10 Perangkat Lunak Scrum Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-08-30Perangkat lunak scrum membantu mengelola dan memberikan proyek yang kompleks.
Sebagai manajer proyek TI, apakah Anda merasa kesulitan untuk mengelola masalah bug? Apakah Anda kesulitan mengelola beban kerja tim Anda? Apakah Anda terjebak dengan tugas manajemen proyek yang berulang dan hampir tidak punya waktu lagi untuk mengurus aspek proyek Anda yang lebih kompleks? Jika ya, maka perangkat lunak Scrum adalah jawaban untuk semua masalah Anda.
Perangkat lunak scrum tidak hanya akan membantu Anda merencanakan dan mengelola tugas Anda, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan alur kerja Anda. Ini akan memberi Anda cukup waktu sehingga Anda dapat fokus untuk mengidentifikasi kemacetan dan membuat keputusan manajemen proyek yang lebih baik untuk meningkatkan bisnis Anda.
Namun, jika Anda memiliki anggaran terbatas dan mencari opsi yang terjangkau, maka Anda harus fokus pada perangkat lunak Scrum gratis. Pada artikel ini, kami telah menyoroti 10 solusi perangkat lunak Scrum gratis terbaik (terdaftar berdasarkan abjad) berdasarkan penilaian dan ulasan pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
ClickUp: Dilengkapi dengan papan tulis untuk kolaborasi visual
ClickUp adalah solusi manajemen proyek yang membantu Anda merencanakan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek. Alat ini memungkinkan Anda menyesuaikan tugas dengan memungkinkan Anda menambahkan data bidang khusus. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas Anda dan membuat sprint Sprint di Scrum adalah waktu singkat di mana tim bekerja untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil atau kiriman. Ini membantu memecah proyek kompleks menjadi tujuan kecil dan dapat dicapai. Sprint juga dikenal sebagai iterasi. . Anda juga dapat menyederhanakan proyek yang kompleks dengan memecahnya menjadi subtugas.
Dengan alat ini, Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda dalam proyek dengan menugaskan beberapa orang ke suatu tugas. Alat ini juga mendukung kolaborasi visual melalui papan tulis, yang dengannya Anda dapat bertukar pikiran, mengembangkan strategi proyek, membuat peta pikiran, dan merancang alur kerja secara real time dengan tim Anda.
ClickUp adalah alat berbasis web dengan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Ini memberikan dukungan melalui basis pengetahuan, FAQ, email, obrolan, dan panggilan telepon.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Metodologi tangkas
- Kontrol proses persetujuan
- Alur kerja persetujuan
- Manajemen tugas
- Manajemen backlog
$5 per bulan, per pengguna (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Coda: Menyediakan template yang dapat disesuaikan untuk proyek
Coda adalah pembuatan dokumen dan sistem manajemen yang juga membantu manajemen proyek dan tugas. Dengan alat ini, Anda dapat melacak kemajuan proyek, mendapatkan pembaruan dan pengingat, serta berkomunikasi dengan rekan satu tim.
Anda dapat memilih dari berbagai filter dan tampilan, seperti tampilan kalender atau tampilan daftar, untuk proyek Anda atau beralih di antara keduanya kapan pun dan kapan pun Anda mau. Alat ini dilengkapi dengan templat papan dan proyek yang dapat disesuaikan, termasuk templat papan Scrum yang dapat Anda gunakan untuk memulai tugas Anda. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan alat ini dengan Dropbox, Slack, Gmail, Jira, dan banyak lagi.
Coda alat berbasis web dengan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Ini memberikan dukungan melalui basis pengetahuan, email, dan obrolan.
Fitur Utama:
- Brainstorming
- Manajemen kalender
- Manajemen kontak
- Template yang dapat disesuaikan
- Buat subtugas
- Pembuatan basis data
$10 per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Flowlu: Membantu mengelola tugas dengan prioritas dan delegasi
Flowlu adalah solusi perangkat lunak manajemen bisnis yang juga bertindak sebagai perangkat lunak Scrum. Dengan alat ini, Anda dapat membuat tugas dan sprint dan memantaunya menggunakan bagan Gantt dan alat visual lainnya. Alat ini juga membantu mengelola bug dan masalah karena memungkinkan Anda mengurutkannya berdasarkan tag dan kategori yang berbeda.
