วิธีชนะสัญญาการจัดสวนครั้งต่อไปของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเป็นทหารผ่านศึกในอวกาศหรือเพิ่งเริ่มเล่นเกม ไม่ต้องสงสัยเลยว่าอุตสาหกรรมการจัดสวนมีการแข่งขันสูง

อาจมีบริษัทหลายสิบหรือหลายร้อยแห่งที่แข่งขันกันเพื่อทำสัญญาการจัดสวนในชุมชนหรือเมืองของคุณเพียงลำพัง จำเป็นต้องพูด นั่นทำให้ยากต่อการรักษาความปลอดภัยให้กับงานต่อไปของบริษัทของคุณ

หากคุณต้องการเอาชนะใจลูกค้ารายอื่น คุณจะต้องหาวิธีที่จะทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าประทับใจและพิสูจน์ให้พวกเขาเห็นว่าเหตุใดคุณจึงเป็นบริษัทที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้

แน่นอนว่าคำพูดปากต่อปากเป็นวิธีที่ดีในการก้าวเข้าไปในประตู แต่จะมีสักกี่คนที่สามารถชมสวนที่ได้รับการดูแลอย่างพิถีพิถันของคุณ สระน้ำที่พังทลาย หรือเครื่องตัดหญ้าแบบก้านกระทุ้งโดยตรง

หากคุณต้องการโดดเด่นในการประมูลการจัดสวนครั้งต่อไป คุณต้องมีข้อเสนอการจัดสวนแบบนักฆ่า

ทำไมข้อเสนอของคุณจึงเป็นกุญแจสำคัญในการทำสัญญาการจัดสวนครั้งต่อไปของคุณ

ตอนนี้ฉันรู้แล้วว่าคุณคิดอะไรอยู่ ข้อเสนอ บูริง.

พวกเขาสามารถเป็นได้ อย่างน้อย หากคุณเป็นหนึ่งในบริษัทจำนวนมากที่ชอบเสนอราคากระดาษขาว-ดำที่ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะลงนาม เช่นเดียวกับที่คุณจะตัดหญ้าเปียกหกนิ้วในเช้าวันที่อากาศหนาวเย็นของเดือนพฤษภาคม

แต่เรากำลังพูดถึงข้อเสนอประเภทต่างๆ ที่ ดึงดูด ผู้คนให้มาทำธุรกิจกับคุณ

ชนิดที่บอกเล่าเรื่องราวของคุณ แบบที่อวดผลงานของคุณ ประเภทที่พิสูจน์โดยปราศจากข้อสงสัยอันสมเหตุสมผลว่าคุณเป็นบริษัทจัดสวนเพียงแห่งเดียวที่พวกเขาต้องการร่วมงานด้วย และทิ้งการกล่าวถึงคู่แข่งไว้ในกองวัสดุคลุมด้วยหญ้า

เราได้ขุดค้นข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังข้อเสนอการจัดสวน 7,300 ข้อเสนอเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าจะชนะสัญญาการจัดสวนครั้งต่อไปได้อย่างไรด้วยข้อเสนอที่น่าเบื่อ

เข้าใจลูกค้าของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มคิดถึงรายละเอียดโครงการ ราคา การขนส่ง หรือรายละเอียดอื่นๆ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือทำความรู้จักกับลูกค้าของคุณ

ท้ายที่สุด มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้พวกเขามีความสุข หากคุณไม่รู้แน่ชัดว่าพวกเขากำลังมองหาอะไร

เมื่อคุณติดต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายใหม่เป็นครั้งแรก สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณกำลังพูดคุยกับบุคคลที่เหมาะสม ซึ่งคือคนที่จะเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ไม่ว่าจะเป็นโครงการจัดสวนที่อยู่อาศัยหรือพาณิชยกรรม คุณต้องติดต่อกับบุคคลที่รับผิดชอบผลลัพธ์ เพื่อให้คุณเข้าใจความต้องการและความคาดหวังของพวกเขา

วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้? รับโทรศัพท์. มีการสนทนา. ถามพวกเขาว่าผลกระทบของการ ไม่ ทำโครงการนี้จะเป็นอย่างไร และบันทึกหรือจดไว้ทั้งหมดเพราะนี่คือทองคำ—สิ่งที่พวกเขาพูดในตอนนี้ ในช่วงต้นของกระบวนการขาย คือสิ่งที่คุณจะใส่ในข้อเสนอของคุณเพื่อปิดผนึกข้อตกลง

ข้อเสนอของคุณคือบทสรุปของการสนทนาช่วงแรกๆ เหล่านี้ ฟังความท้าทายที่พวกเขาเผชิญ อนาคตที่พวกเขาต้องการ ถามคำถามที่ดี และใช้คำตอบในข้อเสนอของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าความเชี่ยวชาญของบริษัทของคุณจะทำให้สิ่งนั้นเป็นจริงได้อย่างไร

ประดิษฐ์ข้อเสนอการจัดสวนที่สมบูรณ์แบบ

ถึงตอนนี้ คุณควรรู้ถึงกุญแจสำคัญในการชนะสัญญาการจัดสวนครั้งต่อไปของคุณ (และหลังจากนั้น และอีกหนึ่งหลังจากนั้น…) คือการจัดทำข้อเสนอการจัดสวนที่สมบูรณ์แบบ

และในขณะที่เรามีอคติอยู่บ้าง ซอฟต์แวร์ข้อเสนอออนไลน์เป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ มีข้อดีที่สำคัญหลายประการในการเป็นผู้เสนอญัตติแรกที่นี่:

• บริษัทจัดสวนจำนวนมากยังคงส่ง PDF หรือแม้แต่เอกสารที่เป็นกระดาษเพื่อเสนอราคาและเสนอราคา ข้อเสนอออนไลน์ที่ออกแบบมาอย่างดีจะทำให้คุณแตกต่างในทันที

• เทมเพลตข้อเสนอช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างข้อเสนอสำหรับลูกค้าใหม่ โดยทำให้ง่ายต่อการใช้เนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าและเปลี่ยนข้อมูลลูกค้าออก

• ข้อเสนอการจัดสวนด้วย eSignatures ปิดในอัตราที่สูงขึ้นอย่างมากและเร็วกว่ามากเช่นกัน

มาเจาะลึกกัน

การออกแบบข้อเสนอที่ดีจะทำให้คุณแตกต่าง

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การเสนอราคาการจัดสวนส่วนใหญ่มีการเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ขาวดำ สำหรับพนักงานขายหรือนักการตลาดที่เชี่ยวชาญด้านการจัดสวน นั่นเป็นผลไม้ที่แขวนคออยู่นั่นแหละ

สัญญาการจัดสวนไม่จำเป็นต้องน่าเบื่อ อันที่จริง การลงทุนในการออกแบบข้อเสนอและเนื้อหาไม่เพียงช่วยให้คุณโดดเด่นในการเสนอราคาที่แข่งขันได้เท่านั้น แต่ยังต้องจ่ายเงินเป็นจำนวนมากอีกด้วย

สัญญาการจัดสวนไม่ควรเป็นเอกสารที่ยาวเกินไปเช่นกัน การวิจัยของเราพบข้อเสนอที่มี 16 หน้าที่ดำเนินการได้ดีที่สุด

เช่นเดียวกับเว็บไซต์ของคุณ การสร้างแบรนด์บนรถบรรทุก และชุดเครื่องแบบที่นักจัดสวนของคุณสวมใส่ทุกวัน ข้อเสนอของคุณเป็นส่วนเสริมของแบรนด์ของคุณ สัญญาการจัดสวนที่ออกแบบมาอย่างดีเป็นแรงบันดาลใจให้เกิดการยอมรับและไว้วางใจเช่นเดียวกับทรัพย์สินอื่นๆ ที่มีตราสินค้าและเอกลักษณ์ของบริษัทของคุณติดอยู่

