Pandemi sırasında ekibinizi bir arada tutmak için 5 ipucu

Devam eden salgın, küçük işletmelerin hayatta kalmalarını ve gelişmelerini sağlamak için etkili bir şekilde üstesinden gelmeleri gereken bir dizi zorluk yarattı.

Pazar oynaklığı ve tüketici harcamalarını engelleyen belirsizliğin yanı sıra, her büyüklükteki işletmenin karşılaştığı ana sorunlardan biri, uzaktan çalışmanın norm olduğu bir dünyaya hızla uyum sağlama ihtiyacıdır.

Aynı ofis alanını paylaşmaya alışmış ekipler, geçtiğimiz birkaç ay içinde, yalnızca çevrimiçi etkileşimler ve iş arkadaşlarıyla bağlantıda kalmalarını sağlayan telefon görüşmeleriyle kendilerini parçalanmış buldu. Bu, bariz nedenlerden dolayı ideal olmayan morali azaltabilir ve üretkenliği engelleyebilir.

Neyse ki, coğrafi olarak ayrı olsalar bile ekipleri sosyal düzeyde birbirine bağlı tutmanın birkaç yolu var. İşte küçük işletmelerin bunu başarmak için kullanabileceği bazı yararlı ipuçları.

^{Resim Kaynağı: Pexels}

Düzenli sınavlara ev sahipliği yapın

Test, yüz yüze mümkün olduğunda birçok sosyal senaryonun temel taşıdır ve sanal bir bağlamda da işe yarar.

Ekip üyeleriyle sanal bir trivia oyunu oynamaya gelince, dikkate alınması gereken birçok seçenek vardır ve en önemlisi, soruları kendiniz bulmanız gerekmez. Mevcut geniş çevrimiçi kaynaklar sayesinde, iş arkadaşlarınızla tutarlı bir şekilde bilgi yarışması yapmak çocuk oyuncağıdır.

Belki de video konferans yoluyla bir test düzenlediğinizde hatırlamanız gereken en önemli şey, çeşitliliğin önemli olduğudur; Katılımcıların farklı becerileri ve ilgi alanları olacaktır ve her hafta yalnızca bir dar konu yelpazesine çok fazla odaklanırsanız, ilgi ve katılımı sürdürmek daha zor olacaktır.

Ayrıca, testiniz için daha sonra katılımın diğer yönlerini bilgilendiren belirli temalar seçerek işleri ilginç tutabilirsiniz. Bu, oyuncuların film temalı bir trivia için en sevdikleri film karakterleri gibi giyinmelerini içerebilir. Masaya yeni ve taze bir şey getirmek, sohbetleri canlandırmaya, keyfi artırmaya ve karantina sırasında kaybolabilecek olan birlikte çalışmanın sosyal yönünü teşvik etmeye yardımcı olacaktır.

Özel günleri kutlayın

Her ay düzenli olarak tekrar eden ekip üyeleri için belirlenmiş bir sosyal takvime sahip olmak mantıklı olsa da, bir defaya mahsus etkinlikleri normal şartlar altında ofiste yapılacak kutlama türleriyle işaretlemeniz de önemlidir.

Doğum günleri bu bağlamda en belirgin kutlama nedenidir ve büyük gün geldiğinde ekip üyelerini meslektaşları için sanal etkinlikler düzenlemekten sorumlu tutmak isteyebilirsiniz.

Yine, ekip üyeleri için sanal bir doğum günü etkinliğine ev sahipliği yapmanın, basit bir iş sonrası içki seansından ve gündelik sohbetlerden pasta yapma yarışmalarına ve daha fazlasına kadar pek çok yolu vardır. Aynı alanı paylaşacakları ve işlemlere biraz daha çeşitlilik sağlayabilecekleri için aile üyelerini de dahil etmeye çalışabilirsiniz.

Ayrıca, ekip üyelerinin katkılarının tanındığını hissetmelerine yardımcı olacak ve sosyal şaka için iyi bir çerçeve oluşturacak iş yıldönümleri gibi diğer önemli durumlar için kutlamalar planlamayı da unutmamalısınız.

Yaratıcı ifadeyi teşvik edin

Bir noktada, sanal bir toplantıda takılmak gibi basit bir eylem, insanların katılmaya ilgi duymasını sağlamak için yeterli değildir, bu da ekibinizdeki uyumun bozulmasına yol açar. Bu amaçla, iş temelli sosyalleşmenize eşlik edecek bir aktiviteye sahip olmak, hoş bir tempo değişikliğidir ve birçok baskıyı ortadan kaldırır.

