Zoho Sprints Review (2022): Das beste agile Tool für Projektmanagementteams

Veröffentlicht: 2022-08-11

Zoho Sprints-Rückblick 2022:

Zoho Sprints Da jedes agile Projekt seine eigenen Unsicherheiten hat, müssen Sie in der Lage sein, Ihre Planung entsprechend anzupassen, wenn Sie es schnell und effektiv abschließen möchten. Diese Strategien können je nach Größe und Art des Projekts variieren, und einige erfordern möglicherweise mehr Aufmerksamkeit als andere, wenn es um einen schnellen Fortschritt und Abschluss geht.

Diese Aufgabe wird für Teams ziemlich schwierig, wenn sich Projekte zu stapeln beginnen und ihnen wenig oder gar keine Zeit bleibt, sich auf die entscheidenden Anforderungen jedes Projekts zu konzentrieren. Sie benötigen möglicherweise externe Hilfe, um mit dem Arbeitsablauf ihres Unternehmens Schritt zu halten.

Hier kommen Online-Projektmanagement-Software und -Tools ins Spiel. Sie bieten Unternehmen und Teams Lösungen, mit denen sie selbst die zeitaufwändigsten Aufgaben auf schnellstem Weg erledigen können. Auf diese Weise bleibt Ihr Hauptaugenmerk immer auf der Qualität Ihrer Projekte, während Sie alle anderen Sorgen diesen Plattformen überlassen.

Jetzt gibt es viele Online-Plattformen, die diese Dienste anbieten, aber es kann eine schwierige Aufgabe sein, eine aus den vielen auszuwählen, aber keine Sorge, wir werden Ihnen diese Aufgabe leicht machen, indem wir eine solche Plattform diskutieren, die alle vervollständigt Aufgabe perfekt und wir glauben, dass es die richtige Wahl für Sie ist.

Zoho-Sprints:

Zoho Sprints ist eine Cloud-basierte Softwarelösung für das Projektmanagement, die entwickelt wurde, um agile Teams beim Abschluss ihrer Projekte zu unterstützen. Es kümmert sich um alle Schritte in einem agilen Arbeitsablauf – Planung, Fortschrittsverfolgung, Freigabeverwaltung, Aufzeichnung von Stundenzetteln, Überwachung des Status der Aufgaben, Vorbereitung von Besprechungen, Analyse von Berichten und Online-Zusammenarbeit.

Es folgt anderen Zoho-Produkten, wenn es darum geht, verschiedene Mittel zu erneuern, um das Geschäft zum Erfolg zu führen. Aus diesem Grund kann es problemlos mit allen anderen Anwendungen von Zoho in verschiedenen Bereichen wie Vertrieb, Marketing, Kundensupport, Buchhaltung usw. integriert werden, und zwar über eine einzige Anmeldeinformation.

Probieren Sie Zoho Sprints kostenlos aus

Im Folgenden werden wir die beiden leistungsstarken Lösungen, die Zoho-Sprints ihren Kunden bieten, kurz im Detail erörtern.

Warum sollten Sie sich für Zoho Sprints entscheiden?

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, was Zoho Sprints von anderen unterscheidet. Im Folgenden werden wir erörtern, welche Funktionen Zoho Sprints seinen Benutzern bietet und warum Sie es wählen sollten, um Ihrem Team bei der Bearbeitung seiner Projekte zu helfen.

