Che cos'è la funzionalità dei rapporti in Time Doctor e come utilizzarla?

Durante la gestione di un'organizzazione, è fondamentale mantenere rapporti tempestivi e tenere traccia del lavoro dei dipendenti. La domanda più frequente relativa ai report è come mantenere i report di monitoraggio del tempo in un'organizzazione. Le organizzazioni aziendali devono tenere dei registri in modo da poter misurare la propria crescita e la produttività dei propri dipendenti.

La maggior parte delle organizzazioni lo fa manualmente e cerca di mantenerlo aggiornato e di inserire i dati in vari formati in rapporti diversi. Tuttavia, questo processo di monitoraggio del tempo manuale porta a dedicare più tempo alla gestione dei rapporti di monitoraggio del tempo.

La soluzione all'attività dispendiosa in termini di tempo di cui sopra consiste nell'utilizzare l'applicazione/il software Time Doctor. Time Doctor è uno strumento di gestione e monitoraggio del tempo che aiuta le organizzazioni a tenere traccia del tempo speso per un progetto o un'attività. Consente loro di sapere quanto e da quale membro del team e quando il tempo viene speso per un'attività o un progetto.

In questo blog, ti dirò come la funzionalità dei rapporti in Time Doctor aumenta la produttività.

Funzionalità Time Doctor Report

Time Doctor ha una funzione di sezione o funzionalità dei rapporti, che consente all'organizzazione di ottenere i rapporti in modo semplice e comprensibile. La funzione o funzionalità del report mostra il report non solo in vari modi, ma anche l'utente o l'organizzazione può esportarlo in vari modi in base alle proprie esigenze.

Time Doctor ha i seguenti rapporti:

• Foglio del tempo
• Uso del tempo
• Sequenza temporale
• Scarso utilizzo del tempo
• Utilizzo del Web e dell'app
• Progetti

Discutiamo i rapporti di cui sopra in dettaglio.

Foglio del tempo

Il rapporto Timesheet consente a un'organizzazione di sapere quanto tempo totale ha lavorato un dipendente in un giorno. L'utente può anche vedere la propria scheda attività e il manager può vedere la scheda attività dei membri del team.

Ecco come accedere al rapporto Timesheet:

Apri Time Doctor nel browser web > Vai a Report > Vai a Timesheet > Seleziona gli utenti > Seleziona data/settimana/mese/regola l'intervallo di date.

Rapporto sull'uso del tempo

Il rapporto sull'utilizzo del tempo consente a un'organizzazione di conoscere il tempo totale lavorato o quante ore di lavoro il dipendente ha dedicato alle attività assegnate in un giorno o in una settimana o in un mese o nell'intervallo di date specifico.

Ecco come accedere al rapporto Timesheet:

Apri Time Doctor nel browser web > Vai a Rapporti > Vai a Utilizzo tempo > Seleziona gli utenti > Seleziona la data/settimana/mese/regola l'intervallo di date.

Rapporto sulla sequenza temporale

Il rapporto sulla sequenza temporale consente a un'organizzazione di conoscere la suddivisione completa del tempo trascorso dal dipendente sull'attività assegnata nel giorno selezionato. Aiuta inoltre l'utente a sapere quando il dipendente ha iniziato e interrotto il lavoro sull'attività assegnata e quanto tempo è stato dedicato dai dipendenti all'attività assegnata.

Come per l'altro rapporto, l'utente non può visualizzare il rapporto sulla sequenza temporale in base a settimana/mese/intervallo di date specifico. Mostra solo l'attività svolta nella data selezionata.

Ecco come è possibile accedere al rapporto sulla sequenza temporale:

Apri Time Doctor nel browser web > Vai a Rapporti > Vai a Timeline > Seleziona gli utenti > Seleziona la data.

Rapporto sullo scarso utilizzo del tempo

Il rapporto sull'uso scadente del tempo consente a un'organizzazione o al manager di conoscere i siti Web aperti dal dipendente. Mostra anche quanto tempo il dipendente ha trascorso sui siti web. Questo li aiuterà a scoprire se il dipendente è produttivo o meno, poiché i manager possono identificare i siti Web o le app che non sono correlati al lavoro dei dipendenti.

Attraverso questo rapporto, si può sapere chi apre questi siti Web, quando e quanto tempo ci hanno dedicato. Il sito web (non correlato al lavoro), che il dipendente utilizza mentre lavora online, se indicato su Time doctor in uso da 10 minuti o più di 10 minuti, deve essere incluso nel rapporto di cattivo utilizzo del tempo.

Ecco come è possibile accedere al rapporto sull'uso scadente del tempo: aprire Time Doctor nel browser Web > Vai a Rapporti > Vai a Utilizzo insufficiente > Seleziona gli utenti > Seleziona la data.

Rapporto sull'utilizzo di Web e app

Il rapporto sull'utilizzo di Web e app consente a un'organizzazione di sapere quanto e su quale sito Web e applicazione i dipendenti hanno trascorso del tempo. Le organizzazioni oi manager possono ordinare il report sulla base di siti Web o applicazioni, o entrambi.

Ecco come accedere al rapporto sull'utilizzo di Web e app:

Apri Time Doctor nel browser web > Vai a Rapporti > Vai a Utilizzo web e app > Seleziona gli utenti > Seleziona la data > Ordina per Tutti/Siti Web/Applicazioni

Relazione di progetto

Il report del progetto consente a un'organizzazione di sapere quanto tempo viene impiegato in totale dal dipendente per completare un progetto in corso. Consente inoltre all'organizzazione di sapere quanto tempo e quando i dipendenti hanno dedicato ai progetti. Questo rapporto è molto utile per un'organizzazione per controllare il monitoraggio del tempo sui progetti.

Ecco come accedere al report del progetto:

Apri Time Doctor nel browser web > Vai a Report > Vai a Report > Seleziona gli Utenti > Seleziona il Progetto > Seleziona la data > Seleziona la data/settimana/mese/regola l'intervallo di date

Organizzazioni o manager non solo possono visualizzare il report, ma possono anche esportarlo e stamparlo senza salvarlo nel sistema informatico o nel laptop. Il rapporto è disponibile in vari formati, come: .CSV, .XLS o .PDF.

Come esportare un report?

Se, in ogni caso, desideri esportare i rapporti da Time Doctor, segui i passaggi indicati di seguito:

Passaggio 1: apri Time Doctor nel browser web.

Passaggio 2: vai a Rapporti specifici.

Passaggio 3: vai al rapporto che desideri esportare.

Passaggio 4: seleziona gli utenti, quindi seleziona il progetto.

Passaggio 5: selezionare la data/la settimana/il mese o modificare l'intervallo di date per il report come richiesto.

Passaggio 6: vai su Esporta e seleziona il formato per esportare il rapporto.

Avvolgendo

Gestire i dipendenti e garantire la produttività sul lavoro è molto più semplice con Time Doctor. Puoi anche integrare Time Doctor con altri strumenti di gestione dei progetti come ClickUp.

In webdew, la produttività dei dipendenti è assicurata utilizzando Time Doctor e Clickup. Inoltre integriamo ulteriormente Slack per scopi di comunicazione con ClickUp. Ciò ha aiutato Webdew a migliorare l'efficienza del lavoro e migliorare la produttività tra i dipendenti.

Per saperne di più su webdew, visitate il nostro sito www.webdew.com. Hai domande sui nostri servizi? Non esitate a contattarci!

Editore: Amrutha