Cómo crear un sitio web LMS: información detallada sobre las características esenciales

Ben Franklin dijo una vez:
“Una inversión en conocimiento paga el mejor interés”.

Hasta la fecha, uno de los sectores más avanzados de la industria es el sector de la educación. Con las soluciones tecnológicas avanzadas disponibles hoy en día que hacen que el aprendizaje a distancia sea lo más cercano posible a la enseñanza en el aula, la tutoría fácil en el hogar y un proceso favorable durante los tensos bloqueos de COVID-19, la educación en línea acercó al mundo cada vez más.

Entre varios módulos desarrollados que han hecho que el aprendizaje electrónico sea un éxito en todo el mundo, los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) han contribuido enormemente a hacer que todo el proceso sea más eficiente y sistemático. Este blog ayudará a comprender qué es un sistema o software LMS, qué tipo de aplicaciones puede ofrecer esta integración de software y cómo crear un sitio web LMS desde cero.

Tabla de contenido

• Software LMS: tipos y aplicaciones
• Crear un sitio web LMS
• Conclusión

Software LMS: tipos y aplicaciones

LMS, como en su forma expandida en inglés, un sistema de gestión de aprendizaje es básicamente una aplicación web. Desarrollado para realizar todas las funciones involucradas en la ejecución de cursos e-learning, programas de capacitación, así como programas de aprendizaje y desarrollo:

• Administración
• Documentación
• Seguimiento
• Informes
• Automatización
• Entrega

Por lo tanto, el software alberga la capacidad de albergar, entregar y rastrear todo el contenido de capacitación y enseñanza, lo que permite una gestión eficiente del entorno de aprendizaje en línea desarrollado.

El objetivo final a través del desarrollo de LMS personalizado es identificar y evaluar gráficos de aprendizaje individuales, orientando las ayudas de aprendizaje y el contenido para reunir a todas las personas en una plataforma común y cumplir con el objetivo final del programa.

Evaluar y supervisar el desempeño de cada miembro para analizar la brecha de habilidades a través de un software experto permite disponer de tiempo suficiente para desarrollar un enfoque específico. El software permite al formador gestionar la incorporación, la alineación del material del curso con los objetivos de la organización y el cumplimiento de los programas de formación por parte de los alumnos.

Sin embargo, un solo tipo de software LMS no puede realizar diferentes niveles de gestión del aprendizaje. Con el desarrollo de LMS personalizado, el tipo de programa de aprendizaje o jerarquía de personas en una organización que necesitan habilidades adicionales a través de programas en línea, decida qué tipo de LMS se desea.

En función de quién es el público objetivo, la cantidad de alumnos a bordo, así como cuál debe ser el resultado, se puede llevar a cabo la actividad de desarrollo de LMS personalizado. La escala del LMS a desarrollar también se puede decidir a partir de estos factores. Según la aplicación del software LMS que se está desarrollando, se clasifican en:

• Empresa o Individuo
• Gratis o Pagado
• SaaS o Licencia Única
• En las instalaciones o en la nube
• Integrado
• Con CMS o con herramientas de creación integradas

En este blog, analizaremos en detalle los componentes fundamentales que son importantes para crear un sitio web LMS, que puede permitir a los desarrolladores crear un sistema adecuado para cualquiera de las situaciones mencionadas anteriormente.

Crear un sitio web LMS

Para el desarrollo de LMS personalizado , uno debe obtener información sobre sus componentes esenciales. Si bien ciertos componentes parecen sencillos de desarrollar, hay muchos componentes que determinan la solidez y la utilidad del sitio web de LMS. En esta publicación de blog, se comparte información detallada sobre los componentes esenciales para permitir que los empresarios tomen decisiones de inversión bien informadas.

El LMS utiliza Internet para establecer la conectividad entre los usuarios y los recursos de aprendizaje. Por lo tanto, ya sea que el LMS opere dentro o fuera de una organización, es necesario establecer vínculos con las tecnologías básicas desde el principio.

