Recensione Airtable: caratteristiche, prezzi e alternative

Quel fantastico foglio di calcolo pieno di formule complicate potrebbe essere sembrato una buona idea quando l'hai creato. Ma ora il marketing vuole aggiungere le proprie cifre, lo sviluppo prodotto deve fornire input sulle informazioni e l'elenco potrebbe continuare. Man mano che l'utilità del tuo foglio di calcolo cresce, purtroppo, la funzionalità e la facilità d'uso potrebbero risentirne. È qui che entra in gioco Airtable.

Quando le aziende vogliono uscire dai fogli di calcolo e utilizzare una soluzione più solida per organizzare le informazioni, collaborare con i membri del team e gestire i progetti, Airtable è lo strumento all-in-one perfetto. In questa recensione, tratteremo tutto ciò che devi sapere, incluso cos'è AirTable, le sue caratteristiche e le alternative.

Cosa considerare prima dell'acquisto

Questa app è considerata uno strumento senza codice/basso codice. Ciò significa che non avrai bisogno di alcuna abilità di programmazione per usarlo. L'interfaccia utente è intuitiva e puoi iniziare a funzionare abbastanza rapidamente. Alcuni strumenti richiedono un po' più di conoscenza di programmazione per essere configurati, quindi il set di abilità del tuo team è qualcosa che dovrai considerare.

Dovrai anche considerare le dimensioni del team in quanto è più adatto a liberi professionisti e team più piccoli. È una soluzione leggera che può adattarsi al flusso di lavoro di qualsiasi azienda senza sacrificare usabilità e funzionalità. Se sei un'organizzazione più grande, valuta altre opzioni che possono supportare un'ampia base di utenti.

Infine, valuta di quante integrazioni avrai bisogno. Ad esempio, dovrai condividere i dati con altre app basate su cloud? L'app viene fornita con un catalogo di opzioni di integrazione che rendono la condivisione dei dati tra i sistemi un gioco da ragazzi. Altri strumenti possono offrire queste integrazioni, ma come accennato in precedenza, potrebbero richiedere un po' di conoscenza di programmazione per essere implementati.

Cos'è Airtable?

Airtable è una piattaforma basata su cloud facile da usare per la creazione di database personalizzati. Lo strumento offre un solido set di funzionalità come l'organizzazione delle informazioni, la collaborazione in team, il monitoraggio dei progetti e altro ancora.

Il motto dell'azienda infatti è: "organizzare qualsiasi cosa, con chiunque, da qualsiasi luogo".

L'interfaccia intuitiva consente a chiunque di iniziare a utilizzare un database in pochi minuti, non ore.

Questo strumento versatile può essere utilizzato per una moltitudine di scopi, come ad esempio:

• Gestione delle directory dei dipendenti
• Tenere traccia dell'inventario
• Gestione di progetto
• Gestione di un calendario di contenuti

Quali sono i vantaggi di Airtable?

Ecco alcuni dei migliori professionisti:

• Di facile utilizzo
• Altamente personalizzabile
• Ampia tracciabilità dei dati
• Ottimizzato per la gestione dei progetti
• Supporta diversi tipi di campo

Quali sono i contro di Airtable?

Niente è perfetto, quindi nonostante le molte caratteristiche positive, ci sono alcuni elementi che potrebbero dissuaderti dall'usarlo. Le principali sfide da considerare includono Airtable:

• Ripida curva di apprendimento
• Nessun costruttore di formule
• Nessun aggiornamento automatico
• Sfide dei media incorporati
• Costoso per grandi squadre
• Problemi di velocità

Usi comuni per Airtable

Airtable è uno strumento altamente versatile che ha un numero quasi infinito di casi d'uso. Le robuste opzioni di personalizzazione lo rendono utile praticamente in qualsiasi settore. Discutiamo alcuni dei casi d'uso specifici.

Monitoraggio di bug e problemi

In che modo il tuo team tiene traccia di bug e problemi? In molte organizzazioni, la gestione di bug e problemi è un processo caotico. Questi problemi spesso si intrecciano in più catene di posta elettronica, conversazioni telefoniche sporadiche e riunioni che non includono le persone giuste.

Con questa app, puoi registrare questi problemi in un unico punto. Puoi anche visualizzare i bug in una varietà di formati, come una scheda Kanban o una griglia. Puoi anche configurare un modulo di invio di bug per facilitare la registrazione dei problemi da parte dei membri del team e dei clienti.

Pianificazione dei lanci di prodotti

Elimina il fastidio dei lanci di prodotti e funzionalità. Quando hai delle scadenze da rispettare, hai bisogno di uno strumento che tenga tutto e tutti in pista. Puoi:

• Aggiungi attività e assegna date di scadenza
• Aggiungi membri del team come collaboratori
• Visualizza tutte le date di lancio in una vista calendario
• Collabora con i membri del team

Gestione dei calendari dei contenuti

I calendari dei contenuti sono essenziali per mantenere un processo di produzione e rilascio coerente. Aiutano i creatori di contenuti a gestire l'intera pipeline di produzione dei contenuti:

• Crea attività che avvisano automaticamente la parte assegnata
• Pianifica le versioni dei contenuti su un calendario che dispone di una varietà di opzioni di visualizzazione flessibili
• Rivedi, collabora e approva i contenuti
• Pubblica contenuti direttamente dall'app

Monitoraggio del progetto del cliente

La mancanza di scadenze critiche è una delle peggiori paure di un project manager. Con così tanti progetti da gestire, scadenze e stakeholder, evitare le tappe mancate può essere difficile.

