ฟังก์ชันรายงานใน Time Doctor คืออะไรและจะใช้งานอย่างไร

ในขณะที่จัดการองค์กร การรักษารายงานที่ทันท่วงทีและติดตามการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรายงานคือวิธีการรักษารายงานการติดตามเวลาในองค์กร องค์กรธุรกิจจำเป็นต้องเก็บบันทึกเพื่อให้สามารถวัดการเติบโตและผลิตภาพของพนักงานได้

องค์กรส่วนใหญ่ดำเนินการด้วยตนเองและพยายามปรับปรุงและใส่ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ในรายงานต่างๆ อย่างไรก็ตาม กระบวนการติดตามเวลาด้วยตนเองนี้ทำให้ต้องใช้เวลามากขึ้นในการดูแลรายงานการติดตามเวลา

วิธีแก้ปัญหาสำหรับกิจกรรมที่ใช้เวลานานข้างต้นคือการใช้แอปพลิเคชัน/ซอฟต์แวร์ Time Doctor Time Doctor คือเครื่องมือจัดการและติดตามเวลาที่ช่วยให้องค์กรติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการหรืองาน ช่วยให้พวกเขารู้ว่าสมาชิกในทีมคนใดและโดยใดและเวลาที่ใช้ไปกับงานหรือโครงการ

ในบล็อกนี้ ฉันจะบอกคุณว่าฟังก์ชันรายงานใน Time Doctor ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร

ฟังก์ชั่นรายงานหมอเวลา

Time Doctor มีคุณลักษณะของส่วนรายงานหรือฟังก์ชันการทำงาน ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถรับรายงานในลักษณะที่ง่ายและเข้าใจได้ คุณลักษณะหรือฟังก์ชันของรายงานจะแสดงรายงานในรูปแบบต่างๆ ไม่เพียงเท่านั้น แต่ผู้ใช้หรือองค์กรยังสามารถส่งออกรายงานได้หลายวิธีตามความต้องการ

Time Doctor มีรายงานดังต่อไปนี้:

• ใบบันทึกเวลา
• ใช้เวลา
• เส้นเวลา
• ใช้เวลาไม่ดี
• การใช้งานเว็บและแอพ
• โครงการ

มาพูดถึงรายงานข้างต้นโดยละเอียดกัน

ใบบันทึกเวลา

รายงานแผ่นเวลาช่วยให้องค์กรทราบระยะเวลารวมที่พนักงานทำงานในแต่ละวัน ผู้ใช้ยังสามารถดูแผ่นเวลาของตนเอง และผู้จัดการสามารถดูแผ่นเวลาของสมาชิกในทีมได้

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงรายงาน Timesheet:

เปิด Time Doctor ในเว็บเบราว์เซอร์ > ไปที่รายงาน > ไปที่ Timesheet > เลือกผู้ใช้ > เลือกวันที่/สัปดาห์/เดือน/ ปรับช่วงวันที่

รายงานการใช้เวลา

รายงานการใช้เวลาช่วยให้องค์กรทราบเวลาทำงานทั้งหมดหรือจำนวนชั่วโมงทำงานที่พนักงานใช้ไปกับงานที่ได้รับมอบหมายในหนึ่งวันหรือในหนึ่งสัปดาห์หรือในหนึ่งเดือนหรือในช่วงวันที่ที่ระบุ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงรายงาน Timesheet:

เปิด Time Doctor ในเว็บเบราว์เซอร์ > ไปที่รายงาน > ไปที่การใช้เวลา > เลือกผู้ใช้ > เลือกวันที่/สัปดาห์/เดือน/ ปรับช่วงวันที่

รายงานไทม์ไลน์

รายงานไทม์ไลน์ช่วยให้องค์กรทราบรายละเอียดของเวลาที่ใช้โดยพนักงานในงานที่ได้รับมอบหมายในวันที่เลือก นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ทราบเมื่อพนักงานเริ่มและหยุดงานในงานที่ได้รับมอบหมาย และพนักงานใช้เวลาเท่าไรกับงานที่ได้รับมอบหมาย

ตามรายงานอื่น ผู้ใช้จะไม่เห็นรายงานไทม์ไลน์ตามสัปดาห์/เดือน/ช่วงวันที่ที่ระบุ แสดงเฉพาะกิจกรรมที่ทำในวันที่เลือก

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงรายงานไทม์ไลน์:

เปิด Time Doctor ในเว็บเบราว์เซอร์ > ไปที่รายงาน > ไปที่ไทม์ไลน์ > เลือกผู้ใช้ > เลือกวันที่

