Airtable Review: caracteristici, prețuri și alternative

Acea foaie de calcul minunată plină de formule complicate ar fi putut părea o idee bună atunci când ai creat-o. Dar acum Marketing vrea să adauge cifrele lor, Product Development trebuie să ofere informații despre informații, iar lista continuă. Pe măsură ce utilitatea foii de calcul crește, din păcate, funcționalitatea și ușurința de utilizare pot avea de suferit. Acolo intervine Airtable.

Atunci când companiile doresc să iasă de sub foile de calcul și să folosească o soluție mai robustă pentru a organiza informațiile, a colabora cu membrii echipei și a gestiona proiecte, Airtable este instrumentul perfect all-in-one. În această recenzie, vom acoperi tot ce trebuie să știți, inclusiv ce este AirTable, caracteristicile sale și alternativele.

Ce trebuie să luați în considerare înainte de a cumpăra

Această aplicație este considerată un instrument fără cod/low-code. Aceasta înseamnă că nu veți avea nevoie de abilități de programare pentru a-l folosi. Interfața cu utilizatorul este intuitivă și puteți începe să rulați destul de repede. Unele instrumente necesită puțin mai multe cunoștințe de programare pentru a fi configurate, așa că setul de abilități al echipei dvs. este ceva de care va trebui să luați în considerare.

De asemenea, va trebui să luați în considerare dimensiunea echipei, deoarece este mai potrivită pentru freelanceri și echipe mai mici. Este o soluție ușoară care se poate încadra în fluxul de lucru al oricărei companii fără a sacrifica utilizarea și funcționalitatea. Dacă sunteți o organizație mai mare, evaluați alte opțiuni care pot sprijini o bază mare de utilizatori.

În sfârșit, evaluează de câte integrări vei avea nevoie. De exemplu, va trebui să partajați date prin alte aplicații bazate pe cloud? Aplicația vine cu un catalog de opțiuni de integrare care facilitează partajarea datelor între sisteme. Alte instrumente pot oferi aceste integrări, dar, așa cum am menționat mai devreme, pot necesita un pic de cunoștințe de programare pentru a fi implementate.

Ce este Airtable?

Airtable este o platformă bazată pe cloud ușor de utilizat pentru crearea de baze de date personalizate. Instrumentul oferă un set robust de caracteristici, cum ar fi organizarea informațiilor, colaborarea în echipă, urmărirea proiectelor și multe altele.

De fapt, motto-ul companiei este: „organiza orice, cu oricine, de oriunde”.

Interfața prietenoasă permite oricui să pornească o bază de date în câteva minute, nu în ore.

Acest instrument versatil poate fi folosit pentru o multitudine de scopuri, cum ar fi:

• Gestionarea directoarelor angajaților
• Urmărirea inventarului
• Management de proiect
• Gestionarea unui calendar de conținut

Care sunt avantajele Airtable?

Iată câțiva dintre profesioniștii remarcați:

• Ușor de utilizat
• Foarte personalizabil
• Urmărire extinsă a datelor
• Optimizat pentru managementul proiectelor
• Suporta diverse tipuri de câmpuri

Care sunt dezavantajele lui Airtable?

Nimic nu este perfect, așa că, în ciuda numeroaselor caracteristici pozitive, există câteva elemente care te-ar putea descuraja să-l folosești. Principalele provocări de luat în considerare includ Airtable:

• Curbă abruptă de învățare
• Fără Formula Builder
• Fără reîmprospătare automată
• Provocări media încorporate
• Costos pentru echipele mari
• Probleme de viteză

Utilizări obișnuite pentru Airtable

Airtable este un instrument extrem de versatil, care are un număr aproape nesfârșit de cazuri de utilizare. Opțiunile robuste de personalizare îl fac util în aproape orice industrie. Să discutăm câteva dintre cazurile de utilizare specifice.