Ecco perché Airtable fornisce un modello di monitoraggio del progetto che funge da unico punto di contatto e collaborazione in tutti i tuoi progetti. Questo modello è il modo perfetto per assicurarsi che nulla sfugga alle crepe e alle scadenze compromesse.

Caratteristiche e vantaggi di Airtable

Abbiamo discusso delle capacità di alto livello di questo robusto strumento. Scaviamo più a fondo per vedere alcune delle funzionalità estese.

Semplice creazione di database

Essendo uno strumento senza codice/basso codice, non avrai bisogno di molte conoscenze per creare un database. L'interfaccia intuitiva ti consente di creare facilmente database non appena ti registri.

Opzioni di visualizzazione personalizzate

Non sarai vincolato dal modo in cui desideri visualizzare i tuoi dati. Puoi creare visualizzazioni personalizzate in modo da poter affettare e tagliare a cubetti a tuo piacimento.

Modelli già pronti

Non avrai bisogno di trascorrere innumerevoli ore per la configurazione. È probabile che ci siano modelli predefiniti che puoi utilizzare. C'è un vasto catalogo di modelli come:

• Calendario dei contenuti
• Monitoraggio della campagna di marketing
• Pianificatore di prodotti
• Calendario dei social media
• Pianificazione di eventi

App Airtable

Puoi aggiungere rapidamente funzionalità più solide alla tua app utilizzando quelle che vengono chiamate "App". Pensa alle app come mini blocchi di costruzione, ognuno contenente funzionalità specifiche. Utilizzeresti queste app per estendere le capacità del tuo database.

Ampia varietà di integrazioni

Quando hai informazioni da condividere tra altre app, un processo manuale non le taglierà. È disponibile un supporto integrato per l'integrazione con molti dei tuoi servizi più diffusi:

• Evernote
• Gmail
• MailChimp
• JotForm
• sms
• Banda

Recensioni Airtable

Come abbiamo visto, Airtable è uno strumento robusto in grado di soddisfare quasi tutte le esigenze dell'organizzazione dei dati. Se stai pensando di usarlo ma non sei sicuro, non devi preoccuparti. Le recensioni sono favorevoli, con molti di loro che ne notano la facilità d'uso. Ecco alcune recensioni:

"Airtable potrebbe essere lo strumento di database più semplice che tu abbia mai utilizzato. Consente a te e al tuo team di collaborare e gestire facilmente le informazioni su qualsiasi cosa." - Jill Duffy, PCMag.com

"Airtable è semplicissimo da usare, è visivamente accattivante e ci sono alcune funzionalità aggiuntive, come il collegamento di record e blocchi, che rendono Airtable migliore di un tipico foglio di calcolo che potresti trovare in Excel o Fogli Google". - Rachel Sandler, Business Insider.com

"Questo design moderno e divertente fa molto per creare un'esperienza utente piacevole." - Nicholas Morphus, Fool.com

Prezzo Airtable

https://airtable.com/prezzo

La cosa meravigliosa di questa app non è solo uno strumento straordinario, ma è anche conveniente. Esiste una versione gratuita che ti consente di iniziare senza costi aggiuntivi. Il piano Plus costa $ 12 al mese e il piano Pro costa $ 24 al mese. Esiste anche un piano Enterprise per le aziende che necessitano di sicurezza avanzata, controllo e esigenze di supporto.

Alternative a Airtable

Sebbene questo strumento sia piuttosto versatile, ci sono alcune alternative da considerare.

Asana

Gli individui e le aziende che cercano una soluzione più semplice dovrebbero prendere in considerazione Asana . Come strumento di gestione dei progetti Kanban, fornisce un'interfaccia facile da usare per gestire i progetti. Come Airtable, Asana fornisce una vista calendario per vedere tutte le date in un'unica vista. C'è anche una funzione di monitoraggio del tempo integrata.

Campo base

Basecamp si propone come il toolkit all-in-one per lavorare in remoto e l' unico strumento di cui avrai bisogno per gestire la tua attività .

Non solo Basecamp offre le stesse funzionalità di gestione del calendario e dei progetti di Airtable, ma fornisce più strumenti per una soluzione aziendale.

Le aziende più grandi che desiderano sfruttare le sue funzionalità per il lavoro a distanza apprezzeranno le solide funzionalità di Basecamp che mantengono non solo i team remoti, ma tutti i team sulla buona strada in un'unica piattaforma. C'è una bacheca per pubblicare annunci e idee. C'è anche una funzione di chat di gruppo. Un'altra caratteristica eccezionale è che puoi creare richieste di check-in automatico, quindi non devi partecipare alle riunioni per ottenere l'ultimo aggiornamento su un elemento importante.

Progetti Zoho

Zoho Projects è anche un semplice strumento di gestione dei progetti basato su cloud. Simile ad Airtable, puoi creare, assegnare e tenere traccia delle attività. Zoho offre anche una funzione di monitoraggio del tempo integrata. La cosa bella di Zoho è che si integra con altri strumenti Zoho come Zoho Books, Zoho Docs e Zoho CRM. Quindi, se stai già utilizzando altri strumenti di Zoho, lo strumento di gestione dei progetti di Zoho è l'ideale

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