Examen de la table d'air : fonctionnalités, prix et alternatives

Cette feuille de calcul impressionnante pleine de formules compliquées aurait pu sembler une bonne idée lorsque vous l'avez créée. Mais maintenant, le marketing veut ajouter ses chiffres, le développement de produits doit fournir des informations sur les informations, et la liste est longue. Au fur et à mesure que l'utilité de votre feuille de calcul augmente, malheureusement, la fonctionnalité et la facilité d'utilisation peuvent en souffrir. C'est là qu'Airtable entre en jeu.

Lorsque les entreprises veulent sortir des feuilles de calcul et utiliser une solution plus robuste pour organiser les informations, collaborer avec les membres de l'équipe et gérer des projets, Airtable est l'outil tout-en-un parfait. Dans cette revue, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir, y compris ce qu'est AirTable, ses fonctionnalités et ses alternatives.

Ce qu'il faut considérer avant d'acheter

Cette application est considérée comme un outil no-code/low-code. Cela signifie que vous n'aurez besoin d'aucune compétence en programmation pour l'utiliser. L'interface utilisateur est intuitive et vous pouvez être opérationnel assez rapidement. Certains outils nécessitent un peu plus de connaissances en programmation pour être configurés, vous devrez donc prendre en compte les compétences de votre équipe.

Vous devrez également tenir compte de la taille de l'équipe, car elle convient mieux aux indépendants et aux petites équipes. Il s'agit d'une solution légère qui peut s'intégrer dans le flux de travail de n'importe quelle entreprise sans sacrifier la convivialité et la fonctionnalité. Si vous êtes une grande organisation, évaluez d'autres options pouvant prendre en charge une large base d'utilisateurs.

Enfin, évaluez le nombre d'intégrations dont vous aurez besoin. Par exemple, aurez-vous besoin de partager des données entre d'autres applications basées sur le cloud ? L'application est livrée avec un catalogue d'options d'intégration qui facilitent le partage de données entre les systèmes. D'autres outils peuvent offrir ces intégrations, mais comme mentionné précédemment, leur mise en œuvre peut nécessiter quelques connaissances en programmation.

Qu'est-ce qu'Airtable ?

Airtable est une plate-forme cloud facile à utiliser pour créer des bases de données personnalisées. L'outil offre un ensemble robuste de fonctionnalités telles que l'organisation des informations, la collaboration d'équipe, le suivi de projet, etc.

En fait, la devise de l'entreprise est : "organiser n'importe quoi, avec n'importe qui, de n'importe où".

L'interface conviviale permet à quiconque d'être opérationnel avec une base de données en quelques minutes, et non en quelques heures.

Cet outil polyvalent peut être utilisé à une multitude de fins, telles que :

• Gestion des annuaires des employés
• Suivi de l'inventaire
• Gestion de projet
• Gestion d'un calendrier de contenu

Quels sont les avantages d'Airtable ?

Voici quelques-uns des pros qui se démarquent :

• Convivial
• Hautement personnalisable
• Suivi approfondi des données
• Optimisé pour la gestion de projet
• Prend en charge divers types de champs

Quels sont les inconvénients d'Airtable ?

Rien n'est parfait, donc malgré les nombreuses caractéristiques positives, il y a quelques éléments qui pourraient vous dissuader de l'utiliser. Les principaux défis à considérer incluent Airtable :

• Courbe d'apprentissage abrupte
• Pas de générateur de formule
• Pas d'actualisation automatique
• Défis des médias intégrés
• Coûteux pour les grandes équipes
• Problèmes de vitesse

Utilisations courantes de la table à air

Airtable est un outil très polyvalent qui a un nombre presque infini de cas d'utilisation. Les options de personnalisation robustes le rendent utile dans pratiquement tous les secteurs. Discutons de certains des cas d'utilisation spécifiques.

Suivi des bogues et des problèmes

Comment votre équipe suit-elle les bogues et les problèmes ? Dans de nombreuses organisations, la gestion des bogues et des problèmes est un processus chaotique. Ces problèmes s'emmêlent souvent dans de multiples chaînes de messagerie, des conversations téléphoniques sporadiques et des réunions qui n'incluent pas les bonnes personnes.

Avec cette application, vous pouvez enregistrer ces problèmes en un seul endroit. Vous pouvez également afficher les bogues dans une variété de formats, tels que le tableau Kanban ou une grille. Vous pouvez également configurer un formulaire de soumission de bogue pour permettre aux membres de l'équipe et aux clients de consigner facilement les problèmes.

Planification des lancements de produits

Simplifiez les lancements de produits et de fonctionnalités. Lorsque vous avez des délais à respecter, vous avez besoin d'un outil qui garde tout et tout le monde sur la bonne voie. Tu peux:

• Ajouter des tâches et attribuer des dates d'échéance
• Ajouter des membres de l'équipe en tant que collaborateurs
• Afficher toutes les dates de lancement dans une vue de calendrier
• Collaborer avec les membres de l'équipe

Gestion des calendriers de contenu

Les calendriers de contenu sont essentiels pour maintenir un processus de production et de publication cohérent. Ils aident les créateurs de contenu à gérer l'ensemble du pipeline de production de contenu :

• Créez des tâches qui alertent automatiquement la partie assignée
• Planifiez les publications de contenu sur un calendrier qui offre une variété d'options d'affichage flexibles
• Examiner, collaborer et approuver le contenu
• Publiez du contenu directement depuis l'application

Suivi de projet client

Le non-respect des délais critiques est l'une des pires craintes d'un chef de projet. Avec autant de projets à gérer, de délais et de parties prenantes, il peut être difficile d'éviter ces étapes manquées.