Con unos pocos componentes clave, un LMS debe desarrollarse con módulos bien interconectados para una experiencia de aprendizaje ininterrumpida en cualquier organización. El alojamiento o la instalación del LMS se puede realizar de dos maneras: fuera del sitio a través de un proveedor de servicios o con la intranet de la organización.

Además, desde los proveedores de servicios se puede acceder a través de una extranet utilizando protocolos de internet. A través de un sistema público de telecomunicaciones requerido para compartir información interna importante fuera de la organización, siendo internet la segunda opción utilizando los protocolos estándar TCP/IP.

Inicio de sesión único (SSO) / inicio de sesión social

El proceso de registro y registro de nuevos usuarios puede consumir mucho tiempo. Teniendo en cuenta que la capacidad de atención promedio es de alrededor de 8 segundos, un proceso de registro de nuevo usuario estándar puede llevar más. Por lo tanto, un proceso de registro prolongado puede resultar en una experiencia de usuario deficiente.

Para facilitar y acortar el proceso, el inicio de sesión único (SSO) permite que un usuario inicie sesión con una sola ID y contraseña. La característica es casi similar a la funcionalidad de inicio de sesión de redes sociales proporcionada por Google, Facebook, LinkedIn y Twitter, por nombrar algunos. El tiempo se ahorra ya que SSO usa información de una cuenta existente y , a menudo , permite iniciar sesión con un solo clic. Las importaciones automáticas, como la imagen de perfil, el nombre y el correo electrónico, se suman a la experiencia personalizada, lo que fortalece la conexión del usuario con la aplicación móvil LMS.

Fuente de la imagen : Resumen de inicio de sesión de Facebook

Sin embargo, para que un sistema de gestión del aprendizaje funcione de manera efectiva, se requiere más información sobre cualquier usuario. Otros detalles relevantes pueden incluir departamento, equipo, responsabilidades, herramientas y más. No hace falta decir que no todos los detalles se pueden obtener a través de SSO. Una vez que se finalizan los detalles básicos para crear un sitio web LMS, se puede hacer que funcione de tal manera que, en una etapa inicial, solo se pueda obtener la información necesaria mediante SSO. Más tarde, cuando se crea la cuenta, el usuario puede completar manualmente otros detalles del perfil.

Los sistemas de gestión del aprendizaje a menudo requieren más información para completar el perfil de un usuario. Para mejorar la experiencia del usuario (UX), es importante solicitar primero los detalles esenciales para crear una cuenta y luego completar otros detalles relevantes utilizando un formulario separado.

Considere la siguiente imagen. Muestra un formulario de registro simple mediante el cual el usuario puede registrarse. Se proporciona la capacidad de inicio de sesión único que puede permitir al usuario registrarse con un solo clic. En este caso específico considerado al crear la imagen, la funcionalidad SSO se entrega a través del inicio de sesión social de Facebook y LinkedIn.

Al crear un sistema de gestión de aprendizaje personalizado, los usuarios pueden registrarse mediante el inicio de sesión social de LinkedIn. Para habilitar el inicio de sesión con LinkedIn, el desarrollador web debe revisar la documentación del SDK de JavaScript disponible en Desarrolladores de LinkedIn y puede integrarla utilizando cualquier lenguaje de programación compatible.

Por ejemplo : considere un caso de uso simple, donde un formulario de registro en un sistema de gestión de aprendizaje personalizado requiere información. Para comprender mejor el concepto, aquí está el desglose de la información en 2 conjuntos de información.

Conjunto de información 1: información básica para el registro:

• Nombre y apellido
• ID de correo electrónico y foto de perfil

Conjunto de información 2: información común requerida por el sistema de gestión del aprendizaje:

• Antecedentes educacionales
• Habilidades y certificaciones
• La siguiente tabla proporciona información sobre los campos que son esenciales para el proceso de registro.