Anpassung an Veränderungen: Es ermöglicht Ihnen, Feedbacks zu planen und in Ihre Reise zu integrieren, damit Sie mit der sich bewegenden Welt Schritt halten und darin agil sein können. Daneben bietet es noch weitere Features.s
Nutzen Sie die Rückstände und Rückmeldungen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Fehler nicht wiederholen und immer in die richtige Richtung gehen
Passen Sie Ihren Arbeitsstatus und Ihre Scrum-Boards vollständig an, da sie eine wichtige Rolle bei der Verbesserung Ihrer Arbeitsgeschwindigkeit spielen
Verschaffen Sie sich ein vollkommen klares Bild Ihrer Arbeit, indem Sie sie in Epics strukturieren und sie dann in Sprints aufteilen, um die Hierarchie zu nutzen
Verwenden Sie Etiketten und Checklisten, damit Sie intelligenter und schneller arbeiten können.
Agile Berichte: Wandeln Sie Ihre Rohdaten in Erkenntnisse um, die zur Verbesserung Ihres Teams mit jedem Sprint verwendet werden können.
Verbessern Sie die Leistung Ihrer Sprints, indem Sie die Geschwindigkeits-, Burndown- und Burnup-Diagramme verwenden.
Verwenden Sie die wichtigsten agilen Berichte wie das kumulative Flussdiagramm und die Statuszeitachse, um Engpässe in Ihren Projekten zu lokalisieren.
Zoomen Sie heraus, um mit der Ansicht für projektübergreifende Projekte neue und vielfältige Perspektiven auf Ihren Fortschritt zu erhalten.
Analysieren und balancieren Sie jeden Ihrer Benutzer, indem Sie ihm sein persönliches Dashboard zur Verfügung stellen, das seine Fähigkeiten verfolgt.
Konversationen sind wichtig: Brainstorming und Diskussionen führen, um innovative Ideen zu erhalten, indem Sie eine Lernumgebung für Ihr Team schaffen.
Nutzen Sie die agilen Meetings für persönliche Gespräche, um die Kommunikation im Team zu verbessern.
Verwenden Sie die Feeds, um einen Raum für konstruktive Kritik und Ideen zu schaffen, damit Sie schnelles Feedback erhalten können.
Personalisierung Ihrer Projekte: Personalisieren Sie alle Ihre Projekte, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und Layouts, um sicherzustellen, dass alle Ihre arbeitsbezogenen Elemente so detailliert wie möglich sind.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten für Ihre Arbeit, damit Sie nicht müde werden, immer wieder auf denselben Filter zu stoßen.
Sparen Sie Zeit, indem Sie vorhandene Vorlagen verwenden, die Sie für Ihre vergangenen Projekte erstellt haben.
Kategorisieren Sie Ihre Arbeitselemente basierend auf Ihren Projekten, indem Sie neue Elementtypen erstellen
Verwaltung von Stundenzetteln: Behalten Sie den Überblick und verwalten Sie Ihre abrechenbaren und nicht abrechenbaren Protokollstunden.
Es gibt Ihnen Arbeitszeittabellen, die Ihnen helfen, abzuschätzen, wann Sie für den nächsten Sprint benötigt werden, basierend auf der Zeit, die Sie im vorherigen Sprint verbracht haben.
Verfolgen Sie anhand der kontinuierlichen Berichte Ihres Stundenzettels, wo Ihr Team seine Zeit verbringt.
Integrationen: Erweitern Sie die Leistung Ihrer Sprints, indem Sie sowohl die native Anwendung als auch die Erweiterbarkeitsfunktionen nutzen.
Es bietet Ihnen eine umfassende Lösung, indem es Ihnen ermöglicht, Ihre vorhandenen Tools zu verwenden, indem Sie sie in Sprints integrieren
Die API ist in der Lage, die Daten von Sprints zu den anderen Anwendungen von Drittanbietern zu pushen und abzurufen.
Schneller als je zuvor: Bleiben Sie immer einen Schritt voraus, indem Sie Ihre Releases planen und ihren Fortschritt anhand der Release-Berichte verfolgen. Ihre Integrationen stellen sicher, dass alles perfekt funktioniert und nichts vom Radar fehlt.
Release Management zur Planung und Nachverfolgung Ihrer Releases
Verfolgen Sie alle Ihre Release-Berichte direkt aus Sprints heraus, indem Sie den CD/CI-Workflow in Jenkins einrichten.

