Revisión de Zoho Sprints (2022): la mejor herramienta ágil para equipos de gestión de proyectos

Revisión de Zoho Sprints 2022:

Zoho Sprints Como cada proyecto ágil tiene sus propias incertidumbres, debe poder adaptar su planificación en consecuencia si desea que se complete de manera rápida y efectiva. Estas estrategias pueden variar según el tamaño y la naturaleza del proyecto y algunas pueden requerir más atención que otras cuando se trata de una progresión y finalización rápidas.

Esta tarea se vuelve bastante difícil de manejar para los equipos cuando los proyectos comienzan a acumularse, lo que les deja poco o ningún tiempo para concentrarse en las necesidades cruciales de cada proyecto. Es posible que necesiten ayuda externa para mantenerse al día con el flujo de trabajo de su negocio.

Aquí es donde entran en juego las herramientas y el software de gestión de proyectos en línea, que brindan soluciones a las empresas y los equipos para ayudarlos a completar incluso las tareas que consumen más tiempo de la manera más rápida. De esa manera, su enfoque principal siempre se mantiene sobre la calidad de sus proyectos y deja todas las demás preocupaciones a estas plataformas.

Ahora hay muchas plataformas en línea que brindan estos servicios, pero puede ser una tarea difícil elegir una de las muchas, pero no se preocupe, ya que estamos a punto de facilitarle la tarea al analizar una de esas plataformas que completa cada tarea perfectamente y creemos que es la elección correcta para usted.

Carreras de Zoho:

Zoho Sprints es una solución de software basada en la nube para la gestión de proyectos que se ha diseñado con el fin de ayudar a los equipos ágiles a completar sus proyectos. Se ocupa de todos los pasos de un flujo de trabajo ágil: planificación, seguimiento del progreso, gestión de versiones, registro de hojas de tiempo, seguimiento del estado de las tareas, preparación de reuniones, análisis de informes y colaboración en línea.

Sigue a otros productos de Zoho cuando se trata de innovar diferentes medios para ayudar a que el negocio prospere. Esta es la razón por la que es capaz de integrarse fácilmente con todas las demás aplicaciones de Zoho en diferentes campos, como ventas, marketing, atención al cliente, contabilidad, etc., todo a través de una única información de inicio de sesión.

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A continuación, analizaremos las dos potentes soluciones que los sprints de Zoho brindan a sus clientes en breve detalle.

¿Por qué debería elegir Zoho Sprints?

Ahora quizás se pregunte qué hace que Zoho Sprints sea diferente de los demás. A continuación, analizaremos qué funciones ofrece Zoho Sprints a sus usuarios y por qué debería elegirlo para ayudar a su equipo a manejar sus proyectos.

