Как написать краткое содержание для ваших писателей [с бесплатными шаблонами]

Менеджеры по контент-маркетингу, стратеги или агентства могут часто сталкиваться с ситуациями, которые наталкивают на мысль о том, что наведение порядка и системы в процессе создания контента поможет им сэкономить время и затраты и упростить управление в целом.

Один из способов сделать это — использовать краткое содержание. Они быстро создаются при наличии шаблона, а несколько минут, необходимых для их создания, могут сэкономить часы правок, помимо других преимуществ.

В этой статье будет рассказано все, что вам нужно знать о кратких описаниях контента: что это такое, кто должен их использовать и как их создавать, а также бесплатные шаблоны для начала работы.

Давайте начнем с понимания краткого содержания и того, что они могут сделать для вас.

Что такое содержательный бриф?

Бриф по содержанию — это структурированный текстовый документ, в котором указаны различные детали, необходимые для создания части контента. Эти детали включают тему, описание, цель, целевую аудиторию и детали SEO, такие как ключевые слова, количество слов, ссылки и многое другое.

Вы также можете использовать брифы для таких целей, как разработка постов в социальных сетях, блогов или контент-стратегий. Краткий обзор контент-стратегии может содержать такие детали, как бизнес-цели, цель, миссия и т. д., чтобы стратеги могли разработать способы их успешного достижения.

Для каких типов контента вы можете создавать брифы? Отличительной особенностью сводок контента является то, насколько они универсальны и универсально применимы. Тем не менее, вам может потребоваться настроить шаблон краткого описания контента, чтобы он соответствовал типу контента.

Вот некоторые формы контента, для которых вы делаете сводки контента:

• SEO-блоги
• Электронные книги или руководства
• Статьи о передовых идеях
• Тематические исследования
• Целевые страницы сайта
• Посты в социальных сетях
• Видео сценарии
• Информационные бюллетени по электронной почте

Кому следует использовать краткое содержание?

Брифы по контенту имеют множество преимуществ для всех, кто работает в сфере контент-маркетинга на любом уровне. Независимо от того, являетесь ли вы контент-менеджером или внештатным писателем, краткое содержание может облегчить работу вашей команды или только вам.

Мы рассмотрим эти преимущества чуть позже.

Во-первых, давайте определим некоторые симптомы, указывающие на необходимость краткого содержания в процессе создания контента.

1. Вам сложно сообщить авторам о требованиях к содержанию.
2. Ваши редакторы перегружены работой, а ваши писатели заняты неоправданными исправлениями и переписыванием.
3. Вы ищете пути роста за счет выпуска качественного контента.

Вы можете столкнуться с одной или всеми этими проблемами одновременно. Брифы по содержанию — надежное решение во всех случаях.

Как именно краткое содержание решит эти проблемы? Давайте разбираться.

Почему вы должны использовать краткое содержание?

Преимущества краткого описания контента проявляются на разных этапах процесса создания контента. Если вы заинтересованы в их реализации, полезно знать, чего вы можете ожидать.

Вот несколько причин, по которым вам следует использовать краткое содержание:

1. Они позволяют ответственному за содержание записывать то, что они ищут.
2. Они помогают избежать словесного недопонимания или естественного неправильного толкования.
3. Они позволяют назначающему указать любые ключевые детали, которые он хочет включить.
4. Они предлагают организованное объяснение требования к писателю.
5. Писатель может ссылаться на них во время замешательства.
6. Они уменьшают частоту или интенсивность необходимых изменений.
7. Они служат справочными документами для проверки редакторами.

Так как же эти мощные инструменты выглядят в приложении? Посмотрим.

Краткий пример содержания

Брифы по созданию контента — это простая концепция для понимания. Чтобы составить эффективный бриф для авторов контента, запишите всю информацию, которая им понадобится для создания того, что вам нужно, в упорядоченном порядке.

Эти краткие примеры контента должны помочь вам понять, как сделать их лучше.

