Revisão do Airtable: recursos, preços e alternativas

Essa planilha incrível cheia de fórmulas complicadas pode ter parecido uma boa ideia quando você a criou. Mas agora o Marketing quer adicionar seus números, o Desenvolvimento de Produto precisa fornecer informações sobre as informações, e a lista continua. À medida que a utilidade da sua planilha cresce, infelizmente, a funcionalidade e a facilidade de uso podem sofrer. É aí que entra o Airtable.

Quando as empresas querem sair das planilhas e usar uma solução mais robusta para organizar informações, colaborar com membros da equipe e gerenciar projetos, o Airtable é a ferramenta tudo-em-um perfeita. Nesta revisão, abordaremos tudo o que você precisa saber, incluindo o que é o AirTable, seus recursos e alternativas.

O que considerar antes de comprar

Este aplicativo é considerado uma ferramenta sem código/código baixo. Isso significa que você não precisará de nenhuma habilidade de programação para usá-lo. A interface do usuário é intuitiva e você pode começar a usar rapidamente. Algumas ferramentas exigem um pouco mais de conhecimento de programação para serem configuradas, portanto, o conjunto de habilidades de sua equipe é algo que você precisará considerar.

Você também precisará considerar o tamanho da equipe, pois é mais adequado para freelancers e equipes menores. É uma solução leve que pode se encaixar no fluxo de trabalho de qualquer empresa sem sacrificar a usabilidade e a funcionalidade. Se você for uma organização maior, avalie outras opções que possam dar suporte a uma grande base de usuários.

Por último, avalie quantas integrações você precisará. Por exemplo, você precisará compartilhar dados entre outros aplicativos baseados em nuvem? O aplicativo vem com um catálogo de opções de integração que facilitam o compartilhamento de dados entre sistemas. Outras ferramentas podem oferecer essas integrações, mas, como mencionado anteriormente, elas podem exigir um pouco de conhecimento de programação para serem implementadas.

O que é Airtable?

O Airtable é uma plataforma baseada em nuvem fácil de usar para criar bancos de dados personalizados. A ferramenta oferece um conjunto robusto de recursos, como organização de informações, colaboração em equipe, acompanhamento de projetos e muito mais.

Na verdade, o lema da empresa é: "organize qualquer coisa, com qualquer pessoa, de qualquer lugar".

A interface amigável permite que qualquer pessoa comece a usar um banco de dados em minutos, não em horas.

Esta ferramenta versátil pode ser usada para uma infinidade de propósitos, tais como:

• Gerenciando diretórios de funcionários
• Acompanhamento do estoque
• Gerenciamento de Projetos
• Gerenciando um calendário de conteúdo

Quais são as vantagens do Airtable?

Aqui estão alguns dos prós que se destacam:

• Amigo do usuário
• Altamente personalizável
• Acompanhamento de dados extensivo
• Otimizado para gerenciamento de projetos
• Suporta diversos tipos de campo

Quais são os contras do Airtable?

Nada é perfeito, então, apesar dos muitos recursos positivos, existem alguns itens que podem impedi-lo de usá-lo. Os principais desafios a serem considerados incluem o Airtable:

• Curva de aprendizado íngreme
• Sem construtor de fórmulas
• Sem atualização automática
• Desafios de mídia incorporada
• Caro para grandes equipes
• Problemas de velocidade

Usos comuns para Airtable

O Airtable é uma ferramenta altamente versátil que possui um número quase infinito de casos de uso. As opções de personalização robustas o tornam útil em praticamente qualquer setor. Vamos discutir alguns dos casos de uso específicos.

Rastreamento de bugs e problemas

Como sua equipe está monitorando bugs e problemas? Em muitas organizações, gerenciar bugs e problemas é um processo caótico. Esses problemas geralmente se envolvem em várias cadeias de e-mail, conversas telefônicas esporádicas e reuniões que não incluem as pessoas certas.

Com este aplicativo, você pode registrar esses problemas em um local. Você também pode visualizar bugs em vários formatos, como quadro Kanban ou grade. Você também pode configurar um formulário de envio de bugs para facilitar o registro de problemas para membros da equipe e clientes.

Planejando lançamentos de produtos

Elimine o incômodo dos lançamentos de produtos e recursos. Quando você tem prazos a cumprir, precisa de uma ferramenta que mantenha tudo e todos no caminho certo. Você pode:

• Adicione tarefas e atribua datas de vencimento
• Adicionar membros da equipe como colaboradores
• Veja todas as datas de lançamento em uma visualização de calendário
• Colabore com os membros da equipe

Gerenciando calendários de conteúdo

Os calendários de conteúdo são essenciais para manter um processo consistente de produção e lançamento. Eles ajudam os criadores de conteúdo a gerenciar todo o pipeline de produção de conteúdo:

• Crie tarefas que alertam automaticamente a parte designada
• Agende lançamentos de conteúdo em um calendário que tenha várias opções de visualização flexíveis
• Revise, colabore e aprove conteúdo
• Publique conteúdo diretamente do aplicativo

Rastreador de projetos do cliente

Perder prazos críticos é um dos piores medos de um gerente de projeto. Com tantos projetos para gerenciar, prazos e partes interessadas, evitar esses marcos perdidos pode ser um desafio.

