5 советов, как сохранить команду во время пандемии

Продолжающаяся пандемия создала множество проблем, которые малый бизнес должен эффективно решать, чтобы обеспечить свое выживание и процветание.

Помимо волатильности рынка и неуверенности в сдерживании потребительских расходов, одной из основных проблем, с которыми сталкиваются предприятия любого размера, является необходимость быстрой адаптации к миру, где удаленная работа является нормой.

Команды, которые привыкли работать в одном офисе, за последние несколько месяцев оказались разлучены, и только онлайн-взаимодействие и телефонные звонки поддерживали их связь со своими коллегами. Это может подорвать моральный дух и снизить производительность, хотя ни то, ни другое не является идеальным по очевидным причинам.

К счастью, есть несколько способов поддерживать связь команд на социальном уровне, даже если они географически разделены. Вот несколько полезных советов, которые малый бизнес может использовать для достижения этой цели.

^{Источник изображения: Pexels}

Проводите регулярные викторины

Викторина является краеугольным камнем многих социальных сценариев, когда возможна встреча лицом к лицу, и она работает так же хорошо в виртуальном контексте.

Когда дело доходит до виртуальной викторины с членами команды, можно рассмотреть множество вариантов, и самое главное — вам не нужно придумывать вопросы самостоятельно. Благодаря большому количеству доступных онлайн-ресурсов постоянно проводить опросы с коллегами очень просто.

Возможно, самое важное, что нужно помнить, когда вы проводите викторину с помощью видеоконференцсвязи, это то, что разнообразие имеет важное значение; у участников будут разные навыки и интересы, и если вы будете уделять слишком много внимания только одному узкому кругу тем неделю за неделей, поддерживать интерес и вовлеченность будет сложнее.

Вы также можете сделать вещи интересными, выбрав определенные темы для своей викторины, которые затем информируют о других аспектах участия. Это может включать в себя возможность заставить игроков одеться как их любимые герои фильмов для викторины на тему фильма. Принесение чего-то нового и свежего к столу поможет стимулировать разговоры, повысить удовольствие и стимулировать социальную сторону совместной работы, которая в противном случае могла бы быть потеряна во время карантина.

Отмечайте особые случаи

Хотя наличие установленного социального календаря для членов команды, который регулярно повторяется из месяца в месяц, имеет смысл, также важно, чтобы вы отмечали разовые события с видами празднований, которые происходили бы в офисе при обычных обстоятельствах.

Дни рождения — наиболее очевидный повод для празднования в этом контексте, и вы можете возложить на членов команды ответственность за организацию виртуальных мероприятий для своих коллег, когда наступит важный день.

Опять же, существует множество способов провести виртуальное мероприятие по случаю дня рождения для членов команды, начиная от простого сеанса напитков после работы и непринужденной беседы и заканчивая соревнованиями по приготовлению тортов и не только. Вы также можете попытаться привлечь к участию членов семьи, так как они, скорее всего, будут находиться в одном и том же пространстве и могут внести немного больше разнообразия в процесс.

Вы также должны помнить о планировании празднования других важных событий, таких как годовщины работы, которые помогут членам команды почувствовать, что их вклад признан, а также сформируют хорошую основу для социального подшучивания.

Поощряйте творческое самовыражение

В какой-то момент простого участия в виртуальном совещании недостаточно, чтобы поддерживать интерес людей к участию, что приводит к распаду сплоченности в вашей команде. С этой целью наличие активности, сопровождающей ваше общение на работе, является долгожданным изменением темпа и снимает большое напряжение.

Существует множество проектов, которые участники могут выполнять индивидуально, делясь прогрессом и получая отзывы от коллег в режиме реального времени. Например, выполнение ремесленных проектов во время удаленной работы становится все более популярным вариантом, будь то вязание, вышивка, гончарное дело, изготовление моделей или что-то еще, что бросается в глаза.

Одним из преимуществ поощрения творчества на собраниях является то, что это означает, что умы и руки членов команды будут заняты задачей, а не все их внимание будет сосредоточено на коллегах, которые также находятся на связи. Это создает более неформальную, непринужденную атмосферу, которая полностью отличается от рабочих встреч, которые, вероятно, имели место в начале дня.

Учитывая, что виртуальные встречи, как известно, являются поглотителем энергии , многие приветствуют такой подход, даже если они не являются хитрыми или творческими от природы. Есть и другие способы борьбы с усталостью от виртуальных совещаний , и простое понимание того, что проблема существует, является хорошей отправной точкой.

Не забывайте взаимодействовать индивидуально

Несмотря на то, что удаленная работа в команде может включать в себя множество телефонных конференций и виртуальных встреч с несколькими участниками, в качестве менеджера крайне важно также проверять каждого члена команды в отдельности, чтобы узнать, как они работают, и работать с ними, чтобы как выявить, так и устранить узкие места.

Точно так же не забывайте делиться своим собственным опытом жизни на карантине и поддерживать личную связь, а не всегда делать акцент на бизнес-темах и темах для разговора.

Это особенно важно для малого бизнеса, поскольку чувство изоляции может развиться быстрее, если есть небольшие команды и меньше людей, с которыми сотрудники могут взаимодействовать в течение дня. Вы должны быть в состоянии решить, испытывают ли какие-либо участники проблемы и нуждаются в дополнительной поддержке, и в идеале найти способ предоставить ее, чтобы они были социально вовлечены, а также получали помощь в решении любых проблем с психическим здоровьем, которые могли быть вызваны текущими обстоятельствами.

Делайте перерывы в течение дня

Хотя может показаться достаточным организовывать мероприятия после работы для сотрудников раз в неделю или около того, реальность офисной жизни такова, что социальные взаимодействия происходят в течение дня. Именно здесь в игру вступает виртуальный перерыв, и даже если он официально оформлен как часть вашей стратегии удаленной работы, он может повысить моральный дух вашей команды, в котором нуждается ваша команда.

Виртуальные перерывы могут быть настолько короткими и простыми, насколько вы пожелаете, и даже 15-минутный период неструктурированного чата один раз в день принесет пользу с течением времени, удерживая команды вместе, когда они работают по отдельности.

Подведение итогов

И последнее, но не менее важное: вы можете поэкспериментировать со своими собственными стратегиями построения команды и общения на карантине, и лучше всего запрашивать отзывы у сотрудников при реализации новых инициатив, чтобы вы могли оценить их эффективность.

В конечном счете, не существует «правильного» способа сохранить сплоченность команды при удаленной работе, но худшее, что вы можете сделать, — это игнорировать существующие проблемы вместо того, чтобы принимать меры для их скорейшего решения.

Ричард Фендлер — директор по партнерству с контентом в SnackNation, где он стремится оптимизировать процедуры и оптимизировать таланты сотрудников. Его опыт в повышении производительности и удовлетворенности клиентов при одновременном увеличении доходов и продаж.