مراجعة Zoho Sprints (2022): أفضل أداة رشيقة لفرق إدارة المشروع

مراجعة Zoho Sprints 2022:

Zoho Sprints نظرًا لأن كل مشروع رشيق له أوجه عدم اليقين الخاصة به ، فأنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على تكييف تخطيطك وفقًا لذلك إذا كنت تريد إكماله بسرعة وفعالية. يمكن أن تختلف هذه الاستراتيجيات وفقًا لحجم وطبيعة المشروع وقد يتطلب بعضها مزيدًا من الاهتمام أكثر من غيرها عندما يتعلق الأمر بالتقدم السريع والانتهاء.

تصبح هذه المهمة صعبة للغاية على الفرق للتعامل معها عندما تبدأ المشاريع في التراكم مما يترك لهم القليل من الوقت أو لا يتركون أي وقت للتركيز على الاحتياجات الأساسية لكل مشروع. قد يحتاجون إلى بعض المساعدة الخارجية لمواكبة سير العمل في أعمالهم.

هذا هو المكان الذي تأتي فيه برامج وأدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت ، فهي توفر حلولًا للشركات والفرق لمساعدتهم على إكمال أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً بأسرع الطرق. بهذه الطريقة ، يظل تركيزك الأساسي دائمًا على جودة مشاريعك مع ترك كل المخاوف الأخرى لهذه الأنظمة الأساسية.

يوجد الآن الكثير من المنصات عبر الإنترنت التي تقدم هذه الخدمات ولكن قد يكون من الصعب اختيار واحد من بين العديد ولكن لا تقلق لأننا على وشك أن نجعل هذه المهمة سهلة بالنسبة لك من خلال مناقشة أحد هذه الأنظمة الأساسية التي تكمل كل منها مهمة بشكل مثالي ونعتقد أنه الاختيار المناسب لك.

زوهو سبرينتس:

Zoho Sprints هو حل برمجي قائم على السحابة لإدارة المشاريع تم تصميمه بغرض مساعدة فرق Agile على إكمال مشاريعها. إنه يعتني بجميع الخطوات في سير العمل السريع - التخطيط ، وتتبع التقدم ، وإدارة الإصدار ، وتسجيل الجداول الزمنية ، ومراقبة حالة المهام ، والتحضيرات للاجتماعات ، وتحليل التقارير ، والتعاون عبر الإنترنت.

إنه يتبع منتجات Zoho الأخرى عندما يتعلق الأمر بابتكار وسائل مختلفة لمساعدة الأعمال على الازدهار. هذا هو السبب في قدرته على الاندماج بسهولة مع جميع التطبيقات الأخرى من Zoho في مجالات مختلفة مثل المبيعات والتسويق ودعم العملاء والمحاسبة وما إلى ذلك ، كل ذلك من خلال جزء من معلومات تسجيل الدخول الفردية.

جرب Zoho sprints مجانًا

سنناقش أدناه الحلين الفعالين اللذين توفرهما Zoho sprint لعملائها بتفصيل موجز.

لماذا يجب أن تختار Zoho Sprints؟

الآن ربما تتساءل ما الذي يجعل Zoho Sprints مختلفًا عن الآخرين. سنناقش أدناه الميزات التي يوفرها Zoho Sprints لمستخدميه ولماذا يجب عليك اختياره لمساعدة فريقك في التعامل مع مشاريعهم.