Dengan papan Scrum dan Kanban, Anda dapat memvisualisasikan alur kerja Anda dan melihat apa yang sedang berlangsung, apa yang belum dimulai, dan apa yang telah selesai dan dikirimkan. Selain itu, Flowlu juga menawarkan fitur manajemen tugas karena memungkinkan Anda menjadwalkan dan mendelegasikan tugas kepada orang lain dalam tim. Anda dapat membuat daftar tugas menurut jenis atau prioritas aktivitas dan mengatur status tugas seperti yang harus dilakukan, sedang berlangsung, atau selesai. Alat ini dilengkapi dengan pengatur waktu yang dapat Anda mulai dan hentikan kapan saja Anda mengerjakan proyek untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk itu.
Flowlu adalah alat berbasis web dengan aplikasi untuk perangkat seluler Android dan iOS. Ini memberikan dukungan melalui basis pengetahuan, email, dan obrolan.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Metodologi tangkas
- Manajemen backlog
- Portal penagihan
- Manajemen kalender
- Pencatatan panggilan
$29 per bulan, 8 pengguna (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
GoodDay: Membantu membangun basis pengetahuan untuk kolaborasi
GoodDay adalah platform manajemen kerja yang membantu manajemen proyek dan produk serta organisasi tugas. Alat ini menawarkan tampilan papan seperti papan Scrum dan Kanban yang dapat disesuaikan dengan mengubah tampilan proyek, status tugas, peran pengguna, tata letak, dan tema warna. Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan bidang, warna, latar belakang, dan lainnya.
Alat manajemen kerja ini juga membantu kolaborasi tim karena memberi tahu pengguna yang bertanggung jawab untuk langkah selanjutnya. Anda juga dapat melakukan obrolan satu lawan satu atau grup dalam perangkat lunak. Selain itu, alat ini memungkinkan Anda membangun basis pengetahuan Anda sendiri dan membuat artikel bergaya wiki, artikel petunjuk, dan catatan. Anda juga dapat membagikan dokumen ini dan berkolaborasi dengan anggota tim Anda.
GoodDay adalah alat berbasis web dengan aplikasi seluler untuk perangkat seluler iOS dan Android. Ini memberikan dukungan melalui FAQ, basis pengetahuan, email, obrolan, dan panggilan telepon.
Fitur Utama:
- Metodologi tangkas
- Manajemen anggaran
- Manajemen kalender
- Alat kolaborasi
- Basis data kontak
- Portal klien
$4 per bulan, per pengguna (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Hive: Menampilkan messenger dalam aplikasi untuk obrolan waktu nyata
Hive adalah solusi manajemen proyek yang memungkinkan Anda memvisualisasikan jadwal proyek yang kompleks dengan tampilan Gantt. Anda dapat memahami kemajuan tugas dan menyeret dan melepaskan tugas untuk menandainya sebagai sedang berlangsung, selesai, atau tidak dimulai di papan Kanban. Anda juga dapat menyusun tugas dalam tampilan tabel untuk mengurutkan dan memfilternya.
Alat ini dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek oleh anggota tim dan membantu Anda memahami beban kerja tim Anda dengan memvisualisasikan kalender mereka. Selain itu, alat ini memiliki fitur messenger dalam aplikasi sehingga Anda dapat mengirim pesan kepada rekan tim Anda secara real time. Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan Gmail atau Outlook untuk membuat tugas dari email, melampirkan utas email ke tugas, atau mengirim email baru langsung dari Hive.
Hive adalah aplikasi berbasis web dengan aplikasi untuk perangkat seluler Android dan iOS. Ini memberikan dukungan melalui basis pengetahuan, FAQ, email, obrolan, dan panggilan telepon.