รายงานการใช้เวลาไม่ดี

รายงานการใช้เวลาที่ไม่ดีช่วยให้องค์กรหรือผู้จัดการทราบเว็บไซต์ที่เปิดโดยพนักงาน นอกจากนี้ยังแสดงเวลาที่พนักงานใช้ไปกับเว็บไซต์ วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาทราบว่าพนักงานมีประสิทธิผลหรือไม่ เนื่องจากผู้จัดการสามารถระบุเว็บไซต์หรือแอปที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานได้

จากรายงานนี้ เราสามารถรู้ได้ว่าใครเปิดเว็บไซต์เหล่านี้ พวกเขาใช้เวลากับเว็บไซต์เหล่านี้เมื่อใดและนานเท่าใด เว็บไซต์ (ไม่เกี่ยวกับงาน) ซึ่งพนักงานใช้ขณะทำงานออนไลน์ หากแสดงบน Time doctor ให้ใช้งาน 10 นาทีหรือมากกว่า 10 นาที ให้รวมไว้ในรายงานการใช้เวลาน้อย

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงรายงานการใช้เวลาไม่ดีได้: Open Time Doctor ในเว็บเบราว์เซอร์ > ไปที่รายงาน > ไปที่การใช้เวลาไม่ดี > เลือกผู้ใช้ > เลือกวันที่

รายงานการใช้งานเว็บและแอป

รายงานการใช้งานเว็บและแอปช่วยให้องค์กรทราบว่าพนักงานใช้เวลาไปมากน้อยเพียงใดและบนเว็บไซต์และแอปพลิเคชันใด องค์กรหรือผู้จัดการสามารถจัดเรียงรายงานตามเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน หรือทั้งสองอย่าง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงรายงานการใช้งานเว็บและแอป:

Open Time Doctor ในเว็บเบราว์เซอร์ > ไปที่รายงาน > ไปที่การใช้งานเว็บและแอป > เลือกผู้ใช้ > เลือกวันที่ > จัดเรียงตามทั้งหมด/เว็บไซต์/แอปพลิเคชัน

รายงานโครงการ

รายงานโครงการช่วยให้องค์กรทราบระยะเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการดำเนินโครงการต่อเนื่องโดยพนักงาน นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรทราบเวลาและเวลาที่พนักงานใช้ไปกับโครงการ รายงานนี้มีประโยชน์มากสำหรับองค์กรในการตรวจสอบการติดตามเวลาในโครงการ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงรายงานโครงการ:

Open Time Doctor ในเว็บเบราว์เซอร์ > ไปที่รายงาน > ไปที่รายงาน > เลือกผู้ใช้ > เลือกโครงการ > เลือกวันที่ > เลือกวันที่/สัปดาห์/เดือน/ ปรับช่วงวันที่

องค์กรหรือผู้จัดการไม่เพียงแต่สามารถดูรายงานเท่านั้น แต่ยังสามารถส่งออกและพิมพ์รายงานโดยไม่ต้องบันทึกในระบบคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป รายงานมีอยู่ในรูปแบบต่างๆ เช่น .CSV, .XLS หรือ .PDF

วิธีการส่งออกรายงาน?

หากคุณต้องการส่งออกรายงานจาก Time Doctor ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Time Doctor ในเว็บเบราว์เซอร์

ขั้นตอนที่ 2: ไปที่รายงานเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 3: ไปที่รายงานที่คุณต้องการส่งออก

ขั้นตอนที่ 4: เลือกผู้ใช้แล้วเลือกโครงการ

ขั้นตอนที่ 5: เลือกวันที่/สัปดาห์/เดือนหรือปรับช่วงวันที่สำหรับรายงานตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 6: ไปที่ ส่งออก และเลือกรูปแบบที่จะส่งออกรายงาน

ห่อ

การจัดการพนักงานและการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานง่ายขึ้นมากด้วย Time Doctor คุณยังสามารถรวม Time Doctor กับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ เช่น ClickUp

ที่ webdew รับรองประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานโดยใช้ Time Doctor และ Clickup นอกจากนี้เรายังรวม Slack เพื่อวัตถุประสงค์ในการสื่อสารด้วย ClickUp สิ่งนี้ช่วยให้ webdew ยกระดับประสิทธิภาพของงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ webdew เยี่ยมชมเราได้ที่ www.webdew.com มีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับบริการของเราหรือไม่? รู้สึกอิสระที่จะติดต่อเรา!

บรรณาธิการ: อมฤตา