Cómo escribir un informe

Por lo tanto, debe escribir un informe, pero está atascado en el paso uno. ¿Cuál es el primer paso de todos modos? Para mí, la peor parte de escribir cualquier cosa son los momentos de pavor antes de empezar a escribir. A menudo, el obstáculo más formidable que hay que superar es simplemente empezar. La buena noticia es que los elementos esenciales de cómo escribir un informe son los mismos, ya sea que esté escribiendo un trabajo, una escuela, una investigación o un artículo científico.

Cómo escribir un informe

La estructura de un informe es básicamente la misma independientemente del tipo o propósito. Su objetivo es comunicar claramente los hallazgos que respaldan su tema, haciendo que la organización y la atención a los detalles sean elementos vitales para su éxito. Seguir las pautas paso a paso garantiza que tenga los componentes necesarios.

Cree una línea de tiempo para cumplir con su fecha límite para evitar la postergación, los errores y el descuido. Si dedica mucho tiempo a investigar, planificar y corregir, descubrirá que la redacción de informes no es tan intimidante como pensaba.

He desglosado el proceso, para que pueda dejar de pensar demasiado y ponerse en camino hacia un trabajo bien escrito.

1. Dé formato a su informe

Para formatear correctamente su informe, debe hacer lo siguiente:

Comprender el aviso

Lea detenidamente las pautas de la tarea para tener una idea clara de lo que espera su jefe o maestro. ¿Alguna vez has llegado a la mitad de la elaboración de una receta y descubres que tus ingredientes deben marinarse durante la noche? Lo he hecho varias veces y no lo recomiendo. Sus instrucciones son su receta para el éxito. Asegúrese de entender todas las directivas. Estos deben incluir el propósito, el formato, la estructura y la audiencia prevista del informe.

Hacer preguntas

Después de revisar cuidadosamente los detalles, comuníquese con su supervisor o profesor si tiene alguna pregunta para aclarar lo que se espera. ¡No espere hasta la fecha límite para hacer esto! Confía en mí; Tengo bastante experiencia en procrastinación, y es un proceso más sencillo si se toma el tiempo por adelantado para abordar cualquier problema o inquietud. Determine si tiene la información necesaria para comenzar:

• Tema en cuestion
• Requisitos
• Objetivo
• Audiencia
• Fecha límite

Identifique su audiencia y objetivo

Una comprensión profunda tanto de su audiencia como de su objetivo le permite conectarse con su lector. Piense en el objetivo de su informe. ¿Su intención es persuadir, explicar o describir? Una vez que tenga un enfoque claro, determine quién será su lector. Ajuste su lenguaje y tono para comunicarse efectivamente con la audiencia deseada.

Elige un tema

Si hay algo de libertad con respecto a su tema, elija un tema que le interese. Si está intrigado por su investigación, es probable que su lector también la encuentre atractiva. Sea lo más específico posible con su tema para evitar una escritura amplia y generalizada.

2. Investigue su tema

Aquí hay algunos pasos sencillos para ayudarlo a investigar el tema de su informe:

Haz una lluvia de ideas sobre la información que ya conoces

La lluvia de ideas lo ayuda a crear un plan de escritura y descubrir las áreas adicionales que necesita investigar.

Encuentre fuentes confiables

Sus esfuerzos de investigación deben contener datos de referencias relevantes y apropiadas. Algunos lugares para recopilar evidencia incluyen los siguientes.

• Textos recomendados: Su mensaje puede tener lectura obligatoria o una lista de fuentes y materiales que debe incorporar.
• Fuentes en línea: cuando utilice Internet para realizar investigaciones, asegúrese de usar información confiable de expertos en el tema, sitios gubernamentales u otras fuentes confiables. Verifique las credenciales del autor, la reputación del editor y la fecha en que se publicó el artículo.
• Biblioteca pública: Sí, es de la vieja escuela, pero una biblioteca tiene una excelente selección de materiales de referencia tradicionales para recopilar información para su informe.
• Expertos relevantes: hable con personas con conocimientos en el tema de su informe para obtener información nueva y única.

Toma notas mientras investigas

Mientras lee, anote las cosas que desea incluir en su informe. Además, tome nota del material de referencia, número de página, autor, fecha de publicación y editorial. Esto facilitará la cita de las fuentes más adelante.

Crear una declaración de tesis

Su tesis debe ser específica y resumir el punto de su informe. Mientras recopila sus hallazgos, comenzará a notar que un tema se destaca. Utilice esta idea principal para formular su declaración.

Crear un esquema

Comienza a organizar el resto de tu papel. Elija las ideas de investigación que respaldan su tesis, luego describa su informe con esos puntos.

3. Estructure su informe

Su estructura puede variar según el tipo de informe, pero incluirá muchas de las siguientes secciones:

• Una página de título indica la fecha, para quién está escrito el ensayo y de qué se trata.
• Una lista de contenidos consta de las secciones y los números de página.
• Una introducción prepara el escenario para su trabajo, brindando un contexto general del tema y los objetivos.
• Un resumen ejecutivo es un párrafo que resume los principales contenidos y contiene evidencias, conclusiones y recomendaciones. Por lo general, escribe esto después de haber terminado el informe.
• Una sección de procedimiento explica el proceso y la recopilación de datos de un experimento.
• Una sección de resultados incluye los hallazgos de un estudio.
• La información de cierre resume la conclusión y da recomendaciones.
• Los apéndices contienen elementos de apoyo, como un glosario, resultados de encuestas o transcripciones de entrevistas.
• Una sección de referencias detalla los autores citados en su informe.
• La sección de términos de referencia explica la motivación y el propósito del informe.

