Cómo escribir un resumen de contenido para sus escritores [con plantillas gratuitas]

Los gerentes, estrategas o agencias de marketing de contenido pueden encontrarse con frecuencia en situaciones que suscitan la idea de que traer orden y sistemas al proceso de creación de contenido les ayudaría a ahorrar tiempo y costos y simplificar la administración en general.

Una forma de hacerlo es a través de resúmenes de contenido. Son rápidos de hacer cuando se crean plantillas, y los pocos minutos que toma crear uno puede ahorrar horas de revisiones, entre otros beneficios.

Este artículo cubrirá todo lo que necesita saber sobre resúmenes de contenido: qué son, quién debería usarlos y cómo hacerlos, junto con plantillas gratuitas para comenzar.

Comencemos por comprender los resúmenes de contenido y lo que pueden hacer por usted.

¿Qué es un resumen de contenido?

Un resumen de contenido es un documento de texto estructurado que especifica varios detalles esenciales para crear una pieza de contenido. Estos detalles incluyen el tema, la descripción, el propósito, el público objetivo y los detalles de SEO, como palabras clave, recuento de palabras, enlaces y más.

También puede usar resúmenes para fines como el desarrollo de publicaciones en redes sociales, blogs o estrategias de contenido. Un resumen de estrategia de contenido puede contener detalles como los objetivos comerciales, el propósito, la misión, etc., para que los estrategas puedan idear formas de cumplirlos con éxito.

¿Para qué tipos de contenido puedes hacer resúmenes de contenido? Una característica brillante de los resúmenes de contenido es lo versátiles y universalmente aplicables que son. Dicho esto, es posible que deba modificar su plantilla de resumen de contenido para que sea relevante para el tipo de contenido.

Estas son algunas formas de contenido para las que crea resúmenes de contenido:

• blogs de SEO
• Ebooks o guías
• Artículos de liderazgo intelectual
• Estudios de caso
• Páginas de destino del sitio web
• Publicaciones en redes sociales
• Guiones de vídeo
• Boletines por correo electrónico

¿Quién debe usar resúmenes de contenido?

Los resúmenes de contenido tienen múltiples beneficios para cualquier persona que trabaje en el espacio de marketing de contenido en cualquier nivel. Ya sea que sea un administrador de contenido o un escritor independiente, los resúmenes de contenido pueden facilitar el trabajo para su equipo o solo para usted.

Repasaremos esos beneficios en un momento.

Primero, identifiquemos algunos síntomas que indican la necesidad de resúmenes de contenido en su proceso de creación de contenido.

1. Le resulta difícil comunicar los requisitos de contenido a los escritores.
2. Sus editores están abrumados y sus escritores están involucrados en rondas injustificadas de revisiones y reescrituras.
3. Está buscando formas de crecer con contenido de calidad.

Es posible que esté experimentando uno o todos estos problemas a la vez. Los resúmenes de contenido constituyen una solución sólida en todos los casos.

¿Cómo resolverán exactamente estos problemas los resúmenes de contenido? Entendamos.

¿Por qué debería usar resúmenes de contenido?

Los beneficios de los resúmenes de contenido impregnan las diferentes etapas del proceso de creación de contenido. Si está interesado en implementarlos, es bueno saber qué puede esperar.

Estas son algunas de las razones por las que debe usar resúmenes de contenido:

1. Permiten que el asignador de contenido anote lo que está buscando.
2. Ayudan a evitar la falta de comunicación verbal o la mala interpretación natural.
3. Permiten que el asignador especifique los detalles clave que desean que se incluyan.
4. Ofrecen una explicación organizada del requisito al escritor.
5. El escritor puede referirse a ellos en momentos de confusión.
6. Reducen la frecuencia o la intensidad de las revisiones requeridas.
7. Sirven como documentos de referencia para que los editores los examinen.

Entonces, ¿cómo se ven estos poderosos instrumentos en la aplicación? Vamos a ver.

Ejemplo breve de contenido

Los resúmenes de creación de contenido son un concepto simple de entender. Para hacer un resumen efectivo para los escritores de contenido, escriba toda la información que necesitarían para crear lo que usted necesita de manera ordenada.

Estos breves ejemplos de contenido deberían ayudarlo a comprender cómo mejorarlos.

Ejemplo de plantilla breve de blog o artículo

Crear un resumen de contenido SEO para blogs o artículos es una excelente manera de mejorar la calidad de su artículo y mejorar el rendimiento de su motor de búsqueda.

Veamos cómo sería el resumen del contenido de un blog para un escritor de contenido.

Tema del blog: 8 cambios simples para comenzar a comer más sano.

Plazo de presentación - 17/11/2022

Número de palabras - 1200+

URL - /nutricion/8-cambios-para-una-alimentacion-saludable

Descripción del blog: este blog comunicará formas simples en las que los lectores pueden hacer cambios para mejorar cómo y qué comen. Piense en estos como intercambios holísticos fáciles; no solo ingredientes, sino también cambios de mentalidad.

