5 consigli per tenere unita la tua squadra durante la pandemia

La pandemia in corso ha creato una serie di sfide che le piccole imprese devono affrontare in modo efficace per garantire che sopravvivano e prosperino.

A parte la volatilità del mercato e l'incertezza che frena la spesa dei consumatori, uno dei principali problemi che le aziende di tutte le dimensioni devono affrontare è la necessità di adattarsi rapidamente a un mondo in cui lavorare da remoto è la norma.

I team che sono abituati a condividere lo stesso spazio dell'ufficio si sono ritrovati sconvolti negli ultimi mesi, con solo interazioni online e telefonate che li hanno tenuti in contatto con i colleghi. Questo può indebolire il morale e ostacolare la produttività, nessuno dei quali è l'ideale, per ovvi motivi.

Per fortuna ci sono diversi modi per mantenere i team collegati a livello sociale anche se sono geograficamente separati. Ecco alcuni suggerimenti utili che le piccole imprese possono utilizzare per raggiungere questo obiettivo.

^{Fonte immagine: Pexels}

Ospita quiz regolari

Il quiz è la pietra angolare di molti scenari sociali in cui è possibile il faccia a faccia e funziona altrettanto bene in un contesto virtuale.

Quando si tratta di giocare a un gioco a quiz virtuale con i membri del team, ci sono molte opzioni da considerare e, soprattutto, non è necessario che tu stesso ti venga in mente. Grazie alle ampie risorse online disponibili, interrogare i colleghi in modo coerente è un gioco da ragazzi.

Forse la cosa più importante da ricordare quando si ospita un quiz in videoconferenza è che la varietà è essenziale; i partecipanti avranno abilità e interessi diversi e, se ti concentri troppo su una sola gamma ristretta di argomenti settimana dopo settimana, mantenere l'interesse e il coinvolgimento sarà più difficile.

Puoi anche mantenere le cose interessanti scegliendo temi specifici per il tuo quiz che poi informano gli altri aspetti del coinvolgimento. Ciò potrebbe includere far vestire i giocatori come i loro personaggi cinematografici preferiti per una curiosità a tema cinematografico. Portare in tavola qualcosa di nuovo e fresco aiuterà a stimolare le conversazioni, aumentare il divertimento e stimolare il lato sociale del lavorare insieme che altrimenti potrebbe andare perso durante la quarantena.

Festeggia occasioni speciali

Sebbene sia ragionevole disporre di un calendario sociale prestabilito per i membri del team che si ripeta regolarmente mese dopo mese, è anche importante contrassegnare gli eventi una tantum con i tipi di celebrazioni che si svolgerebbero in ufficio in circostanze normali.

I compleanni sono la causa più ovvia per festeggiare in questo contesto e potresti voler incaricare i membri del team di organizzare eventi virtuali per i loro colleghi quando arriva il grande giorno.

Ancora una volta, ci sono una miriade di modi per ospitare effettivamente un evento di compleanno virtuale per i membri del team, che vanno da una semplice sessione di drink dopo il lavoro e conversazioni casuali a gare di preparazione di torte e altro ancora. Puoi anche provare a coinvolgere i membri della famiglia poiché probabilmente condivideranno lo stesso spazio e potrebbero fornire un po' più di varietà al procedimento.

Dovresti anche ricordare di programmare le celebrazioni per altre occasioni significative, come anniversari di lavoro, che aiuteranno i membri del team a sentire che il loro contributo viene riconosciuto, oltre a formare una buona cornice per le battute sociali.

Incoraggiare l'espressione creativa

Ad un certo punto, il semplice atto di uscire in una riunione virtuale non è sufficiente per mantenere le persone interessate a partecipare, portando alla disintegrazione della coesione nella tua squadra. A tal fine, avere un'attività che accompagni la tua socializzazione basata sul lavoro è un gradito cambiamento di ritmo e allevia molta pressione.

Ci sono molti progetti che i partecipanti possono intraprendere individualmente condividendo i progressi e ottenendo feedback in tempo reale dai colleghi. Ad esempio, realizzare progetti di artigianato mentre si lavora in remoto è un'opzione sempre più popolare, sia che si tratti di lavoro a maglia, ricamo, ceramica, modellismo o qualsiasi altra cosa che attiri la tua attenzione.

Un vantaggio dell'incoraggiare la creatività nelle riunioni è che significa che le menti e le mani dei membri del team saranno occupate da un compito, piuttosto che tutta la loro attenzione sarà concentrata sui colleghi che sono anche in chiamata. Ciò crea un'atmosfera più informale e rilassata che è del tutto diversa dal tipo di riunioni di lavoro che probabilmente avranno avuto luogo all'inizio della giornata.

Dato che gli incontri virtuali sono noti per essere un pozzo di energia , molti apprezzeranno questo approccio anche se non sono naturalmente astuti o creativi. Esistono altri modi per combattere la fatica delle riunioni virtuali e la semplice comprensione dell'esistenza del problema è un buon punto di partenza.

Ricorda di interagire individualmente

Sebbene il lavoro in remoto come un team possa comportare molte teleconferenze e riunioni virtuali con più partecipanti, in qualità di manager, è fondamentale anche verificare individualmente ogni membro del team per vedere come stanno e lavorare con loro per identificare e risolvere i colli di bottiglia.

Allo stesso modo, ricorda di condividere le tue esperienze di vita in quarantena e di mantenere una connessione personale, piuttosto che porre sempre l'accento su argomenti e argomenti di discussione relativi al business.

Ciò è particolarmente significativo per le piccole imprese poiché i sentimenti di isolamento possono svilupparsi più rapidamente se ci sono team più piccoli e meno persone con cui i dipendenti possono interagire nel corso della giornata. Dovresti essere in grado di capire se alcuni membri stanno lottando e hanno bisogno di supporto extra e idealmente trovare un modo per fornirlo in modo che siano socialmente impegnati e siano assistiti con eventuali problemi di salute mentale che le circostanze attuali potrebbero aver causato.

Costruisci pause nella giornata

Sebbene possa sembrare sufficiente organizzare eventi dopo il lavoro per i dipendenti una volta alla settimana circa, la realtà della vita in ufficio è che le interazioni sociali avvengono durante il giorno. È qui che entra in gioco la pausa virtuale e, anche se formalizzata come parte della tua strategia di lavoro a distanza, può fornire la spinta morale di cui il tuo team ha bisogno.

Le pause virtuali possono essere brevi e di base come desideri, e anche un periodo di 15 minuti di chat non strutturata una volta al giorno offrirà vantaggi nel tempo, mantenendo i team uniti quando lavorano separatamente.

Avvolgendo

Ultimo ma non meno importante, puoi sperimentare le tue strategie per il team building e la socializzazione in quarantena, ed è meglio chiedere feedback ai dipendenti quando implementano nuove iniziative in modo da poterne valutare l'efficacia.

In definitiva non esiste un modo "giusto" per preservare la coesione del team quando si lavora in remoto, ma la cosa peggiore che puoi fare è ignorare i problemi che esistono invece di agire per affrontarli il prima possibile.

Richard Fendler è Director of Content Partnerships presso SnackNation, dove si impegna a semplificare le procedure ottimizzando al contempo il talento dei dipendenti. La sua esperienza è nell'aumentare la produttività e la soddisfazione dei clienti mentre guida i ricavi e le vendite.