ใช้เทมเพลตข้อเสนอการจัดสวน

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้เทมเพลตสำหรับข้อเสนอการจัดสวนของคุณคือ เมื่อตั้งค่าเทมเพลตแล้ว 90% ของงานสำหรับข้อเสนอที่ตามมาทุกครั้งจะเสร็จสิ้น

ไม่ต้องไปขุดค้นเอกสารเก่าๆ เพื่อหาเนื้อหาล่าสุด ราคา หรือกรณีศึกษาอีกต่อไป ไม่มีการคลำหาใน Word อีกต่อไปที่พยายามรวบรวมบางสิ่งที่ดีเข้าด้วยกันในขณะที่คุณมีผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่พร้อมซื้อรออยู่ที่อีกบรรทัดหนึ่ง

เพียงแค่ใส่รายละเอียดของลูกค้าของคุณ ตรวจสอบเนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้า ยืนยันราคา กำหนดลายเซ็น และคุณพร้อมที่จะแข่งขัน

อาจเป็นเพราะเหตุใด 35% ของข้อเสนอการจัดสวนที่ส่งผ่าน Proposify close ภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากที่ลูกค้าเปิดข้อเสนอ

ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

แม้จะมีการใช้งานอย่างแพร่หลาย แต่บางคนก็ยังเชื่อว่า eSignatures ไม่ใช่วิธีการดำเนินธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย

แต่น่าเสียดายสำหรับพวกเขา พวกเขาคิดผิด โดยประมาณ 20 ปี

ลายเซ็นมีผลผูกพันทางกฎหมายในสหรัฐอเมริกาตั้งแต่ปี 2000 และนั่นจะไม่เปลี่ยนแปลงในเร็วๆ นี้ และการใช้สิ่งเหล่านี้ในข้อเสนอของคุณสามารถช่วยให้คุณชนะธุรกิจ ได้ มากขึ้น:

การตั้งเวลาให้เหมาะสมสามารถใส่สปริงในขั้นตอนของคุณได้

เมื่อคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้แล้วว่าผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณกำลังมองหาอะไร และคุณได้สร้างข้อเสนอที่สมบูรณ์แบบแล้ว ก็ถึงเวลาส่งข้อเสนอ

แต่ก่อนที่คุณจะดำเนินการ ควรพิจารณาเวลาที่เหมาะสมในการนำเสนอของคุณเสียก่อน

อย่างที่คุณคาดไว้ ฤดูกาลมีบทบาทสำคัญในการประมูลและปิดงานจัดสวน ข้อเสนอการจัดสวนส่วนใหญ่จะถูกส่งไปใน Q2—ในฤดูใบไม้ผลิ ซึ่งสมเหตุสมผล เนื่องจากเป็นช่วงที่โปรเจ็กต์ใหม่ส่วนใหญ่จะถูกจัดเรียงไว้สำหรับช่วงฤดูร้อน

หากเรามองลึกลงไปในข้อเสนอที่ ชนะ ในแต่ละสัปดาห์ นั่นเผยให้เห็นแนวโน้มที่น่าสนใจอีกประการหนึ่ง

อัตราการปิดจะสูงที่สุดในช่วงต้นปี โดยสูงสุดในเดือนมกราคม โดยทรงตัวค่อนข้างคงที่จนถึงเดือนพฤษภาคม ซึ่งราคาลดลง จากนั้นไต่ขึ้นอีกครั้งในปลายฤดูใบไม้ผลิ อัตราการปิดเริ่มลดลงในช่วงต้นเดือนกรกฎาคมและมีแนวโน้มลดลงในช่วงที่เหลือของปี

ดังนั้นสิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับเวลาและการเสนอราคาการจัดสวนของคุณ?

คุณควรมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับกระแสและกระแสในอุตสาหกรรมของคุณ และพร้อมที่จะดำเนินการอย่างรวดเร็วเมื่อมีสัญญาขนาดใหญ่

สำหรับตัวแทนขายการจัดสวน นั่นหมายถึงการเตรียมพร้อมสำหรับการประมูลฤดูใบไม้ผลิ คอยดูวันที่ต่ออายุสัญญาสำหรับลูกค้าที่มีอยู่ และย้อนกลับไปยังลูกค้าเป้าหมายซึ่งสัญญากับบริษัทจัดสวนที่แข่งขันกันกำลังจะสิ้นสุด

ความเร็วคือทุกสิ่ง

เหตุผลสำคัญประการหนึ่งที่ตัวแทนขายจัดสวนหลีกเลี่ยงการส่งข้อเสนอคือเพราะพวกเขาคิดว่าการสร้างพวกเขาเคี้ยวมันเพื่อใช้เวลาดีกว่าในการขาย

และสามารถทำได้ หากคุณกำลังสร้างข้อเสนอตั้งแต่เริ่มต้นหรือติดอยู่กับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แต่ด้วยกระบวนการเสนอที่ราบรื่น (ปรับปรุงโดยซอฟต์แวร์ข้อเสนอ) การสร้างข้อเสนอการจัดสวนทำได้ง่ายกว่าที่เคย

ประเด็นคือ ความเร็วคือทุกสิ่ง หากคุณสามารถสร้างและส่งข้อเสนอได้เร็วกว่าคู่แข่ง คุณก็มีโอกาสดีกว่าที่จะปิดสัญญาการจัดสวนครั้งต่อไป แต่ถึงแม้ข้อตกลงของคุณจะไม่ปิดตัวในทันที ก็ไม่จำเป็นต้องเครียด เวลาเฉลี่ยในการปิดคือ 4.5 วัน ดังนั้นอย่าตัดทอนผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าหากพวกเขาใช้เวลาสองสามวันในการตัดสินใจ

ติดตาม

แม้ว่าข้อเสนอส่วนใหญ่จะใช้เวลาสองสามวันในการปิดหลังจากที่เปิดแล้ว การติดตามผลก็ไม่เสียหายอะไร

แต่การไล่ตามข้อตกลงโดยไม่แสดงท่าทีเร่งเร้าอาจเป็นเรื่องท้าทาย

เอื้อมมือออกไปเร็วเกินไป และอาจปิดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ สายเกินไปและข้อตกลงอาจตายก่อนที่คุณจะมีโอกาสติดตาม

เราทราบจากข้อมูลข้างต้นว่าต้องใช้เวลาโดยเฉลี่ย 4.5 วันในการปิดข้อเสนอ ดังนั้น หากผ่านไป 1 สัปดาห์แล้วคุณไม่ได้ยินอะไรเลย คุณอาจต้องติดต่อกลับ

หรือจะตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติก็ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้การเตือนความจำแบบง่ายๆ ในปฏิทินของคุณเพื่อส่งอีเมลติดตามผล หรือรวมอีเมลเตือนความจำอัตโนมัติไว้ในกระบวนการปิดบัญชีโดยใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอ บันทึกย่อที่มีเวลาเหมาะสมจำนวนหนึ่งถึงผู้ซื้อที่อาจเป็นผู้ซื้อของคุณก็สามารถช่วยรักษาข้อเสนอของคุณได้ ด้านบนของจิตใจและให้การจัดการย้าย

และเชื่อหรือไม่ว่าการเตือนอัตโนมัติเหล่านี้สามารถเพิ่มอัตราการปิดของคุณได้จริง:

พิสูจน์ความเชี่ยวชาญของคุณ

ก่อนที่จะลงทุนในบริการของคุณ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการทราบว่าคุณสามารถส่งมอบได้

และในขณะที่งานของคุณพูดเพื่อตัวเอง ไม่ใช่ว่าหัวหน้างานใหม่ทุกคนมีโอกาสที่จะหยุดและดมกลิ่นกุหลาบ

คุณต้องขายความเชี่ยวชาญของคุณให้กับผู้ซื้อด้วยวิธีอื่น

• เนื้อหาที่พิสูจน์ทางสังคม เช่น กรณีศึกษา คำนิยม และบทวิจารณ์แสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อเห็นว่าผู้คนที่เหมือนกับพวกเขาได้ทำงานร่วมกับคุณและชื่นชมผลลัพธ์

