Обзор Zoho Sprints (2022): лучший Agile-инструмент для команд управления проектами

Опубликовано: 2022-08-11

Обзор Zoho Sprints 2022:

Zoho Sprints Поскольку у каждого гибкого проекта есть свои неопределенности, вы должны иметь возможность соответствующим образом адаптировать свое планирование, если хотите, чтобы оно было завершено быстро и эффективно. Эти стратегии могут варьироваться в зависимости от размера и характера проекта, и некоторые из них могут требовать большего внимания, чем другие, когда речь идет о быстром развитии и завершении.

Эта задача становится довольно сложной для команд, когда проекты начинают накапливаться, и у них практически не остается времени, чтобы сосредоточиться на важнейших потребностях каждого проекта. Им может потребоваться внешняя помощь, чтобы не отставать от рабочего процесса своего бизнеса.

Именно здесь на помощь приходят программное обеспечение и инструменты для онлайн-управления проектами, которые предоставляют предприятиям и командам решения, помогающие выполнять даже самые трудоемкие задачи самым быстрым способом. Таким образом, вы всегда будете сосредоточены на качестве своих проектов, оставляя все остальные заботы этим платформам.

В настоящее время существует множество онлайн-платформ, которые предоставляют эти услуги, но может быть сложной задачей выбрать одну из многих, но не беспокойтесь, поскольку мы собираемся облегчить вам эту задачу, обсудив одну такую платформу, которая выполняет все задача отлично, и мы считаем, что это правильный выбор для вас.

Зохо Спринты:

Zoho Sprints — это облачное программное решение для управления проектами, которое было разработано с целью помочь гибким командам завершить свои проекты. Он берет на себя все этапы гибкого рабочего процесса — планирование, отслеживание прогресса, управление релизами, запись расписаний, отслеживание состояния задач, подготовку к встречам, анализ отчетов и совместную работу в Интернете.

Он следует за другими продуктами Zoho, когда дело доходит до инноваций в различных средствах, помогающих бизнесу процветать. Это причина того, что он способен легко интегрироваться со всеми другими приложениями от Zoho в различных областях, таких как продажи, маркетинг, поддержка клиентов, бухгалтерский учет и т. д., через единую информацию для входа.

Попробуйте спринты Zoho бесплатно

Ниже мы собираемся подробно обсудить два мощных решения, которые Zoho sprints предоставляет своим клиентам.

Почему вам стоит выбрать Zoho Sprints?

Теперь вам может быть интересно, что отличает Zoho Sprints от других. Ниже мы обсудим, какие функции Zoho Sprints предоставляет своим пользователям и почему вы должны выбрать его, чтобы помочь своей команде в работе с их проектами.

