ลายเซ็นอีเมลช่วยปรับปรุงการตลาดของคุณอย่างไร

วิธีที่คุณสิ้นสุดอีเมลอาจส่งผลต่อการตอบกลับข้อความของคุณ แบรนด์ที่ประสบความสำเร็จใช้ลายเซ็นอีเมลที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดผู้ชมและลูกค้าของตน ด้วยการสร้างลายเซ็นอีเมลเฉพาะของคุณเอง คุณสามารถปรับปรุงผลลัพธ์ทางการตลาดของคุณได้

ก่อนอื่น มาดูลายเซ็นอีเมลประเภทต่างๆ กัน ประเภทของลายเซ็นอีเมลที่คุณจะใช้ขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณ

1. มืออาชีพ

หากคุณอยู่ในสายอาชีพ คุณจะต้องการใช้ลายเซ็นอีเมลประเภทนี้ ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพประกอบด้วย: รูปโปรไฟล์ ชื่อของคุณ ข้อมูลติดต่อ และบทบาทบริษัท นี่คือลายเซ็นอีเมลประเภทที่ใช้บ่อยที่สุด

2. สร้างสรรค์

หากคุณเขียนอีเมลที่ไม่เป็นทางการ ลายเซ็นอีเมลที่สร้างสรรค์ก็เป็นตัวเลือกที่ดี ลายเซ็นเหล่านี้ไม่ได้ตั้งใจจะจริงจัง พวกเขามักจะลงท้ายด้วยข้อความที่สบายๆ และการออกแบบก็ตลกดี ลายเซ็นอีเมลเชิงสร้างสรรค์มุ่งเป้าไปที่บริษัทที่ผ่อนคลาย

3. องค์กร

ลายเซ็นเหล่านี้เป็นแบบรวมเนื่องจากเกี่ยวข้องกับทั้งบริษัท ร้านค้า สำนักงานกฎหมาย หน่วยงาน และธุรกิจที่คล้ายคลึงกันใช้ลายเซ็นขององค์กร เนื่องจากพวกเขาทำงานเป็นกลุ่ม และต้องการให้มองเห็นภาพรวมในระหว่างการโต้ตอบทางอีเมล

หากคุณทำงานคนเดียวหรือประกอบอาชีพอิสระ คุณจะไม่ใช้ลายเซ็นอีเมลของบริษัท

4. ไม่เป็นทางการ

ลายเซ็นที่ไม่เป็นทางการมักใช้ในการทำการตลาดผ่านอีเมลที่ไม่จริงจัง แทนที่จะเขียนด้วยความจริงใจหรือแสดงความนับถือ ลายเซ็นที่ไม่เป็นทางการจะลงท้ายด้วยวลีเช่น "สันติภาพ" หรือ "เจอกัน" หากเนื้อหาของคุณตรงกับแนวตลกขบขัน ลายเซ็นอีเมลแบบไม่เป็นทางการอาจใช้ได้ผลดีสำหรับคุณ

5. พูดน้อย

เช่นเดียวกับลายเซ็นมืออาชีพ ลายเซ็นอีเมลที่พูดน้อยรวมข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เขียนข้อความ ความแตกต่างคือไม่มีรูปโปรไฟล์หรือข้อมูลติดต่อเฉพาะ

จุดประสงค์ของลายเซ็นอีเมลที่พูดน้อยนั้นมีความเรียบง่ายและรวดเร็วในประเด็นมากที่สุด ดังนั้น หากคุณให้บริการแก่ผู้ชมทั่วไป ให้ลองใช้ลายเซ็นที่พูดน้อย

6. ผู้สร้าง

ด้วยผู้สร้างออนไลน์มากขึ้นและจุดประกายของผู้มีอิทธิพลในโซเชียลมีเดีย ตอนนี้มีลายเซ็นอีเมลของครีเอเตอร์ รูปภาพและรูปโปรไฟล์ตรงกับการสร้างแบรนด์ของครีเอเตอร์ และข้อความจะมีลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของพวกเขา ลายเซ็นประเภทนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้สร้างในการโฆษณาสื่อของตนต่อผู้ชม

