Como criar um site LMS – Informações detalhadas sobre recursos essenciais

Ben Franklin disse uma vez:
“Um investimento em conhecimento rende os melhores juros.”

Até à data, um dos sectores mais avançados da indústria é o sector da educação. Com soluções tecnológicas avançadas disponíveis hoje, tornando o ensino à distância o mais próximo possível do ensino em sala de aula, aulas fáceis em casa e um processo favorável durante os tensos bloqueios do COVID-19, a educação on-line aproximou o mundo a cada passo.

Entre os vários módulos desenvolvidos que tornaram o e-learning um sucesso em todo o mundo, os sistemas de gestão de aprendizagem (LMS) contribuíram imensamente para tornar todo o processo simplificado e sistemático. Este blog ajudará a entender o que é um sistema ou software LMS, que tipo de aplicativos essa integração de software pode oferecer e como criar um site LMS do zero.

Índice

• Software LMS - Tipos e Aplicações
• Crie um site LMS
• Conclusão

Software LMS - Tipos e Aplicações

LMS, como em sua forma expandida em inglês, um sistema de gerenciamento de aprendizado é basicamente um aplicativo da web. Desenvolvido para desempenhar todas as funções envolvidas na execução de cursos de e-learning, programas de treinamento, bem como programas de aprendizagem e desenvolvimento:

• Administração
• Documentação
• Rastreamento
• Comunicando
• Automação
• Entrega

O software abriga, assim, a capacidade de alojar, entregar e acompanhar todo o conteúdo de formação e ensino, permitindo uma gestão eficiente do ambiente de aprendizagem online desenvolvido.

O objetivo final por meio do desenvolvimento de um LMS personalizado é identificar e avaliar gráficos de aprendizado individuais, orientando os auxílios e o conteúdo de aprendizado para trazer todos os indivíduos em uma plataforma comum e atingir o objetivo final do programa.

Avaliar e supervisionar o desempenho de cada membro para analisar a lacuna de habilidades por meio de um software especializado permite tempo suficiente na construção de uma abordagem direcionada. O software permite que o treinador gerencie a integração, o alinhamento do material do curso com as metas organizacionais e a conformidade dos alunos com os cronogramas de treinamento.

Um único tipo de software LMS, no entanto, não pode executar diferentes níveis de gerenciamento de aprendizado. Com o desenvolvimento de LMS personalizado, o tipo de programa de aprendizado ou hierarquia de indivíduos em uma organização que precisam de habilidades adicionais por meio de programas on-line, decida que tipo de LMS é desejado.

Com base em quem é o público-alvo, o número de alunos a bordo, bem como o que precisa ser o resultado, a atividade de desenvolvimento de LMS personalizado pode ser realizada. A escala do LMS a ser desenvolvido também pode ser decidida a partir desses fatores. Com base na aplicação do software LMS que está sendo desenvolvido, eles são classificados como:

• Empresa ou Pessoa Física
• Gratuito ou pago
• SaaS ou Licença Única
• No local ou na nuvem
• Integrado
• Com CMS ou Com ferramentas de autoria incorporadas

Neste blog, vamos discutir detalhadamente sobre os componentes fundamentais que são importantes para criar um site LMS, que pode permitir que os desenvolvedores construam um sistema adequado para qualquer uma das situações mencionadas acima.

Crie um site LMS

Para o desenvolvimento de LMS personalizado , é preciso obter insights sobre seus componentes essenciais. Embora certos componentes pareçam fáceis de desenvolver, há muitos componentes que determinam a robustez e a utilidade do site LMS. Nesta postagem do blog, informações detalhadas sobre componentes essenciais são compartilhadas para permitir que os empreendedores tomem decisões de investimento bem informadas.

O LMS usa a internet para estabelecer conectividade entre os usuários e os recursos de aprendizagem. Portanto, independentemente de o LMS operar dentro ou fora de uma organização, os links para as tecnologias básicas precisam ser estabelecidos desde o início.

