10 лучших бесплатных программ Scrum
Опубликовано: 2022-08-30Программное обеспечение Scrum помогает управлять и реализовывать сложные проекты.
Вам, как руководителю ИТ-проекта, трудно справляться с ошибками? Вам трудно управлять рабочей нагрузкой вашей команды? Вы застряли с повторяющимися задачами по управлению проектами, и у вас почти не осталось времени, чтобы заняться более сложными аспектами ваших проектов? Если да, то программное обеспечение Scrum — это решение всех ваших проблем.
Программное обеспечение Scrum не только поможет вам планировать и управлять вашими задачами, но также позволит вам автоматизировать ваши рабочие процессы. Это оставит у вас достаточно времени, чтобы вы могли сосредоточиться на выявлении узких мест и принятии более эффективных решений по управлению проектами для улучшения вашего бизнеса.
Однако, если у вас ограниченный бюджет и вы ищете доступный вариант, вам следует сосредоточиться на бесплатном программном обеспечении Scrum. В этой статье мы выделили 10 лучших бесплатных программных решений Scrum (перечислены в алфавитном порядке) на основе оценок и отзывов пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
ClickUp: поставляется с досками для визуального сотрудничества
ClickUp — это решение для управления проектами, которое помогает планировать, отслеживать и совместно работать над проектами. Инструмент позволяет настраивать задачи, позволяя добавлять данные настраиваемых полей. Это также позволяет вам автоматизировать ваши задачи и создавать спринты. Спринт в Scrum — это короткий период времени, в течение которого команда работает над выполнением небольших задач или результатов. Это помогает разбивать сложные проекты на небольшие и достижимые цели. Спринты также известны как итерации. . Вы также можете упростить сложные проекты, разбив их на подзадачи.
С помощью этого инструмента вы можете сотрудничать со своей командой над проектами, назначая несколько человек для выполнения задачи. Этот инструмент также поддерживает визуальное сотрудничество через доски, с помощью которых вы можете проводить мозговые штурмы, разрабатывать стратегии проектов, создавать ментальные карты и проектировать рабочие процессы в режиме реального времени со своей командой.
ClickUp — это веб-инструмент с мобильными приложениями для устройств Android и iOS. Он обеспечивает поддержку через базу знаний, часто задаваемые вопросы, электронную почту, чат и телефонные звонки.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Гибкие методологии
- Контроль процесса утверждения
- Рабочий процесс утверждения
- Управление заданиями
- Управление невыполненными работами
5 долларов США в месяц за пользователя (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Coda: Предоставляет настраиваемые шаблоны для проектов.
Coda — это система создания и управления документами, которая также помогает в управлении проектами и задачами. С помощью этого инструмента вы можете отслеживать ход проекта, получать обновления и напоминания, а также общаться с товарищами по команде.
Вы можете выбирать из ряда фильтров и представлений, таких как представление календаря или представление списка, для своего проекта или переключаться между ними по своему усмотрению. Этот инструмент поставляется с настраиваемыми шаблонами проектов и досок, включая шаблон доски Scrum, который вы можете использовать, чтобы приступить к своей задаче. Кроме того, вы можете интегрировать этот инструмент с Dropbox, Slack, Gmail, Jira и другими сервисами.
Coda — веб-инструмент с мобильными приложениями для устройств Android и iOS. Он обеспечивает поддержку через базу знаний, электронную почту и чат.
Ключевая особенность:
- Мозговой штурм
- Управление календарем
- Управление контактами
- Настраиваемые шаблоны
- Создание подзадач
- Создание базы данных
10 долларов в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Flowlu: помогает управлять задачами с расстановкой приоритетов и делегированием.
Flowlu — это программное решение для управления бизнесом, которое также действует как программное обеспечение Scrum. С помощью этого инструмента вы можете создавать задачи и спринты и отслеживать их с помощью диаграмм Ганта и других визуальных инструментов. Этот инструмент также помогает управлять ошибками и проблемами, поскольку позволяет сортировать их по различным тегам и категориям.
С помощью Scrum- и Kanban-досок вы можете визуализировать свои рабочие процессы и видеть, что находится в процессе, что не было начато, а что было завершено и доставлено. Кроме того, Flowlu также предлагает функции управления задачами, поскольку позволяет планировать и делегировать задачи другим людям в команде. Вы можете создавать списки дел по типу деятельности или приоритету, а также устанавливать статусы задач, такие как выполнение, выполнение или завершение. Инструмент поставляется с таймером, который вы можете запускать и останавливать в любое время, когда работаете над проектом, чтобы отслеживать время, затраченное на него.
