Time Doctor 中的报告功能是什么以及如何使用它？

在管理组织时，保持及时的报告和跟踪员工的工作至关重要。 关于报告的最常见问题是如何在组织中维护时间跟踪报告。 商业组织需要保留记录，以便他们可以衡量他们的成长以及员工的生产力。

大多数组织都是手动完成的，并试图保持更新，并将数据以各种格式放在不同的报告中。 但是，这种手动时间跟踪过程会导致花费更多时间来维护时间跟踪报告。

上述耗时活动的解决方案是使用 Time Doctor 应用程序/软件。 Time Doctor 是一种时间管理和跟踪工具，可帮助组织跟踪花费在项目或任务上的时间。 它使他们能够知道在任务或项目上花费了多少、由哪个团队成员以及何时花费。

在这篇博客中，我将告诉您 Time Doctor 中的报告功能如何提高生产力。

时间医生报告功能

Time Doctor 具有报告部分或功能的特性，使组织能够以简单易懂的方式获取报告。 报表特性或功能不仅以各种方式显示报表，而且用户或组织可以根据需要以各种方式导出它们。

时间医生有以下报告：

• 时间表
• 时间使用
• 时间线
• 时间使用不当
• 网络和应用程序使用
• 项目

让我们详细讨论上述报告。

时间表

时间表报告使组织能够了解员工一天工作的总时间。 用户也可以看到自己的时间表，经理可以看到团队成员的时间表。

以下是访问时间表报告的方法：

在 Web 浏览器中打开 Time Doctor > 转到报告 > 转到时间表 > 选择用户 > 选择日期/周/月/调整日期范围。

时间使用报告

时间使用报告使组织能够了解员工在一天、一周、一个月或特定日期范围内完成分配的任务的总工作时间或工作小时数。

以下是访问时间表报告的方法：

在 Web 浏览器中打开 Time Doctor > 转到报告 > 转到时间使用 > 选择用户 > 选择日期/周/月/调整日期范围。

时间线报告

时间线报告使组织能够了解员工在选定日期在分配的任务上花费的时间的完整细分。 它还可以帮助用户了解员工何时开始和停止分配任务的工作，以及员工在分配的任务上花费了多少时间。

根据其他报告，用户无法查看基于周/月/特定日期范围的时间线报告。 它仅显示在选定日期执行的活动。

以下是访问时间线报告的方法：

在 Web 浏览器中打开 Time Doctor > 转到报告 > 转到时间线 > 选择用户 > 选择日期。

糟糕的时间使用报告

糟糕的时间使用报告使组织或经理能够了解员工打开的网站。 它还显示了员工在网站上花费了多少时间。 这将帮助他们了解员工是否高效，因为经理可以识别与员工工作无关的网站或应用程序。

通过这份报告，人们可以知道谁打开了这些网站，他们在何时以及在这些网站上花费了多少时间。 员工在网上工作时使用的网站（非工作相关），如果在Time Doctor上显示使用10分钟或超过10分钟，将被纳入不良时间使用报告。

以下是您如何访问不良时间使用报告：在 Web 浏览器中打开 Time Doctor > 转到报告 > 转到不良时间使用 > 选择用户 > 选择日期。

网络和应用使用报告

网络和应用程序使用情况报告使组织能够了解员工在哪个网站和应用程序上花费了多少时间和时间。 组织或经理可以根据网站或应用程序或两者对报告进行排序。

以下是访问 Web 和应用程序使用报告的方法：

在 Web 浏览器中打开 Time Doctor > 转到报告 > 转到 Web 和应用程序使用情况 > 选择用户 > 选择日期 > 按所有/网站/应用程序排序

项目报告

项目报告使组织能够了解员工在完成正在进行的项目时总共花费了多少时间。 它还使组织能够了解员工在项目上花费了多少时间和时间。 该报告对于组织检查项目的时间跟踪非常有益。

以下是访问项目报告的方法：

在 Web 浏览器中打开 Time Doctor > 转到报告 > 转到报告 > 选择用户 > 选择项目 > 选择日期 > 选择日期/周/月/调整日期范围

组织或管理人员不仅可以查看报告，还可以导出和打印报告，而无需将其保存在计算机系统或笔记本电脑中。 该报告有多种格式，例如：.CSV、.XLS 或 .PDF。

如何导出报告？

在任何情况下，如果您想从 Time Doctor 导出报告，请按照以下步骤操作：

第 1 步：在 Web 浏览器中打开 Time Doctor。

第 2 步：转到特定报告。

第 3 步：转到您要导出的报告。

第 4 步：选择用户，然后选择项目。

第 5 步：选择日期/周/月或根据需要调整报告的日期范围。

第 6 步：转到导出并选择导出报告的格式。

包起来

使用 Time Doctor 管理员工并确保工作效率要容易得多。 您还可以将 Time Doctor 与 ClickUp 等其他项目管理工具集成。

在 webdew，员工的工作效率是通过使用 Time Doctor 和 Clickup 来确保的。 我们还进一步将 Slack 与 ClickUp 集成以用于通信目的。 这有助于 webdew 提高工作效率并提高员工的生产力。

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编辑：阿姆鲁塔