Fitur Utama:
- Alat kolaborasi
- Template yang dapat disesuaikan
- Dasbor
- Seret dan lepas
- Manajemen ide
- papan kanban
$12 per bulan, per pengguna (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Jira: Memungkinkan pengguna untuk membuat alur kerja otomatis
Jira adalah solusi perangkat lunak pelacakan masalah dan proyek yang membantu Anda merencanakan proyek yang kompleks dengan memecahnya menjadi tugas yang lebih kecil menggunakan papan Scrum. Alat ini memberi Anda visibilitas lengkap kalender anggota tim Anda sehingga tugas dapat diprioritaskan sesuai bandwidth mereka.
Karena alat ini mendukung otomatisasi tanpa kode, Anda dapat menggunakannya untuk mengotomatiskan tugas sehari-hari. Alat ini menyediakan template siap pakai seperti template Scrum atau template pelacakan bug yang dapat digunakan untuk memulai proyek Anda atau disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Jira adalah solusi berbasis web dengan aplikasi untuk perangkat seluler iOS dan Android. Ini memberikan dukungan melalui basis pengetahuan, FAQ, email, obrolan, dan panggilan telepon.
Fitur Utama:
- Metodologi tangkas
- Manajemen tugas
- jejak audit
- Buat log
- Manajemen kalender
- Manajemen kapasitas
$7,50 per bulan, per pengguna (ditagih bulanan)
Tangkapan layar:
Orangescrum: Memungkinkan prioritas tugas dengan daftar tugas
Orangescrum adalah solusi manajemen tugas yang memungkinkan Anda untuk merencanakan, mengelola, dan melacak proyek Anda dengan membuat tugas dan subtugas. Alat ini memungkinkan Anda untuk mengklasifikasikan tugas Anda menggunakan label dan tag khusus. Dengan fitur seperti lembar waktu dan manajemen beban kerja, alat ini juga membantu Anda melacak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dan mengelola beban kerja tim.
Alat ini juga bertindak sebagai solusi perangkat lunak manajemen proyek yang gesit karena tidak hanya membantu Anda melacak proyek Anda, tetapi juga memprioritaskannya dengan membuat daftar tugas terpisah untuk ide produk, bug, backlog, dan banyak lagi. Selain itu, Anda dapat membuat sprint, melakukan tinjauan sprint, dan mengukur kecepatan tim untuk merencanakan sprint yang lebih baik. Alat ini dapat diintegrasikan dengan berbagai alat eksternal, termasuk Dropbox, Google Drive, Google Kalender, dan Slack.
Orangescrum adalah alat berbasis web dengan aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS. Ini memberikan dukungan melalui tutorial video, basis pengetahuan, email, obrolan, dan panggilan telepon.
Fitur Utama:
- Kontrol proses persetujuan
- Pengambilan waktu otomatis
- Manajemen backlog
- Brainstorming
- Manajemen anggaran
- Ubah manajemen
$8 per bulan, 10 pengguna (ditagih setiap bulan)
Tangkapan layar:
Pintasan: Memungkinkan perencanaan sprint dengan iterasi
Pintasan adalah solusi manajemen proyek untuk tim perangkat lunak yang gesit untuk merencanakan, membangun, dan meluncurkan proyek. Alat ini memungkinkan Anda dengan cepat beralih di antara papan tugas, sprint mingguan, dan perencanaan triwulanan dalam satu klik. Selain itu, dengan fitur Dokumen, Anda dapat menugaskan pekerjaan dan berkolaborasi dengan anggota tim.
Alat manajemen proyek ini memungkinkan Anda untuk melakukan perencanaan sprint dengan fitur iterasinya, yang memungkinkan Anda memilih periode waktu dan menyeret dan melepaskan pekerjaan yang harus dilakukan dalam periode tersebut. Anda juga dapat memprioritaskan tugas tertentu dan memindahkan yang lain ke backlog. Alat ini menghasilkan laporan dari setiap iterasi sehingga Anda mendapatkan evaluasi yang tepat tentang bagaimana sprint Anda berjalan.