Пример шаблона краткого описания блога или статьи

Создание краткого содержания SEO-контента для блогов или статей — отличный способ улучшить качество вашей статьи и повысить производительность вашей поисковой системы.

Давайте посмотрим, на что будет похоже краткое содержание блога для автора контента.

Тема блога — 8 простых изменений, чтобы начать питаться здоровее.

Крайний срок подачи - 17.11.2022

Количество слов - 1200+

URL-адрес — /nutrition/8-changes-for-healthy-food

Описание блога. Этот блог расскажет о простых способах, которыми читатели могут внести изменения, чтобы улучшить то, как и что они едят. Думайте об этом как о простых целостных свопах; не только ингредиенты, но и изменение мышления.

Целевая аудитория – люди в возрасте от 30 до 50 лет, заботящиеся о своем здоровье, проживающие в городах.

Цель - Привлечение аудитории социальных сетей на страницу блога на нашем сайте.

Тон голоса - знающий, дружелюбный.

Блоги ведущих конкурентов (не для цитирования)-

Восемь небольших изменений для более здорового питания в Новом году (Здоровье Южного берега)

Ссылки на ссылки (не для цитирования)-

25 простых советов, как сделать свой рацион более здоровым (Healthline)

Как начать правильно питаться: 10 изменений, которые вы можете внести (здоровье)

10 простых способов начать правильно питаться в этом году (Forbes)

Внутренние ссылки на Add-

www.healthandnutrition.com

www.healthandnutrition.com/все-в-одном-дополнение

Мета-заголовок — 8 простых советов по здоровому питанию

Мета-описание - (предложить автора)

Основное ключевое слово - начните правильно питаться

Второстепенные ключевые слова - советы по питанию, сбалансированное питание, потеря веса, увеличение веса, выпадение волос, здоровое питание, натуральные добавки для здоровья.

Рекомендации по изображению -

• Добавляйте изображения через каждые 300 слов.
• Получайте высококачественные изображения из источников, не защищенных авторскими правами.
• При необходимости добавьте справочную графику, иллюстрации и инфографику.
• Дайте ссылку на источник.

Краткий пример целевой страницы веб-сайта

Еще один тип контента, который может извлечь выгоду из брифа по написанию контента, — это целевые страницы веб-сайта. Они должны быть оптимизированы для поисковых систем, очень убедительны и сообщать обо всех основных преимуществах. Выделение этих аспектов в хорошо составленном брифе может сделать ваш контент более привлекательным и повысить конверсию.

Давайте рассмотрим пример целевой страницы веб-сайта.

Название целевой страницы - Услуги графического дизайна для компаний SaaS

Крайний срок подачи - 17.11.2022

Количество слов - 550+

URL -адрес- /для-saas-бизнеса

Целевая аудитория — менеджеры по маркетингу, руководители дизайнеров, основатели, генеральные директора.

Источник(и) трафика – поиск Google и другие поисковые системы.

Основные преимущества для целевой аудитории -

• 100% оригинальная графика для различных вариантов использования.
• Экономия на найме и управлении.
• Неограниченное количество ревизий.
• Планы подписки по доступным ценам.

USP - Широкий международный пул экспертов, опытных дизайнеров из разных отраслей.

CTA — Запросить графику сейчас

Использованная литература -

Целевая страница графического дизайнера (Penji)

Графический дизайн для SaaS (Dark Roast)

Внутренние ссылки - designz.com/signup

Мета-заголовок — Графический дизайн для SaaS | ДизайнZ

Мета-описание - (предложить автора)

Основное ключевое слово - графический дизайн для Saas

Второстепенные ключевые слова - графический дизайнер Saas, нанять графического дизайнера, внештатный графический дизайнер Saas

Справочник по дизайну — посадочная страницаwireframe.pdf

Вы заметите, что, хотя некоторые элементы применимы к обоим описаниям, некоторые из них были заменены или переформулированы в соответствии с контекстом и эффективностью.

Мы создали краткие примеры контента для множества других вариантов использования, таких как публикации в социальных сетях, тематические исследования и электронные книги, в нашем блоге 5 эффективных шаблонов и примеров краткого содержания для начала работы. Ознакомьтесь с нашими бесплатными редактируемыми шаблонами.

