Time Doctor 中的報告功能是什麼以及如何使用它？

在管理組織時，保持及時的報告和跟踪員工的工作至關重要。 關於報告的最常見問題是如何在組織中維護時間跟踪報告。 商業組織需要保留記錄，以便他們可以衡量他們的成長以及員工的生產力。

大多數組織都是手動完成的，並試圖保持更新，並將數據以各種格式放在不同的報告中。 但是，這種手動時間跟踪過程會導致花費更多時間來維護時間跟踪報告。

上述耗時活動的解決方案是使用 Time Doctor 應用程序/軟件。 Time Doctor 是一種時間管理和跟踪工具，可幫助組織跟踪花費在項目或任務上的時間。 它使他們能夠知道在任務或項目上花費了多少、由哪個團隊成員以及何時花費。

在這篇博客中，我將告訴您 Time Doctor 中的報告功能如何提高生產力。

時間醫生報告功能

Time Doctor 具有報告部分或功能的特性，使組織能夠以簡單易懂的方式獲取報告。 報表特性或功能不僅以各種方式顯示報表，而且用戶或組織可以根據需要以各種方式導出它們。

時間醫生有以下報告：

• 時間表
• 時間使用
• 時間線
• 時間使用不當
• 網絡和應用程序使用
• 項目

讓我們詳細討論上述報告。

時間表

時間表報告使組織能夠了解員工一天工作的總時間。 用戶也可以看到自己的時間表，經理可以看到團隊成員的時間表。

以下是訪問時間表報告的方法：

在 Web 瀏覽器中打開 Time Doctor > 轉到報告 > 轉到時間表 > 選擇用戶 > 選擇日期/週/月/調整日期範圍。

時間使用報告

時間使用報告使組織能夠了解員工在一天、一周、一個月或特定日期範圍內完成分配的任務的總工作時間或工作小時數。

以下是訪問時間表報告的方法：

在 Web 瀏覽器中打開 Time Doctor > 轉到報告 > 轉到時間使用 > 選擇用戶 > 選擇日期/週/月/調整日期範圍。

時間線報告

時間線報告使組織能夠了解員工在選定日期在分配的任務上花費的時間的完整細分。 它還可以幫助用戶了解員工何時開始和停止分配任務的工作，以及員工在分配的任務上花費了多少時間。

根據其他報告，用戶無法查看基於週/月/特定日期範圍的時間線報告。 它僅顯示在選定日期執行的活動。

以下是訪問時間線報告的方法：

在 Web 瀏覽器中打開 Time Doctor > 轉到報告 > 轉到時間線 > 選擇用戶 > 選擇日期。

糟糕的時間使用報告

糟糕的時間使用報告使組織或經理能夠了解員工打開的網站。 它還顯示了員工在網站上花費了多少時間。 這將幫助他們了解員工是否高效，因為經理可以識別與員工工作無關的網站或應用程序。

通過這份報告，人們可以知道誰打開了這些網站，他們在何時以及在這些網站上花費了多少時間。 員工在網上工作時使用的網站（非工作相關），如果在Time Doctor上顯示使用10分鐘或超過10分鐘，將被納入不良時間使用報告。

以下是您如何訪問不良時間使用報告：在 Web 瀏覽器中打開 Time Doctor > 轉到報告 > 轉到不良時間使用 > 選擇用戶 > 選擇日期。

網絡和應用使用報告

網絡和應用程序使用情況報告使組織能夠了解員工在哪個網站和應用程序上花費了多少時間和時間。 組織或經理可以根據網站或應用程序或兩者對報告進行排序。

以下是訪問 Web 和應用程序使用報告的方法：

在 Web 瀏覽器中打開 Time Doctor > 轉到報告 > 轉到 Web 和應用程序使用情況 > 選擇用戶 > 選擇日期 > 按所有/網站/應用程序排序

項目報告

項目報告使組織能夠了解員工在完成正在進行的項目時總共花費了多少時間。 它還使組織能夠了解員工在項目上花費了多少時間和時間。 該報告對於組織檢查項目的時間跟踪非常有益。

以下是訪問項目報告的方法：

在 Web 瀏覽器中打開 Time Doctor > 轉到報告 > 轉到報告 > 選擇用戶 > 選擇項目 > 選擇日期 > 選擇日期/週/月/調整日期範圍

組織或管理人員不僅可以查看報告，還可以導出和打印報告，而無需將其保存在計算機系統或筆記本電腦中。 該報告有多種格式，例如：.CSV、.XLS 或 .PDF。

如何導出報告？

在任何情況下，如果您想從 Time Doctor 導出報告，請按照以下步驟操作：

第 1 步：在 Web 瀏覽器中打開 Time Doctor。

第 2 步：轉到特定報告。

第 3 步：轉到您要導出的報告。

第 4 步：選擇用戶，然後選擇項目。

第 5 步：選擇日期/週/月或根據需要調整報告的日期範圍。

第 6 步：轉到導出並選擇導出報告的格式。

包起來

使用 Time Doctor 管理員工並確保工作效率要容易得多。 您還可以將 Time Doctor 與 ClickUp 等其他項目管理工具集成。

在 webdew，員工的工作效率是通過使用 Time Doctor 和 Clickup 來確保的。 我們還進一步將 Slack 與 ClickUp 集成以用於通信目的。 這有助於 webdew 提高工作效率並提高員工的生產力。

要了解有關 webdew 的更多信息，請訪問我們的網站 www.webdew.com。 對我們的服務有任何疑問？ 歡迎與我們聯繫！

編輯：阿姆魯塔