5 نصائح للحفاظ على تماسك فريقك أثناء الجائحة

لقد خلق الوباء المستمر مجموعة كبيرة من التحديات التي يجب على الشركات الصغيرة معالجتها بفعالية لضمان بقائها وازدهارها.

بصرف النظر عن تقلبات السوق وعدم اليقين الذي يحد من إنفاق المستهلكين ، فإن إحدى المشكلات الرئيسية التي تواجهها الشركات من جميع الأحجام هي الحاجة إلى التكيف بسرعة مع عالم يكون العمل فيه عن بُعد هو القاعدة.

وجدت الفرق التي اعتادت على مشاركة نفس مساحة المكتب نفسها ممزقة في الأشهر القليلة الماضية ، مع تفاعلات عبر الإنترنت ومكالمات هاتفية فقط تبقيهم على اتصال بزملائهم. هذا يمكن أن يضعف الروح المعنوية ويعوق الإنتاجية ، وكلاهما غير مثالي ، لأسباب واضحة.

لحسن الحظ ، هناك عدد من الطرق لإبقاء الفرق متصلة على المستوى الاجتماعي حتى لو كانت منفصلة جغرافيًا. فيما يلي بعض النصائح المفيدة التي يمكن للشركات الصغيرة استخدامها لتحقيق ذلك.

^{مصدر الصورة: Pexels}

استضف اختبارات منتظمة

الاختبار هو حجر الزاوية في العديد من السيناريوهات الاجتماعية عندما يكون اللقاء وجهًا لوجه ممكنًا ، ويعمل أيضًا في سياق افتراضي.

عندما يتعلق الأمر بلعب لعبة أسئلة افتراضية مع أعضاء الفريق ، فهناك الكثير من الخيارات التي يجب مراعاتها ، والأهم من ذلك - لست بحاجة إلى طرح الأسئلة بنفسك. بفضل الموارد الوفيرة المتاحة عبر الإنترنت ، أصبح إجراء الاختبارات مع الزملاء على أساس ثابت أمرًا في غاية السهولة.

ربما يكون أهم شيء يجب تذكره عند استضافة اختبار عبر مؤتمرات الفيديو هو أن التنوع ضروري ؛ سيكون للمشاركين مهارات واهتمامات مختلفة ، وإذا ركزت كثيرًا على نطاق ضيق واحد فقط من الموضوعات أسبوعًا بعد أسبوع ، فسيكون الحفاظ على الاهتمام والمشاركة أكثر صعوبة.

يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالأشياء الشيقة عن طريق اختيار موضوعات محددة للاختبار الخاص بك والتي تُعلم بعد ذلك جوانب المشاركة الأخرى. يمكن أن يشمل ذلك جعل اللاعبين يرتدون ملابس شخصياتهم المفضلة في الفيلم من أجل التوافه تحت عنوان الفيلم. سيساعد إحضار شيء جديد وحديث إلى الطاولة على تحفيز المحادثات وتعزيز الاستمتاع وتحفيز الجانب الاجتماعي للعمل معًا الذي يمكن أن يضيع أثناء الحجر الصحي.

احتفل بالمناسبات الخاصة

في حين أن وجود تقويم اجتماعي محدد لأعضاء الفريق يتكرر بانتظام شهرًا بعد شهر أمر منطقي ، فمن المهم أيضًا أن تقوم بتمييز الأحداث لمرة واحدة بأنواع الاحتفالات التي ستقام في المكتب في ظل الظروف العادية.

أعياد الميلاد هي السبب الأكثر وضوحًا للاحتفال في هذا السياق ، وقد ترغب في جعل أعضاء الفريق مسؤولين عن تنظيم أحداث افتراضية لزملائهم عند حلول اليوم الكبير.

مرة أخرى ، هناك عدد كبير من الطرق لاستضافة حدث عيد ميلاد افتراضي لأعضاء الفريق ، بدءًا من جلسة بسيطة لتناول المشروبات بعد العمل والمحادثات غير الرسمية إلى مسابقات صنع الكعك وما بعدها. يمكنك أيضًا محاولة إشراك أفراد العائلة حيث من المحتمل أن يتشاركون في نفس المساحة ويمكن أن يوفروا مزيدًا من التنوع في الإجراءات.

يجب أن تتذكر أيضًا جدولة الاحتفالات للمناسبات المهمة الأخرى ، مثل الذكرى السنوية للعمل ، والتي ستساعد أعضاء الفريق على الشعور بأن مساهمتهم يتم الاعتراف بها ، بالإضافة إلى تشكيل إطار جيد للمزاح الاجتماعي.