Com alguns componentes-chave, um LMS precisa ser desenvolvido com módulos bem interconectados para uma experiência de aprendizado ininterrupta em qualquer organização. A hospedagem ou instalação do LMS pode ser feita de duas formas – off-site através de um provedor de serviços ou com a intranet da organização.

Além disso, a partir dos provedores de serviços, ele pode ser acessado por meio de uma extranet usando protocolos de internet. Através de um sistema público de telecomunicações necessário para compartilhar informações internas importantes fora da organização, sendo a internet a segunda opção utilizando os protocolos padrão TCP/IP.

Single Sign-On (SSO) / Login Social

O processo de registro e inscrição de novos usuários pode consumir muito tempo. Considerando que o tempo médio de atenção é de cerca de 8 segundos, um processo padrão de registro de novos usuários pode demorar mais. Assim, um processo de inscrição demorado pode resultar em uma experiência de usuário ruim.

Para facilitar e encurtar o processo, o logon único (SSO) permite que um usuário faça login usando um único ID e senha. O recurso é quase semelhante à funcionalidade de login de mídia social fornecida pelo Google, Facebook, LinkedIn e Twitter, para citar alguns. O tempo é economizado, pois o SSO usa informações de uma conta existente e geralmente permite o login com um único clique. As importações automáticas, como imagem de perfil, nome e e-mail, aumentam a experiência personalizada, fortalecendo assim a conexão do usuário com o aplicativo móvel LMS.

Fonte da imagem : Visão geral do login do Facebook

No entanto, para que um sistema de gerenciamento de aprendizado funcione de maneira eficaz, são necessárias mais informações de qualquer usuário. Outros detalhes relevantes podem incluir departamento, equipe, responsabilidades, ferramentas e muito mais. Escusado será dizer que nem todos os detalhes podem ser obtidos através do SSO. Uma vez que os detalhes básicos são finalizados para criar o site LMS, ele pode funcionar de tal forma que em um estágio inicial, apenas as informações necessárias podem ser buscadas usando o SSO. Posteriormente, quando a conta for criada, outros detalhes do perfil poderão ser preenchidos manualmente pelo usuário.

Os sistemas de gerenciamento de aprendizado geralmente exigem mais informações para completar o perfil de um usuário. Para melhorar a experiência do usuário (UX), é importante solicitar detalhes essenciais primeiro para criar uma conta e preencher outros detalhes relevantes posteriormente usando um formulário separado.

Considere a imagem a seguir. Ele mostra um formulário de inscrição simples com o qual o usuário pode se registrar. O recurso de logon único é fornecido para permitir que o usuário se inscreva usando um único clique. Neste caso específico considerado durante a criação da imagem, a funcionalidade SSO é entregue através do login social do Facebook e LinkedIn.

Ao criar um sistema de gerenciamento de aprendizado personalizado, os usuários podem se registrar usando o login social do LinkedIn. Para habilitar o login com o LinkedIn, o desenvolvedor web precisa passar pela documentação do SDK do JavaScript disponível no LinkedIn Developers e pode integrar o mesmo usando qualquer linguagem de programação compatível.

Por exemplo – Considere um caso de uso simples, em que um formulário de registro em um sistema de gerenciamento de aprendizado personalizado requer informações. Para entender melhor o conceito, aqui está a divisão das informações em 2 conjuntos de informações.

Conjunto de Informações 1 – Informações básicas para inscrição:

• Nome e sobrenome
• ID de e-mail e foto do perfil

Conjunto de Informações 2 – Informações comuns exigidas pelo sistema de gestão de aprendizagem:

• Histórico educacional
• Habilidades e certificações
• A tabela a seguir fornece informações sobre os campos essenciais para o processo de registro.

Tabela 1 – Conjunto de Informações 1 – Informações básicas para cadastro

Tabela 2 – Conjunto de Informações 2 – Informações comuns exigidas por
sistema de gestão de aprendizagem

Usando a API do LinkedIn, os campos acima podem ser acessados ​​usando a autenticação OAuth. Cada um dos campos mencionados acima tem um significado único que pode ser útil em um estágio posterior. Aqui estão alguns exemplos adicionais para elaborar o papel do campo mencionado acima.

fieldOfStudyName – As informações deste campo podem ser utilizadas por algoritmos de recomendação de cursos para analisar o que o usuário já sabe e apresentar a ele um curso avançado na mesma linha de trabalho.

