de instrumente. Calendly generează conferințe web, adaugă întâlniri la CRM și notifică automat invitații cu privire la întâlnirile viitoare.

Link-ul Calendly poate fi, de asemenea, încorporat în inițiativele de vânzări și marketing, permițând clienților potențiali să programeze cu ușurință întâlniri online.

Calendly oferă reguli de rezervare personalizabile

Puteți configura modul în care oamenii pot face întâlniri cu dvs. utilizând regulile personalizate de rezervare Calendly. Oamenilor li se poate cere să aleagă o oră în avans, doar dintr-un interval limitat de ore sau dintr-o serie de date. Dacă sunteți disponibil pentru întâlniri la anumite ore, acest lucru este extrem de util.

Fluxuri de lucru automatizate

Cu cea mai nouă funcție Calendly, „Fluxuri de lucru”, puteți automatiza o varietate de procese, inclusiv mesaje text trimise atunci când e-mailurile sunt programate, mementouri prin e-mail, e-mailuri de mulțumire, solicitări pentru întâlniri suplimentare, sondaje de feedback și multe altele. Calendly vă permite să vă proiectați propriile fluxuri de lucru dacă există unul pe care doriți să îl includeți.

Metrici

Valorile și raportarea încorporate Calendly simplifică monitorizarea activității de programare a campaniei, implicarea invitaților și prezența. Pentru a ține evidența parametrilor cruciali în timp ce sunteți în deplasare, aplicația Calendly este accesibilă și pe dispozitivele mobile.

Avantajele Calendly

  • Calendly reduce semnificativ timpul necesar pentru a programa întâlniri și consultări, atât pe plan intern, cât și cu potențialii clienți.
  • Vă puteți menține organizat cu puțin sau deloc efort, datorită integrărilor cu videoconferințe, CRM-uri și alte software-uri de afaceri populare.
  • Se elimină trimiterea prin e-mail cu privire la disponibilitate și fusuri orare.
  • Calendly se ocupă de restul după ce ți-ai ales preferințele de întâlnire.

Calendly Dezavantaje

  • Ocazional, aplicația Calendly se va bloca. Deoarece aplicația se poate bloca brusc în timp ce vă aflați în mijlocul unui lucru, poate fi foarte frustrant și dezamăgitor atunci când se întâmplă ocazional. Acest lucru vă face dificil să finalizați ceea ce ați început.
  • Caracteristicile insuficiente ale instrumentului de programare Calendly împiedică utilizatorii să realizeze sarcini complexe. Funcționalitatea software-ului trebuie să fie actualizată.
  • Analizele lui Calendly sunt limitate. De exemplu, este dificil de determinat câți utilizatori au făcut clic pe un eveniment pentru a-l rezerva, dar apoi au abandonat procesul.

Ce programator de întâlniri vi se potrivește cel mai bine?

Iată o comparație între Google Calendar vs. Calendly vs. Taggg Calendar pentru o referință ușoară:

Caracteristici Google Calendar Calendly Taggg Calendar
Prețuri Începe de la 6 USD pe lună Începe gratuit, planurile plătite încep de la 6 USD, deblochează toate funcțiile la 8 USD Probă gratuită pentru întâlniri nelimitate programate, 6 USD pe lună pentru mai multe calendare, 8 USD pe lună pentru echipe
Întâlniri nelimitate, da da da
Conectați un singur calendar da da da
Contacte conectate nelimitate Numai Contacte Google Nu da
Întâlniri BookNow Numai Contacte Google Nu da
Linkuri salvate și rezervabile o singură dată da da da
Automatizați întâlnirile de grup Nu e disponibil Nu e disponibil Disponibil
Zoom, întâlnire Google, integrare Ring4 Zoom, Google meet Integration. Fără integrare Ring4 Zoom, Google meet Integration. Fără integrare Ring4 Zoom, întâlnire Google, integrare Ring4 disponibilă

Gânduri finale

Folosind aceste programatoare online, puteți rezerva întâlniri și întâlniri fără a fi nevoit să vă confruntați cu durerea de cap de a vă schimba constant programul pentru a se potrivi nevoilor clienților dvs. sau ale clienților. Pentru ca clienții lor să poată programa întâlniri sau întâlniri cu ei, oamenii pot enumera cu ușurință orele în care sunt disponibili acolo. Sperăm că tabelul nostru de comparare a instrumentelor de programare online vă poate ajuta în decizia dvs.

comparație a calendarului google - calendly - tag calendar