شجع التعبير الإبداعي

في مرحلة ما ، لا يكفي مجرد الخروج في اجتماع افتراضي لإبقاء الأشخاص مهتمين بالمشاركة ، مما يؤدي إلى تفكك التماسك في فريقك. تحقيقًا لهذه الغاية ، يعد وجود نشاط لمرافقة التنشئة الاجتماعية القائمة على العمل تغييرًا مرحبًا به في السرعة ويزيل الكثير من الضغط.

هناك الكثير من المشاريع التي يمكن للمشاركين القيام بها بشكل فردي أثناء مشاركة التقدم والحصول على تعليقات في الوقت الفعلي من الزملاء. على سبيل المثال ، يعد تنفيذ المشاريع الحرفية أثناء العمل عن بُعد خيارًا شائعًا بشكل متزايد ، سواء كان ذلك من خلال الحياكة أو التطريز أو الفخار أو صنع النماذج أو أي شيء آخر يلفت انتباهك.

تتمثل إحدى ميزات تشجيع الإبداع في الاجتماعات في أنه يعني أن عقول أعضاء الفريق وأيديهم ستشغلها مهمة ، بدلاً من تركيز كل انتباههم على زملاء العمل الموجودين أيضًا في المكالمة. ويؤدي ذلك إلى جو غير رسمي ومريح ومختلف تمامًا عن نوع اجتماعات العمل التي من المحتمل أن تكون قد عقدت في وقت مبكر من اليوم.

بالنظر إلى أن الاجتماعات الافتراضية معروفة بأنها مصدر للطاقة ، سيرحب الكثيرون بهذا النهج حتى لو لم تكن ماكرة أو مبدعة بشكل طبيعي. هناك طرق أخرى لمكافحة إجهاد الاجتماع الافتراضي ، وفهم ببساطة أن المشكلة موجودة هو نقطة انطلاق جيدة.

تذكر أن تتفاعل بشكل فردي

في حين أن العمل عن بُعد كفريق قد يتضمن الكثير من المكالمات الجماعية والاجتماعات الافتراضية مع مشاركين متعددين ، بصفتك مديرًا ، فمن الضروري أيضًا تسجيل الوصول مع كل عضو من أعضاء الفريق على حدة لمعرفة كيفية أدائهم والعمل معهم لتحديد كل من حل الاختناقات.

تذكر أيضًا مشاركة تجاربك الخاصة في الحياة في الحجر الصحي والحفاظ على اتصال شخصي ، بدلاً من التركيز دائمًا على الموضوعات المتعلقة بالعمل ونقاط الحديث.

هذا مهم بشكل خاص للشركات الصغيرة حيث يمكن أن تتطور مشاعر العزلة بشكل أسرع إذا كانت هناك فرق أصغر وعدد أقل من الأشخاص ليتفاعل معهم الموظفون على مدار اليوم. يجب أن تكون قادرًا على معرفة ما إذا كان أي من الأعضاء يكافح ويحتاج إلى دعم إضافي ، ومن الأفضل أن تجد طريقة لتقديمه حتى يشاركوا اجتماعيًا بالإضافة إلى تلقي المساعدة في أي تحديات صحية عقلية قد تكون سببتها الظروف الحالية.

بناء فواصل في اليوم

في حين أنه قد يبدو كافيًا إعداد أحداث ما بعد العمل للموظفين مرة واحدة في الأسبوع أو نحو ذلك ، فإن واقع الحياة في المكتب هو أن التفاعلات الاجتماعية تحدث على مدار اليوم. هذا هو المكان الذي تلعب فيه الاستراحة الافتراضية ، وحتى إذا تم إضفاء الطابع الرسمي عليها كجزء من إستراتيجية العمل عن بُعد ، فيمكنها توفير الروح المعنوية التي تعزز احتياجات فريقك.

يمكن أن تكون فترات الراحة الافتراضية موجزة وأساسية كما يحلو لك ، وحتى فترة 15 دقيقة من الدردشة غير المنظمة مرة واحدة في اليوم ستحقق فوائد بمرور الوقت ، مما يبقي الفرق معًا عندما يعملون بشكل منفصل.

تغليف

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك تجربة استراتيجياتك الخاصة لبناء الفريق والتواصل الاجتماعي في الحجر الصحي ، ومن الأفضل طلب التعليقات من الموظفين عند تنفيذ مبادرات جديدة حتى تتمكن من قياس فعاليتها.

في النهاية ، لا توجد طريقة "صحيحة" للحفاظ على تماسك الفريق عند العمل عن بُعد ، ولكن أسوأ شيء يمكنك القيام به هو تجاهل المشكلات الموجودة بدلاً من اتخاذ إجراء لمعالجتها في أقرب وقت ممكن.

ريتشارد فيندلر هو مدير شراكات المحتوى في SnackNation ، حيث يلتزم بتبسيط الإجراءات مع تحسين مواهب الموظفين. خبرته في زيادة الإنتاجية ورضا العملاء مع زيادة الإيرادات والمبيعات.