如何撰写报告

所以，你必须写一份报告，但你被困在第一步。 什么是第一步？ 对我来说，写任何东西最糟糕的部分是在我开始打字之前的恐惧时刻。 通常，要克服的最艰巨的障碍才刚刚开始。 好消息是，无论您是在撰写作品、学校、研究还是科学文章，如何撰写报告的基本要素都是相同的。

如何撰写报告

无论类型或目的如何，报告的结构基本相同。 您的目标是清楚地传达支持您的主题的发现，使组织和关注细节成为您成功的关键要素。 遵循分步指南可确保您拥有必要的组件。

制定一个时间表来满足你的最后期限，以避免拖延、错误和马虎。 如果你有足够的时间去研究、计划和校对，你会发现写报告并不像你想象的那么可怕。

我已经分解了这个过程，所以你可以停止过度思考，继续写一篇写得很好的论文。

1. 格式化你的报告

为了正确格式化您的报告，您必须执行以下操作：

了解提示

仔细阅读作业的指导方针，清楚地了解你的老板或老师的期望。 您是否曾经在制作食谱中途发现您的食材需要腌制过夜？ 我已经多次这样做了，不推荐它。 您的指示是您成功的秘诀。 确保您了解所有指令。 这些应包括报告的目的、格式、结构和目标受众。

问问题

仔细查看详细信息后，如有任何问题，请联系您的主管或教授，以澄清预期内容。 不要等到截止日期才这样做！ 相信我; 我有相当多的拖延经验，如果你花时间提前解决任何问题或疑虑，这是一个更顺利的过程。 确定您是否有必要的信息开始：

• 主题
• 要求
• 目的
• 观众
• 最后期限

确定您的受众和目标

彻底了解您的受众和目标可以让您与读者建立联系。 想想你的报告的目标。 你的意图是说服、解释还是描述？ 一旦你有一个明确的重点，确定你的读者将是谁。 调整您的语言和语气，以便与目标受众进行有效沟通。

选择一个主题

如果您的主题有一定的自由度，请选择一个您感兴趣的主题。 如果您对您的研究感兴趣，您的读者也可能会发现它很有吸引力。 尽可能具体地描述你的主题，以避免广泛、笼统的写作。

2.研究你的话题

以下是帮助您研究报告主题的几个简单步骤：

头脑风暴你已经知道的信息

头脑风暴可以帮助您制定写作计划并发现您需要研究的其他领域。

寻找可靠来源

您的研究工作必须包含来自相关和适当参考的数据。 收集证据的一些地方包括以下内容。

• 推荐文本：您的提示可能需要阅读或您必须包含的来源和材料列表。
• 在线资源：当您利用互联网进行研究时，请确保您使用来自该领域专家、政府网站或其他可靠来源的可靠信息。 检查作者的凭据、出版商的声誉和文章的出版日期。
• 公共图书馆：是的，它是老派的，但图书馆有精选的传统参考资料，可以为您的报告收集信息。
• 相关专家：与熟悉您的报告主题的人交谈，以获得新的和独特的见解。

研究时记笔记

阅读时，写下您想要包含在报告中的内容。 此外，请记下参考资料、页码、作者、出版日期和出版商。 这将使以后引用您的来源变得容易。

创建论文陈述

你的论文应该具体并总结你报告的要点。 当你收集你的发现时，你会开始注意到一个主题很突出。 使用这个主要思想来制定你的陈述。

创建大纲

开始整理论文的其余部分。 选择支持你论文的研究思路，然后用这些要点概述你的报告。

3. 组织你的报告

您的结构可能因报告类型而异，但将包括以下许多部分：

• 扉页标明了日期、文章是为谁写的以及它是关于什么的。
• 内容列表由章节和页码组成。
• 介绍为您的论文设置场景，提供主题和目标的一般背景。
• 执行摘要是总结主要内容并包含证据、结论和建议的段落。 您通常在完成报告后编写此内容。
• 程序部分解释了实验的过程和数据收集。
• 结果部分包括研究结果。
• 结束信息总结了结论并给出了建议。
• 附录包含支持元素，例如词汇表、调查结果或采访记录。
• 参考文献部分详细说明了您报告中引用的作者。
• 职权范围部分解释了报告的动机和目的。