• Acomodar el cambio: le permite planificar e integrar comentarios en su viaje para que pueda mantenerse al día con el mundo en movimiento y ser ágil en él. Además de esto, también ofrece otras características.
  • Utilice los trabajos pendientes y los comentarios para asegurarse de no repetir sus errores y de estar siempre en la dirección correcta.
  • Personalice completamente su estado de trabajo y tableros de scrum porque juegan un papel importante en la mejora de su velocidad de trabajo
  • Obtenga una imagen perfectamente clara de su trabajo estructurándolo en Epics y luego dividiéndolos en sprints para hacer uso de la jerarquía.
  • Utilice etiquetas y listas de verificación para trabajar de manera más inteligente y rápida.
• Informes ágiles: convierta sus datos sin procesar en información que se puede usar para mejorar su equipo con cada sprint.
  • Mejore el rendimiento de sus sprints haciendo uso de los gráficos de velocidad, quemado y quemado.
  • Utilice los informes ágiles clave, como el diagrama de flujo acumulativo y el cronograma de estado, para localizar cuellos de botella en sus proyectos.
  • Reduzca el zoom para obtener una nueva y amplia gama de perspectivas sobre su progreso utilizando la vista para proyectos cruzados.
  • Analice y equilibre a cada uno de sus usuarios brindándoles su tablero personal que realiza un seguimiento de sus capacidades.
• Las conversaciones importan: Intercambie ideas y mantenga debates para obtener ideas innovadoras mediante la creación de un entorno de aprendizaje para su equipo.
  • Utilice las reuniones ágiles para mantener discusiones cara a cara para mejorar la comunicación dentro del equipo.
  • Use los feeds para crear un espacio para la crítica constructiva y la ideación para que pueda recibir comentarios rápidos.
• Personalizando tus Proyectos: Personaliza todos tus proyectos que estén de acuerdo a tus necesidades.
  • Cree campos y diseños personalizados para asegurarse de que todos sus elementos relacionados con el trabajo estén lo más detallados posible.
  • Cree vistas personalizadas para su trabajo para que no se canse de encontrarse con el mismo filtro una y otra vez.
  • Ahorre tiempo haciendo uso de las plantillas existentes que ha creado para sus proyectos anteriores.
  • Categorice sus elementos de trabajo en función de sus proyectos creando nuevos tipos de elementos
• Gestión de partes de horas: realice un seguimiento y administre sus horas de registro facturables y no facturables.
  • Le brinda hojas de tiempo que lo ayudan a estimar cuándo será necesario para el próximo sprint en función del tiempo que pasó en el sprint anterior.
  • Realice un seguimiento de dónde pasa su tiempo su equipo a través de los informes continuos de su hoja de tiempo.
• Integraciones: amplíe el poder de sus sprints utilizando tanto la aplicación nativa como las características de extensibilidad.
  • Le brinda una solución integral al permitirle usar sus herramientas existentes integrándolas con Sprints
  • La API es capaz de enviar y extraer datos de Sprints a otras aplicaciones de terceros.
• Más rápido que nunca: manténgase siempre a la vanguardia al planificar sus lanzamientos y realizar un seguimiento de su progreso a través de los informes de lanzamiento. Sus integraciones se asegurarán de que todo funcione a la perfección y nada se pierda del radar.
  • Gestión de lanzamientos para planificar y realizar un seguimiento de sus lanzamientos
  • Seguimiento de todos sus informes de lanzamiento directamente desde Sprints configurando el flujo de trabajo de CD/CI en Jenkins.

Soluciones clave de Zoho Sprints:

1- La Gestión de Proyectos Híbridos:

Zoho Sprints le permite probar ambos mundos al utilizar un método colaborativo que permite que sus equipos clásicos y ágiles se unan para formar un modelo híbrido capaz de manejar todos sus proyectos al hacer uso de las integraciones más recientes de Zoho Projects y Zoho Sprints. . Si el enfoque de sus equipos varía, esta estrategia híbrida podría ser la mejor opción para usted. En este modelo Zoho Sprints brinda los siguientes beneficios:

• Presupuesto de proyectos : los presupuestos y pronósticos ágiles ayudan a todas las grandes organizaciones a adaptarse a las necesidades de sus clientes y del mercado de la manera más atemporal. Ayuda a sus gerentes de proyecto a rastrear todos los gastos planificados contra su costo real y luego visualizar un pronóstico que puede ayudarlo a desglosar los costos asociados con cada proyecto.
• Automatización de tareas : los sprints de Zoho hacen que escalar sus proyectos sea extremadamente fácil, incluso en grandes organizaciones. Ayuda a sus equipos a mapear todos sus procesos en un plan mediante el uso del generador de automatización de tareas que funciona según el principio de arrastrar y soltar. Los equipos tienen la capacidad de administrar sin esfuerzo los trabajos pendientes, los códigos fuente y las integraciones para que su flujo de trabajo sea siempre fluido y sin demoras.
• Dependencia de tareas : la colaboración entre proyectos y sprints libera a los equipos de todas sus preocupaciones cuando se trata de enlaces rotos. Toda la información sobre tus proyectos se sincroniza con diferentes plataformas en tiempo real y cubre todos los detalles, incluidos los puntos de estimación y las dependencias. Esto ayuda a proporcionar más contexto a los equipos multifuncionales, lo que les facilita la colaboración.
• Informes de cartera : la utilización de los informes de cartera lo mantiene actualizado con el cronograma de sus proyectos y el progreso de sus sprints. Los administradores de la cartera obtienen acceso a una vista ampliada para realizar un seguimiento del progreso de cada uno de los proyectos. Los equipos ágiles, por otro lado, obtienen acceso a una vista ampliada que proporciona detalles cruciales, como diagramas de flujo acumulativo, informes de quemado y quemado, gráficos de velocidad y mucho más.
• Cronología de estado : Zoho Sprints ayuda a su equipo a realizar mejoras constantes en su calidad y velocidad de entrega. Proporcionan su cronograma de estado que se puede usar para ubicar cuellos de botella que ocurren en cada parte del proceso al calcular el tiempo dedicado a un elemento de trabajo. Esto mejora la transparencia de su organización.