C'est pourquoi Airtable fournit un modèle de suivi de projet qui sert de point de contact unique et de collaboration pour tous vos projets. Ce modèle est le moyen idéal pour s'assurer que rien ne passe entre les mailles du filet et que les délais ne soient compromis.

Caractéristiques et avantages de la table à air

Nous avons discuté des capacités de haut niveau de cet outil robuste. Creusons plus profondément pour voir certaines des fonctionnalités étendues.

Création simple de base de données

En tant qu'outil no-code/low-code, vous n'aurez pas besoin de beaucoup de connaissances pour créer une base de données. L'interface intuitive vous permet de créer facilement des bases de données dès votre inscription.

Options d'affichage personnalisées

Vous ne serez pas limité par la façon dont vous souhaitez afficher vos données. Vous pouvez créer des vues personnalisées afin de pouvoir trancher et découper à votre guise.

Modèles prêts à l'emploi

Vous n'aurez pas besoin de passer d'innombrables heures à vous installer. Il y a de fortes chances qu'il existe probablement des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser. Il existe un vaste catalogue de modèles tels que :

• Calendrier de contenu
• Suivi de campagne marketing
• Planificateur de produit
• Calendrier des médias sociaux
• Planification d'événements

Applications Airtable

Vous pouvez rapidement ajouter des fonctionnalités plus robustes à votre application en utilisant ce que l'on appelle des "applications". Considérez les applications comme des mini blocs de construction, chacun contenant des fonctionnalités spécifiques. Vous utiliseriez ces applications pour étendre les capacités de votre base de données.

Grande variété d'intégrations

Lorsque vous avez des informations à partager entre d'autres applications, un processus manuel ne suffira pas. Il existe une prise en charge intégrée pour s'intégrer à bon nombre de vos services populaires :

• Evernote
• Gmail
• MailChimp
• JotForm
• SMS
• Bande

Avis sur Airtable

Comme nous l'avons vu, Airtable est un outil robuste qui peut répondre à presque tous vos besoins d'organisation de données. Si vous envisagez de l'utiliser mais que vous n'êtes pas sûr, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Les critiques sont favorables, beaucoup d'entre elles notant sa facilité d'utilisation. Voici quelques avis :

"Airtable est peut-être l'outil de base de données le plus simple que vous ayez jamais utilisé. Il vous permet, à vous et à votre équipe, de collaborer facilement et de gérer des informations sur n'importe quoi." - Jill Duffy, PCMag.com

"Airtable est super facile à utiliser, il est visuellement attrayant et il y a quelques fonctionnalités supplémentaires - comme la liaison d'enregistrements et de blocs - qui rendent Airtable meilleur qu'une feuille de calcul typique que vous trouveriez dans Excel ou Google Sheets." -Rachel Sandler, Business Insider.com

"Cette conception amusante et moderne contribue grandement à créer une expérience utilisateur agréable." - Nicholas Morphus, Fool.com

Tarification de la table aérienne

https://airtable.com/tarification

La chose merveilleuse à propos de cette application n'est pas seulement un outil incroyable, mais elle est abordable. Il existe une version gratuite qui vous permet de démarrer sans frais. Le plan Plus est facturé 12 $ par mois et le plan Pro coûte 24 $ par mois. Il existe également un plan d'entreprise pour les entreprises qui ont des besoins avancés en matière de sécurité, de contrôle et d'assistance.

Alternatives à Airtable

Bien que cet outil soit un outil assez polyvalent, il existe quelques alternatives à considérer.

Asana

Les particuliers et les entreprises à la recherche d'une solution plus simple devraient envisager Asana . En tant qu'outil de gestion de projet Kanban, il fournit une interface facile à utiliser pour gérer les projets. Comme Airtable, Asana fournit une vue calendrier pour voir toutes les dates dans une seule vue. Il existe également une fonction de suivi du temps intégrée.

Camp de base

Basecamp se présente comme la boîte à outils tout-en-un pour le travail à distance et le seul outil dont vous aurez besoin pour gérer votre entreprise .

Non seulement Basecamp offre les mêmes fonctionnalités de gestion de calendrier et de projet qu'Airtable, mais il fournit plus d'outils pour une solution d'entreprise.

Les grandes entreprises qui cherchent à tirer parti de ses fonctionnalités pour le travail à distance apprécieront les fonctionnalités robustes de Basecamp qui maintiennent non seulement les équipes distantes, mais toutes les équipes sur la bonne voie sur une seule plate-forme. Il y a un babillard pour publier des annonces et des idées. Il existe également une fonction de chat de groupe. Une autre fonctionnalité remarquable est que vous pouvez créer des demandes d'enregistrement automatisées, de sorte que vous n'ayez pas à assister à des réunions pour obtenir la dernière mise à jour sur un élément important.

Projets Zoho

Zoho Projects est également un simple outil de gestion de projet basé sur le cloud. Semblable à Airtable, vous pouvez créer, attribuer et suivre des tâches. Zoho propose même une fonction de suivi du temps intégrée. L'avantage de Zoho est qu'il s'intègre à d'autres outils Zoho tels que Zoho Books, Zoho Docs et Zoho CRM. Donc, si vous utilisez déjà d'autres outils Zoho, l'outil de gestion de projet Zoho est idéal

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