Nome – Este é outro nome de campo que pode contribuir para fornecer recomendações de cursos melhores e mais relevantes com base nas habilidades existentes do usuário.

fieldsOfStudy – Um nome de campo importante para dar sentido à carreira que um usuário está buscando. Com base nesses dados, pode-se sugerir um pacote de cursos relevantes que podem capacitar o usuário a avançar em uma área específica e cumprir seus objetivos profissionais.

Criando conteúdo de e-learning

Depois que um membro se registra em um LMS, ele geralmente chega a um painel onde são apresentados diferentes cursos ou pacotes de conteúdo.

O conteúdo de um LMS pode ser criado ou importado de uma fonte externa em um contrato licenciado. Considerando que haverá diferentes formas de aprendizado com cursos, incluindo áudios e vídeos gravados, o conteúdo dentro de um LMS pode ser carregado em diferentes formatos:

• Texto – PDF ou word
• Áudio – MP3 ou WAV
• Imagens – Gráficos como JPEG
• Animações – Flash ou mais

Após uma análise minuciosa das diferentes tarefas que devem ser realizadas ao longo do processo de aprendizagem, é necessário criar um design detalhado do conteúdo. Um documento de design instrucional (IDD) elaborará quantas telas ou módulos precisam ser criados para exibir o conteúdo.

Desenvolvimento de LMS personalizado - Arquitetura do curso

A estrutura do curso pode incluir diferentes elementos de conteúdo preparados como módulos ou blocos para fazer parte da arquitetura do curso LMS.

• Tanto os problemas quanto as avaliações de resposta do aluno precisam ser incorporados ao código e colocados em ambientes seguros.
• Um JavaScript (JS) permite que o LMS se comunique com o conteúdo e esse script precisa de uma entrada JS para integrar.
• Os elementos visuais e instrucionais, incluindo códigos escritos pelo instrutor, podem ser incorporados usando formatos baseados em XML (extensible mark-up language).
• Uma ferramenta de autoria de cursos ajuda tutores, especialistas ou professores a criar e atualizar cursos dentro do MongoDB usado pelo LMS para acessar o conteúdo do curso.
• Existem várias discussões, fóruns e comentários acontecendo em torno dos cursos administrados por diferentes serviços, além do código do curso. O LMS irá buscá-los por meio de uma API para integrá-los ao processo de aprendizado.
• Um pipeline separado será executado para vários eventos que descreverão o usuário ou aluno. Esse pipeline de análise avaliará todos os dados sobre o comportamento do usuário e publicará o resultado no MySQL para o LMS coletar.

Uma vez que diferentes componentes são colocados em linha, conforme o IDD, cada tela é preparada para exibir diferentes estruturas de conteúdo. Os scripts podem usar tanto word como power points.

Agora, existem formas e padrões em que esses conteúdos/cursos desenhados poderão interagir com os principais LMS. Cada parte do conteúdo e código escrito deve estar em conformidade com qualquer um dos 2 padrões de tecnologia de aprendizagem proeminentes – o AICC (Comitê CBT da Indústria da Aviação) e o SCORM (Modelo de Referência de Objeto de Conteúdo Compartilhável).

SCORM é o mais popular entre os dois, e a maioria dos LMS suporta conteúdo compatível com SCORM. O conteúdo criado dentro dos padrões SCORM permite uma variedade de ferramentas de autoria de conteúdo, juntamente com a capacidade de saber mais sobre a jornada e os hábitos do aluno. Dessa forma, o acompanhamento do progresso e as decisões sobre quanto tempo um aluno deve gastar no programa podem ser decididas facilmente.

Os padrões AICC, apesar de serem altos em segurança, são impopulares e não oferecem a liberdade de rastrear ou relatar o progresso do usuário/aluno.

