كيف تكتب تقرير

لذلك ، عليك كتابة تقرير ولكنك عالق في الخطوة الأولى. ما هي الخطوة الأولى على أي حال؟ بالنسبة لي ، فإن أسوأ جزء في كتابة أي شيء هو لحظات الرهبة قبل أن أبدأ في الكتابة. في كثير من الأحيان ، تكون أكبر عقبة يجب التغلب عليها هي مجرد البدء. الخبر السار هو أن أساسيات كيفية كتابة التقرير هي نفسها سواء كنت تكتب عملاً أو مدرسة أو بحثًا أو قطعة علمية.

كيف تكتب تقرير

هيكل التقرير هو نفسه في الأساس بغض النظر عن النوع أو الغرض. هدفك هو توصيل النتائج التي تدعم موضوعك بوضوح ، مما يجعل التنظيم والاهتمام بالتفاصيل عناصر حيوية لنجاحك. يضمن اتباع الإرشادات خطوة بخطوة حصولك على المكونات الضرورية.

قم بإنشاء جدول زمني للوفاء بالموعد النهائي الخاص بك لتجنب التسويف والأخطاء والخطأ. إذا أتاحت متسعًا من الوقت للبحث والتخطيط والتدقيق ، فستجد أن كتابة التقارير ليست مخيفة كما كنت تعتقد.

لقد قمت بتقسيم العملية ، حتى تتمكن من التوقف عن الإفراط في التفكير وتذهب في طريقك إلى ورقة مكتوبة جيدًا.

1. تنسيق تقريرك

من أجل تنسيق تقريرك بشكل صحيح ، يجب عليك القيام بما يلي:

افهم الموجه

اقرأ إرشادات المهمة جيدًا للحصول على صورة واضحة لما يتوقعه رئيسك أو معلمك. هل سبق لك أن قطعت نصف الطريق من خلال إعداد وصفة فقط لتكتشف أن مكوناتك تحتاج إلى التتبيل بين عشية وضحاها؟ لقد فعلت هذا عدة مرات ولا أوصي به. تعليماتك هي وصفتك للنجاح. تأكد من فهمك لجميع التوجيهات. يجب أن تشمل هذه غرض التقرير وشكله وهيكله والجمهور المستهدف.

اسال اسئلة

بعد مراجعة التفاصيل بعناية ، تواصل مع مشرفك أو أستاذك بأي أسئلة لتوضيح ما هو متوقع. لا تنتظر حتى الموعد النهائي للقيام بذلك! صدقني؛ لدي قدر لا بأس به من الخبرة في المماطلة ، وهي عملية أكثر سلاسة إذا استغرقت الوقت مقدمًا لمعالجة أي مشكلات أو مخاوف. حدد ما إذا كانت لديك المعلومات اللازمة للبدء:

• الموضوع
• متطلبات
• غاية
• جمهور
• حد اقصى

حدد جمهورك وهدفك

يتيح لك الفهم الشامل لكل من جمهورك وهدفك التواصل مع القارئ. فكر في الهدف من تقريرك. هل نيتك في الإقناع أو الشرح أو الوصف؟ بمجرد أن يكون لديك تركيز واضح ، حدد من سيكون القارئ الخاص بك. اضبط لغتك ولغتك للتواصل بشكل فعال مع الجمهور المطلوب.

اختر موضوعا

إذا كان هناك بعض الحرية فيما يتعلق بموضوعك ، فاختر موضوعًا يثير اهتمامك. إذا كنت مفتونًا ببحثك ، فمن المحتمل أن يجد القارئ أنه ممتع أيضًا. كن محددًا في موضوعك قدر الإمكان لتجنب الكتابة الواسعة والمعممة.

2. ابحث عن موضوعك

فيما يلي بعض الخطوات السهلة لمساعدتك في البحث عن موضوع تقريرك:

تبادل الأفكار حول المعلومات التي تعرفها بالفعل

يساعدك العصف الذهني على إنشاء خطة كتابة واكتشاف المجالات الإضافية التي تحتاج إلى البحث فيها.

البحث عن مصادر موثوقة

يجب أن تحتوي جهودك البحثية على بيانات من مراجع مناسبة وذات صلة. بعض الأماكن لجمع الأدلة تشمل ما يلي.