Tabla 1 – Conjunto de información 1 – Información básica para el registro

Tabla 2 – Conjunto de información 2 – Información común requerida por
sistema para el manejo del aprendimiento

Con la API de LinkedIn, se puede acceder a los campos anteriores mediante la autenticación OAuth. Cada uno de los campos mencionados anteriormente tiene un significado único que podría resultar útil en una etapa posterior. Aquí hay algunos ejemplos adicionales para elaborar el papel del campo mencionado anteriormente.

fieldOfStudyName : la información de este campo puede ser utilizada por algoritmos de recomendación de cursos para analizar lo que el usuario ya sabe y presentarle un curso avanzado en la misma línea de trabajo.

Nombre : este es otro nombre de campo que puede contribuir a proporcionar recomendaciones de cursos mejores y más relevantes basadas en las habilidades existentes del usuario.

fieldsOfStudy : un nombre de campo importante para dar sentido a la trayectoria profesional que persigue un usuario. Con base en estos datos, se puede sugerir un paquete de cursos relevantes que permitan al usuario avanzar en un área específica y cumplir con sus metas profesionales.

Creación de contenido de aprendizaje electrónico

Una vez que un miembro se registra en un LMS, generalmente llega a un tablero donde se le presentan diferentes cursos o paquetes de contenido.

El contenido dentro de un LMS se puede crear o importar desde una fuente externa en un acuerdo de licencia. Teniendo en cuenta que habrá diferentes formas de aprendizaje con cursos que incluyen audios y videos grabados, el contenido dentro de un LMS se puede cargar en diferentes formatos:

• Texto – PDF o word
• Audio: MP3 o WAV
• Imágenes – Gráficos como JPEG
• Animaciones – Flash o más

Después de un análisis exhaustivo de las diferentes tareas que se realizarán a lo largo del proceso de aprendizaje, es necesario crear un diseño detallado del contenido. Un documento de diseño instruccional (IDD) explicará cuántas pantallas o módulos se deben crear para mostrar el contenido.

Desarrollo de LMS personalizado: arquitectura del curso

La estructura del curso puede incluir diferentes elementos de contenido preparados como módulos o bloques para formar parte de la arquitectura del curso LMS.

• Tanto los problemas como las evaluaciones de las respuestas de los alumnos deben integrarse en el código y colocarse dentro de entornos seguros.
• Un JavaScript (JS) permite que el LMS se comunique con el contenido, y este script necesita una entrada JS para integrarse.
• Los elementos visuales e instructivos, incluidos los códigos escritos por el instructor, se pueden incrustar utilizando formatos basados ​​en lenguaje de marcado extensible (XML).
• Una herramienta de creación de cursos ayuda a los tutores, expertos o profesores a crear y actualizar cursos dentro de MongoDB que utiliza el LMS para acceder al contenido del curso.
• Hay varias discusiones, foros y comentarios alrededor de los cursos manejados por diferentes servicios, además del código del curso. El LMS los obtendrá a través de una API para integrarlos en el proceso de aprendizaje.
• Se ejecutará una canalización separada para varios eventos que describirán al usuario o alumno. Esta canalización de análisis evaluará todos los datos sobre el comportamiento del usuario y publicará el resultado en MySQL para que el LMS lo recoja.

Una vez que se colocan los diferentes componentes en línea, según el IDD, cada pantalla se prepara para mostrar diferentes estructuras de contenido. Los guiones pueden utilizar tanto word como power point.

Ahora, existen formas y estándares en los que estos contenidos/cursos diseñados podrán interactuar con el LMS principal. Cada pieza de contenido y código escrito debe cumplir con cualquiera de los 2 estándares destacados de tecnología de aprendizaje: el AICC (Comité CBT de la industria de la aviación) y el SCORM (Modelo de referencia de objetos de contenido compartido).

SCORM es el más popular entre los dos, y la mayoría de los LMS admiten contenido compatible con SCORM. El contenido creado dentro de los estándares SCORM permite una variedad de herramientas de creación de contenido junto con la capacidad de saber más sobre el viaje y los hábitos del alumno. De esta manera, el seguimiento del progreso y las decisiones sobre cuánto tiempo debe dedicar un alumno al programa se pueden decidir fácilmente.