Como o SCORM incorpora todos os componentes do AICC, IEEE, bem como vários outros padrões técnicos, é mais adequado para cumprir o conteúdo de e-learning que está sendo preparado para um LMS. A versão mais recente, 1.2, possui 2 partes que gerenciam a criação de conteúdo de e-learning para o LMS.

Ambiente de execução

O desenvolvedor implementa uma API compatível com SCORM no LMS para permitir que o conteúdo acesse ou se comunique com o LMS. Para implementar essa API, um Adaptador de API, que é um JavaScript, é colocado no quadro de abertura do código de conteúdo, acessível por meio de um DOM. Este Adaptador de API é responsável por tratar todo o conteúdo das interações do LMS com 8 funções:

• LMSI Inicializar()
• LMSFinish()
• LMSGetValue()
• LMSSetValue()
• LMSCommit()
• LMSGetLastError()
• LMSGetErrorString()
• LMSGetDiagnostic()

O autor do conteúdo, portanto, precisa apenas encontrar o Adaptador de API e fazer chamadas JavaScript, de modo a portar todo o conteúdo para um navegador da web. Além da portabilidade básica de conteúdo para o web LMS, essas funções facilitam a criação de modelos de dados, relatórios para testes e tratamento de erros.

Modelo de agregação de conteúdo

Isso fornece especificações sobre como empacotar o conteúdo, além de criar arquivos XML para o LMS ler, importar e iniciar. Ainda dividido em modelo de conteúdo, metadados e empacotamento de conteúdo, este modelo é responsável por construir o conteúdo de e-learning de forma compatível com LMS.

Modelo de conteúdo

O modelo de conteúdo fornece diretrizes sobre o tipo de conteúdo que está sendo direcionado para um LMS. com diferentes módulos de conteúdo disponíveis, esse modelo define os relacionamentos entre esses módulos junto com os tipos de arquivos necessários para a estrutura do conteúdo.

Todo o conteúdo, conforme este modelo, precisa ser dividido em unidades reutilizáveis, chamadas de Objetos de Conteúdo Compartilháveis ​​(SCOs) e Ativos. Todas as imagens, sons e clipes de filme compreendem Ativos. O SCO poderia, no entanto, ser uma única página da web de conteúdo, ou um enorme curso baseado na web com muitas páginas de conteúdo de imagem e vídeo organizadas em um curso complexo.

Cada SCO, por assim dizer, deve ser preparado de forma que não esteja conectado a outros SCOs e não deve derivar nenhum contexto com outros SCOs.

Metadados

Este componente ajuda a descrever o conteúdo. Um vocabulário predefinido ajuda a gerar um modelo de dados rico. Algumas categorias básicas em que o conteúdo é classificado para melhor compreensão de acordo com o modelo de metadados são:

• Em geral
• Ciclo da vida
• Meta-metadados
• Técnico
• Educação
• Direitos
• Relação
• Anotação
• Classificação

Tudo isso ajuda a colocar os dados em categorias definidas para sugerir uma melhor classificação do conteúdo.

Embalagem de conteúdo

A implementação dos 2 modelos acima, modelo de conteúdo e modelo de agregação de conteúdo, é feita pelo componente de empacotamento de conteúdo. Além de facilitar uma interação e operação suaves entre todo o conteúdo, essa especificação também garante que todo o conteúdo seja empacotado de maneira semelhante. Para o empacotamento, todo o conteúdo é transferido para uma pasta ZIP chamada PIF com um arquivo XML “imsmanifest.xml” na base. Este arquivo contém todas as informações do modelo de conteúdo, bem como o formato de metadados.

Uma vez que os cursos, páginas da web e pacotes de conteúdo são escritos e implementados de acordo com o SCORM, o próximo recurso a ser trabalhado é organizar esse conteúdo em diferentes estilos e locais dentro de um LMS.