• نصوص موصى بها: قد يتطلب الأمر قراءة أو قائمة بالمصادر والمواد التي يجب أن تدمجها.
• المصادر عبر الإنترنت: عند استخدام الإنترنت لإجراء بحث ، تأكد من استخدام معلومات موثوقة من خبراء في الموضوع أو مواقع حكومية أو مصادر أخرى موثوقة. تحقق من أوراق اعتماد المؤلف وسمعة الناشر وتاريخ نشر المقالة.
• المكتبة العامة: نعم ، إنها مدرسة قديمة ، لكن المكتبة بها مجموعة ممتازة من المواد المرجعية التقليدية لجمع المعلومات لتقريرك.
• الخبراء ذوو الصلة: تحدث مع أشخاص على دراية بموضوع تقريرك لاكتساب رؤى جديدة وفريدة من نوعها.

دون ملاحظات أثناء البحث

أثناء القراءة ، اكتب الأشياء التي تريد تضمينها في تقريرك. لاحظ أيضًا المادة المرجعية ورقم الصفحة والمؤلف وتاريخ النشر والناشر. سيسهل هذا الاستشهاد بمصادرك لاحقًا.

قم بإنشاء بيان أطروحة

يجب أن تكون أطروحتك محددة وأن تلخص الهدف من تقريرك. أثناء قيامك بجمع النتائج الخاصة بك ، ستبدأ في ملاحظة وجود سمة مميزة. استخدم هذه الفكرة الرئيسية لصياغة البيان الخاص بك.

قم بإنشاء مخطط تفصيلي

ابدأ في تنظيم بقية ورقتك. اختر أفكار البحث التي تدعم أطروحتك ، ثم حدد تقريرك بهذه النقاط.

3. هيكلة تقريرك

قد يختلف الهيكل الخاص بك اعتمادًا على نوع التقرير ولكنه سيتضمن العديد من الأقسام التالية:

• تشير صفحة العنوان إلى التاريخ ومن كتب المقال وما هو موضوعه.
• تتكون قائمة المحتويات من الأقسام وأرقام الصفحات.
• مقدمة تهيئ المشهد لمقالك ، وتقدم خلفية عامة للموضوع والأهداف.
• الملخص التنفيذي هو فقرة تلخص المحتويات الرئيسية وتحتوي على أدلة واستنتاجات وتوصيات. عادة ما تكتب هذا بعد الانتهاء من التقرير.
• يشرح قسم الإجراءات العملية وجمع البيانات للتجربة.
• يتضمن قسم النتائج نتائج الدراسة.
• المعلومات الختامية تلخص الاستنتاج وتقدم التوصيات.
• تحتوي الملاحق على عناصر داعمة ، مثل المسرد أو نتائج الاستطلاع أو نصوص المقابلة.
• قسم المراجع تفاصيل المؤلفين الذين استشهدوا في تقريرك.
• يشرح قسم الاختصاصات الدافع والغرض من التقرير.

التزم بالإرشادات

انتبه جيدًا للعناصر المطلوبة لقطعتك. وفر على نفسك وقت وصداع إعادة الكتابة وقم بتضمين جميع التفاصيل المشار إليها في تعليماتك. بعض تفاصيل مهمتك التي قد تختلف هي:

• نوع التقرير
• الشكلية
• الطول

اتبع إرشادات التنسيق بدقة

قد ترغب في تنسيق الهوامش والتباعد والخط وفقًا للتوجيهات قبل البدء في الكتابة لتوفير الوقت والمتاعب في النهاية. إذا كانت إرشاداتك لا تتضمن تفاصيل ، فاستخدم خط serif الكلاسيكي ، مثل Times New Roman. يجب أن يكون خطك 12 نقطة كحد أدنى مع تباعد أسطر 1.5. ضع سطرًا فارغًا بين الفقرات ، لكن لا تضع مسافة بادئة لها.

4. اكتب مسودتك الأولى

يحتوي التقرير عادةً على ما يلي:

مقدمة

تقدم المقدمة موضوعك وبعض المعلومات الأساسية وأطروحتك بطريقة جذابة. يخبر هذا القسم القارئ بما هو تقريرك.

الجسم

يحتوي الجسم على دليل يدعم فكرتك الرئيسية ويتكون من العناصر التالية:

• الأقسام أكثر قابلية للإدارة حتى يستوعبها ويفهمها القارئ.
• تقدم جمل الموضوع محور كل فقرة في الجسم.
• نتائج البحث تدعم جمل الموضوع. يمكنك تحقيق ذلك من خلال إعادة تقديم الأدلة واستخدام الاقتباسات المباشرة. تأكد من أنك لا تسرق من مصادرك. أعد صياغة المعلومات دائمًا باستخدام كلماتك الخاصة ، واستشهد بمؤلفي الاقتباس واستخدم علامات الاقتباس بشكل صحيح.
• يشرح التعليق أفكارك حول كيفية دعم الأدلة لأطروحتك. يؤدي إظهار كيفية دعم المعلومات للفكرة الرئيسية إلى إنشاء تدفق جيد لتقريرك ، مما يساعد القارئ على فهم مفاهيمك.