นี่คือลายเซ็นอีเมลจำนวนมากที่ใช้ในตลาดอีเมลในปัจจุบัน ไม่ว่าคุณจะใช้ลายเซ็นอีเมลแบบใด สิ่งเหล่านี้ล้วนมีความสำคัญต่อการตลาดของแบรนด์ของคุณ

“เรื่องราวทั้งหมดมีความสำคัญ ไม่ว่าจะมีความยาวหรือรายละเอียดใด” Bob Lowe นักข่าวจาก 1 Day 2 เขียนและ Brit Student สารภาพ

ความสำคัญของลายเซ็นอีเมล

การละเลยการพัฒนาลายเซ็นอีเมลของคุณเองถือเป็นความผิดพลาดของมือสมัครเล่น หากไม่มีการส่งอย่างเหมาะสม คุณจะพลาดโอกาสในการเชื่อมต่อกับผู้ชมของคุณ นี่คือเหตุผลที่ลายเซ็นอีเมลมีความสำคัญและวิธีปรับปรุงแบรนด์ของคุณ

ความจริงใจ

การลงท้ายอีเมลด้วยข้อความแสดงว่าคุณเป็นของแท้ นี่เป็นสิ่งสำคัญเมื่อสานต่อความสัมพันธ์ที่คุณมีกับผู้ชมและลูกค้าของคุณ ผู้ที่เพิกเฉยการรวมหรือเขียนข้อความจริง ๆ พยายามดิ้นรนเพื่อทำความเข้าใจผู้ดู

สิ่งนี้นำไปสู่ชื่อเสียงที่ ลดลงและจำนวนการดูของคุณลดลง แม้จะมีลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ แต่ก็ยังต้องมีความจริงใจอยู่บ้าง

การดำเนินการลายเซ็นอีเมลอย่างไม่เหมาะสมทำให้สมาชิกอีเมลปัจจุบันของคุณรู้สึกอยากที่จะยกเลิกการสมัคร เพื่อเป็นของแท้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ เป็นตัวของตัวเองแม้จะมีรูปแบบที่คุณใช้อยู่รวมอยู่ด้วย

การก่อตั้งบริษัทของคุณ

ลายเซ็นอีเมลที่เขียนอย่างดีจะสร้างแบรนด์ของคุณ และทำความคุ้นเคยกับผู้บริโภค คิดถึงอีเมลที่คุณได้รับจากแบรนด์ที่คุณซื้อ หลายแบรนด์เหล่านี้เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางและได้รับการพูดถึงในชีวิตประจำวัน

นี่เป็นเพราะพวกเขาเชี่ยวชาญศิลปะในการสร้าง แบรนด์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย ใช้ความรู้นี้เมื่อคุณทำการตลาดผ่านอีเมลเพื่อเริ่มก่อตั้งบริษัท แบรนด์ หรือเนื้อหาของคุณ

พิสูจน์ข้อมูล

บางครั้งผู้ชมของคุณต้องการติดต่อคุณ เมื่อคุณปล่อยให้ข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ในลายเซ็นอีเมล จะช่วยให้สามารถสื่อสารได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้น คุณจึงสามารถทำความรู้จักกับผู้ชมและหรือลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

สิ่งนี้ยังทำให้ผู้ดูของคุณ รู้สึกซาบซึ้ง เพราะพวกเขาสามารถเชื่อมต่อกับคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณเป็นบริษัทที่ขายผลิตภัณฑ์บางอย่าง รวมถึงข้อมูลติดต่อของคุณ สามารถช่วยลูกค้าขอความช่วยเหลือได้หากพวกเขามีปัญหาใดๆ

ข้อมูลที่คุณให้นั้นเป็นหนทางสู่การสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างแบรนด์และผู้ชมของคุณ

แคมเปญ

การโฆษณาผลงานใหม่ๆ เป็นเรื่องที่น่ากลัว แบรนด์กังวลว่าเนื้อหาใหม่ของพวกเขาจะได้รับจากสาธารณชนและผู้ชมอย่างไร ลายเซ็นอีเมลของคุณสามารถ เพิ่มความน่าเชื่อถือ ซึ่งจะช่วยสนับสนุนประสิทธิภาพของเนื้อหาใหม่ของคุณ