Organização de conteúdo

O conteúdo em um LMS é a principal preocupação de um administrador de LMS, bem como do usuário que se inscreve em uma jornada de aprendizado. Resultados de aprendizagem eficientes desejam pacotes de conteúdo sistematicamente organizados para os usuários acessarem com facilidade. Para colocar todo o conteúdo, de diferentes tipos, em um único local de alcance dentro do software, o desenvolvedor precisa entender as funcionalidades que precisam ser ou são suportadas pelo sistema implantado.

Ao desenvolver os componentes de software LMS, o objetivo de criar todo o conteúdo ou simplesmente entregá-lo e gerenciá-lo precisa ser definido logo no início. Isso definirá os caminhos a serem construídos para acessar o conteúdo internamente ou de uma fonte licenciada externa.

A organização desse conteúdo de maneira eficiente para que os usuários aprendam é feita com a ajuda de uma ferramenta de gerenciamento de conteúdo ou do Learning Content Management System (LCMS). Em poucas palavras, a ferramenta de gerenciamento de conteúdo permitirá que um LMS armazene, recupere e acesse os diferentes tipos de conteúdo dentro de um LMS.

A ferramenta facilita a importação e exportação de conteúdo de acordo com os requisitos do programa de aprendizagem e a disponibilidade de conteúdo. Agora, com todos os tipos de conteúdo à mão, o administrador ou stakeholder deve poder reutilizar esses pacotes de conteúdo para diversos fins e modelos de envolvimento com os alunos.

O LCMS rotulará os objetos de aprendizagem e os entregará em diferentes combinações de acordo com os requisitos do usuário. Ele pode fornecer o conteúdo como componentes individuais criados pela ferramenta de autoria ou como módulos de aprendizado completos.

Uma ferramenta ou software de gerenciamento de conteúdo é implantado com sucesso somente quando o componente ou sistema de metadados do conteúdo de e-learning cria objetos de aprendizado reutilizáveis, os SCOs. A função de um LCMS é criar painéis organizados ou bibliotecas para os usuários escolherem. Todo o conteúdo, criado por LMS ou por autor externo, é colocado dentro de bibliotecas, e o LMS permite que o administrador decida qual curso ou conteúdo pode ser acessado por quais usuários.

O desenvolvimento de um recurso de gerenciamento de conteúdo para um LMS requer a criação de estruturas de curso detalhadas e IDDs abrangentes. Depois que os usuários se inscreverem, eles poderão visualizar a lista de todos os cursos. Assim que o conteúdo interno do LMS for lançado, o administrador pode "desativar" o acesso a cursos licenciados externos. Outra maneira de organizar o conteúdo pode ser criar diferentes tipos de usuários ou hierarquias: professores, alunos, editores, pais, visitantes. Controlar quem pode acessar qual parte dos diferentes conteúdos terá um papel importante na qualidade do processo de aprendizagem.

Para organizar o conteúdo disponível, o desenvolvedor precisa criar categorias baseadas em semelhanças de conteúdo ou domínio do assunto. Depois que as categorias são criadas, colocadas em pastas separadas, pode haver 3 maneiras de colocá-las para os alunos acessarem:

Criando Caminhos de Aprendizagem

Quando o conteúdo é organizado em um caminho que representa a sucessão do tópico até a conclusão, é gerado um caminho de aprendizado. Com base na complexidade e duração do tópico, ele pode ser carregado diretamente dentro de uma pasta de caminho de aprendizagem ou separado em capítulos menores com questionários intermediários que serão abertos de maneira sistemática e passo a passo.

A organização do conteúdo seguirá então um caminho que se apresenta como:

Criando tópicos

A principal característica de colocar conteúdo dentro de vários tópicos é para resultados de navegação direta pelos alunos. Identificando o que eles querem aprender, os alunos podem pular diretamente para tópicos de interesse com uma opção de pesquisa que os direciona para a pasta/tópico desejado.

A única diferença da abordagem do caminho de aprendizado de organizar o conteúdo é substituir o caminho de aprendizado completo da pasta que contém os capítulos em tópicos do curso.