Apégate a las Directrices

Preste mucha atención a los elementos requeridos de su pieza. Ahórrese el tiempo y el dolor de cabeza de las reescrituras e incluya todos los detalles indicados en sus instrucciones. Algunos detalles de su asignación que pueden diferir son:

• El tipo de informe
• la formalidad
• La longitud

Siga estrictamente las instrucciones de formato

Es posible que desee formatear los márgenes, el espaciado y la fuente según las instrucciones antes de comenzar a escribir para ahorrar tiempo y problemas al final. Si sus instrucciones no incluyen detalles, use una fuente serif clásica, como Times New Roman. Su fuente debe tener un mínimo de 12 puntos con un espacio entre líneas de 1,5. Coloque una línea en blanco entre los párrafos, pero sin sangría.

4. Escribe tu primer borrador

Un informe normalmente contiene lo siguiente:

Introducción

La introducción presenta su tema, algunos antecedentes y su tesis de una manera atractiva. Esta sección le dice al lector de qué trata su informe.

Cuerpo

El cuerpo contiene evidencia que apoya su idea principal y consta de los siguientes elementos:

• Las secciones son más manejables para que su lector las asimile y las comprenda.
• Las oraciones temáticas introducen el enfoque de cada párrafo del cuerpo.
• Los hallazgos de la investigación apoyan las oraciones temáticas. Puede lograr esto reafirmando la evidencia y usando comillas directas. Asegúrate de no plagiar de tus fuentes. Siempre parafrasee la información usando sus propias palabras, cite a los autores y use las comillas correctamente.
• El comentario explica sus ideas acerca de cómo la evidencia respalda su tesis. Mostrar cómo la información respalda la idea principal crea un buen flujo para su informe, lo que ayuda al lector a comprender sus conceptos.

Conclusión

La conclusión no debe contener nuevos pensamientos o puntos de discusión. Debe ser un resumen de su tesis que une de manera concisa la información del informe.

Tabla de contenido

La tabla de contenido debe escribirse después de que haya terminado de escribir su informe. Asegúrese de que esta sección coincida con su título y subtítulos para mostrarle al lector qué hay en su artículo y dónde encontrarlo.

Sección de referencia

La sección de referencia enumera cada una de sus fuentes de investigación en orden alfabético. Esto da el crédito apropiado a los autores originales y proporciona una prueba verificable para sus lectores.

Apéndice

Por lo general, un apéndice no es un elemento necesario, pero puede proporcionar datos técnicos adicionales para respaldar aún más sus hallazgos.

5. Revisar para mayor claridad

Vaya, ahora que ha terminado de escribir su informe, puede descansar y relajarse, ¿verdad? Bueno, todavía no. Deberá dedicar tiempo a revisar su trabajo. Tómese un descanso por un tiempo o déjelo para mañana para que pueda revisarlo con nuevos ojos. Es fácil pasar por alto errores o áreas que necesitan mejoras si no tiene tiempo para el informe. Esta es otra razón para no procrastinar. Siga estos pasos para la revisión:

Leer para entender

Lea su informe en voz alta en su totalidad. Detecta errores más fácilmente si los escucha. Trate de ver su informe desde el punto de vista de su lector previsto. ¿Proporcionó suficiente evidencia para apoyar su tesis? ¿La información que ha presentado es fácil de seguir y digerir? Si estuviera viendo esta información por primera vez, ¿tendría sentido para usted?

Revisión de errores

Vuelve a revisar tu escritura para ver si hay errores de gramática, ortografía o puntuación. Edite y revise, luego reserve el informe por unos días más si tiene tiempo antes de la fecha límite.

Revisar de nuevo

Lea su informe a la hora del día en que esté más alerta. Busque los errores que comete con frecuencia o corrija un tipo de error a la vez. Trate de leer su documento al revés, línea por línea o párrafo por párrafo, para captar las cosas que se le hayan pasado por alto.

Solicitar ayuda

Pídele a un compañero de clase o colega que lea tu informe y te ayude a identificar secciones confusas u otros problemas.

Asegúrese de haber cumplido con todos los requisitos

Use las pautas de su tarea como una lista de verificación para asegurarse de haber seguido las instrucciones. Determinar lo siguiente:

• ¿Están incluidos todos los elementos necesarios?
• ¿Cumplió con el objetivo de la asignación?
• ¿Su documento está utilizando el formato y la estructura indicados?
• ¿Su evidencia apoya su tesis?

6. ¡Tenga la tranquilidad de saber cómo escribir un informe!

Seguir este formato de escritura asegura un informe bien organizado que es fácil de leer y comprender. Aprender a escribir un informe paso a paso debería ayudarlo a eliminar su renuencia a comenzar. La procrastinación es el enemigo de la escritura, así que comience hoy mismo a crear un informe atractivo, creíble y bien escrito. ¿Cuáles son algunos consejos útiles que utiliza al escribir un informe? ¡Comparte tus conocimientos a continuación!