Los estándares AICC, a pesar de tener un alto nivel de seguridad, son impopulares y no brindan la libertad de rastrear o informar el progreso del usuario/alumno.

Dado que SCORM incorpora todos los componentes de AICC, IEEE y otros estándares técnicos, es más adecuado para cumplir con el contenido de aprendizaje electrónico que se prepara para un LMS. La última versión, 1.2, tiene 2 partes que gestionan la creación de contenido de aprendizaje electrónico para el LMS.

Entorno de ejecución

El desarrollador implementa una API compatible con SCORM en el LMS para permitir que el contenido acceda o se comunique con el LMS. Para implementar esta API, se coloca un adaptador de API, que es un JavaScript, en el marco de apertura del código de contenido, accesible a través de un DOM. Este Adaptador API es responsable de manejar todo el contenido de las interacciones LMS con 8 funciones:

• LMSInicializar()
• LMSFinalizar()
• LMSObtenerValor()
• LMSEstablecerValor()
• LMSCommit()
• LMSGetLastError()
• LMSGetErrorString()
• LMSGetDiagnostic()

Por lo tanto, el autor del contenido solo necesita encontrar el adaptador API y realizar llamadas de JavaScript para transferir todo el contenido a un navegador web. Además de la portabilidad básica del contenido al LMS web, estas funciones facilitan la creación de modelos de datos, informes para pruebas y el manejo de errores.

Modelo de agregación de contenido

Esto brinda especificaciones sobre cómo empaquetar el contenido, junto con la creación de archivos XML para que el LMS los lea, importe e inicie. Dividido además en el modelo de contenido, los metadatos y el paquete de contenido, este modelo es responsable de crear el contenido de aprendizaje electrónico de manera compatible con LMS.

Modelo de contenido

El modelo de contenido brinda directivas sobre el tipo de contenido que se dirige a un LMS. Con diferentes módulos de contenido disponibles, este modelo define las relaciones entre estos módulos junto con los tipos de archivos necesarios para la estructura del contenido.

Todo el contenido, según este modelo, debe dividirse en unidades reutilizables, denominadas Objetos de contenido compartible (SCO) y Activos. Todas las imágenes, el sonido y los clips de película comprenden activos. Sin embargo, el SCO podría ser precisamente una sola página web de contenido, o un gran curso basado en la web con muchas páginas de contenido de imágenes y videos organizados en un curso complejo.

Cada SCO por ejemplo debe prepararse de manera que no esté conectado con otros SCO y no debe derivar ningún contexto con otros SCO.

metadatos

Este componente ayuda a describir el contenido. Un vocabulario predefinido ayuda a generar un modelo de datos enriquecido. Algunas categorías básicas en las que se clasifica el contenido para una mejor comprensión según el modelo de metadatos son:

• General
• Ciclo vital
• Meta-metadatos
• Técnico
• Educaciones
• Derechos
• Relación
• Anotación
• Clasificación

Todo esto ayuda a colocar los datos en categorías definidas para sugerir una mejor clasificación del contenido.

Empaquetado de contenido

La implementación de los dos modelos anteriores, el modelo de contenido y el modelo de agregación de contenido, la realiza el componente de empaquetado de contenido. No solo facilita una interacción y operación fluidas entre todo el contenido, esta especificación también asegura que todo el contenido esté empaquetado de manera similar. Para el empaquetado, todo el contenido se transfiere a una carpeta ZIP llamada PIF con un archivo XML "imsmanifest.xml" en la base. Este archivo contiene toda la información del modelo de contenido, así como el formato de metadatos.

Una vez que los cursos, las páginas web y los paquetes de contenido se escriben e implementan según SCORM, la siguiente función en la que se trabajará es organizar este contenido en diferentes estilos y lugares dentro de un LMS.