Abordagem Híbrida

Quando a estrutura do conteúdo é complexa e um único curso inclui muitos elementos de estudo, é melhor seguir as duas abordagens acima. Um caminho de aprendizagem orienta o aluno a assimilar os elementos um de cada vez, com avaliações regulares antes de avançar para o próximo estágio. Os capítulos permitem uma fácil escolha de tópicos e uma melhor recepção de toda a estrutura do curso.

Assim, no início é colocado um tópico e dentro dele são listados capítulos para facilitar a navegação pelo conteúdo.

O conteúdo selecionado quando agrupado para uma experiência de aprendizado sistemática é responsável por um LMS eficiente. Há também a opção de incluir a integração de um caminho de aprendizado personalizado, onde o usuário seleciona e coloca diferentes pacotes de conteúdo de acordo com seu entendimento e ritmo de aprendizado.

Quando um caminho de aprendizagem pré-concebido é desejado, um pré-requisito é reunir o nível de habilidade ou informações sobre o nível do aluno e gerar uma matriz de habilidades para entender as necessidades do aluno. Para uma geração de caminho de aprendizado personalizado, o usuário escolhe o conteúdo relevante e pode criar sua própria biblioteca e caminho de aprendizado.

Além disso, lembretes, alarmes, avaliações e relatórios de progresso podem ser agendados de acordo com a jornada de um usuário ao longo do curso. Estes podem ser incluídos com base na análise feita pelo LMS a partir dos dados capturados ou alimentados manualmente pelo próprio aluno.

Controle de gerenciamento

Esse recurso é sobre conceder direitos e responsabilidades diferentes ao administrador do LMS ou ao gerente do curso. Dar acesso à pessoa certa pode ter um grande efeito na eficiência do LMS.

O administrador é o gerenciamento principal, que está no centro da estrutura do LMS com todos os privilégios. O LMS é assim configurado para permitir que o administrador faça as alterações desejadas no portal e atribua diferentes funções, usuários e gerencie o programa de aprendizado.

Desde a criação de usuários diferentes, até a decisão de tarefas para cada um gerenciar e cobrir, o administrador deve ser capaz de gerar diferentes responsabilidades a partir da plataforma LMS. Em um nível mais amplo, quando um gerente se inscreve ou faz login, ele deve ter o painel, inscrições de usuários, geração de vários tipos de relatórios e alocação de recursos para gerenciar.

Ao desenvolver o recurso de gerenciamento do LMS, os detalhes para a criação de cada componente e divisão devem ser atendidos. Os controles administrativos devem ser desenvolvidos de forma a facilitar as operações do LMS de todas as direções. De configurações gerais visíveis a decisões sobre quais detalhes analíticos precisam ser revisados ​​diariamente, o administrador deve ter todo o acesso necessário para tomar as providências apropriadas.

O painel de administração e as configurações

Após o login, o administrador deve acessar um painel descritivo com opções para fazer diferentes alterações, alocações e configurações. O painel deve exibir todas as estatísticas do LMS em execução para que o administrador consulte rapidamente para qualquer ação imediata a ser tomada.

Além disso, o administrador deve poder adicionar ou editar os cabeçalhos para os quais os números são exibidos no painel. Quais estatísticas são visíveis deve ficar a critério do administrador.

Exemplo de um painel de administração com estatísticas descritivas para referência rápida do progresso do LMS (fonte: demonstração do YoCoach)

No painel, o administrador deve ter a facilidade de gerenciar todas as atividades do LMS com um catálogo unificado. Assim, o catálogo se tornará a plataforma para administradores ou gerentes configurarem atividades de aprendizagem. Usando o sistema de catálogo integrado, o administrador deve ser capaz de:

• Categorize o conteúdo para que os usuários localizem facilmente o que estão procurando.
• Definir instruções e assunto.
• Crie instâncias registráveis ​​para que os alunos acessem as aulas.
• Defina entregas para conteúdo, vídeo, áudio, idioma e muito mais.

Isso novamente pode ser baseado no tipo de usuários que poderão acessar o conteúdo. Além de fornecer acesso ao usuário, o administrador deve ser capaz de criar vários módulos de aprendizado. A capacidade de agrupar cursos em caminhos de aprendizagem e certificações para medir o progresso do aluno.

