Как написать отчет

Итак, вам нужно написать отчет, но вы застряли на первом шаге. Что такое первый шаг? Для меня худшее в написании чего бы то ни было — это моменты страха перед тем, как я начну печатать. Часто самое серьезное препятствие, которое нужно преодолеть, — это только начало. Хорошей новостью является то, что основы написания отчета одинаковы, независимо от того, пишете ли вы работу, школу, исследование или научную статью.

Как написать отчет

Структура отчета в основном одинакова, независимо от типа или цели. Ваша цель состоит в том, чтобы четко сообщить результаты, которые поддерживают вашу тему, делая организацию и внимание к деталям жизненно важными элементами для вашего успеха. Следование пошаговым инструкциям гарантирует наличие необходимых компонентов.

Составьте график выполнения поставленных задач, чтобы избежать проволочек, ошибок и небрежности. Если вы выделите достаточно времени для исследования, планирования и проверки, вы обнаружите, что написание отчета не так пугает, как вы думали.

Я разбил процесс, чтобы вы могли перестать думать и перейти к хорошо написанной статье.

1. Отформатируйте свой отчет

Чтобы правильно отформатировать отчет, необходимо сделать следующее:

Понять подсказку

Внимательно прочтите инструкции к заданию, чтобы иметь четкое представление о том, чего ожидает ваш начальник или учитель. Вы когда-нибудь на полпути к приготовлению рецепта обнаруживали, что ваши ингредиенты должны мариноваться всю ночь? Я делал это несколько раз и не рекомендую. Ваши инструкции — ваш рецепт успеха. Убедитесь, что вы понимаете все директивы. Они должны включать цель отчета, формат, структуру и предполагаемую аудиторию.

Задавать вопросы

После тщательного изучения деталей обратитесь к своему научному руководителю или преподавателю с любыми вопросами, чтобы уточнить, что ожидается. Не ждите, пока срок, чтобы сделать это! Поверьте мне; У меня довольно большой опыт прокрастинации, и это более гладкий процесс, если вы потратите время заранее, чтобы решить любые проблемы или проблемы. Определите, есть ли у вас необходимая информация для начала:

• Тема
• Требования
• Цель
• Зрительская аудитория
• Срок

Определите свою аудиторию и цель

Глубокое понимание как вашей аудитории, так и цели позволяет вам установить связь с вашим читателем. Подумайте о цели вашего доклада. Вы намерены убедить, объяснить или описать? Как только вы четко сфокусируетесь, определите, кто будет вашим читателем. Настройте свой язык и тон, чтобы эффективно общаться с желаемой аудиторией.

Выберите тему

Если есть некоторая свобода в отношении вашего предмета, выберите тему, которая вас интересует. Если вы заинтригованы своим исследованием, ваш читатель, скорее всего, также найдет его интересным. Будьте как можно конкретнее в своей теме, чтобы избежать широкого, обобщенного письма.

2. Исследуйте свою тему

Вот несколько простых шагов, которые помогут вам исследовать тему вашего отчета:

Проанализируйте информацию, которую вы уже знаете

Мозговой штурм поможет вам составить план написания и обнаружить дополнительные области, которые вам нужно исследовать.

Найдите надежные источники

Ваши исследовательские усилия должны содержать данные из соответствующих и соответствующих ссылок. Некоторые места для сбора доказательств включают следующее.

• Рекомендуемые тексты: в вашей подсказке может быть указание к прочтению или список источников и материалов, которые вы должны включить.
• Интернет-источники: когда вы используете Интернет для проведения исследований, убедитесь, что вы используете достоверную информацию от экспертов в данной области, государственных сайтов или других надежных источников. Проверьте учетные данные автора, репутацию издателя и дату публикации статьи.
• Публичная библиотека: да, это старая школа, но в библиотеке есть отличный выбор традиционных справочных материалов для сбора информации для вашего отчета.
• Соответствующие эксперты: поговорите с людьми, хорошо разбирающимися в теме вашего отчета, чтобы получить новые и уникальные идеи.

Делайте заметки во время исследования

По мере чтения записывайте то, что вы хотите включить в свой отчет. Также обратите внимание на справочный материал, номер страницы, автора, дату публикации и издательство. Это облегчит цитирование ваших источников позже.

Создать тезис

Ваш тезис должен быть конкретным и резюмировать суть вашего доклада. Пока вы собираете свои выводы, вы начнете замечать выделяющуюся тему. Используйте эту основную идею, чтобы сформулировать свое утверждение.

Создать схему

Начните организовывать остальную часть бумаги. Выберите исследовательские идеи, которые поддерживают ваш тезис, а затем изложите их в отчете.

3. Структурируйте свой отчет

Ваша структура может варьироваться в зависимости от типа отчета, но будет включать многие из следующих разделов:

• На титульном листе указывается дата, для кого написано эссе и о чем оно.
• Оглавление состоит из разделов и номеров страниц.
• Введение устанавливает сцену для вашей статьи, предоставляя общий фон предмета и целей.
• Резюме — это параграф, в котором резюмируется основное содержание и содержатся доказательства, выводы и рекомендации. Обычно вы пишете это после того, как закончили отчет.
• Раздел процедуры объясняет процесс и сбор данных эксперимента.
• Раздел результатов включает результаты исследования.
• Заключительная информация подводит итоги и дает рекомендации.
• Приложения содержат вспомогательные элементы, такие как глоссарий, результаты опроса или стенограммы интервью.
• В разделе ссылок указаны авторы, упомянутые в вашем отчете.
• Раздел технического задания объясняет мотивацию и цель отчета.