Público objetivo: personas de 30 a 50 años preocupadas por su salud que residen en ciudades.

Propósito: conducir a la audiencia de las redes sociales a la página del blog en nuestro sitio web.

El Tono de Voz - Conocedor, amistoso.

Principales blogs de competidores (no para citar)-

Ocho pequeños cambios para una alimentación más saludable en el nuevo año (South Shore Health)

Enlaces de referencia (no para citar)-

25 consejos simples para hacer que su dieta sea más saludable (Healthline)

Cómo empezar a comer sano: 10 cambios que puedes hacer (Salud)

10 formas sencillas de empezar a comer más sano este año (Forbes)

Enlaces internos para agregar

www.saludynutricion.com

www.healthandnutrition.com/all-in-one-supplement

Meta Title - 8 sencillos consejos para una alimentación saludable

Meta descripción - (escritor para sugerir)

Palabra clave principal: comience a comer sano

Palabras clave secundarias: consejos de nutrición, dieta equilibrada, pérdida de peso, aumento de peso, pérdida de cabello, dieta saludable, suplemento de salud natural

Pautas de imagen -

• Incluye imágenes cada 300 palabras.
• Obtenga imágenes de alta fidelidad de fuentes libres de derechos de autor.
• Agregue gráficos, ilustraciones e infografías de referencia cuando sea necesario.
• Proporcione un enlace a la fuente.

Ejemplo breve de la página de destino del sitio web

Otro tipo de contenido que puede beneficiarse de un resumen de redacción de contenido son las páginas de destino del sitio web. Deben estar optimizados para los motores de búsqueda, ser muy convincentes y comunicar todos los puntos de venta esenciales. Resaltar estos aspectos a través de un resumen bien hecho puede hacer que su contenido sea más atractivo y generar mayores conversiones.

Veamos un ejemplo de la página de destino de un sitio web.

Nombre de la página de destino - Servicios de diseño gráfico para empresas SaaS

Plazo de presentación - 17/11/2022

Número de palabras - 550+

URL- /para-empresas-saas

Público objetivo: gerentes de marketing, jefes de diseño, fundadores, directores ejecutivos

Fuente(s) de tráfico: búsqueda de Google y otros motores de búsqueda.

Principales Beneficios para el Público Objetivo -

• Gráficos 100% originales para varios casos de uso.
• Ahorro en costes de contratación y gestión.
• Revisiones ilimitadas.
• Planes de suscripción a precios asequibles.

USP - Amplio grupo internacional de expertos, diseñadores experimentados de diversas industrias.

CTA - Solicite un gráfico ahora

Referencias -

Página de destino del diseñador gráfico (Penji)

Diseño Gráfico para SaaS (Dark Roast)

Enlaces internos - designz.com/signup

Meta Title - Diseño Gráfico para SaaS | DiseñoZ

Meta descripción - (escritor para sugerir)

Palabra clave principal - diseño gráfico para saas

Palabras clave secundarias: diseñador gráfico saas, diseñador gráfico contratado, diseñador gráfico saas independiente

Referencia de diseño - landingpagewireframe.pdf

Notará que, si bien ciertos elementos se aplican a ambos informes, algunos se han reemplazado o reformulado por contexto y eficacia.

Creamos ejemplos breves de contenido para muchos más casos de uso, como publicaciones en redes sociales, estudios de casos y libros electrónicos en nuestro blog, 5 plantillas y ejemplos de breves de contenido efectivos para comenzar. Echa un vistazo a nuestras plantillas editables gratuitas allí.

Detalles que debe incluir en su resumen de contenido

Si bien los resúmenes para todos los tipos de contenido difieren en sus elementos, algunos detalles permanecen constantes en la mayoría de los tipos y debe incluirlos en su resumen de contenido.

1. Propósito y/o Metas

Describir por qué está escribiendo el contenido y qué quiere lograr con él para su escritor de contenido puede ser de gran ayuda para obtener la pieza correcta y crear el mejor contenido de una sola vez.

Estos son algunos ejemplos de cuál puede ser su propósito u objetivo al escribir:

• Crear conciencia sobre el producto/servicio.
• Educar a la audiencia.
• Dirigir a los seguidores de las redes sociales al sitio web.
• Ranking SERP y tráfico orgánico.
• Mover prospectos por el embudo de ventas.
• Generación de clientes potenciales.

2. Público objetivo

Hágale saber a su redactor de contenido para quién está escribiendo, para que pueda comunicarse bien con ellos.

El público objetivo de su negocio, en general, podría ser un grupo más macro de personas. Al definir el público objetivo para determinadas piezas de contenido, es mejor ser más específico.

Por ejemplo, el público objetivo o el personaje comprador de una marca de comida gourmet para gatos podrían ser dueños de gatos acaudalados. Sin embargo, el público objetivo de un blog sobre atuendos festivos para gatos de la misma marca podría ser una mujer gatuna de entre 20 y 30 años.