Tipos de usuários para o administrador alocar (fonte: demonstração do YoCoach)

Configurações do LMS

Uma guia de configurações deve ser equipada com a fonte em que o administrador ou gerente do LMS pode criar ambientes diferentes. Com opções para definir um idioma para um curso específico ou o programa completo, ative as APIs conforme o requisito.

Guia de configurações para o administrador (Fonte: demonstração do YoCoach)

O administrador também deve habilitar vários componentes por meio do acesso a diferentes APIs de terceiros. Vincular a ativação desses componentes por meio de chaves seguras autenticará o acesso às APIs corretas. Essas chaves são concedidas à empresa, software ou administrador da Web quando compram determinadas APIs para necessidades comerciais específicas.

Além disso, diferentes configurações para integração de opções de pagamento, ajustes de comissão, gerenciamento de moeda, modelos de e-mail e outros componentes do Progressive Web Application (PWA) podem ser disponibilizados por meio dessa guia.

Relatórios

Uma seção dentro do painel de administração é dedicada aos tipos de relatórios necessários para diferentes usuários e diferentes designs de cursos. A partir daqui, o administrador pode escolher vários modelos para geração de relatórios personalizados, bem como escolher o usuário para quem o relatório precisa ser feito.

Eles ajudam a gerenciar as competências do curso, pois ajudam a monitorar o progresso e o desempenho de diferentes membros no LMS. Depois que um curso é concluído com sucesso por um membro, o administrador pode atualizar e comparar os perfis de competência. Os pré-requisitos para a conclusão bem-sucedida também podem ser definidos pelo administrador, juntamente com os cursos que devem ser concluídos antes de avançar na jornada de aprendizado.

Opções de geração de relatórios para o administrador do LMS (Fonte: demonstração do YoCoach)

Diversos

Diferentes interfaces, como para o aluno, instrutor e gerente, precisam ser criadas para que o administrador construa fluxos de trabalho diferentes para cada um deles. Usando recursos de controle de acesso, o administrador pode ser encarregado de permitir o acesso a diferentes categorias de conteúdo conforme a necessidade.

Componentes diversos, como gerenciamento de listas de espera, inscrição automática, extração de registro de presença, controle de taxas e manutenção de segurança, todos devem estar dentro da jurisdição do administrador, para uma operacionalidade simplificada do LMS.

Vejamos detalhadamente o recurso de geração de relatórios personalizados para entender como a segregação de funções é feita no final do desenvolvedor.

Recurso de geração de relatórios personalizados

Há uma diferença entre relatórios padrão e relatórios personalizados na forma como agregam valor. Os relatórios padrão são diretos com campos predefinidos, enquanto os relatórios personalizados permitem selecionar diferentes campos manualmente, período de tempo a ser considerado e muito mais.

Ao desenvolver o recurso de geração de relatórios personalizados, é preciso considerar diferentes fatores e possibilidades. Considere um exemplo em que o tamanho dos dados do relatório excede o que um servidor Web pode manipular. Nesse caso, o servidor web pode falhar.

O recurso de geração de relatórios personalizados no sistema de gerenciamento de aprendizado inclui outros recursos como a opção de download de relatórios em formato PDF ou XLS, agendamento de relatórios para recebimento dos mesmos por e-mail após intervalos regulares e verificações internas para garantir a robustez do recurso.

Para entender esse recurso com mais detalhes, consulte a imagem abaixo que compartilha informações sobre componentes essenciais.

Visualização de dados em relatórios personalizados

A visualização de dados desempenha um papel importante na vida de um gerente ou tomador de decisão. A informação estatística permite tomar decisões bem informadas. No entanto, gráficos com informações estatísticas geralmente exigem mais atenção e tempo para análise. Embora as informações em si sejam úteis, o tempo pode ser economizado por meio da visualização de dados.