Organización de contenido

El contenido dentro de un LMS es la principal preocupación para un administrador de LMS, así como para el usuario que se registra en un viaje de aprendizaje. Los resultados de aprendizaje eficientes requieren paquetes de contenido organizados sistemáticamente para que los usuarios accedan con facilidad. Para colocar todo el contenido, de diferentes tipos, en una ubicación de alcance único dentro del software, el desarrollador debe comprender las funcionalidades que el sistema debe admitir o que debe admitir.

Al desarrollar los componentes del software LMS, el objetivo de crear todo el contenido o simplemente entregarlo y administrarlo debe establecerse desde el principio. Esto definirá las vías que se construirán para acceder al contenido internamente o desde una fuente externa con licencia.

La organización de este contenido de manera eficiente para que los usuarios aprendan se realiza con la ayuda de una herramienta de administración de contenido o el Sistema de administración de contenido de aprendizaje (LCMS). En pocas palabras, la herramienta de administración de contenido permitirá que un LMS almacene, recupere y acceda a los diferentes tipos de contenido dentro de un LMS.

La herramienta facilita la importación y exportación de contenido según los requisitos del programa de aprendizaje y la disponibilidad del contenido. Ahora, con todo tipo de contenido a la mano, el administrador o la parte interesada debe poder reutilizar estos paquetes de contenido para varios propósitos y modelos de compromiso con los alumnos.

El LCMS etiquetará los objetos de aprendizaje y los entregará en diferentes combinaciones según los requisitos del usuario. Puede entregar el contenido como componentes individuales creados por la herramienta de creación o como módulos de aprendizaje completos.

Una herramienta o software de administración de contenido se implementa con éxito solo cuando el componente o sistema de metadatos del contenido de aprendizaje electrónico crea objetos de aprendizaje reutilizables, los SCO. La función de un LCMS es crear tableros o bibliotecas organizados para que los usuarios elijan. Todo el contenido, ya sea creado por LMS o creado por un autor externo, se coloca dentro de las bibliotecas, y el LMS permite al administrador decidir a qué curso o contenido pueden acceder los usuarios.

El desarrollo de una función de administración de contenido para un LMS requiere la creación de estructuras de cursos detalladas e IDD integrales. Una vez que los usuarios se registran, deberían poder ver la lista de todos los cursos. Una vez que el contenido creado internamente de LMS se activa, el administrador puede "desactivar" el acceso a cursos con licencia externos. Otra forma de organizar el contenido podría ser crear diferentes tipos de usuarios o jerarquías: profesores, alumnos, editores, padres, visitantes. Controlar quién puede acceder a qué parte de los diferentes contenidos jugará un papel importante para proporcionar calidad en el proceso de aprendizaje.

Para organizar el contenido disponible, el desarrollador debe crear categorías basadas en similitudes de contenido o dominio temático. Una vez que se construyen las categorías, se colocan en carpetas separadas, puede haber 3 formas de colocarlas para que los alumnos accedan:

Creación de rutas de aprendizaje

Cuando el contenido se organiza en una ruta que representa la sucesión del tema hasta su finalización, se genera una ruta de aprendizaje. Según la complejidad y la extensión del tema, puede cargarse directamente dentro de una carpeta de ruta de aprendizaje o separarse en capítulos más pequeños con cuestionarios intermedios que se abrirán de manera sistemática y paso a paso.

La organización del contenido tomará entonces un camino que se presenta como:

Creación de temas

La característica clave de poner contenido dentro de varios temas es para obtener resultados de navegación directa por parte de los alumnos. Al identificar lo que quieren aprender, los alumnos pueden saltar directamente a los temas de interés con una opción de búsqueda que los lleva a la carpeta/tema deseado.

La única diferencia con el enfoque de la ruta de aprendizaje de organizar el contenido es reemplazar la ruta de aprendizaje completa de la carpeta que contiene los capítulos en temas del curso.