• การถ่ายภาพและวิดีโออย่างมืออาชีพของโปรเจ็กต์ที่ผ่านมาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงโปรเจ็กต์ที่ผ่านมาของคุณในรูปแบบที่ชวนดื่มด่ำ

• ใบรับรอง รางวัล หรือความสำเร็จอื่น ๆ ของบันทึกย่อแสดงให้เห็นว่าชุมชนของคุณมีค่านิยมและตระหนักถึงงานที่คุณทำ

สิ่งเหล่านี้สามารถและควรอยู่ในข้อเสนอของคุณ สิ่งเหล่านี้เป็นแกนหลักของการบรรยายที่คุณกำลังบอกว่าเหตุใดคุณจึงเป็นบริษัทจัดสวนที่ดีที่สุดสำหรับงาน

ใช้เครื่องมือที่เหมาะสม

นอกจากรถขนดิน เครื่องตัดหญ้า รถบรรทุก และเครื่องตัดหญ้าที่บริษัทของคุณใช้ทุกวันแล้ว ยังมีเครื่องมืออื่นๆ ที่มีความสำคัญเท่าเทียมกันต่อความสำเร็จของคุณ

พวกมันจะไม่มีประโยชน์อะไรมากในการสร้างกำแพงกันดินหรือตัดหญ้า แต่นอกสถานที่นั้นมีค่ามาก

ซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าช่วยให้คุณติดตามดูฐานลูกค้าปัจจุบันและฐานลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณ ซอฟต์แวร์การบัญชีและการออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณจัดการบัญชีเงินเดือนและการชำระเงินได้ดียิ่งขึ้น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการช่วยให้คุณติดตามแคมเปญการขายและการตลาดได้ และแน่นอน ซอฟต์แวร์ข้อเสนอช่วยให้คุณสร้าง ส่ง ติดตาม และปิดข้อเสนอที่ชนะ

พร้อมเจรจา

สุดท้ายนี้ อย่ากลัวที่จะเจรจา ข้อเสนอมากมายไม่ปิดตัวลงในการลองครั้งแรก และข้อมูลของเราแสดงให้เห็นว่าความเต็มใจที่จะยืดหยุ่น ควบคู่ไปกับความพากเพียรในวิชาชีพเพียงเล็กน้อย สามารถปรับปรุงอัตราการปิดได้อย่างมาก

ไม่ว่าคุณจะกำลังเจรจาเรื่องราคา รายละเอียดโครงการ ไทม์ไลน์ ส่วนลด หรืออย่างอื่น ไม่ต้องละอายที่จะกลับไปกลับมากับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณจนกว่าคุณจะบรรลุข้อตกลงร่วมกัน

ความคิดสุดท้าย

สัญญาการจัดสวนที่ชนะนั้นไม่ต้องเดินในสวนสาธารณะอย่างแน่นอน แต่การมีเครื่องมือที่เหมาะสมในชุดของคุณสามารถพุ่งทะยานสู่ความสำเร็จได้ในฤดูกาลประมูล

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอเป็นอาวุธลับที่ช่วยให้บริษัทจัดสวน เช่น เยลโลว์สโตน มีความได้เปรียบทางการแข่งขันเมื่อต้องชนะการประมูลการจัดสวนมากขึ้น

เครื่องตัดหญ้าของคุณไม่ควรไปโดยไม่มีใบมีดคม เครื่องตัดหญ้าของคุณไม่ควรไปโดยไม่มีเส้น รถขุดของคุณไม่ควรไปโดยไม่มีน้ำมันสด และกระบวนการขายของคุณไม่ควรดำเนินไปโดยปราศจากข้อเสนอที่ทำให้ลูกค้าของคุณพูดไม่ออก

พวกเขาสามารถพูดได้สิ่งหนึ่ง:

“ฉันอยู่! ฉันจะเซ็นได้ที่ไหน”