Flowlu — это веб-инструмент с приложениями для мобильных устройств Android и iOS. Он обеспечивает поддержку через базу знаний, электронную почту и чат.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Гибкие методологии
- Управление невыполненными работами
- Платежный портал
- Управление календарем
- Регистрация звонков
29 долларов в месяц, 8 пользователей (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
GoodDay: помогает создать базу знаний для совместной работы
GoodDay — это платформа управления работой, которая помогает в управлении проектами и продуктами, а также в организации задач. Инструмент предлагает представления досок, такие как доски Scrum и Kanban, которые можно настроить, изменив представления проекта, статусы задач, роли пользователей, макет и цветовую тему. Вы можете группировать задачи по полям, цветам, фону и т. д.
Этот инструмент управления работой также помогает совместной работе, поскольку он уведомляет пользователя, ответственного за следующий шаг. Вы также можете иметь один на один или групповые чаты в программном обеспечении. Кроме того, этот инструмент позволяет вам создавать собственную базу знаний и создавать статьи в стиле вики, статьи с практическими рекомендациями и заметки. Вы также можете поделиться этими документами и совместно работать над ними с членами вашей команды.
GoodDay — это веб-инструмент с мобильными приложениями для мобильных устройств iOS и Android. Он обеспечивает поддержку через часто задаваемые вопросы, базу знаний, электронную почту, чат и телефонные звонки.
Ключевая особенность:
- Гибкие методологии
- Управление бюджетом
- Управление календарем
- Инструменты для совместной работы
- База контактов
- Клиентский портал
4 доллара США в месяц за пользователя (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Hive: встроенный мессенджер для чата в реальном времени.
Hive — это решение для управления проектами, которое позволяет визуализировать сложные временные рамки проектов с помощью представления Ганта. Вы можете следить за ходом выполнения задачи и перетаскивать задачи, чтобы помечать их как выполняемые, завершенные или не начатые на доске Канбан. Вы также можете размещать задачи в виде таблицы, чтобы сортировать и фильтровать их.
Этот инструмент может отслеживать время, затраченное на задачу или проект членом команды, и помогает вам понять рабочую нагрузку вашей команды, визуализируя их календари. Кроме того, в этом инструменте есть встроенный в приложение мессенджер, чтобы вы могли отправлять сообщения своим товарищам по команде в режиме реального времени. Вы также можете интегрировать его с Gmail или Outlook, чтобы создавать задачи из электронных писем, прикреплять потоки электронной почты к задачам или отправлять новые электронные письма непосредственно из Hive.
Hive — это веб-приложение с приложениями для мобильных устройств Android и iOS. Он обеспечивает поддержку через базу знаний, часто задаваемые вопросы, электронную почту, чат и телефонные звонки.
Ключевая особенность:
- Инструменты для совместной работы
- Настраиваемые шаблоны
- Приборная доска
- Перетащите
- Управление идеями
- Канбан-доска
12 долларов США в месяц за пользователя (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Jira: позволяет пользователям создавать автоматизированные рабочие процессы.
Jira — это программное решение для отслеживания задач и проектов, которое помогает планировать сложные проекты, разбивая их на более мелкие задачи с помощью Scrum-доски. Этот инструмент дает вам полную видимость календарей членов вашей команды, чтобы задачи могли быть расставлены по приоритетам в соответствии с их пропускной способностью.
Поскольку этот инструмент поддерживает автоматизацию без кода, вы можете использовать его для автоматизации повседневных задач. Инструмент предоставляет готовые шаблоны, такие как шаблоны Scrum или шаблоны отслеживания ошибок, которые можно использовать для быстрого старта ваших проектов или настроить в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Jira — это веб-решение с приложениями для мобильных устройств iOS и Android. Он обеспечивает поддержку через базу знаний, часто задаваемые вопросы, электронную почту, чат и телефонные звонки.
Ключевая особенность:
- Гибкие методологии
- Управление заданиями
- Контрольный след
- Журнал сборки
- Управление календарем
- Управление мощностями
7,50 долларов США в месяц за пользователя (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
Orangescrum: позволяет расставлять приоритеты задач с помощью списков задач.
Orangescrum — это решение для управления задачами, которое позволяет вам планировать, управлять и отслеживать ваши проекты, создавая задачи и подзадачи. Инструмент позволяет классифицировать задачи с помощью меток и пользовательских тегов. Благодаря таким функциям, как табели учета рабочего времени и управление рабочей нагрузкой, этот инструмент также помогает отслеживать время, затраченное на выполнение проекта, и управлять рабочей нагрузкой команды.