Katılımcıların ilerlemeyi paylaşırken ve meslektaşlarından gerçek zamanlı geri bildirim alırken bireysel olarak üstlenebilecekleri çok sayıda proje vardır. Örneğin, örgü, nakış, çömlekçilik, model yapımı veya gözünüze çarpan başka bir şey olsun, uzaktan çalışırken el işi projeleri yürütmek giderek daha popüler bir seçenek haline geliyor.

Toplantılarda yaratıcılığı teşvik etmenin bir avantajı, ekip üyelerinin tüm dikkatlerinin aynı zamanda görüşmede olan iş arkadaşlarına odaklanmak yerine, zihinlerinin ve ellerinin bir görevle meşgul olacağı anlamına gelmesidir. Bu, muhtemelen günün erken saatlerinde gerçekleşecek olan iş toplantılarından tamamen farklı, daha resmi olmayan, rahat bir atmosfer sağlar.

Sanal toplantıların bir enerji havuzu olarak bilindiği göz önüne alındığında, pek çoğu, doğal olarak kurnaz veya yaratıcı olmasalar bile bu yaklaşımı memnuniyetle karşılayacaktır. Sanal toplantı yorgunluğuyla mücadele etmenin başka yolları da vardır ve sorunun var olduğunu anlamak iyi bir başlangıç ​​noktasıdır.

Bireysel etkileşimde bulunmayı unutmayın

Bir ekip olarak uzaktan çalışmak, birden fazla katılımcıyla çok sayıda konferans görüşmesi ve sanal toplantı gerektirebilirken, bir yönetici olarak, nasıl olduklarını görmek için her ekip üyesiyle ayrı ayrı kontrol etmek ve hem tanımlamak hem de onları belirlemek için onlarla birlikte çalışmak çok önemlidir. darboğazları giderin.

Aynı şekilde, her zaman işle ilgili konulara ve konuşma noktalarına vurgu yapmak yerine, karantinadaki kendi yaşam deneyimlerinizi paylaşmayı ve kişisel bir bağlantı kurmayı unutmayın.

Bu, özellikle küçük işletmeler için önemlidir, çünkü daha küçük ekipler ve çalışanların gün boyunca etkileşimde bulunabileceği daha az insan varsa, izolasyon duyguları daha hızlı gelişebilir. Herhangi bir üyenin mücadele edip etmediğini ve ekstra desteğe ihtiyaç duyup duymadığını anlayabilmeli ve ideal olarak, mevcut koşulların neden olabileceği herhangi bir zihinsel sağlık sorununa yardım etmenin yanı sıra sosyal olarak meşgul olmaları için bunu sağlamanın bir yolunu bulmalısınız.

Gün içinde molalar oluşturun

Haftada bir kez çalışanlar için iş sonrası etkinlikler düzenlemek yeterli gibi görünse de, ofis hayatının gerçeği, sosyal etkileşimlerin gün boyunca gerçekleşmesidir. İşte burada sanal mola devreye giriyor ve uzaktan çalışma stratejinizin bir parçası olarak resmileştirilmiş olsa bile, ekibinizin ihtiyaç duyduğu moral desteğini sağlayabilir.

Sanal molalar istediğiniz kadar kısa ve basit olabilir ve günde bir kez 15 dakikalık yapılandırılmamış sohbet bile zaman içinde fayda sağlayarak ekipleri ayrı ayrı çalışırken bir arada tutar.

toparlamak

Son olarak, karantinada ekip oluşturmak ve sosyalleşmek için kendi stratejilerinizi deneyebilirsiniz ve yeni girişimleri uygularken onların etkinliğini ölçebilmek için çalışanlardan geri bildirim istemek en iyisidir.

Sonuç olarak, uzaktan çalışırken ekip uyumunu korumanın 'doğru' bir yolu yoktur, ancak yapabileceğiniz en kötü şey, bunları mümkün olan en kısa sürede ele almak için harekete geçmek yerine mevcut sorunları görmezden gelmektir.

Richard Fendler, kendini çalışanların yeteneklerini optimize ederken prosedürleri düzene koymaya adamış olduğu SnackNation'da İçerik Ortaklıkları Direktörüdür. Gelir ve satışları artırırken üretkenliği ve müşteri memnuniyetini artırma konusundaki uzmanlığı.