Urmărirea erorilor și a problemelor

Cum ține echipa ta evidența erorilor și problemelor? În multe organizații, gestionarea erorilor și problemelor este un proces haotic. Aceste probleme se încurcă adesea în mai multe lanțuri de e-mail, conversații telefonice sporadice și întâlniri care nu includ oamenii potriviți.

Cu această aplicație, puteți înregistra aceste probleme într-un singur loc. De asemenea, puteți vizualiza erori într-o varietate de formate, cum ar fi panoul Kanban sau o grilă. De asemenea, puteți configura un formular de trimitere a erorilor pentru a facilita înregistrarea problemelor membrilor echipei și clienților.

Planificarea lansărilor de produse

Eliminați bătăile de cap cu lansările de produse și funcții. Când aveți termene limită de respectat, aveți nevoie de un instrument care să țină totul și pe toată lumea pe drumul cel bun. Poti:

• Adăugați sarcini și atribuiți date limită
• Adăugați membri ai echipei ca colaboratori
• Vedeți toate datele de lansare într-o vizualizare calendar
• Colaborați cu membrii echipei

Gestionarea calendarelor de conținut

Calendarele de conținut sunt esențiale pentru menținerea unui proces consistent de producție și lansare. Aceștia îi ajută pe creatorii de conținut să gestioneze întreaga conductă de producție de conținut:

• Creați sarcini care alertează automat partea atribuită
• Programați lansările de conținut pe un calendar care are o varietate de opțiuni de vizualizare flexibile
• Examinați, colaborați și aprobați conținutul
• Publicați conținut direct din aplicație

Urmăritorul proiectelor client

Lipsa termenelor limită critice este una dintre cele mai mari temeri ale unui manager de proiect. Cu atât de multe proiecte de gestionat, termene limită și părți interesate, evitarea acelor repere ratate poate fi o provocare.

De aceea, Airtable oferă un șablon de urmărire a proiectelor care servește ca punct unic de contact și colaborare pentru toate proiectele dvs. Acest șablon este modalitatea perfectă de a vă asigura că nimic nu se strecoară printre crăpături și termenele limită puse în pericol.

Caracteristici și beneficii Airtable

Am discutat despre capacitățile de nivel înalt ale acestui instrument robust. Să cercetăm mai profund pentru a vedea câteva dintre caracteristicile extinse.

Creare simplă a bazei de date

Ca instrument fără cod/low-code, nu veți avea nevoie de multe cunoștințe pentru a crea o bază de date. Interfața intuitivă vă ajută să creați baze de date imediat ce vă înregistrați.

Opțiuni de vizualizare personalizate

Nu veți fi constrâns de modul în care doriți să vă vizualizați datele. Puteți crea vizualizări personalizate, astfel încât să puteți tăia și tăiați după cum doriți.

Șabloane gata făcute

Nu va trebui să petreceți nenumărate ore pentru a vă configura. Probabil că există șabloane prefabricate pe care le puteți folosi. Există un catalog vast de șabloane, cum ar fi:

• Calendar de conținut
• Monitorizare campanii de marketing
• Planificator de produse
• Calendarul Social Media
• Planificarea evenimentului

Aplicații Airtable

Puteți adăuga rapid funcții mai robuste aplicației dvs. utilizând ceea ce se numește „Aplicații”. Gândiți-vă la aplicații ca pe niște blocuri de construcție, fiecare conținând funcționalități specifice. Veți folosi aceste aplicații pentru a extinde capacitățile bazei de date.