Enfoque híbrido

Cuando la estructura del contenido es compleja y un solo curso incluye muchos elementos de estudio, es mejor seguir los dos enfoques anteriores. Un camino de aprendizaje guía al estudiante a abordar los elementos uno a la vez, con evaluaciones periódicas antes de avanzar a la siguiente etapa. Los capítulos permiten una fácil selección de temas y una mejor recepción de toda la estructura del curso.

Entonces, al principio se coloca un tema y dentro de él, se enumeran los capítulos para facilitar la navegación por el contenido.

El contenido seleccionado cuando se agrupa para una experiencia de aprendizaje sistemática da cuenta de un LMS eficiente. También hay una opción para incluir la integración de una ruta de aprendizaje personalizada, donde el usuario selecciona y coloca diferentes paquetes de contenido de acuerdo con su comprensión y ritmo de aprendizaje.

Cuando se desea una ruta de aprendizaje prediseñada, un requisito previo es recopilar el nivel de habilidad o la información del nivel del alumno y generar una matriz de habilidades para comprender las necesidades del alumno. Para generar una ruta de aprendizaje personalizada, el usuario elige contenido relevante y puede crear su propia biblioteca y ruta de aprendizaje.

Además, se pueden programar recordatorios, alarmas, evaluaciones e informes de progreso según el viaje de un usuario a lo largo del curso. Estos pueden incluirse en función del análisis realizado por el LMS a partir de los datos capturados, o pueden ser alimentados manualmente por el propio alumno.

Control de manejo

Esta función se trata de otorgar diferentes derechos y responsabilidades al administrador del LMS o al administrador del curso. Dar acceso a la persona adecuada puede tener un efecto importante en la eficiencia del LMS.

El administrador es la gestión principal, que está en el centro de la estructura LMS con todos los privilegios. Por lo tanto, el LMS está configurado para permitir que el administrador realice los cambios deseados en el portal y asigne diferentes roles, usuarios y administre el programa de aprendizaje.

Desde la creación de diferentes usuarios hasta la decisión de tareas para que cada uno administre y cubra, el administrador debe poder generar diferentes responsabilidades desde la plataforma LMS. En un nivel más amplio, cuando un gerente se registra o inicia sesión, debe tener el tablero, las inscripciones de usuarios, la generación de varios tipos de informes y la asignación de recursos para administrar.

Al desarrollar la función de administración de LMS, se deben cuidar los detalles para crear cada componente y división. Los controles administrativos deben desarrollarse de manera que faciliten las operaciones del LMS desde todas las direcciones. Desde configuraciones visibles generales hasta decisiones sobre qué detalles analíticos deben revisarse diariamente, el administrador debe tener todo el acceso necesario para hacer los arreglos apropiados.

El panel de administración y la configuración

Después de iniciar sesión, el administrador debe aterrizar en un tablero descriptivo con opciones para realizar diferentes cambios, asignaciones y configuraciones. El tablero debe mostrar todas las estadísticas LMS en ejecución para que el administrador las consulte rápidamente para cualquier acción inmediata que se deba tomar.

Además, el administrador debería poder agregar o editar los encabezados cuyos números se muestran en el tablero. Las estadísticas visibles deben quedar a discreción del administrador.

Ejemplo de un panel de administración con estadísticas descriptivas para una referencia rápida del progreso de LMS (fuente: demostración de YoCoach)

Dentro del tablero, el administrador debe tener la posibilidad de administrar todas las actividades de LMS con un catálogo unificado. El catálogo se convertirá así en la plataforma para que los administradores o gerentes establezcan actividades de aprendizaje. Usando el sistema de catálogo integrado, el administrador debería poder:

• Categoriza el contenido para que los usuarios localicen fácilmente lo que buscan.
• Definir las instrucciones y el tema.
• Cree instancias registrables para que los alumnos accedan a las clases.
• Defina entregables para contenido, video, audio, idioma y más.

Esto nuevamente puede basarse en el tipo de usuarios que podrán acceder al contenido. Además de proporcionar acceso de usuario, el administrador debe poder crear varios módulos de aprendizaje. La capacidad de agrupar cursos en rutas de aprendizaje y certificaciones para medir el progreso del alumno.