坚持准则

密切注意你的作品所需的元素。 节省重写的时间和头痛，并包括说明中指示的所有细节。 您的任务可能有所不同的一些细节是：

• 报告类型
• 手续
• 长度

严格遵循格式化说明

在开始写作之前，您可能希望按照指示格式化您的页边距、间距和字体，以节省最后的时间和麻烦。 如果您的说明不包括细节，请使用经典的衬线字体，例如 Times New Roman。 您的字体至少应为 12 磅，行距为 1.5。 在段落之间放置一个空行，但不要缩进。

4. 写你的初稿

报告通常包含以下内容：

介绍

引言以引人入胜的方式介绍了您的主题、一些背景信息和您的论文。 本节告诉读者你的报告是关于什么的。

身体

正文包含支持您的主要想法的证据，并由以下元素组成：

• 部分更易于读者接受和理解。
• 主题句介绍每个正文段落的重点。
• 研究结果支持主题句。 您可以通过重述证据和使用直接引用来实现这一点。 确保您不抄袭您的来源。 始终使用您自己的话来解释信息，引用引用作者并正确使用引号。
• 评论解释了您对证据如何支持您的论文的看法。 展示信息如何支持主要思想为您的报告创建一个良好的流程，帮助读者理解您的概念。

结论

结论不应包含任何新的想法或讨论点。 它应该是你论文的摘要，简洁地结合了报告的信息。

目录

目录应该在你写完报告之后再写。 确保此部分与您的标题和副标题相匹配，以向读者展示您的论文中的内容以及在哪里可以找到它。

参考部分

参考部分按字母顺序列出了您的每个研究来源。 这为原始作者提供了适当的信誉，并为您的读者提供了可验证的证据。

附录

附录通常不是必需的元素，但可以提供额外的技术数据以进一步支持您的发现。

5. 修改清晰

呼，报告写完了，可以好好休息一下了吧？ 好吧，还不止。 你需要花时间修改你的论文。 休息一会儿，或者把它放到明天，这样你就可以用新的眼光来审视它。 如果您没有时间离开报告，很容易忽略错误或需要改进的地方。 这是不拖延的另一个原因。 请按照以下步骤进行修订：

阅读理解

完整地大声朗读您的报告。 如果您听到错误，您会更容易发现错误。 试着从你的目标读者的角度来看你的报告。 您是否提供了足够的证据来支持您的论文？ 您提供的信息是否易于理解和消化？ 如果您是第一次看到这些信息，您觉得它有意义吗？

审查错误

仔细检查你的写作是否有任何语法、拼写或标点错误。 如果您在截止日期前有时间，请编辑和修改，然后再将报告搁置几天。

再次校对

在一天中您最警觉的时间通读您的报告。 查找您经常犯的错误或一次校对一种错误。 试着逐行或逐段倒读你的论文，以抓住你可能错过的东西。

寻求帮助

请同学或同事阅读您的报告并帮助您找出令人困惑的部分或其他问题。

确保您满足所有要求

使用您的作业指南作为清单，以确保您已按照指示进行操作。 确定以下内容：

• 是否包含所有必需的元素？
• 你完成了任务的目标吗？
• 您的论文是否使用指定的格式和结构？
• 你的证据支持你的论文吗？

6. 放心，您现在知道如何撰写报告了！

遵循这种写作格式可确保一份组织良好、易于阅读和理解的报告。 逐步学习如何编写报告应该有助于消除您不愿开始的情况。 拖延是写作的大敌，所以今天就开始创作一份引人入胜、可信且写得好的报告。 您在撰写报告时使用了哪些有用的技巧？ 在下面分享您的知识！