Rețelele de aviație TreviPay îi ajută pe FBO să proceseze facturile în câteva zile
Publicat: 2023-01-07Sectorul
Industria aviației din SUA este un ecosistem complex de furnizori de servicii interconectați. Fără să știe, un călător mediu se bazează pe serviciile mai multor companii care îndeplinesc fiecare roluri importante. Acestea includ totul, de la furnizori de combustibil, handling la sol, întreținere și dezghețare, până la catering, transport și aranjamente vamale.
De obicei, un pilot ar folosi mai multe servicii pentru fiecare călătorie și toate acestea ar fi coordonate de un singur operator de bază fixă (FBO) sau de o companie de servicii de asistență pentru călătorie. Combinate, aceste servicii de pe piața aviației generale și de apărare valorează 44 de miliarde de dolari pe an la nivel mondial, potrivit Mordor Intelligence.
Clientul
Un operator de bază fixă care deservește clienții B2B și persoane fizice care necesită aranjamente globale de călătorie de concierge, inclusiv combustibil și servicii. Pentru a satisface nevoile acestor clienți, Jetex se coordonează cu diverșii furnizori pentru a oferi un serviciu de lux complet personalizat.
Provocarea: proces manual și facturare întârziată
Practicile de afaceri din back-office din industria aviației sunt în mod tradițional manuale și greoaie. La încheierea unei călătorii, toate biletele de livrare care dovedesc serviciile trebuie să fie colectate și furnizate FBO, care trebuie să se asigure că prețul este corect. Acest proces manual, care poate dura săptămâni sau uneori luni, trebuie finalizat înainte ca FBO să-și poată factura clienții.
Drept urmare, FBO se confruntă adesea cu întârzieri în primirea informațiilor suficiente pentru a permite facturarea la timp. Acest lucru poate provoca provocări care afectează capitalul de lucru necesar pentru a susține operațiunile comerciale obișnuite.
Soluția: Rețeaua globală de aviație TreviPay
Rețeaua de aviație TreviPay, alimentată de KHI, este cea mai completă rețea unică de 7.000 de locații ICAO (International Civil Aviation Organization) din 220 de țări. De peste 30 de ani, KHI a oferit tehnologie de plată de clasă mondială și acces la cea mai mare rețea internațională de comercianți pentru combustibil și servicii pentru aviație și marin.
Cu un card co-branded, clienții FBO pot plăti pentru toate serviciile de combustibil și aviație de care au nevoie de la FBO sau de la orice alt furnizor din rețeaua globală de aviație TreviPay.
Fluxuri de date în timp real între Jetex și furnizorii săi de servicii, digitalizarea înlocuind procesele manuale lente. Fiecare tranzacție pentru fiecare călătorie este capturată și consolidată pentru fiecare număr individual de coadă, chiar și atunci când clienții călătoresc dincolo de locațiile FBO. Un raport zilnic reconciliat înseamnă că FBO își poate factura clienții în mai degrabă zile decât în săptămâni sau chiar în luni.
Date valoroase de Nivel III sunt capturate pentru fiecare tranzacție, indiferent de locul în care clienții cheltuiesc cu cardul în Rețeaua de Aviație TreviPay. Aceasta înseamnă că Jetex poate obține informații despre comportamentul de cumpărare al clienților lor, chiar și atunci când cheltuiește cu concurenți. Aceste informații despre achiziții îi permit FBO să conducă programe puternice de fidelizare a clienților pentru a crește volumele și a-și crește cota de portofel.
Plăți și facturare simplificate
Ca parte a rețelei de aviație TreviPay, FBO se pot bucura de plăți și facturare simplificate ca parte a rețelei de aviație TreviPay, de la procesarea plăților și facturarea până la reconcilieri, dispute și încasări.
Cardul co-branded îmbunătățește serviciul pentru clienți cu mănușă albă cu date de achiziție în timp real, o mai bună supraveghere a garanțiilor de preț și o experiență de cumpărare fără probleme pentru clienți.
Clienții vor beneficia, de asemenea, de recompense câștigate la achiziții, oferind o gestionare eficientă a liniilor de credit prin facturarea la timp și plățile clienților.
Rețeaua de aviație TreviPay abordează lipsa actuală de conectivitate în industria aviației, care este evidentă în special pe piețele din afara SUA. Combinând amplitudinea globală a relațiilor KHI și expertiza sa în domeniul aviației cu tehnologia de facturare comercială TreviPay, rețeaua oferă un avantaj competitiv puternic față de alți furnizori de servicii pe scena globală.
rezumat
FBO oferă acum un proces de plată și facturare complet digitalizat care simplifică ecosistemul complex al furnizorilor de aviație. Eliminarea proceselor manuale și a colectării biletelor de livrare asigură că FBO este plătit la timp, de fiecare dată cu un flux de numerar eliberat pentru a finanța prioritățile de afaceri cruciale.
Beneficii pentru FBO:
- Abilitatea de a emite o soluție de card co-branded oferită de un furnizor de încredere, agnostic
- Facturare ușoară și servicii specializate pentru aviație : Rețeaua de aviație TreviPay va elimina nevoia FBO de a urmări chitanțe pe hârtie pentru a-și factura clienții. Întregul proces de facturare este digitizat și eficientizat. TreviPay gestionează procesarea, facturarea, AR, suportul, litigiile, încasările și reconcilierea, eliberând astfel timp și capital FBO pentru a-și gestiona afacerea. Și rețeaua este construită special pentru industria aviației; facturile sunt personalizate cu fiecare detaliu – chiar și numărul de coadă al avionului
- Conducerea unui avantaj competitiv : un card co-branded va oferi clienților alianțe de facturare și prețuri și, de asemenea, va permite FBO-urilor să urmărească activitatea de cumpărare a clienților și să emită recompense de loialitate
- Economisiți bani în comparație cu opțiunile cu buclă deschisă : cardul în buclă închisă a Rețelei de aviație TreviPay va economisi considerabil FBO din comisioane față de oferirea unui card cu buclă deschisă
Beneficii pentru clienții FBO:
- Un singur card care poate fi folosit peste tot : Deținătorii de carduri vor putea folosi un card global de plată pentru aviație, care este acceptat de toți vânzătorii la un FBO din rețeaua KHI. Clienții FBO nu se vor mai lupta să plătească mai mulți furnizori de servicii pentru o singură aterizare
- Raportare specifică cozii și chitanțe prompte : clienții vor primi facturare la timp cu o singură factură consolidată per oprire, care include date tranzacționale până la Nivelul III, cu reconciliere simplificată a numărului de cozi. Nu mai așteptați livrarea chitanțelor de la mai multe lifturi și amânarea călătoriilor
- Controale pentru eliminarea fricțiunilor : prețurile negociate vor fi blocate, astfel încât nu va exista confuzie la facturare, iar controalele de achiziție între deținătorii de carduri și furnizori vor reduce disputele privind facturi