Что такое функциональность отчетов в Time Doctor и как ею пользоваться?

При управлении организацией ведение своевременных отчетов и отслеживание работы сотрудников имеет решающее значение. Наиболее часто задаваемый вопрос, касающийся отчетов, заключается в том, как вести отчеты об учете рабочего времени в организации. Бизнес-организациям необходимо вести записи, чтобы они могли измерять свой рост, а также производительность своих сотрудников.

Большинство организаций делают это вручную и стараются поддерживать его в актуальном состоянии и помещают данные в различных форматах в разные отчеты. Однако этот процесс ручного отслеживания времени приводит к тому, что тратится больше времени на ведение отчетов об отслеживании времени.

Решением вышеуказанной трудоемкой деятельности является использование приложения/программного обеспечения Time Doctor. Time Doctor — это инструмент управления и отслеживания времени, который помогает организациям отслеживать время, затраченное на проект или задачу. Это позволяет им узнать, сколько и какой член команды и когда тратит время на задачу или проект.

В этом блоге я расскажу вам, как функциональность отчетов в Time Doctor повышает производительность.

Функциональность отчета Time Doctor

В Time Doctor есть функция раздела или функционала отчетов, который позволяет организации получать отчеты в простой и понятной форме. Функция или функциональность отчета не только отображает отчет различными способами, но также пользователь или организация могут экспортировать их различными способами в соответствии со своими требованиями.

Time Doctor имеет следующие отчеты:

• Табель учета рабочего времени
• Использование времени
• График
• Плохое использование времени
• Использование Интернета и приложений
• Проекты

Давайте подробно обсудим приведенные выше отчеты.

Табель учета рабочего времени

Отчет о расписании позволяет организации узнать, сколько общего времени сотрудник отработал в день. Пользователь также может видеть свое собственное расписание, а менеджер может видеть расписание членов команды.

Вот как вы можете получить доступ к отчету о расписании:

Откройте Time Doctor в веб-браузере > перейдите к отчетам > перейдите к расписанию > выберите пользователей > выберите дату/неделю/месяц/настройте диапазон дат.

Отчет об использовании времени

Отчет об использовании времени позволяет организации узнать общее отработанное время или сколько рабочих часов сотрудник потратил на выполнение назначенных задач в день, неделю, месяц или определенный диапазон дат.

Вот как вы можете получить доступ к отчету о расписании:

Откройте Time Doctor в веб-браузере > перейдите в «Отчеты» > «Использование времени» > выберите пользователей > выберите дату/неделю/месяц/настройте диапазон дат.

Отчет о временной шкале

Отчет о временной шкале позволяет организации узнать полную разбивку времени, затраченного сотрудником на назначенную задачу в выбранный день. Это также помогает пользователю узнать, когда сотрудник начал и остановил работу над назначенной задачей и сколько времени сотрудники потратили на выполнение назначенной задачи.

Согласно другому отчету, пользователь не может видеть отчет о временной шкале на основе недели/месяца/конкретного диапазона дат. Он показывает только выполненную деятельность в выбранную дату.

Вот как вы можете получить доступ к отчету о временной шкале:

Откройте Time Doctor в веб-браузере > перейдите к отчетам > перейдите к временной шкале > выберите пользователей > выберите дату.

Отчет о неэффективном использовании времени

Отчет о неэффективном использовании времени позволяет организации или менеджеру узнать, какие веб-сайты открывал сотрудник. Он также показывает, сколько времени сотрудник провел на веб-сайтах. Это поможет им узнать, продуктивный сотрудник или нет, так как менеджеры могут определить веб-сайты или приложения, которые не связаны с работой сотрудников.

С помощью этого отчета можно узнать, кто открывает эти веб-сайты, когда и сколько времени они на них потратили. Веб-сайт (не связанный с работой), который сотрудник использует во время работы в Интернете, если показано, что он используется в течение 10 минут или более 10 минут, должен быть включен в отчет о неэффективном использовании времени.

Вот как вы можете получить доступ к отчету о неэффективном использовании времени: Откройте Time Doctor в веб-браузере > перейдите к отчетам > перейдите к неэффективному использованию времени > выберите пользователей > выберите дату.

Отчет об использовании веб-сайтов и приложений

Отчет об использовании веб-сайтов и приложений позволяет организации узнать, сколько и на каких веб-сайтах и ​​приложениях сотрудники провели время. Организации или менеджеры могут сортировать отчет на основе веб-сайтов или приложений, или того и другого.

Вот как вы можете получить доступ к отчету об использовании Интернета и приложений:

Откройте Time Doctor в веб-браузере > перейдите в «Отчеты» > «Использование Интернета и приложений» > выберите пользователей > выберите дату > «Сортировать по всем/веб-сайтам/приложениям».

Отчет о проекте

Отчет о проекте позволяет организации узнать, сколько времени в общей сложности потрачено сотрудником на выполнение текущего проекта. Это также позволяет организации узнать, сколько времени и когда сотрудники потратили на проекты. Этот отчет очень полезен для организации, чтобы проверить отслеживание времени в проектах.

Вот как вы можете получить доступ к отчету о проекте:

Откройте Time Doctor в веб-браузере > перейдите к отчетам > перейдите к отчету > выберите пользователей > выберите проект > выберите дату > выберите дату/неделю/месяц/настройте диапазон дат

Организации или менеджеры могут не только просматривать отчеты, но также могут экспортировать и распечатывать их, не сохраняя их в компьютерной системе или ноутбуке. Отчет доступен в различных форматах, таких как: .CSV, .XLS или .PDF.

Как экспортировать отчет?

Если в любом случае вы хотите экспортировать отчеты из Time Doctor, выполните следующие шаги:

Шаг 1: Откройте Time Doctor в веб-браузере.

Шаг 2. Перейдите к конкретным отчетам.

Шаг 3: Перейдите к отчету, который вы хотите экспортировать.

Шаг 4: Выберите пользователей, а затем выберите проект.

Шаг 5: Выберите дату/неделю/месяц или измените диапазон дат для отчета по мере необходимости.

Шаг 6: Перейдите в раздел «Экспорт» и выберите формат для экспорта отчета.

Подведение итогов

С Time Doctor управлять сотрудниками и следить за продуктивностью работы намного проще. Вы также можете интегрировать Time Doctor с другими инструментами управления проектами, такими как ClickUp.

В webdew продуктивность сотрудников обеспечивается с помощью Time Doctor и Clickup. Мы также дополнительно интегрируем Slack для целей общения с ClickUp. Это помогло webdew повысить эффективность работы и повысить производительность сотрудников.

Чтобы узнать больше о webdew, посетите наш сайт www.webdew.com. Есть вопросы по нашим услугам? Не стесняйтесь связаться с нами!

Монтажер: Амрута