Детали, которые вы должны включить в свое краткое содержание

Хотя краткие описания для всех типов контента будут различаться по своим элементам, некоторые детали остаются неизменными для большинства типов, и вы должны включить их в свой краткий обзор содержания.

1. Цель и/или задачи

Описание того, почему вы пишете контент и чего вы хотите с его помощью достичь, может иметь большое значение для правильной работы и создания лучшего контента за один раз.

Вот несколько примеров того, какой может быть ваша цель или цель написания:

• Создание осведомленности о продукте/услуге.
• Воспитание аудитории.
• Направление подписчиков в социальных сетях на сайт.
• Рейтинг SERP и органический трафик.
• Перемещение потенциальных клиентов по воронке продаж.
• Генерация лидов.

2. Целевая аудитория

Сообщите своему автору контента, для кого он пишет, чтобы он мог хорошо с ним общаться.

Целевая аудитория вашего бизнеса, как правило, может быть более крупной группой людей. При определении целевой аудитории для отдельных фрагментов контента лучше быть более конкретным.

Например, целевой аудиторией или покупателем бренда деликатесного корма для кошек могут быть состоятельные родители кошек. Однако целевой аудиторией блога о праздничных нарядах для кошек от того же бренда могут быть 20-30-летние женщины-кошки.

3. Ключевые слова

Получение списка ключевых слов вместе с подробным описанием содержания позволяет начинающим или опытным авторам естественным образом включать ключевые слова, не нарушая ход статьи. Автор также может создать структуру блога с учетом приоритетных ключевых слов, чтобы они могли быть частью заголовков.

При создании брифа для любого контента, ориентированного на SEO, такого как блоги, целевые страницы и страницы продуктов, включите в свой бриф список основных и второстепенных ключевых слов.

4. Количество слов

Длина вашего контента повлияет на то, насколько подробным будет ваш автор контента. Но это еще не все, так как количество слов также повлияет на ваш рейтинг в поисковых системах.

В то время как блоги любой длины служат цели, если вы хотите специально писать сообщения в блогах, которые ранжируются в поисковой выдаче и генерируют органический трафик, держите свои блоги как минимум более 900 слов. 1500-2000 слов - самое приятное место!

5. Тема

Тема вашего сообщения в блоге — это ключевой момент информации, который должен быть в вашем брифе. Ваша тема должна быть четкой, но описательной. Например, «Пять лайфхаков для быстрого решения проблем» или «Увлекательные способы взаимодействия с оборудованием от Python».

Все темы контента не обязательно должны быть спонтанными идеями. Вы можете создать процесс для стратегического выбора тем, поэтому вы создаете контент, актуальный для ваших читателей, решаете их болевые точки и увеличиваете свой органический трафик.

Вот несколько способов придумать идеи для темы:

• Генератор тематических кластеров Scalenut
• Поиск Гугл
• Опросы клиентов
• Мозговые штурмы
• Анализ конкурентов
• Сторонние инструменты для создания идей

6. Тон голоса

Последовательный, определенный тон голоса в общении делает ваш бренд более гуманным для читателей и зрителей. Это также дает вам контроль над тем, как ваши потребители воспринимают вас как бренд.

Например, компания, занимающаяся здравоохранением, хотела бы выглядеть знающей и формальной, в то время как бутик модной одежды может предпочесть звучать солидно, дружелюбно и непринужденно.

Вы можете использовать тон голосовой матрицы, чтобы установить правильный тон для вашего бренда.

Этот процесс включает в себя определение описательных терминов, которые определяют ваш бренд и его коммуникацию, а также тех, которые этого не делают. Затем вы можете добавить термины, которые не отражают вашу текущую коммуникацию с брендом, но вы хотите, чтобы ваши читатели воспринимали вас как.

Стоит отметить, что ваш тон голоса может различаться в зависимости от типа контента. Например, электронное письмо, чтобы сообщить клиентам обновленную информацию о ценовой политике, может быть формальным, а сообщение в социальных сетях от того же бренда может быть случайным.