خاتمة

يجب ألا تحتوي الخاتمة على أي أفكار أو نقاط مناقشة جديدة. يجب أن يكون ملخصًا للأطروحة التي توحد معلومات التقرير بإيجاز.

جدول المحتويات

يجب كتابة جدول المحتويات بعد الانتهاء من كتابة تقريرك. تأكد من تطابق هذا القسم مع العنوان والعناوين الفرعية لإظهار ما هو موجود في ورقتك للقارئ ومكان العثور عليه.

قسم المراجع

يسرد قسم المراجع كل من مصادر البحث الخاصة بك بترتيب أبجدي. هذا يعطي الائتمان المناسب للمؤلفين الأصليين ويقدم دليلًا يمكن التحقق منه لقرائك.

زائدة

عادةً ما لا يكون الملحق عنصرًا ضروريًا ولكن يمكن أن يوفر بيانات فنية إضافية لدعم نتائجك بشكل أكبر.

5. مراجعة من أجل الوضوح

يا للعجب ، الآن بعد أن انتهيت من كتابة تقريرك ، يمكنك الاسترخاء والاسترخاء ، أليس كذلك؟ حسنًا ، ليس بعد. سوف تحتاج إلى قضاء بعض الوقت في مراجعة ورقتك. خذ قسطًا من الراحة لبعض الوقت ، أو اتركه بعيدًا حتى الغد حتى تتمكن من تجاوزه بعيون جديدة. من السهل التغاضي عن الأخطاء أو المجالات التي تحتاج إلى تحسين إذا لم يكن لديك وقت بعيدًا عن التقرير. هذا سبب آخر لعدم المماطلة. اتبع هذه الخطوات للمراجعة:

اقرأ من أجل الفهم

اقرأ تقريرك بصوت عالٍ بالكامل. يمكنك اكتشاف الأخطاء بسهولة إذا سمعتها. حاول عرض تقريرك من وجهة نظر القارئ المقصود. هل قدمت أدلة كافية لدعم أطروحتك؟ هل المعلومات التي قدمتها سهلة المتابعة والاستيعاب؟ إذا كنت ترى هذه المعلومات لأول مرة ، فهل سيكون ذلك منطقيًا بالنسبة لك؟

مراجعة للأخطاء

تحقق جيدًا من كتابتك بحثًا عن أي أخطاء نحوية أو إملائية أو علامات ترقيم. قم بالتحرير والمراجعة ، ثم ضع التقرير جانبًا لبضعة أيام أخرى إذا كان لديك الوقت قبل الموعد النهائي.

التدقيق اللغوي مرة أخرى

اقرأ تقريرك في الوقت الذي تكون فيه أكثر يقظة. ابحث عن الأخطاء التي ترتكبها في كثير من الأحيان أو قم بالتدقيق اللغوي لنوع واحد من الأخطاء في كل مرة. حاول قراءة ورقتك بشكل عكسي ، سطراً بسطر أو فقرة بفقرة ، لتلتقط الأشياء التي ربما فاتتك.

اطلب المساعدة

اطلب من زميلك أو زميلك قراءة تقريرك ومساعدتك في تحديد الأقسام المربكة أو القضايا الأخرى.

تأكد من استيفاء جميع المتطلبات

استخدم إرشادات الواجب كقائمة تحقق للتأكد من اتباعك للإرشادات. حدد ما يلي:

• هل تم تضمين جميع العناصر المطلوبة؟
• هل أنجزت هدف المهمة؟
• هل الورق الخاص بك يستخدم التنسيق والهيكل المشار إليه؟
• هل يدعم دليلك أطروحتك؟

6. استرِح أنك تعرف الآن كيف تكتب تقريرًا!

يضمن اتباع تنسيق الكتابة هذا تقريرًا منظمًا جيدًا يسهل قراءته وفهمه. يجب أن يساعد تعلم كيفية كتابة تقرير خطوة بخطوة في إزالة إحجامك عن البدء. التسويف هو عدو الكتابة ، لذا ابدأ اليوم في إنشاء تقرير جذاب وموثوق به ومكتوب جيدًا. ما هي بعض النصائح المفيدة التي تستخدمها عند كتابة تقرير؟ شارك معرفتك أدناه!