Pintasan adalah alat berbasis web. Ini memberikan dukungan melalui basis pengetahuan, FAQ, artikel bantuan, email, dan obrolan.
Fitur Utama:
- Manajemen tugas
- jejak audit
- Manajemen backlog
- Portal klien
- Pembuatan subtugas
- Template yang dapat disesuaikan
$8,50 per bulan, per pengguna (ditagih bulanan)
Tangkapan layar:
Wrike: Melacak waktu untuk menyeimbangkan beban kerja
Wrike adalah alat manajemen proyek yang membantu membuat dan menyesuaikan alur kerja dan mengotomatisasi proses. Alat ini juga membuat kolaborasi lebih mudah karena memungkinkan Anda untuk menyimpan catatan rinci tentang perubahan pada sebuah proyek, menyimpan file dengan manajer asetnya, dan menyinkronkan proyek dengan kalender tim. Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk mengotomatiskan proses persetujuan.
Alat ini juga bertindak sebagai perangkat lunak papan Scrum karena membantu dalam mengatur, memprioritaskan, dan memvisualisasikan tugas tim. Alat ini membantu menyeimbangkan beban kerja karena memberikan wawasan tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dengan pelacakan waktu. Alat manajemen proyek ini juga dilengkapi dengan template siap pakai yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat mengatur proyek tangkas Anda dalam hitungan detik.
Wrike adalah alat berbasis web dengan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android. Ini memberikan dukungan melalui pelatihan dan tutorial video, basis pengetahuan, artikel bantuan, obrolan, email, dan telepon.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Pelacakan aktivitas
- Kontrol proses persetujuan
- Pustaka aset
- Berbagi aset
- jejak audit
$9,80 per bulan, per pengguna
Tangkapan layar:
Zoho Sprints: Lacak proyek dengan berbagai jenis laporan dan bagan
Zoho Sprints adalah solusi perangkat lunak manajemen proyek yang tangkas. Ini membantu mengelola backlog produk dan melacak kemajuan proyek di papan Scrum. Papan Scrum dilengkapi dengan bidang, prioritas, dan label yang dapat disesuaikan dan memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas item pekerjaan Anda sendiri.
Alat ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kemacetan dan membuat keputusan berdasarkan informasi dengan bantuan laporan. Alat ini dapat menghasilkan grafik kecepatan, grafik burnup, diagram alur kumulatif, grafik kemajuan epik, dan laporan absen yang akan membantu Anda melacak proyek dan kemajuannya.
Zoho Sprints adalah alat berbasis web dengan aplikasi seluler untuk perangkat iOS dan Android. Ini memberikan dukungan melalui panduan pengguna, FAQ, basis pengetahuan, email, obrolan, dan panggilan telepon.
Fitur Utama:
- Metodologi tangkas
- jejak audit
- Manajemen backlog
- Brainstorming
- Portal klien
- Alat kolaborasi
$5 per bulan, per pengguna (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak Scrum gratis yang tepat
Memilih perangkat lunak Scrum gratis terbaik bisa menjadi rumit ketika Anda tidak tahu apa yang harus dicari. Ingatlah poin-poin ini saat mengevaluasi alat Scrum yang tersedia di pasar:
- Gunakan alat dengan fitur kolaborasi : Fitur kolaborasi memungkinkan Anda bekerja dengan rekan tim dalam proyek. Mereka memungkinkan Anda untuk bertukar pikiran dengan mereka, menugaskan mereka tugas, atau mendapatkan umpan balik mereka. Alat yang mendukung kolaborasi juga mendukung obrolan satu lawan satu atau grup. Jika sebagian besar proyek Anda bersifat kolaboratif, maka pilih perangkat lunak Scrum dengan fitur kolaborasi.