Tipos de usuarios que el administrador puede asignar (fuente: demostración de YoCoach)

Configuración LMS

Una pestaña de configuración debe estar equipada con la fuente donde el administrador o el administrador de LMS puede crear diferentes entornos. Con opciones para establecer un idioma para un curso en particular o el programa completo, active las API según los requisitos.

Pestaña de configuración para el administrador (Fuente: demostración de YoCoach)

El administrador también debe poder habilitar varios componentes a través del acceso a diferentes API de terceros. Vincular la activación de estos componentes a través de claves seguras autenticará las API correctas. Estas claves se otorgan al administrador comercial, de software o web cuando compran ciertas API para necesidades comerciales específicas.

Además, diferentes configuraciones para la integración de opciones de pago, ajustes de comisiones, administración de la moneda, plantillas de correo electrónico y otros componentes de la aplicación web progresiva (PWA) pueden estar disponibles a través de esta pestaña.

Informes

Una sección dentro del panel de administración está dedicada al tipo de informes necesarios para diferentes usuarios y diferentes diseños de cursos. Desde aquí, el administrador puede elegir varias plantillas para la generación de informes personalizados, así como elegir el usuario para el que se debe realizar el informe.

Estos ayudan a administrar las competencias del curso, ya que ayudan a monitorear el progreso y el desempeño de los diferentes miembros en el LMS. Una vez que un miembro completa con éxito un curso, el administrador puede actualizar y comparar los perfiles de competencia. El administrador también puede establecer los requisitos previos para completar con éxito junto con los cursos que son obligatorios para completar antes de continuar con el viaje de aprendizaje.

Opciones de generación de informes para el administrador de LMS (Fuente: demostración de YoCoach)

Misceláneas

Se deben crear diferentes interfaces como para el alumno, el instructor y el administrador para que el administrador cree diferentes flujos de trabajo para cada uno de ellos. Al usar las funciones de control de acceso, se le puede dar al administrador el cargo de permitir el acceso a diferentes categorías de contenido según los requisitos.

Los componentes diversos, como la gestión de listas de espera, la inscripción automática, la extracción de registros de asistencia, el control de tarifas y el mantenimiento de la seguridad, deben estar dentro de la jurisdicción del administrador, para una operatividad optimizada del LMS.

Veamos en detalle la función de generación de informes personalizados para comprender cómo se realiza la segregación de funciones al final del desarrollador.

Función de generación de informes personalizados

Existe una diferencia entre los informes estándar y los informes personalizados en la forma en que agregan valor. Los informes estándar son sencillos con campos predefinidos, mientras que los informes personalizados permiten seleccionar diferentes campos manualmente, el marco de tiempo a considerar y mucho más.

Al desarrollar la función de generación de informes personalizados, se deben considerar diferentes factores y posibilidades. Considere un ejemplo en el que el tamaño de los datos del informe supera lo que puede manejar un servidor web. En tal caso, el servidor web puede fallar.

La función de generación de informes personalizados en el sistema de gestión de aprendizaje incluye otras funciones como la opción de descargar informes en formato PDF o XLS, la programación de informes para recibirlos por correo electrónico después de intervalos regulares y verificaciones internas para garantizar la solidez de la función.

Para comprender esta función con más detalle, consulte la imagen a continuación que comparte información sobre los componentes esenciales.

Visualización de datos en informes personalizados

La visualización de datos juega un papel importante en la vida de un gerente o tomador de decisiones. La información estadística permite tomar decisiones bien informadas. Sin embargo, los gráficos con información estadística a menudo requieren más atención y tiempo para el análisis. Si bien la información en sí es útil, se puede ahorrar tiempo mediante la visualización de datos.

La creación de gráficos simples requiere menos tiempo de desarrollo en comparación con la creación de funciones que aprovechan los gráficos. Por lo tanto, cuando un cliente comparte los requisitos de visualización de datos, el costo total del proyecto a menudo aumenta varias veces. Al mismo tiempo, se debe enfatizar la importancia de la visualización de datos, ya que mejora la experiencia del usuario (UX).