3. Palabras clave

Recibir una lista de palabras clave junto con el resumen de contenido detallado permite a los escritores novatos o experimentados incorporar palabras clave de forma natural sin interrumpir el flujo de la pieza. El escritor también puede crear la estructura del blog teniendo en cuenta las palabras clave priorizadas para que puedan ser parte de los encabezados.

Al crear su resumen para cualquier contenido centrado en SEO, como blogs, páginas de destino y páginas de productos, incluya una lista de palabras clave primarias y secundarias en su resumen.

4. Conteo de palabras

La longitud de su contenido afectará qué tan detallado su escritor de contenido hace la pieza. Pero eso no es todo, ya que su número de palabras también afectará su clasificación en los motores de búsqueda.

Si bien los blogs de todas las longitudes tienen un propósito, si está buscando escribir específicamente publicaciones de blog que se clasifiquen en los SERP y generen tráfico orgánico, mantenga sus blogs con un mínimo de más de 900 palabras. ¡1500-2000 palabras son el punto más dulce!

5. Tema

El tema de la publicación de tu blog es el punto clave de información que debe tener tu resumen. Su tema debe ser una línea nítida pero descriptiva. Por ejemplo, 'Cinco trucos para resolver problemas más rápido' o 'Formas emocionantes de interactuar con el hardware de Python'.

No es necesario que todos los temas de contenido sean ideas improvisadas. Puede crear un proceso para generar temas estratégicamente, de modo que esté creando contenido relevante para sus lectores, abordando sus puntos débiles y aumentando su tráfico orgánico.

Estas son algunas formas de generar ideas sobre temas:

• Generador de clústeres de temas de Scalenut
• Búsqueda de Google
• Encuestas de clientes
• Sesiones de lluvia de ideas
• Análisis de la competencia
• Herramientas de ideación de terceros

6. Tono de voz

Un tono de voz consistente y definido en todas las comunicaciones humaniza su marca para lectores y espectadores. También le da control sobre cómo sus consumidores lo perciben como marca.

Por ejemplo, a una empresa de atención médica le gustaría parecer formal y bien informada, mientras que una boutique de moda puede preferir sonar cercana, amistosa e informal.

Puede utilizar la matriz de tono de voz para establecer el tono adecuado para su marca.

Este proceso consiste en poner términos descriptivos que definen tu marca y su comunicación y los que no. Luego puede agregar términos que no se reflejan en la comunicación de su marca actual pero que desea que sus lectores lo perciban.

Es bueno tener en cuenta que su tono de voz puede diferir entre los tipos de contenido. Por ejemplo, un correo electrónico para brindarles a los clientes una actualización sobre la política de precios puede ser formal, pero una publicación en las redes sociales de la misma marca puede ser informal.

7. Enlaces y citas

Los enlaces son un aspecto a menudo pasado por alto del contenido en línea. Piense en los enlaces internos y externos que desea incluir en su contenido.

Los enlaces internos son enlaces a páginas de su sitio web. Estos enlaces se pueden colocar como productos vinculados, sugerencias de lectura, CTA, etc.

Los enlaces externos son enlaces a páginas que no están en su sitio web. Estos pueden ser enlaces a material de lectura, videos, plataformas de redes sociales, etc., que no sean de la competencia.

Las citas también son una buena manera de agregar enlaces a su contenido. Agregue enlaces a estudios, investigaciones y datos oficiales como fuentes.

Recuerde evitar vincular a competidores directos para que los lectores no se desvíen a su sitio web y otras marcas no obtengan una ventaja en el motor de búsqueda.

En su resumen, incluya una lista de enlaces internos y externos y citas (o puntos de datos), para que su escritor pueda ubicarlos intencionalmente a través del contenido.

8. Contenido de referencia

El contenido de referencia es contenido existente, que puede ser suyo o no, que desea que el contenido solicitado esté a la altura.

Incluya un enlace al contenido de referencia que pueda encontrar para que su escritor sepa a qué se dirige. Alternativamente, puede agregar enlaces de referencia para que su escritor busque inspiración.

9. Pautas de imagen

Las imágenes pueden agregar carácter, mantener al lector interesado en seguir leyendo y mejorar la experiencia de lectura en general. Las imágenes pueden ser fotografías, gráficos, ilustraciones, infografías, capturas de pantalla o GIF.

Incluya pautas de imagen en su resumen para que su escritor pueda buscar imágenes adecuadas o sugerir gráficos para su equipo de diseño.

Las pautas de su imagen pueden verse así:

• Incluye imágenes cada 300 palabras.
• Obtenga imágenes de alta fidelidad de fuentes libres de derechos de autor.
• Agregue gráficos, ilustraciones e infografías de referencia cuando sea necesario.
• Proporcione un enlace a la fuente.

Plantilla de resumen de contenido [Descargable gratis]

Creamos una plantilla breve de contenido repetitivo que puede descargar y editar de forma gratuita para comenzar. Puede editar la plantilla para alinearla con los estándares y necesidades de su organización.

La próxima vez que necesite que su escritor de contenido escriba algo para usted, complete esta plantilla y compártala con ellos para facilitar la comunicación y un proceso de creación de contenido sin complicaciones.

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