Приспосабливайтесь к изменениям: это позволяет вам планировать и интегрировать отзывы в свое путешествие, чтобы вы могли идти в ногу с меняющимся миром и быть гибкими в нем. Помимо этого, он также предлагает другие функции.
Используйте невыполненные работы и отзывы, чтобы убедиться, что вы не повторяете своих ошибок и всегда движетесь в правильном направлении.
Полностью настройте свой рабочий статус и доски схватки, потому что они играют важную роль в повышении скорости вашей работы.
Получите совершенно четкое представление о своей работе, структурировав ее в эпики, а затем разбив их на спринты, чтобы использовать иерархию.
Используйте ярлыки и контрольные списки, чтобы работать эффективнее и быстрее.
Гибкие отчеты: преобразуйте необработанные данные в идеи, которые можно использовать для улучшения вашей команды с каждым спринтом.
Повысьте производительность своих спринтов, используя диаграммы скорости, выгорания и выгорания.
Используйте ключевые гибкие отчеты, такие как кумулятивная блок-схема и временная шкала состояния, чтобы найти узкие места в ваших проектах.
Уменьшите масштаб, чтобы получить новый и широкий спектр точек зрения на ваш прогресс, используя представление для перекрестных проектов.
Анализируйте и балансируйте каждого из ваших пользователей, предоставляя им личную панель инструментов, которая отслеживает их возможности.
Беседы имеют значение: проводите мозговой штурм и проводите обсуждения, чтобы получить инновационные идеи, создав среду обучения для своей команды.
Используйте agile-совещания для проведения личных обсуждений, чтобы улучшить общение внутри команды.
Используйте каналы, чтобы создать пространство для конструктивной критики и идей, чтобы вы могли быстро получать отзывы.
Персонализация ваших проектов: Персонализируйте все свои проекты в соответствии с вашими потребностями.
Создавайте настраиваемые поля и макеты, чтобы все элементы, связанные с работой, были максимально детализированы.
Создавайте настраиваемые представления для своей работы, чтобы вам не надоело снова и снова сталкиваться с одним и тем же фильтром.
Сэкономьте свое время, используя существующие шаблоны, которые вы создали для своих прошлых проектов.
Классифицируйте рабочие элементы на основе ваших проектов, создавая новые типы элементов.
Управление табелями учета рабочего времени: отслеживайте оплачиваемые и неоплачиваемые часы журнала и управляйте ими.
Он дает вам расписания, которые помогут вам оценить, когда вы будете нужны для следующего спринта, исходя из времени, которое вы потратили в предыдущем спринте.
Следите за тем, где ваша команда тратит свое время, с помощью непрерывных отчетов вашего расписания.
Интеграция: расширьте возможности своих спринтов, используя как собственное приложение, так и функции расширения.
Это дает вам комплексное решение, позволяя вам использовать существующие инструменты, интегрируя их со Sprints.
API может передавать и извлекать данные из Sprint в другие сторонние приложения.
Быстрее, чем когда-либо: всегда будьте на шаг впереди, планируя свои выпуски и отслеживая их прогресс с помощью отчетов о выпусках. Их интеграция гарантирует, что все работает идеально и ничто не ускользнет от радара.
Управление релизами для планирования и отслеживания релизов
Отслеживание всех ваших отчетов о выпуске непосредственно из Sprints путем настройки рабочего процесса CD/CI в Jenkins.

Ключевые решения Zoho Sprints:

1- Гибридное управление проектами:

Zoho Sprints позволяет вам почувствовать вкус обоих миров, используя совместный метод, который позволяет вашей классической и гибкой командам объединиться, чтобы сформировать гибридную модель, способную работать со всеми вашими проектами, используя новейшие интеграции Zoho Projects и Zoho Sprints. . Если подход ваших команд различается, то эта гибридная стратегия может быть лучшим выбором для вас. В этой модели Zoho Sprints предоставляет следующие преимущества:

Бюджет проектов. Гибкое бюджетирование и прогнозирование помогают всем крупным организациям адаптироваться к потребностям своих клиентов и рынка самыми вечными способами. Это помогает вашим менеджерам проектов отслеживать все запланированные расходы по сравнению с их фактической стоимостью, а затем визуализировать прогноз, который может помочь вам в разбивке затрат, связанных с каждым проектом.
Автоматизация задач — спринты Zoho упрощают масштабирование ваших проектов даже в огромных организациях. Это помогает вашим командам отображать все свои процессы в плане, используя конструктор автоматизации задач, который работает по принципу перетаскивания. Команды получают возможность легко управлять невыполненными работами, исходными кодами и интеграциями, чтобы их рабочий процесс всегда был гладким и без каких-либо задержек.
Зависимость задач . Сотрудничество между проектами и спринтами избавляет команды от всех забот, связанных с неработающими ссылками. Вся информация о ваших проектах синхронизируется с различными платформами в режиме реального времени и охватывает все детали, включая оценки и зависимости. Это помогает предоставить больше контекста межфункциональным командам, облегчая им совместную работу.
Отчеты о портфолио . Использование отчетов о портфолио позволяет вам быть в курсе графика ваших проектов и хода выполнения спринтов. Менеджеры портфолио получают доступ к уменьшенному виду, чтобы отслеживать, как продвигается каждый из проектов. Agile-команды, с другой стороны, получают доступ к увеличенному представлению, которое предоставляет важные детали, такие как кумулятивные блок-схемы, отчеты о выгорании и выгорании, диаграммы скорости и многое другое.
График состояния — Zoho Sprints помогает вашей команде постоянно улучшать качество и скорость доставки. Они предоставляют временную шкалу состояния, которую можно использовать для обнаружения узких мест, возникающих в каждой части процесса, путем подсчета времени, затраченного на рабочий элемент. Это повышает прозрачность вашей организации.
2- AgileDesk:
AgileDesk позволяет сблизить вашу группу разработчиков и группу поддержки, чтобы они могли получить более четкое представление и контекст, когда дело доходит до рабочего места друг друга. Это сотрудничество помогает вам быстрее решать проблемы, такие как заявки в службу поддержки клиентов, запросы клиентов, которые передаются между различными отделами и т. д. В этой модели Zoho Sprints предоставляет следующие функции и преимущества:

Подача заявок и ошибок . AgileDesk позволяет вашим агентам поддержки подавать заявки, как только сообщается об ошибке или клиент запрашивает функцию. Подача может быть выполнена в виде тикета или пользовательской истории. Им также разрешено прикреплять детали вместе с заявкой, чтобы невыполненная работа связанного проекта могла получить четкое изображение.
Взаимопонимание с контекстом. Чтобы убедиться, что нет места для ошибок или недопонимания, агентам поддержки разрешено предоставлять контекст в отношении деталей заявки, таких как тема и описания, командам Scrum, прикрепляя их к своим рабочим элементам.
Облегчение межфункционального сотрудничества . Это позволяет вам наслаждаться межфункциональным сотрудничеством, чтобы вашим агентам поддержки и командам scrum стало легче выполнять свою работу эффективно. Ваши тестировщики и разработчики могут напрямую пометить ваших агентов, чтобы получить более четкое представление об отладке. Если тикет в настоящее время зависит от спринта, ваш агент может проверить его статус, а затем соответствующим образом проинформировать ваших клиентов о его прогрессе.
Настройка — AgileDesk полностью открыт для настройки и полностью понимает, что внесение изменений даже небольшими порциями может сыграть важную роль в гибких процессах. Он позволяет настраивать столбцы ваших скрам-досок, чтобы вы могли легко повысить скорость своего процесса и поставлять продукты, которые всегда оценят ваши клиенты.
Плюсы:
Чистый и простой пользовательский интерфейс
Он богат качественными характеристиками
Отчеты и диаграммы в приложении имеют большое разнообразие
Его можно легко интегрировать с другими продуктами Zoho.
Бесплатная пробная версия доступна для пользователей, чтобы проверить его возможности
Минусы:
Может не хватать интеграций
Других минусов пока не обнаружено.
Попробуйте спринты Zoho бесплатно
Тарифный план Zoho Sprints:
Тарифный план Zoho Sprints выглядит следующим образом:

Тип подписки:
Когда речь идет о Zoho Sprints, существует только один тип плана подписки с ежемесячными и ежегодными планами оплаты. Он предоставляет одинаковый набор функций в обоих планах, но дает значительную скидку при выборе годового плана.
Вывод:
Прочитав весь обзор, вы должны лучше понять, что может предложить Zoho Sprints. Облачный инструмент для гибкого управления проектами может оказаться отличным активом для вашей команды, поскольку он всегда гарантирует, что все ваши проекты выполняются вовремя, без каких-либо узких мест и задержек.
Это уменьшит стресс вашей команды и, в свою очередь, сделает их более сфокусированными и ориентированными на качество. Мы определенно рекомендуем вам попробовать бесплатную пробную версию и посмотреть, что вы можете сделать дальше. Исходя из исследований и опыта, вы можете стать платным клиентом, увидев преимущества из первых рук.

Мы надеемся, что наш обзор облегчил вам принятие решения. Поскольку мы старались изо всех сил предоставить вам всю необходимую информацию, связанную с Zoho Sprints. Наша команда желает вам всего наилучшего!