- Pilih alat yang memungkinkan Anda membuat alur kerja otomatis : Jika tugas Anda sering menyertakan proses berulang, seperti mendapatkan persetujuan atau mengirim pengingat, maka solusi perangkat lunak Scrum yang memungkinkan Anda membuat alur kerja otomatis akan paling menguntungkan Anda. Alur kerja seperti itu akan menyelesaikan tugas yang berulang untuk Anda, dan Anda akan memiliki waktu ekstra untuk fokus pada tugas yang kompleks.
- Periksa apakah alat ini mendukung prioritas tugas : Fitur prioritas tugas membantu Anda fokus pada tugas-tugas penting. Mereka memungkinkan Anda untuk menandai tugas sebagai prioritas tinggi sehingga Anda dan rekan tim Anda tahu apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Fitur tersebut juga memungkinkan Anda membuat daftar tugas yang berbeda berdasarkan jenis tugas sehingga tugas mendesak tidak tercampur dengan tugas yang tidak memerlukan perhatian segera. Oleh karena itu, carilah fitur-fitur seperti itu di perangkat lunak Scrum jika Anda harus menangani tugas-tugas berprioritas tinggi secara teratur.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak Scrum gratis
Memilih perangkat lunak Scrum gratis tidak mudah, tetapi mengajukan pertanyaan yang tepat dapat membantu. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum menyelesaikan keputusan Anda:
Apakah alat ini menawarkan templat proyek yang dapat disesuaikan?
Saat pertama kali Anda menggunakan solusi perangkat lunak Scrum untuk mengelola proyek, template dapat membantu Anda memulai dengan mudah. Bahkan jika Anda bukan orang baru dalam alat ini, templat dapat membantu Anda menghemat waktu karena alih-alih membuat proyek atau papan dari awal, Anda dapat menyesuaikan beberapa bidang sesuai kebutuhan spesifik Anda dan memulai. Oleh karena itu, tanyakan vendor Anda apakah solusi Scrum mereka menyertakan templat proyek yang dapat disesuaikan.
Apakah alat ini memiliki kemampuan pembuatan laporan?
Alat Scrum yang dapat menghasilkan laporan proyek dalam bentuk bagan dan grafik, termasuk grafik kecepatan, grafik burnup, dan laporan timesheet, akan membantu Anda memahami proyek Anda dengan lebih baik. Data akan membantu Anda mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak. Ini akan memberdayakan Anda untuk membuat keputusan yang tepat guna meningkatkan proses Anda. Oleh karena itu, tanyakan vendor Anda apakah solusi Scrum mereka dapat menghasilkan laporan. Jika ya, pahami jenis laporan yang dapat dihasilkannya.
Fitur inti apa yang tersedia dalam paket gratis?
Alat scrum menawarkan serangkaian fitur yang berbeda dalam berbagai paket harga mereka. Saat menggunakan paket gratis, periksa apakah semua fitur yang Anda butuhkan ada di sana. Alat Scrum yang ideal untuk Anda adalah alat yang memungkinkan Anda membuat sprint, membantu mengelola tugas, dan melacak proses. Tanyakan vendor Anda tentang jenis fitur yang ditawarkan solusi mereka dalam paket gratis dan tentukan apakah fitur tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya—sehingga Anda dapat menghemat waktu, menghemat anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 5 Agustus 2022). Kami memilih 10 produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis (bukan versi uji coba perangkat lunak di mana Anda harus membeli produk setelah waktu yang terbatas).
- Memenuhi definisi pasar perangkat lunak Scrum kami: “Perangkat lunak Scrum mendukung metodologi manajemen proyek yang memungkinkan manajer proyek TI memberikan kebebasan dan fleksibilitas ekstra dalam pemecahan masalah kepada tim pengembang mereka.”
Alat “fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 5 Agustus 2022).
Alat “paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 5 Agustus 2022).
Penafian: Kami melakukan analisis ini berdasarkan ulasan dan data peringkat pada 5 Agustus 2022. Untuk menyajikan informasi terbaru, kartu produk menunjukkan peringkat waktu nyata. Harap dicatat bahwa ini berarti nilai peringkat dalam kartu produk mungkin tidak mencerminkan nilai peringkat pada saat analisis.