2- Escritorio ágil:

AgileDesk le permite acercar a su equipo de desarrollo y soporte para que puedan obtener una mejor imagen y contexto cuando se trata del lugar de trabajo de cada uno. Esta colaboración lo ayuda a solucionar los problemas más rápido, como los tickets de atención al cliente, las solicitudes de los clientes que se rebotan entre diferentes departamentos, etc. En este modelo, Zoho Sprints brinda las siguientes características y beneficios:

• Presentación de tickets y errores : AgileDesk permite a sus agentes de soporte presentar un ticket tan pronto como se informe un error o un cliente solicite una función. El archivo se puede realizar en forma de ticket o de historia de usuario. También se les permite adjuntar los detalles junto con el ticket para que la cartera de proyectos del proyecto asociado pueda obtener una imagen clara.
• Simpatizar con el contexto : para asegurarse de que no haya lugar a errores o malentendidos, los agentes de soporte pueden proporcionar contexto con respecto a los detalles del ticket, como el tema y las descripciones, a los equipos de scrum fijándolos a sus elementos de trabajo.
• Facilitación de la colaboración interfuncional : le permite disfrutar de las colaboraciones interfuncionales para que sea más fácil para sus agentes de soporte y equipos de scrum hacer su trabajo de manera eficiente. Sus probadores y desarrolladores pueden etiquetar directamente a sus agentes para obtener una imagen más clara cuando están depurando. Si un ticket actualmente depende de un sprint, su agente puede verificar su estado y luego informar a sus clientes sobre su progreso en consecuencia.
• Personalización : AgileDesk está completamente abierto a la personalización y comprende perfectamente que la entrega de cambios, incluso en pequeñas porciones, puede desempeñar un papel importante en los procesos ágiles. Le permite personalizar las columnas de sus tableros Scrum para que pueda mejorar fácilmente la velocidad de su proceso y enviar productos que sus clientes siempre apreciarán.

Ventajas:

• Experiencia de interfaz de usuario limpia y fácil
• Es rico en características de calidad.
• Los informes y gráficos en la aplicación tienen una gran variedad
• Se puede integrar fácilmente con otros productos de Zoho
• La versión de prueba gratuita está disponible para que los usuarios prueben sus capacidades.

Contras:

• Puede ser corto en integraciones
• No se han encontrado otras desventajas hasta el momento.

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Plan de precios de Zoho Sprints:

El plan de precios de Zoho Sprints es el siguiente:

Tipo de suscripciones:

Solo hay un tipo de plan de suscripción que tiene planes de pago mensuales y anuales cuando se trata de Zoho Sprints. Proporciona el mismo conjunto de características en ambos planes, pero otorga un descuento considerable en caso de elegir el plan anual.

Conclusión:

Después de leer la revisión completa, debería tener una mejor comprensión de lo que Zoho Sprints tiene para ofrecer. Una herramienta de gestión de proyectos ágil basada en la nube puede resultar un gran activo para su equipo, ya que siempre garantiza que todos sus proyectos se entreguen a tiempo sin cuellos de botella ni retrasos.

Esto reducirá el estrés de su equipo y, a cambio, los hará más enfocados y orientados a la calidad. Definitivamente le recomendamos que pruebe la versión de prueba gratuita y vea a dónde puede ir desde allí. Hablando de la investigación y la experiencia, puede convertirse en un cliente pago después de ver los beneficios de primera mano.

Esperamos que nuestra revisión le haya facilitado la toma de una decisión. Hemos hecho todo lo posible para brindarle toda la información necesaria relacionada con Zoho Sprints. ¡Nuestro equipo te desea lo mejor!