ผู้บริโภคมีแนวโน้มที่จะสนับสนุนแบรนด์ที่ตระหนักถึงภาพลักษณ์ของตนมากกว่า ลายเซ็นอีเมลเป็นส่วนสำคัญของเอกลักษณ์และการรับรู้ถึงแบรนด์

ดังนั้น หากคุณมีผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการสร้างสรรค์อื่นๆ เพื่อโฆษณา ให้ใช้ลายเซ็นอีเมล ของคุณเพื่อประโยชน์ของคุณ คุณจะมีแคมเปญที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นเมื่อคุณมีการส่งออกที่เหมาะสม

ความสม่ำเสมอ

การเปลี่ยนบทสรุปของอีเมลจะสร้างความสับสนให้กับผู้ที่สมัครรับข้อมูล ในฐานะบุคคลหรือบริษัท คุณต้องการเป็นที่รู้จักและจดจำ

ความไม่สอดคล้องกัน ป้องกันไม่ให้คุณเป็นที่รู้จักในฐานะแบรนด์ แต่กลับเผยให้เห็นว่าคุณหมดหวังที่จะทำผลงานได้ดีเพียงใด นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ว่าทำไมคุณต้องจัดลำดับความสำคัญในการพัฒนาลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ

ผู้ที่มีความสม่ำเสมอสามารถสร้างชื่อให้กับตนเองในสื่อออนไลน์ที่อิ่มตัว

ทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จัก

หากประเภทของลายเซ็นอีเมลที่คุณเลือกใช้ต้องมีรูปโปรไฟล์ แสดงว่าคุณโชคดี เมื่อผู้คนสามารถใส่ชื่อลงบนใบหน้า คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้น เราทุกคนต้องการรู้ว่าใครอยู่เบื้องหลังแบรนด์หนึ่งๆ เพื่อให้เรารู้สึกสบายใจและใกล้ชิดกับผู้สร้างเนื้อหาที่เราดูมากขึ้น ใช้รูปภาพที่ดึงดูดใจเพื่อห่อหุ้มตัวคุณให้ดีที่สุด

เมื่อคุณทราบประโยชน์ของการรวมลายเซ็นเข้ากับการตลาดผ่านอีเมลแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีการทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณสมบูรณ์แบบ

“คำสำคัญคือเคล็ดลับสู่ความสำเร็จทางการตลาดเพราะคุณกำลังใช้ SEO” แอนดรูว์ มิลเลอร์ นักเขียนด้านการตลาดที่ Origin Writings และ Write my X กล่าว

อย่าไปลงน้ำ

ความพยายามมากเกินไปเป็นสิ่งที่ผู้ชมของคุณต้องรับมือ เว้นเสียแต่ว่าแบรนด์ของคุณมุ่งเน้นที่ความพิเศษให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้เน้นที่ธีมของเนื้อหาของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องเรียบง่ายหากแบรนด์ของคุณไม่เรียบง่าย ประเด็นคือคุณสรุปแบรนด์ของคุณในลายเซ็นอีเมลในรูปแบบที่เป็นระเบียบและเป็นลายลักษณ์อักษร ยึดมั่นในสิ่งที่แบรนด์ของคุณเป็นตัวแทน และอย่าพยายามมากเกินไปเพราะคุณจะล้มเหลว

ใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

บางครั้งผู้โฆษณาทำให้ผู้ชมหลงทางโดยใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องลงในลายเซ็นอีเมล หากแบรนด์ของคุณเน้นที่ฟิตเนส อย่าพูดถึงหรือใส่ลิงก์ไปยังกลุ่มลูกค้าเฉพาะกลุ่มที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เช่น วิดีโอเกม

คุณควรใช้ข้อมูลติดต่อที่เป็นประโยชน์เท่านั้น การข้ามสี่บรรทัดที่คุณสามารถเข้าถึงได้นั้นไร้สาระโดยสิ้นเชิง ยึดมั่นในแหล่งการติดต่อที่มีประโยชน์ที่สุดของคุณ เพราะการระบุชื่อผู้ใช้แพลตฟอร์มทั้งหมดไม่ได้ช่วยใครเลย