7. Ссылки и цитирование

Ссылки — это часто упускаемый из виду аспект онлайн-контента. Подумайте о внутренних и внешних ссылках, которые вы хотите включить в свой контент.

Внутренние ссылки — это ссылки на страницы вашего сайта. Эти ссылки могут быть размещены как связанные продукты, рекомендации по чтению, CTA и т. д.

Внешние ссылки — это ссылки на страницы не на вашем сайте. Это могут быть ссылки на неконкурентные материалы для чтения, видео, платформы социальных сетей и т. д.

Цитаты также являются хорошим способом добавления ссылок на ваш контент. Добавьте ссылки на исследования, исследования и официальные данные в качестве источников.

Не забывайте избегать ссылок на прямых конкурентов, чтобы читатели не перенаправлялись на их веб-сайты, а другие бренды не получали преимущества в поисковых системах.

Включите в свой бриф список внутренних и внешних ссылок и цитат (или точек данных), чтобы ваш автор мог намеренно размещать их в содержании.

8. Контрольный контент

Эталонный контент — это существующий контент, который может быть вашим собственным, а может и не быть, и вы хотите, чтобы запрашиваемый контент соответствовал ему.

Включите ссылку на эталонный контент, который вы можете найти, чтобы ваш писатель знал, к чему он стремится. Кроме того, вы можете добавить справочные ссылки, чтобы ваш писатель мог посмотреть на них в поисках вдохновения.

9. Рекомендации по изображению

Изображения могут добавить характер, заинтересовать читателя в дальнейшем чтении и улучшить общее впечатление от чтения. Изображения могут быть фотографиями, графикой, иллюстрациями, инфографикой, снимками экрана или GIF-файлами.

Включите рекомендации по изображениям в свой бриф, чтобы ваш писатель мог искать подходящие изображения или предлагать графику для вашей команды дизайнеров.

Рекомендации по изображению могут выглядеть следующим образом:

• Добавляйте изображения через каждые 300 слов.
• Получайте высококачественные изображения из источников, не защищенных авторскими правами.
• При необходимости добавьте справочную графику, иллюстрации и инфографику.
• Дайте ссылку на источник.

Шаблон краткого содержания [Бесплатная загрузка]

Мы создали стандартный шаблон краткого содержания, который вы можете скачать и отредактировать бесплатно, чтобы приступить к работе. Вы можете отредактировать шаблон, чтобы привести его в соответствие со стандартами и потребностями вашей организации.

В следующий раз, когда вам понадобится, чтобы ваш автор контента написал что-то для вас, заполните этот шаблон и поделитесь им с ним для простоты общения и беспроблемного процесса создания контента.

↓↓СКАЧАТЬ НАШ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН СОДЕРЖАНИЯ ЗДЕСЬ↓↓

Автоматизируйте с помощью программного обеспечения Scalenut Content Brief

Если вы убеждены в необходимости добавления кратких описаний контента в рабочий процесс создания контента, вам следует знать о Scalenut.

Scalenut — это платформа для SEO и контент-маркетинга на базе искусственного интеллекта. Помимо исключительных инструментов, таких как круизный режим, который создает первые черновики блога менее чем за пять минут, и копирайтер с искусственным интеллектом для краткого контента на ходу, Scalenut также предлагает надежную инфраструктуру для создания резюме контента.

С Scalenut вы можете проводить тематические исследования, исследования ключевых слов, исследования ссылок и даже углубленный анализ конкурентов. Затем вы можете внести все эти детали в функциональное краткое содержание блога с планом.

Сводки контента, созданные в Scalenut, легко передать вашей команде, и они могут использовать их, чтобы начать создавать контент с помощью ИИ.

Маркетологи по всему миру доверяют Scalenut масштабировать свою стратегию создания контента. Наши клиенты отмечают рост объемов создания контента, более высокий рейтинг в поисковой выдаче и увеличение органического трафика.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня, чтобы испытать силу контента.