Придерживайтесь рекомендаций

Обратите особое внимание на необходимые элементы вашего произведения. Сэкономьте время и головную боль на переписывание и включите все особенности, указанные в ваших инструкциях. Некоторые особенности вашего задания, которые могут отличаться:

• Тип отчета
• Формальность
• Длина

Строго следуйте инструкциям по форматированию

Вы можете отформатировать поля, интервалы и шрифт, как указано, прежде чем начать писать, чтобы сэкономить время и нервы в конце. Если в ваших инструкциях нет подробностей, используйте классический шрифт с засечками, например Times New Roman. Ваш шрифт должен быть размером не менее 12 пунктов с межстрочным интервалом 1,5. Поместите пустую строку между абзацами, но не делайте отступ.

4. Напишите свой первый черновик

Отчет обычно содержит следующее:

Вступление

Во введении представлена ​​ваша тема, некоторая справочная информация и ваша диссертация в увлекательной форме. Этот раздел сообщает читателю, о чем ваш отчет.

Тело

Тело содержит доказательства, подтверждающие вашу основную идею, и состоит из следующих элементов:

• Разделы более управляемы для вашего читателя, чтобы понять и понять.
• Тематические предложения вводят фокус каждого основного абзаца.
• Результаты исследований подтверждают тематические предложения. Вы можете добиться этого, переформулировав доказательства и используя прямые кавычки. Убедитесь, что вы не занимаетесь плагиатом из ваших источников. Всегда перефразируйте информацию своими словами, цитируйте авторов цитат и правильно используйте кавычки.
• Комментарий объясняет ваши идеи о том, как факты подтверждают ваш тезис. Показ того, как информация поддерживает основную идею, создает хороший поток для вашего отчета, помогая читателю понять ваши концепции.

Вывод

Заключение не должно содержать никаких новых мыслей или тем для обсуждения. Это должно быть резюме вашей диссертации, которое лаконично объединяет информацию отчета.

Оглавление

Оглавление должно быть написано после того, как вы закончите писать отчет. Убедитесь, что этот раздел соответствует вашему заголовку и подзаголовкам, чтобы показать читателю, что находится в вашей статье и где это найти.

Справочный раздел

В справочном разделе перечислены все источники ваших исследований в алфавитном порядке. Это отдает должное первоначальным авторам и обеспечивает проверяемое доказательство для ваших читателей.

Приложение

Приложение, как правило, не является обязательным элементом, но может предоставить дополнительные технические данные, подтверждающие ваши выводы.

5. Пересмотрите для ясности

Ну вот, теперь, когда вы закончили писать свой отчет, вы можете расслабиться и отдохнуть, верно? Ну, пока нет. Вам нужно будет потратить время на пересмотр документа. Сделайте перерыв на некоторое время или отложите его до завтра, чтобы вы могли просмотреть его свежим взглядом. Легко упустить из виду ошибки или области, требующие улучшения, если у вас нет времени на отчет. Это еще одна причина не медлить. Выполните следующие действия для проверки:

Прочтите для понимания

Прочтите свой доклад вслух полностью. Вы легче ловите ошибки, если слышите их. Попробуйте просмотреть свой отчет с точки зрения предполагаемого читателя. Вы предоставили достаточные доказательства в поддержку своего тезиса? Легко ли воспринимается и усваивается представленная вами информация? Если бы вы видели эту информацию впервые, была бы она для вас понятна?

Проверка на ошибки

Дважды проверьте свой текст на наличие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Отредактируйте и проверьте, а затем отложите отчет еще на несколько дней, если у вас есть время до крайнего срока.

Корректировка снова

Прочитайте свой отчет в то время дня, когда вы наиболее бдительны. Ищите ошибки, которые вы делаете часто, или корректируйте ошибки одного типа за раз. Попробуйте прочитать статью задом наперед, строку за строкой или абзац за абзацем, чтобы уловить то, что вы, возможно, пропустили.

Заручиться помощью

Попросите одноклассника или коллегу прочитать ваш отчет и помочь вам определить запутанные разделы или другие вопросы.

Убедитесь, что вы выполнили все требования

Используйте свои рекомендации по заданию в качестве контрольного списка, чтобы убедиться, что вы следуете им. Определите следующее:

• Включены ли все необходимые элементы?
• Вы выполнили цель задания?
• Использует ли ваша статья указанное форматирование и структуру?
• Подтверждают ли ваши доказательства ваш тезис?

6. Отдыхайте спокойно, теперь вы знаете, как написать отчет!

Следование этому формату письма обеспечивает хорошо организованный отчет, который легко читать и понимать. Изучение того, как писать отчет шаг за шагом, должно помочь избавиться от вашего нежелания начинать. Прокрастинация — враг письменной речи, поэтому начните уже сегодня, чтобы создать привлекательный, достоверный и хорошо написанный отчет. Какие полезные советы вы используете при написании отчета? Поделитесь своими знаниями ниже!