O gamă largă de integrări

Când aveți informații de partajat între alte aplicații, un proces manual nu le va întrerupe. Există suport încorporat pentru integrarea cu multe dintre serviciile dvs. populare:

• Evernote
• Gmail
• MailChimp
• JotForm
• mesaj
• Dunga

Recenzii Airtable

După cum am văzut, Airtable este un instrument robust care poate satisface aproape oricare dintre nevoile organizației dvs. de date. Dacă vă gândiți să îl utilizați, dar nu sunteți sigur, nu trebuie să vă faceți griji. Recenziile sunt favorabile, mulți dintre ei remarcând ușurința în utilizare. Iată câteva recenzii:

„Airtable poate fi cel mai simplu instrument de bază de date pe care l-ați folosit vreodată. Vă permite dvs. și echipa dumneavoastră să colaborați și să gestionați cu ușurință informații despre orice.” - Jill Duffy, PCMag.com

„Airtable este super ușor de utilizat, este atrăgător din punct de vedere vizual și există câteva funcții adăugate, cum ar fi conectarea înregistrărilor și blocurilor, care fac ca Airtable să fie mai bun decât o foaie de calcul tipică pe care o găsiți în Excel sau Google Sheets.” - Rachel Sandler, Business Insider.com

„Acest design modern și distractiv contribuie în mare măsură la crearea unei experiențe plăcute pentru utilizator.” - Nicholas Morphus, Fool.com

Prețuri Airtable

https://airtable.com/pricing

Lucrul minunat despre această aplicație este nu numai că este un instrument uimitor, dar este accesibil. Există o versiune gratuită care vă permite să începeți fără costuri din buzunar. Planul Plus este facturat de 12 USD lunar, iar planul Pro costă 24 USD lunar. Există, de asemenea, un plan Enterprise pentru companiile care au nevoie de securitate, control și asistență avansate.

Alternative la Airtable

Deși acest instrument este destul de versatil, există câteva alternative de luat în considerare.

Asana

Persoanele fizice și companiile care caută o soluție mai simplă ar trebui să ia în considerare Asana . Ca instrument de management de proiect Kanban, oferă o interfață ușor de utilizat pentru a gestiona proiecte. La fel ca Airtable, Asana oferă o vizualizare a calendarului pentru a vedea toate datele într-o singură vizualizare. Există, de asemenea, o funcție integrată de urmărire a timpului.

Tabăra de bază

Basecamp se prezintă ca setul de instrumente all-in-one pentru lucrul de la distanță și singurul instrument de care veți avea nevoie pentru a vă conduce afacerea .

Nu numai că Basecamp oferă aceleași funcții de gestionare a calendarului și a proiectelor ca și Airtable, dar oferă mai multe instrumente pentru o soluție de întreprindere.

Companiile mai mari care doresc să-și valorifice funcțiile pentru lucrul la distanță se vor bucura de funcțiile robuste ale Basecamp, care mențin nu numai echipele de la distanță, ci și toate echipele pe drumul cel bun într-o singură platformă. Există un panou de mesaje pentru a posta anunțuri și idei. Există, de asemenea, o funcție de chat de grup. O altă caracteristică remarcabilă este că puteți crea solicitări automate de check-in, astfel încât să nu fiți nevoit să participați la întâlniri pentru a obține cea mai recentă actualizare pentru un element important.

Proiecte Zoho

Zoho Projects este, de asemenea, un instrument simplu de gestionare a proiectelor bazat pe cloud. Similar cu Airtable, puteți crea, atribui și urmări sarcini. Zoho oferă chiar și o funcție integrată de urmărire a timpului. Lucrul frumos despre Zoho este că se integrează cu alte instrumente Zoho, cum ar fi Zoho Books, Zoho Docs și Zoho CRM. Deci, dacă utilizați deja alte instrumente Zoho, instrumentul de management de proiect Zoho este ideal

Despre Scripted

Dacă sunteți în căutarea unei modalități și mai ușoare de a vă gestiona crearea de conținut, echipa de scriitori talentați a Scripted este gata să vă ajute. Dezvoltăm și executăm strategii de marketing de conținut pentru companii dintr-o gamă largă de industrii. Indiferent dacă aveți nevoie de postări pe blog, postări pe rețelele sociale sau comunicate de presă, vă putem ajuta. Scriitorii noștri sunt complet verificați, astfel încât puteți fi sigur că obțineți conținut 100% original de înaltă calitate. Începeți prin a angaja unul dintre scriitorii noștri pentru proiectul dvs.