Этот инструмент также действует как гибкое программное решение для управления проектами, поскольку оно не только помогает вам отслеживать ваши проекты, но и расставлять приоритеты, создавая отдельные списки задач для идей продукта, ошибок, невыполненных работ и многого другого. Кроме того, вы можете создавать спринты, проводить обзоры спринтов и измерять скорость команды, чтобы планировать более эффективные спринты. Инструмент можно интегрировать с различными внешними инструментами, включая Dropbox, Google Drive, Google Calendar и Slack.
Orangescrum — это веб-инструмент с мобильными приложениями для устройств Android и iOS. Он обеспечивает поддержку с помощью видеоуроков, базы знаний, электронной почты, чата и телефонных звонков.
Ключевая особенность:
- Контроль процесса утверждения
- Автоматический захват времени
- Управление невыполненными работами
- Мозговой штурм
- Управление бюджетом
- Управление изменениями
8 долларов США в месяц, 10 пользователей (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
Ярлык: позволяет планировать спринт с итерациями.
Shortcut — это решение для управления проектами, позволяющее гибким командам разработчиков программного обеспечения планировать, создавать и запускать проекты. Этот инструмент позволяет быстро переключаться между досками задач, еженедельными спринтами и ежеквартальным планированием одним щелчком мыши. Кроме того, с помощью функции «Документы» вы можете назначать работу и сотрудничать с членами команды.
Этот инструмент управления проектами позволяет вам планировать спринты с помощью функции итераций, которая позволяет вам выбирать период времени и перетаскивать работу, которая должна быть выполнена в этот период. Вы также можете расставить приоритеты для определенных задач и перенести другие в список невыполненных. Инструмент генерирует отчеты о каждой итерации, чтобы вы могли получить точную оценку того, как прошел ваш спринт.
Ярлык — это веб-инструмент. Он обеспечивает поддержку через базу знаний, часто задаваемые вопросы, справочные статьи, электронную почту и чат.
Ключевая особенность:
- Управление заданиями
- Контрольный след
- Управление невыполненными работами
- Клиентский портал
- Создание подзадачи
- Настраиваемые шаблоны
8,50 долларов США в месяц за пользователя (оплачивается ежемесячно)
Скриншот:
Wrike: отслеживает время, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку
Wrike — это инструмент управления проектами, который помогает создавать и настраивать рабочие процессы, а также автоматизировать процессы. Этот инструмент также упрощает совместную работу, поскольку позволяет хранить подробные записи об изменениях в проекте, хранить файлы в диспетчере активов и синхронизировать проекты с календарем команды. Вы также можете использовать этот инструмент для автоматизации процессов утверждения.
Этот инструмент также действует как программное обеспечение Scrum-доски, поскольку помогает в организации, расстановке приоритетов и визуализации командных задач. Этот инструмент помогает сбалансировать рабочую нагрузку, поскольку он дает представление о том, сколько времени требуется для выполнения задач, с отслеживанием времени. Этот инструмент управления проектами также поставляется с готовыми настраиваемыми шаблонами, так что вы можете настроить свои гибкие проекты за считанные секунды.
Wrike — это веб-инструмент с мобильными приложениями для устройств iOS и Android. Он обеспечивает поддержку с помощью видеообучения и учебных пособий, базы знаний, справочных статей, чата, электронной почты и телефона.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Отслеживание активности
- Контроль процесса утверждения
- Библиотека активов
- Совместное использование активов
- Контрольный след
$9,80 в месяц за пользователя
Скриншот:
Zoho Sprints: отслеживайте проекты с помощью различных типов отчетов и диаграмм.
Zoho Sprints — это гибкое программное решение для управления проектами. Это помогает управлять бэклогами продуктов и отслеживать ход проекта на досках Scrum. Доска Scrum поставляется с настраиваемыми полями, приоритетами и метками и позволяет вам перетаскивать рабочие элементы на себя.
Этот инструмент позволяет выявлять узкие места и принимать взвешенные решения с помощью отчетов. Инструмент может генерировать диаграммы скорости, диаграммы выгорания, кумулятивные блок-схемы, эпические диаграммы прогресса и отчеты о расписании, которые помогут вам отслеживать проекты и их прогресс.
Zoho Sprints — это веб-инструмент с мобильными приложениями для устройств iOS и Android. Он обеспечивает поддержку с помощью руководств пользователя, часто задаваемых вопросов, базы знаний, электронной почты, чата и телефонных звонков.