อีกครั้ง การ ยึดมั่นในแบรนด์ของคุณ ทำให้คุณต้องรักษาความเกี่ยวข้องของเนื้อหา

ห้ามซ้ำ

เป็นเรื่องแปลกที่จะเห็นนักการตลาดอีเมลหลายคนคืนสถานะอีเมลของตนในข้อความ ชื่ออีเมลของคุณแสดงอยู่ที่ด้านบนสุดของอีเมลที่คุณส่ง ดังนั้นจึงเป็นการเสียเวลาที่จะทำซ้ำข้อมูลนั้น คุณ ไม่ควรพูดวลีหรือประเด็นเดียวกันซ้ำ ในอีเมลเช่นกัน อธิบายสิ่งต่าง ๆ เพียงครั้งเดียวเพื่อความสะดวกโดยรวมของคุณและผู้อ่านอีเมลของคุณ

ตราบใดที่คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ คุณจะไม่มีปัญหาในการสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณเอง นี่คือแหล่งข้อมูลบางส่วนเพื่อให้คุณเริ่มสร้างได้

เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมล

ต่อไปนี้คือเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:

ลายเซ็นของฉัน

เครื่องกำเนิดลายเซ็นนี้เหมาะสำหรับมืออาชีพ ใช้งานได้ฟรี และมีเทมเพลตที่ทันสมัยมากมาย MySignature มุ่งเน้นที่การช่วยให้ธุรกิจมีลักษณะที่เป็นมืออาชีพ หากคุณต้องการลายเซ็นแบบมืออาชีพเพื่อเพิ่มลงในอีเมลของคุณ ให้สร้างลายเซ็นบน MySignature

นิวโอลด์สแตมป์

นี่เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลฟรีที่น่าทึ่ง แอพ Newoldstamp มีเทมเพลตที่แตกต่างกันสิบเอ็ดแบบ กำหนดเป้าหมายไปยังพนักงานแต่ละคนภายในบริษัท มีเครื่องมือสร้างขั้นสูงเพิ่มเติมซึ่งมาพร้อมกับต้นทุน แต่อาจเป็นการลงทุนที่ดี หากคุณต้องการตัวเลือกเพิ่มเติม

กิมมิโอ

เครื่องมือลายเซ็นอีเมลนี้มีความหลากหลายและเหลือเชื่อ สำหรับช่องที่สร้างสรรค์ มีฟอนต์มากมายให้เลือกใช้ และ Gimmio มีไอคอนโซเชียลที่สมบูรณ์แบบสำหรับลายเซ็นของครีเอทีฟหรือครีเอเตอร์ Gimmio เสนอการทดลองใช้ฟรี 7 วัน ดังนั้นจึงไม่ต้องเครียดหากคุณต้องการลองใช้แอปนี้!

ไม่มีวิธีเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณ จริงๆ แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างแบรนด์ที่ยกระดับแบรนด์ของคุณ และที่สำคัญที่สุดคือเหมาะกับคุณ การทำความเข้าใจประโยชน์ของลายเซ็นอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าลืมสนุกเมื่อออกแบบลายเซ็นของคุณ

ลายเซ็นอีเมลของคุณ

การลงทุนเวลาในการกรอกลายเซ็นอีเมลสำหรับแบรนด์ของคุณจะสนับสนุนผลลัพธ์ของคุณในภายหลัง คุณน่าจะสังเกตเห็นผลกระทบที่ลายเซ็นอีเมลมีเมื่อคุณเริ่มเพิ่มลงในอีเมลของคุณ จุดสิ้นสุดของอีเมลมีความสำคัญพอๆ กับส่วนที่เหลือของข้อความ

สร้างความประทับใจไม่รู้ลืมกับคนที่คุณต้องการจะเย้ายวน และเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างแน่นแฟ้น ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อผลิตลายเซ็นอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อประโยชน์ของแบรนด์ของคุณ

George J. Newton เป็นนักเขียนเนื้อหาและผู้จัดการฝ่ายพัฒนาธุรกิจ เขาทำงานให้บริการ เขียนวิทยานิพนธ์ และ วิทยานิพนธ์ ของ ฉัน ภรรยาของเขาสนับสนุนเขาตลอดอาชีพการงานของเขามาโดยตลอด George ยังเขียนให้กับเว็บไซต์อื่น ๆ เช่น Next Coursework