É por isso que o Airtable fornece um modelo de rastreador de projetos que serve como um único ponto de contato e colaboração em todos os seus projetos. Este modelo é a maneira perfeita de garantir que nada escape das rachaduras e dos prazos comprometidos.

Características e benefícios do Airtable

Discutimos os recursos de alto nível dessa ferramenta robusta. Vamos nos aprofundar para ver alguns dos recursos abrangentes.

Criação simples de banco de dados

Como uma ferramenta no-code/low-code, você não precisará de muito conhecimento para criar um banco de dados. A interface intuitiva facilita a criação de bancos de dados assim que você se inscreve.

Opções de visualização personalizada

Você não será limitado pela forma como deseja visualizar seus dados. Você pode criar visualizações personalizadas para que você possa fatiar e cortar o conteúdo do seu coração.

Modelos Prontos

Você não precisará gastar incontáveis ​​horas se preparando. Provavelmente, existem modelos pré-fabricados que você pode usar. Existe um vasto catálogo de templates como:

• Calendário de conteúdo
• Rastreador de campanhas de marketing
• Planejador de produtos
• Calendário de mídia social
• Planejamento de eventos

Aplicativos Airtable

Você pode adicionar recursos mais robustos rapidamente ao seu aplicativo usando os chamados "Aplicativos". Pense nos aplicativos como mini blocos de construção, cada um contendo uma funcionalidade específica. Você usaria esses aplicativos para estender os recursos do seu banco de dados.

Grande variedade de integrações

Quando você tem informações para compartilhar entre outros aplicativos, um processo manual não é suficiente. Há suporte integrado para integração com muitos de seus serviços populares:

• Evernote
• Gmail
• MailChimp
• JotFormName
• SMS
• Listra

Comentários do Airtable

Como vimos, o Airtable é uma ferramenta robusta que pode atender a praticamente todas as necessidades de sua organização de dados. Se você está pensando em usá-lo, mas não tem certeza, não há necessidade de se preocupar. As críticas são favoráveis, com muitos deles notando sua facilidade de uso. Aqui estão alguns comentários:

"O Airtable pode ser a ferramenta de banco de dados mais simples que você já usou. Ele permite que você e sua equipe colaborem e gerenciem facilmente informações sobre qualquer coisa." - Jill Duffy, PCMag.com

"O Airtable é superfácil de usar, é visualmente atraente e há alguns recursos adicionais - como vincular registros e blocos - que tornam o Airtable melhor do que uma planilha típica encontrada no Excel ou no Google Sheets." - Rachel Sandler, Business Insider.com

"Este design moderno e divertido contribui muito para criar uma experiência de usuário agradável." - Nicholas Morphus, Fool.com

Preços Airtable

https://airtable.com/pricing

A coisa maravilhosa sobre este aplicativo não é apenas uma ferramenta incrível, mas é acessível. Existe uma versão gratuita que permite que você comece sem custos diretos. O plano Plus custa US$ 12 mensais e o plano Pro custa US$ 24 mensais. Há também um plano Enterprise para empresas que precisam de segurança avançada, controle e necessidades de suporte.

Alternativas ao Airtable

Embora esta ferramenta seja bastante versátil, existem algumas alternativas a serem consideradas.

Asana

Indivíduos e empresas que procuram uma solução mais simples devem considerar a Asana . Como uma ferramenta de gerenciamento de projetos Kanban, ele fornece uma interface fácil de usar para gerenciar projetos. Assim como o Airtable, a Asana oferece uma visualização de calendário para ver todas as datas em uma única visualização. Há também um recurso de rastreamento de tempo integrado.

Campo de base

O Basecamp se apresenta como o kit de ferramentas completo para trabalhar remotamente e a única ferramenta necessária para administrar seus negócios .

O Basecamp não apenas oferece os mesmos recursos de calendário e gerenciamento de projetos que o Airtable, mas também fornece mais ferramentas para uma solução corporativa.

Empresas maiores que desejam capitalizar seus recursos para trabalho remoto aproveitarão os recursos robustos do Basecamp que mantêm não apenas as equipes remotas, mas todas as equipes no caminho certo em uma plataforma. Há um quadro de mensagens para postar anúncios e idéias. Há também um recurso de bate-papo em grupo. Outro recurso excelente é que você pode criar solicitações de check-in automatizadas, para que você não precise se sentar em reuniões para obter a atualização mais recente de um item importante.

Projetos Zoho

O Zoho Projects também é uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Semelhante ao Airtable, você pode criar, atribuir e rastrear tarefas. O Zoho ainda oferece um recurso integrado de rastreamento de tempo. O bom do Zoho é que ele se integra a outras ferramentas Zoho, como Zoho Books, Zoho Docs e Zoho CRM. Portanto, se você já usa outras ferramentas Zoho, a ferramenta de gerenciamento de projetos Zoho é ideal

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