Ключевая особенность:
- Гибкие методологии
- Контрольный след
- Управление невыполненными работами
- Мозговой штурм
- Клиентский портал
- Инструменты для совместной работы
5 долларов США в месяц за пользователя (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Как правильно выбрать бесплатное программное обеспечение Scrum
Выбор лучшего бесплатного программного обеспечения Scrum может быть сложным, если вы не знаете, что искать. Помните об этих моментах при оценке инструментов Scrum, доступных на рынке:
- Выберите инструмент с функциями совместной работы . Функции совместной работы позволяют вам работать над проектами вместе с товарищами по команде. Они позволяют вам проводить с ними мозговой штурм, давать им задания или получать их отзывы. Инструмент, который поддерживает совместную работу, также поддерживает индивидуальные или групповые чаты. Если большинство ваших проектов являются совместными, выберите программное обеспечение Scrum с функциями совместной работы.
- Выберите инструмент, который позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы . Если ваши задачи часто включают повторяющиеся процессы, такие как получение разрешений или отправка напоминаний, то программное решение Scrum, позволяющее создавать автоматизированные рабочие процессы, принесет вам наибольшую пользу. Такие рабочие процессы позволят выполнять повторяющиеся задачи за вас, и у вас останется дополнительное время, чтобы сосредоточиться на сложных задачах.
- Проверьте, поддерживает ли инструмент приоритизацию задач : функции приоритезации задач помогут вам сосредоточиться на важных задачах. Они позволяют вам отметить задачу как высокоприоритетную, чтобы вы и ваши товарищи по команде знали, над чем работать в первую очередь. Такие функции также позволяют создавать различные списки задач в зависимости от типа задач, чтобы срочные задачи не смешивались с теми, которые не требуют вашего немедленного внимания. Поэтому ищите такие возможности в Scrum-программе, если вам приходится регулярно заниматься высокоприоритетными задачами.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения Scrum
Выбрать бесплатное программное обеспечение Scrum непросто, но правильные вопросы могут помочь. Вот несколько ключевых вопросов, которые следует задать поставщикам программного обеспечения, прежде чем принять окончательное решение:
Предлагает ли инструмент настраиваемые шаблоны проектов?
Когда вы впервые используете программное решение Scrum для управления проектами, шаблоны помогут вам легко начать работу. Даже если вы не новичок в этом инструменте, шаблоны могут помочь вам сэкономить время, поскольку вместо создания проекта или доски с нуля вы можете просто настроить некоторые поля в соответствии со своими потребностями и приступить к работе. Поэтому спросите своего поставщика, включает ли его решение Scrum настраиваемые шаблоны проектов.
Есть ли в этом инструменте возможности создания отчетов?
Инструмент Scrum, который может генерировать отчеты по проекту в виде диаграмм и графиков, включая диаграммы скорости, диаграммы выгорания и отчеты о расписании, поможет вам лучше понять ваши проекты. Данные помогут вам узнать, что работает, а что нет. Это даст вам возможность принимать обоснованные решения для улучшения ваших процессов. Следовательно, спросите своего поставщика, может ли его решение Scrum генерировать отчеты. Если да, узнайте, какие отчеты он может генерировать.
Какие основные функции доступны в бесплатном плане?
Инструменты Scrum предлагают разные наборы функций в разных тарифных планах. При переходе на бесплатный план проверьте, есть ли все необходимые функции. Идеальным инструментом Scrum для вас будет тот, который позволяет создавать спринты, помогает управлять задачами и отслеживать процессы. Спросите своего поставщика о типах функций, предлагаемых его решением в бесплатном плане, и оцените, соответствуют ли они потребностям вашего бизнеса.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются, не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны были:
- Иметь не менее 20 уникальных обзоров продуктов, опубликованных на Capterra за последние два года, со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 5 августа 2022 г.). Мы выбрали 10 продуктов с самыми высокими рейтингами для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
- Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения Scrum: «Программное обеспечение Scrum поддерживает методологию управления проектами, которая позволяет руководителям ИТ-проектов предоставлять дополнительную свободу и гибкость в решении проблем своим командам разработчиков».
Инструмент с «лучшей функциональностью» определяется на основе самых высоких оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 5 августа 2022 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 5 августа 2022 г.).
Отказ от ответственности: мы провели этот анализ на основе данных обзоров и рейтингов по состоянию на 5 августа 2022 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, в карточках продуктов отображаются рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.