Airtable 評論:功能、定價和替代方案

已發表: 2022-02-02

當你創建這個充滿複雜公式的很棒的電子表格時,它可能看起來是個好主意。 但是現在營銷部門想要添加他們的數據,產品開發部門需要提供有關信息的輸入,這樣的例子不勝枚舉。 遺憾的是,隨著電子表格實用性的增長,功能和易用性可能會受到影響。 這就是 Airtable 的用武之地。

當公司想要擺脫電子表格並使用更強大的解決方案來組織信息、與團隊成員協作和管理項目時,Airtable 是完美的一體化工具。 在這篇評論中,我們將涵蓋您需要了解的所有內容,包括 AirTable 是什麼、它的功能和替代方案。

購買前要考慮什麼

此應用程序被視為無代碼/低代碼工具。 這意味著您不需要任何編程技能即可使用它。 用戶界面很直觀,您可以快速啟動和運行。 有些工具需要更多的編程知識來配置,所以你的團隊的技能是你需要考慮的。

您還需要考慮團隊規模,因為它更適合自由職業者和較小的團隊。 這是一個輕量級的解決方案,可以適應任何公司的工作流程,而不會犧牲可用性和功能。 如果您是一個較大的組織,請評估可以支持大量用戶群的其他選項。

最後,評估您需要多少集成。 例如,您是否需要在其他基於雲的應用程序之間共享數據? 該應用程序帶有一個集成選項目錄,使系統之間的數據共享變得輕而易舉。 其他工具可能會提供這些集成,但如前所述,它們可能需要一些編程知識才能實現。

什麼是 Airtable?

Airtable 是一個易於使用的基於雲的平台,用於創建自定義數據庫。 該工具提供了一組強大的功能,例如組織信息、團隊協作、項目跟踪等。

事實上,公司的座右銘是:“與任何人一起,從任何地方組織任何事情”。

用戶友好的界面允許任何人在幾分鐘而不是幾小時內啟動並運行數據庫。

這種多功能工具可用於多種用途,例如:

  • 管理員工目錄
  • 跟踪庫存
  • 項目管理
  • 管理內容日曆

優點和缺點

Airtable 的優點是什麼?

以下是一些突出的專業人士:

  • 方便使用的
  • 高度可定制
  • 廣泛的數據跟踪
  • 針對項目管理進行了優化
  • 支持多種字段類型

Airtable 的缺點是什麼?

沒有什麼是完美的,因此儘管有許多積極的功能,但仍有一些項目可能會阻止您使用它。 要考慮的主要挑戰包括 Airtable 的:

  • 陡峭的學習曲線
  • 沒有公式生成器
  • 沒有自動刷新
  • 嵌入式媒體挑戰
  • 大型團隊成本高昂
  • 速度問題

Airtable 的常見用途

空氣桌的常見用途

Airtable 是一種高度通用的工具,具有幾乎無窮無盡的用例。 強大的自定義選項使其幾乎適用於任何行業。 讓我們討論一些具體的用例。

錯誤和問題跟踪

您的團隊如何跟踪錯誤和問題? 在許多組織中,管理錯誤和問題是一個混亂的過程。 這些問題通常會在多個電子郵件鏈、零星的電話交談和沒有合適人選的會議中糾纏在一起。

使用此應用程序,您可以在一處記錄這些問題。 您還可以查看各種格式的錯誤,例如看板或網格。 您還可以配置錯誤提交表單,以便團隊成員和客戶輕鬆記錄問題。

規劃產品發布

消除產品和功能發布的麻煩。 當你有最後期限要趕上時,你需要一個工具來讓一切和每個人都保持在正軌上。 你可以:

  • 添加任務並分配截止日期
  • 將團隊成員添加為協作者
  • 在日曆視圖中查看所有發布日期
  • 與團隊成員合作

管理內容日曆

內容日曆對於保持一致的製作和發布流程至關重要。 它們幫助內容創建者管理整個內容製作流程:

  • 創建自動提醒指定方的任務
  • 在具有各種靈活視圖選項的日曆上安排內容髮布
  • 審查、協作和批准內容
  • 直接從應用發佈內容

客戶項目跟踪器

錯過關鍵的最後期限是項目經理最擔心的事情之一。 有如此多的項目需要管理、截止日期和利益相關者,避免那些錯過的里程碑可能具有挑戰性。

這就是 Airtable 提供項目跟踪器模板的原因,該模板可作為您所有項目的單點聯繫和協作。 此模板是確保萬無一失和危及最後期限的完美方式。

Airtable 的特點和優點

Airtable 的特點和優點

我們已經討論了這個強大工具的高級功能。 讓我們更深入地了解一些廣泛的功能。

簡單的數據庫創建

作為無代碼/低代碼工具,您不需要太多知識即可創建數據庫。 直觀的界面使您在註冊後即可輕鬆創建數據庫。

自定義視圖選項

您將不會受到如何查看數據的限制。 您可以創建自定義視圖,以便您可以根據自己的喜好進行切片和切塊。

現成的模板

您無需花費無數小時進行設置。 很有可能,您可以使用預製模板。 有大量的模板目錄,例如:

  • 內容日曆
  • 營銷活動跟踪器
  • 產品策劃師
  • 社交媒體日曆
  • 活動策劃

Airtable 應用程序

您可以使用所謂的“應用程序”快速為您的應用程序添加更強大的功能。 將應用程序視為迷你構建塊,每個都包含特定的功能。 您將使用這些應用程序來擴展數據庫的功能。

多種集成

當您有信息要在其他應用程序之間共享時,手動過程不會削減它。 內置支持與您的許多流行服務集成:

  • 印象筆記
  • 郵箱
  • 郵件黑猩猩
  • 表格
  • 短信
  • 條紋

空氣桌評論

空氣桌評論

正如我們所見,Airtable 是一個強大的工具,幾乎可以滿足您的任何數據組織需求。 如果您正在考慮使用它但不確定,則無需擔心。 評論是有利的,其中許多人注意到它的易用性。 以下是一些評論:

“Airtable 可能是您使用過的最簡單的數據庫工具。它可以讓您和您的團隊輕鬆協作和管理任何信息。” - 吉爾達菲, PCMag.com

“Airtable 非常易於使用,視覺上很吸引人,而且還有一些附加功能——比如鍊接記錄和塊——使 Airtable 比你在 Excel 或 Google 表格中找到的典型電子表格更好。” - Rachel Sandler, Business Insider.com

“這種有趣、現代的設計在創造愉快的用戶體驗方面大有幫助。” - Nicholas Morphus, Fool.com

空運定價

https://airtable.com/pricing

這個應用程序的美妙之處不僅在於它是一個了不起的工具,而且價格實惠。 有一個免費版本可讓您無需自付費用即可開始使用。 Plus 計劃每月收費 12 美元,Pro 計劃每月收費 24 美元。 對於需要高級安全、控制和支持需求的公司,還有一個企業計劃。

Airtable 的替代品

Airtable 的替代品

儘管此工具是一種用途廣泛的工具,但仍有一些替代方案可供考慮。

體式

尋求更簡單解決方案的個人和企業應該考慮Asana 作為看板項目管理工具,它提供了一個易於使用的界面來管理項目。 與 Airtable 一樣,Asana 提供了一個日曆視圖,可以在一個視圖中查看所有日期。 還有一個集成的時間跟踪功能。

大本營

Basecamp自稱是遠程工作的一體化工具包,也是您開展業務所需唯一工具

Basecamp 不僅提供與 Airtable 相同的日曆和項目管理功能,而且為企業解決方案提供了更多工具。

希望利用其功能進行遠程工作的大型公司將享受 Basecamp 的強大功能,這些功能不僅使遠程團隊,而且使所有團隊都在一個平台上保持正軌。 有一個留言板發佈公告和想法。 還有一個群聊功能。 另一個出色的功能是您可以創建自動簽到請求,因此您無需參加會議即可獲取重要項目的最新更新。

Zoho Projects

Zoho Projects也是一個簡單的基於雲的項目管理工具。 與 Airtable 類似,您可以創建、分配和跟踪任務。 Zoho 甚至提供集成的時間跟踪功能。 Zoho 的優點在於它與其他 Zoho 工具集成,例如 Zoho Books、Zoho Docs 和 Zoho CRM。 因此,如果您已經在使用其他 Zoho 工具,那麼 Zoho 項目管理工具是理想的選擇

關於腳本

如果您正在尋找一種更簡單的方式來管理您的內容創作,Scripted 的才華橫溢的作家團隊隨時準備提供幫助。 我們為各行各業的企業製定和執行內容營銷策略。 無論您需要博客文章、社交媒體文章還是新聞稿,我們都可以提供幫助。 我們的作者經過全面審查,因此您可以確保獲得 100% 的原創高質量內容。為您的項目聘請我們的一位作家開始


30天試用CTA Blue.png