Schlüssellösungen von Zoho Sprints:

1- Das hybride Projektmanagement:

Mit Zoho Sprints können Sie beide Welten kennenlernen, indem Sie eine kollaborative Methode verwenden, mit der Ihre klassischen und agilen Teams zusammenkommen können, um ein Hybridmodell zu bilden, das in der Lage ist, alle Ihre Projekte zu bewältigen, indem Sie die neuesten Integrationen von Zoho Projects und Zoho Sprints nutzen . Wenn der Ansatz Ihrer Teams unterschiedlich ist, ist diese Hybridstrategie möglicherweise die beste Wahl für Sie. In diesem Modell bietet Zoho Sprints die folgenden Vorteile:

Projektbudget – Agile Budgetierung und Prognose helfen allen großen Organisationen dabei, sich auf zeitlose Weise an die Bedürfnisse ihrer Kunden und des Marktes anzupassen. Es hilft Ihren Projektmanagern, alle geplanten Ausgaben mit ihren tatsächlichen Kosten zu vergleichen und dann eine Prognose zu visualisieren, die Ihnen dabei helfen kann, die mit jedem Projekt verbundenen Kosten aufzuschlüsseln.
Automatisierung von Aufgaben – Zoho Sprints machen es Ihnen extrem einfach, Ihre Projekte selbst in großen Organisationen zu skalieren. Es hilft Ihren Teams, alle ihre Prozesse in einem Entwurf abzubilden, indem es den Aufgabenautomatisierungs-Builder nutzt, der nach dem Drag-and-Drop-Prinzip funktioniert. Die Teams erhalten die Möglichkeit, Backlogs, Quellcodes und Integrationen mühelos zu verwalten, sodass ihr Workflow immer reibungslos und ohne Verzögerungen abläuft.
Abhängigkeit von Tasks – Die Zusammenarbeit zwischen Projects und Sprints entlastet die Teams von allen Sorgen um Broken Links. Alle Informationen zu Ihren Projekten werden in Echtzeit mit verschiedenen Plattformen synchronisiert und decken alle Details ab, einschließlich der Schätzpunkte und Abhängigkeiten. Dies trägt dazu bei, den funktionsübergreifenden Teams mehr Kontext zu bieten und ihnen die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Portfolio-Berichte – Die Verwendung der Portfolio-Berichte hält Sie über den Zeitplan Ihrer Projekte und den Fortschritt Ihrer Sprints auf dem Laufenden. Die Manager für das Portfolio erhalten Zugriff auf eine verkleinerte Ansicht, um den Fortschritt der einzelnen Projekte zu verfolgen. Die agilen Teams hingegen erhalten Zugriff auf eine vergrößerte Ansicht, die wichtige Details wie kumulative Flussdiagramme, Burnup- und Burndown-Berichte, Geschwindigkeitsdiagramme und vieles mehr bietet.
Status-Timeline – Zoho Sprints helfen Ihrem Team, Qualität und Bereitstellungsgeschwindigkeit ständig zu verbessern. Sie stellen Ihre Statuszeitachse bereit, die verwendet werden kann, um Engpässe zu lokalisieren, die in jedem Teil des Prozesses auftreten, indem die für ein Arbeitselement aufgewendete Zeit berechnet wird. Dies verbessert die Transparenz Ihrer Organisation.
2- AgileDesk:
Mit dem AgileDesk können Sie Ihr Entwicklungs- und Supportteam näher zusammenbringen, damit sie sich ein besseres Bild und einen besseren Kontext verschaffen können, wenn es um den Arbeitsplatz des anderen geht. Diese Zusammenarbeit hilft Ihnen, Probleme schneller zu beheben, wie z. B. Kundensupport-Tickets, Kundenanfragen, die zwischen verschiedenen Abteilungen weitergeleitet werden usw. In diesem Modell bietet Zoho Sprints die folgenden Funktionen und Vorteile:

Einreichen von Tickets und Fehlern – Der AgileDesk ermöglicht es Ihren Support-Mitarbeitern, ein Ticket einzureichen, sobald ein Fehler gemeldet oder eine Funktion von einem Kunden angefordert wird. Die Ablage kann in Form eines Tickets oder einer User Story erfolgen. Sie dürfen die Details auch zusammen mit dem Ticket anhängen, damit der Projektrückstand des zugehörigen Projekts ein klares Bild bekommen kann.
Kontext einfühlen – Um sicherzustellen, dass es keinen Raum für Fehler oder Missverständnisse gibt, dürfen die Support-Mitarbeiter Kontext zu den Details des Tickets wie Betreff und Beschreibungen für die Scrum-Teams bereitstellen, indem sie sie an ihre Arbeitselemente anheften.
Erleichterung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit – Sie können die funktionsübergreifende Zusammenarbeit genießen, sodass es für Ihre Support-Agenten und Scrum-Teams einfacher wird, ihre Arbeit effizient zu erledigen. Ihre Tester und Entwickler können Ihre Agenten direkt markieren, um sich beim Debuggen ein klareres Bild zu machen. Wenn ein Ticket derzeit von einem Sprint abhängig ist, kann Ihr Agent seinen Status überprüfen und Ihre Kunden dann entsprechend über den Fortschritt informieren.
Anpassung – Der AgileDesk ist völlig offen für Anpassungen und versteht vollkommen, dass die Bereitstellung von Änderungen selbst in kleinen Portionen eine wichtige Rolle in agilen Prozessen spielen kann. Sie können damit die Spalten Ihrer Scrum-Boards anpassen, sodass Sie die Geschwindigkeit Ihres Prozesses leicht verbessern und Produkte versenden können, die Ihre Kunden immer zu schätzen wissen.
Vorteile:
Sauberes und einfaches UI-Erlebnis
Es ist reich an Qualitätsmerkmalen
Die In-App-Berichte und Diagramme haben eine große Vielfalt
Es kann problemlos in andere Zoho-Produkte integriert werden
Die kostenlose Testversion steht Benutzern zur Verfügung, um ihre Fähigkeiten zu testen
Nachteile:
Es kann an Integrationen mangeln
Weitere Nachteile wurden bisher nicht gefunden.
Probieren Sie Zoho Sprints kostenlos aus
Preisplan für Zoho Sprints:
Der Preisplan für Zoho Sprints sieht wie folgt aus:

Art der Abonnements:
Bei Zoho Sprints gibt es nur einen Abonnementtyp mit monatlichen und jährlichen Zahlungsplänen. Es bietet in beiden Plänen die gleichen Funktionen, bietet jedoch einen erheblichen Rabatt, wenn Sie sich für den Jahresplan entscheiden.
Fazit:
Nachdem Sie die gesamte Rezension gelesen haben, sollten Sie besser verstehen, was Zoho Sprints zu bieten hat. Ein Cloud-basiertes agiles Projektmanagement-Tool kann sich als großer Gewinn für Ihr Team erweisen, da es immer sicherstellt, dass alle Ihre Projekte ohne Engpässe und Verzögerungen pünktlich geliefert werden.
Das entlastet Ihr Team und macht es im Gegenzug fokussierter und qualitätsorientierter. Wir würden Ihnen auf jeden Fall empfehlen, die kostenlose Testversion auszuprobieren und zu sehen, wie Sie von dort aus weitermachen können. Wenn Sie aus Forschung und Erfahrung sprechen, können Sie ein bezahlter Kunde werden, nachdem Sie die Vorteile aus erster Hand gesehen haben.

Wir hoffen, dass unsere Bewertung Ihnen die Entscheidung erleichtert hat. Da wir unser Bestes versucht haben, Ihnen alle notwendigen Informationen zu Zoho Sprints zur Verfügung zu stellen. Unser Team wünscht Ihnen das Beste!