• التكيف مع التغيير: يسمح لك بالتخطيط ودمج التعليقات في رحلتك حتى تتمكن من مواكبة العالم المتحرك وتكون رشيقًا فيه. إلى جانب ذلك ، فإنه يوفر أيضًا ميزات أخرى
  • استفد من التراكم والتعليقات للتأكد من أنك لا تكرر أخطائك وأنك تسير دائمًا في الاتجاه الصحيح
  • قم بتخصيص حالة عملك ولوحات سكروم بالكامل لأنها تلعب دورًا مهمًا في تحسين سرعة عملك
  • احصل على صورة واضحة تمامًا لعملك من خلال تنظيمها في Epics ثم تقسيمها إلى سباقات سريعة للاستفادة من التسلسل الهرمي
  • استخدم الملصقات وقوائم المراجعة لتجعلك تعمل بشكل أكثر ذكاءً وأسرع.
• تقارير Agile: قم بتحويل بياناتك الأولية إلى رؤى يمكن استخدامها لتحسين فريقك مع كل سباق.
  • قم بتحسين أداء سباقات السرعة الخاصة بك عن طريق الاستفادة من مخططات السرعة ، والإنهيار ، والاحتراق.
  • استخدم تقارير Agile الرئيسية مثل مخطط التدفق التراكمي والجدول الزمني للحالة لتحديد الاختناقات في مشاريعك.
  • قم بالتصغير للحصول على مجموعة جديدة وواسعة من وجهات النظر حول تقدمك باستخدام طريقة العرض للمشاريع المشتركة.
  • قم بتحليل وتحقيق التوازن بين كل مستخدم من مستخدمي موقعك من خلال تزويدهم بلوحة المعلومات الشخصية التي تتعقب قدراتهم.
• المحادثات مهمة: قم بالعصف الذهني وعقد المناقشات للحصول على أفكار مبتكرة من خلال إنشاء بيئة تعليمية لفريقك.
  • استفد من الاجتماعات الرشيقة لإجراء مناقشات وجهاً لوجه لتحسين التواصل داخل الفريق.
  • استخدم الخلاصات لإنشاء مساحة للنقد البناء والتفكير حتى تتمكن من تلقي ردود فعل سريعة.
• إضفاء الطابع الشخصي على مشاريعك : قم بإضفاء الطابع الشخصي على جميع مشاريعك وفقًا لاحتياجاتك.
  • قم بإنشاء حقول وتخطيطات مخصصة للتأكد من أن جميع العناصر المتعلقة بالعمل مفصلة قدر الإمكان.
  • قم بإنشاء طرق عرض مخصصة لعملك حتى لا تتعب من الدخول في نفس المرشح مرارًا وتكرارًا.
  • وفر وقتك من خلال الاستفادة من القوالب الموجودة التي قمت بإنشائها لمشاريعك السابقة.
  • صنف عناصر عملك بناءً على مشاريعك عن طريق إنشاء أنواع عناصر جديدة
• إدارة سجلات الدوام: تتبع وإدارة ساعات السجل القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة.
  • يمنحك جداول زمنية تساعدك في تقدير متى ستكون هناك حاجة لك للعدو التالي بناءً على الوقت الذي قضيته في السباق السابق.
  • تتبع المكان الذي يقضي فيه فريقك وقتهم من خلال التقارير المستمرة لجدولك الزمني.
• عمليات الدمج: قم بتوسيع قوة سباقات السرعة الخاصة بك عن طريق استخدام كل من التطبيق الأصلي وميزات القابلية للتوسعة.
  • يمنحك حلاً شاملاً من خلال السماح لك باستخدام أدواتك الحالية من خلال دمجها مع Sprints
  • واجهة برمجة التطبيقات قادرة على دفع وسحب البيانات من Sprints إلى تطبيقات الطرف الثالث الأخرى.
• أسرع من أي وقت مضى: ابق دائمًا في الطليعة من خلال التخطيط لإصداراتك وتتبع تقدمها من خلال تقارير الإصدار. ستعمل عمليات تكاملها على التأكد من أن كل شيء يعمل بشكل مثالي ولا يفوت أي شيء من الرادار.
  • إدارة الإصدار لتخطيط وتتبع الإصدارات الخاصة بك
  • تتبع جميع تقارير الإصدار مباشرة من Sprints من خلال إعداد سير عمل CD / CI في Jenkins.