Existen múltiples desafíos asociados con la visualización de datos. Uno de esos desafíos incluye la creación de informes visualmente atractivos en formato PDF. Para desarrollar lo mismo, uno tiene pocas opciones de las cuales, dos de los métodos más populares son: usar CSS y manipular SVG. A continuación se comparte una breve descripción de ambos métodos:

Creación de Diseño Estático Usando HTML/CSS

En este método, el diseñador web crea el diseño del informe personalizado utilizando HTML y CSS. Después de esta etapa, el desarrollador conecta el backend con el diseño.

Manipulación programática de SVG usando PHP

El desarrollador puede programar directamente el formato SVG para mostrar el informe personalizado de una manera visualmente atractiva. En este método, hay poco o ningún requisito de un diseñador web. Sin embargo, dado que este método implica la manipulación programática de SVG usando PHP o cualquier otro lenguaje de secuencias de comandos, es probable que ciertos formatos no funcionen bien con un servidor web que no se ejecuta en el sistema operativo Linux.

Las integraciones de terceros están disponibles para reducir el tiempo de desarrollo de la función de generación de informes personalizados. La capacidad de visualización de datos se puede agregar en el LMS aprovechando los gráficos de JavaScript o los gráficos interactivos y las herramientas de datos de Google .

Programación de informes personalizados

El caso de uso más común asociado con esta función es enviar por correo electrónico el informe personalizado después de un intervalo de tiempo regular. Para crear esta característica, uno tiene que comprender los dos componentes críticos asociados con la programación: la gestión administrativa y la funcionalidad de programación automática. Aquí hay más información sobre ambos componentes:

Gestión administrativa por LMS Admin

El administrador debe tener diferentes opciones para administrar la programación de informes. Si bien puede haber muchos casos de uso, un ejemplo importante puede ser cuando la opción de exclusión no funciona como se esperaba. Explicación : cuando un informe programado se comparte por correo electrónico, es posible que el usuario desee hacer clic en la exclusión voluntaria. Si bien el LMS puede eliminar al suscriptor automáticamente, el administrador debe tener una opción para eliminar manualmente al suscriptor.

Funcionalidad central detrás de la función de programación

El mecanismo de programación se puede desarrollar utilizando una herramienta de programación de trabajos. Los dos programadores de trabajos más populares que se usan ampliamente son: Cron y Celery. El propósito de utilizar un programador de trabajos no se limita a la creación de la programación de informes. Considere un ejemplo en el que un usuario olvida la contraseña al iniciar sesión en el sistema de gestión de aprendizaje.

Cuando el usuario ingresa la dirección de correo electrónico, el sistema genera una URL única que se puede usar para restablecer la contraseña. Aquí, el planificador de trabajos es responsable de hacer que la URL no sea válida después de que haya pasado un límite de tiempo predefinido. Si lo hace, añade una capa adicional de seguridad. No hace falta decir que los programadores de trabajos son una parte fundamental para desarrollar esta funcionalidad.

Conclusión

Un sistema de gestión del aprendizaje es un sistema complejo que se puede crear desde cero. En esta publicación de blog, analizamos los componentes esenciales de un LMS que contribuyen a crear un entorno de aprendizaje sólido y eficiente. La idea es crear un sitio web LMS que ofrezca un flujo de trabajo optimizado para todos los usuarios.

Los requisitos con respecto a un contenido bien organizado junto con evaluaciones e informes ubicados adecuadamente se pueden lograr al compartir objetivos de aprendizaje específicos para el desarrollo de LMS personalizado. Las empresas de desarrollo de software que atienden solicitudes personalizadas y siguen prácticas ágiles pueden incorporar estos componentes de una manera simple pero sólida. Diseñar entornos de aprendizaje seguros construidos sobre marcos configurables con un intercambio de contenido eficiente será el futuro del aprendizaje en línea.