A criação de gráficos simples leva menos tempo de desenvolvimento quando comparada à criação de funcionalidades que aproveitam os gráficos. Portanto, quando os requisitos de visualização de dados são compartilhados por um cliente, o custo geral do projeto geralmente aumenta várias vezes. Ao mesmo tempo, a importância da visualização de dados deve ser enfatizada, pois melhora a experiência do usuário (UX).

Existem vários desafios associados à visualização de dados. Um desses desafios inclui a criação de relatórios visualmente atraentes em formato PDF. Para desenvolver o mesmo, são poucas as opções, dentre as quais, dois métodos mais populares são – usar CSS e manipular SVG. Uma breve visão geral de ambos os métodos é compartilhada abaixo:

Criação de design estático usando HTML/CSS

Nesse método, o web designer cria o layout do relatório personalizado usando HTML e CSS. Após esta etapa, o desenvolvedor conecta o backend com o design.

Manipulação programática de SVG usando PHP

O desenvolvedor pode programar diretamente o formato SVG para exibir o relatório personalizado de maneira visualmente atraente. Neste método, há pouca ou nenhuma exigência de um web designer. No entanto, como esse método envolve a manipulação programática de SVG usando PHP ou qualquer outra linguagem de script, é provável que certos formatos não funcionem bem com um servidor da Web que não seja executado pelo sistema operacional Linux.

Integrações de terceiros estão disponíveis para reduzir o tempo de desenvolvimento do recurso de geração de relatórios personalizados. O recurso de visualização de dados pode ser adicionado ao LMS aproveitando gráficos JavaScript ou gráficos interativos e ferramentas de dados do Google .

Agendamento de relatórios personalizados

O caso de uso mais comum associado a esse recurso é enviar por e-mail o relatório personalizado após um intervalo de tempo regular. Para criar esse recurso, é preciso entender os dois componentes críticos associados ao agendamento – gerenciamento administrativo e funcionalidade de agendamento automático. Aqui estão mais informações sobre ambos os componentes:

Gestão Administrativa por LMS Admin

O administrador deve ter opções diferentes para gerenciar o agendamento de relatórios. Embora possa haver muitos casos de uso, um exemplo importante pode ser quando a opção de exclusão não funcionar conforme o esperado. Explicação – Quando um relatório programado é compartilhado por e-mail, o usuário pode querer clicar em desativação. Embora o LMS possa remover o assinante automaticamente, o administrador deve ter a opção de remover manualmente o assinante.

Funcionalidade central por trás do recurso de agendamento

O mecanismo de agendamento pode ser desenvolvido usando uma ferramenta de agendamento de tarefas. Os dois agendadores de trabalho mais populares usados ​​amplamente são – Cron e Celery. A finalidade de usar um agendador de trabalho não se limita à criação de agendamento de relatório. Considere um exemplo em que um usuário esquece a senha ao fazer login no sistema de gerenciamento de aprendizado.

Quando o usuário insere o endereço de e-mail, o sistema gera uma URL exclusiva que pode ser usada para redefinir a senha. Aqui, o agendador de tarefas é responsável por tornar a URL inválida após um limite de tempo predefinido. Isso adiciona uma camada adicional de segurança. Escusado será dizer que os agendadores de tarefas são uma parte crítica para desenvolver essa funcionalidade.

Conclusão

Um sistema de gerenciamento de aprendizado é um sistema complexo que pode ser criado do zero. Nesta postagem do blog, analisamos os componentes essenciais de um LMS que contribuem para a construção de um ambiente de aprendizado forte e eficiente. A ideia é criar um site LMS que ofereça um fluxo de trabalho simplificado para todos os usuários.

Os requisitos em relação ao conteúdo bem organizado, juntamente com avaliações e relatórios adequadamente posicionados, podem ser alcançados compartilhando metas de aprendizado específicas para o desenvolvimento de LMS personalizado. As empresas de desenvolvimento de software que atendem a solicitações personalizadas e seguem práticas ágeis podem incorporar esses componentes de maneira simples e robusta. Projetar ambientes de aprendizado seguros construídos em estruturas configuráveis ​​com compartilhamento de conteúdo eficiente será o futuro do aprendizado online.