الحلول الرئيسية لـ Zoho Sprints:

1- إدارة المشروع الهجين:

يتيح لك Zoho Sprints تذوق كلا العالمين من خلال استخدام طريقة تعاونية تتيح لفرقك الكلاسيكية والرشيقة أن تتحد معًا لتشكيل نموذج هجين قادر على التعامل مع جميع مشاريعك من خلال الاستفادة من أحدث عمليات تكامل Zoho Projects و Zoho Sprints . إذا اختلف نهج فرقك ، فقد تكون هذه الإستراتيجية المختلطة هي الخيار الأفضل لك. في هذا النموذج ، يوفر Zoho Sprints المزايا التالية:

• ميزانية المشاريع - تساعد الموازنة والتنبؤ الرشيقة جميع المؤسسات الكبيرة في التكيف مع احتياجات عملائها والسوق بأكثر الطرق الخالدة. يساعد مديري المشروع في تتبع جميع النفقات المخططة مقابل تكلفتها الفعلية ثم تصور توقع يمكن أن يساعدك في تقسيم التكاليف المرتبطة بكل مشروع.
• أتمتة المهام - تسهل عليك Zoho sprint توسيع نطاق مشروعاتك حتى في المؤسسات الضخمة. إنه يساعد فرقك في تعيين جميع عملياتهم في مخطط من خلال الاستفادة من أداة أتمتة المهام التي تعمل على مبدأ السحب والإفلات. تُمنح الفرق القدرة على إدارة الأعمال المتراكمة وأكواد المصدر والتكاملات دون عناء بحيث يكون سير عملها سلسًا دائمًا وبدون أي تأخير.
• تبعية المهام - يريح التعاون بين المشاريع و Sprints الفرق من كل مخاوفهم عندما يتعلق الأمر بالروابط المعطلة. تتم مزامنة جميع المعلومات المتعلقة بمشاريعك مع منصات مختلفة في الوقت الفعلي وتغطي جميع التفاصيل بما في ذلك نقاط التقدير والتبعيات. يساعد هذا في توفير المزيد من السياق للفرق متعددة الوظائف مما يسهل عليهم التعاون.
• تقارير المحفظة - يؤدي استخدام تقارير الحافظة إلى إبقائك على اطلاع دائم بالجدول الزمني لمشاريعك والتقدم المحرز في سباقات السرعة الخاصة بك. يحصل مديرو الحافظة على إمكانية الوصول إلى عرض مصغر لتتبع كيفية تقدم كل مشروع. من ناحية أخرى ، تحصل فرق أجايل على إمكانية الوصول إلى عرض مكثف يوفر تفاصيل مهمة مثل مخططات التدفق التراكمي وتقارير الاحتراق والإنهاك ومخططات السرعة على طول المزيد.
• المخطط الزمني للحالة - تساعد Zoho Sprints فريقك في إجراء تحسينات مستمرة على الجودة وسرعة التسليم. إنها توفر المخطط الزمني لحالتك والذي يمكن استخدامه لتحديد الاختناقات التي تحدث في كل جزء من العملية عن طريق حساب الوقت المستغرق في عنصر العمل. هذا يحسن شفافية مؤسستك.

2- AgileDesk:

يتيح لك AgileDesk تقريب فريق التطوير والدعم لديك حتى يتمكنوا من الحصول على صورة وسياق أفضل عندما يتعلق الأمر بمكان عمل بعضهم البعض. يساعدك هذا التعاون في إصلاح المشكلات بشكل أسرع مثل تذاكر دعم العملاء ، وارتداد طلبات العملاء بين الإدارات المختلفة ، وما إلى ذلك. في هذا النموذج ، يوفر Zoho Sprints الميزات والفوائد التالية:

• إيداع التذاكر والأخطاء - يسمح AgileDesk لوكلاء الدعم الخاصين بك بتقديم تذكرة بمجرد الإبلاغ عن خطأ أو طلب أحد الميزات من قبل العميل. يمكن أن يتم الإيداع في شكل تذكرة أو قصة مستخدم. يُسمح لهم أيضًا بإرفاق التفاصيل جنبًا إلى جنب مع التذكرة بحيث يمكن أن تحصل الأعمال المتراكمة للمشروع المرتبط على صورة واضحة.
• التعاطف مع السياق - للتأكد من عدم وجود مجال للخطأ أو سوء الفهم ، يُسمح لوكلاء الدعم بتوفير سياق فيما يتعلق بتفاصيل التذكرة مثل الموضوع والأوصاف لفرق سكروم عن طريق تثبيتها في عناصر عملهم.
• تسهيل التعاون متعدد الوظائف - يتيح لك الاستمتاع بالتعاون متعدد الوظائف بحيث يصبح من السهل على وكلاء الدعم وفرق العمل القيام بعملهم بكفاءة. يمكن للمختبرين والمطورين التابعين لك وضع علامات مباشرة على وكلائك للحصول على صورة أوضح عند تصحيح الأخطاء. إذا كانت التذكرة تعتمد حاليًا على العدو السريع ، فيمكن لوكيلك التحقق من حالتها ثم إبلاغ عملائك بتقدمها وفقًا لذلك.
• التخصيص - إن AgileDesk مفتوح تمامًا للتخصيص ويفهم تمامًا أن تقديم التغييرات حتى في الأجزاء الصغيرة يمكن أن يلعب دورًا مهمًا في العمليات الرشيقة. يتيح لك تخصيص أعمدة لوحات سكروم الخاصة بك بحيث يمكنك بسهولة تحسين سرعة العملية وشحن المنتجات التي سيقدرها عملاؤك دائمًا.

الايجابيات:

• تجربة واجهة مستخدم نظيفة وسهلة
• إنها غنية بميزات الجودة
• التقارير والرسوم البيانية داخل التطبيق لها مجموعة كبيرة ومتنوعة
• يمكن دمجه بسهولة مع منتجات Zoho الأخرى
• الإصدار التجريبي المجاني متاح للمستخدمين لاختبار قدراته

سلبيات:

• يمكن أن يكون قصيرًا في عمليات الدمج
• لم يتم العثور على سلبيات أخرى حتى الآن.

جرب Zoho sprints مجانًا

خطة تسعير Zoho Sprints:

خطة التسعير الخاصة بـ Zoho Sprints هي كما يلي:

نوع الاشتراكات:

هناك نوع واحد فقط من خطط الاشتراك التي لها خطط دفع شهرية وسنوية عندما يتعلق الأمر بـ Zoho Sprints. يوفر نفس مجموعة الميزات في كلتا الخطتين ولكنه يعطي خصمًا كبيرًا في حالة اختيار الخطة السنوية.

استنتاج:

بعد قراءة المراجعة بأكملها ، يجب أن يكون لديك فهم أفضل لما يقدمه Zoho Sprints. يمكن أن تثبت أداة إدارة المشاريع السريعة المستندة إلى السحابة أنها رصيد كبير لفريقك لأنها تضمن دائمًا تسليم جميع مشاريعك في الوقت المحدد دون أي اختناقات أو تأخيرات.

سيؤدي ذلك إلى تقليل إجهاد فريقك وفي المقابل يجعلهم أكثر تركيزًا وتوجهًا نحو الجودة. نوصيك بالتأكيد بإعطاء الإصدار التجريبي المجاني لقطة ومعرفة أين يمكنك الانتقال من هناك. بالحديث من البحث والخبرة ، قد تصبح عميلاً مدفوع الأجر بعد رؤية الفوائد مباشرة.

نأمل أن تكون مراجعتنا قد سهلت عليك اتخاذ القرار. نظرًا لأننا بذلنا قصارى جهدنا لنقدم لك كل المعلومات الضرورية المتعلقة بـ Zoho Sprints. فريقنا يتمنى لكم التوفيق!