Cara Membuat Situs Web LMS – Info Mendalam tentang Fitur Penting

Ben Franklin pernah berkata:
"Investasi dalam pengetahuan membayar bunga terbaik."

Hingga saat ini, salah satu sektor industri yang paling maju adalah sektor pendidikan. Dengan solusi teknologi canggih yang tersedia saat ini yang membuat pembelajaran jarak jauh, sedekat mungkin dengan pengajaran di kelas, bimbingan belajar di rumah yang mudah, dan proses yang menguntungkan selama penguncian COVID-19 yang tegang, pendidikan online membawa dunia lebih dekat ke segala arah.

Di antara berbagai modul yang dikembangkan yang telah membuat e-learning sukses di seluruh dunia, sistem manajemen pembelajaran (LMS) telah berkontribusi besar dalam membuat seluruh proses menjadi efisien dan sistematis. Blog ini akan membantu memahami apa itu sistem atau perangkat lunak LMS, jenis aplikasi apa yang dapat ditawarkan oleh integrasi perangkat lunak ini, dan cara membuat situs web LMS dari awal.

Daftar isi

• Perangkat lunak LMS – Jenis dan Aplikasi
• Buat Situs Web LMS
• Kesimpulan

Perangkat lunak LMS – Jenis dan Aplikasi

LMS, seperti dalam bentuk bahasa Inggris yang diperluas, sistem manajemen pembelajaran pada dasarnya adalah aplikasi web. Dikembangkan untuk menjalankan semua fungsi yang terlibat dalam pelaksanaan kursus e-learning, program pelatihan, serta program pembelajaran dan pengembangan:

• Administrasi
• Dokumentasi
• Pelacakan
• Pelaporan
• Otomatisasi
• Pengiriman

Dengan demikian, perangkat lunak ini memiliki kemampuan untuk menampung, menyampaikan serta melacak semua konten pelatihan dan pengajaran, memungkinkan pengelolaan yang efisien dari lingkungan pembelajaran online yang dikembangkan.

Tujuan akhir melalui pengembangan LMS khusus adalah untuk mengidentifikasi dan menilai grafik pembelajaran individu, mengarahkan alat bantu pembelajaran dan konten sehingga membawa semua individu pada platform yang sama dan memenuhi tujuan akhir program.

Menilai dan mengawasi kinerja setiap anggota untuk menganalisis kesenjangan keterampilan melalui perangkat lunak yang mahir memungkinkan waktu yang cukup dalam membangun pendekatan yang ditargetkan. Perangkat lunak ini memungkinkan pelatih untuk mengelola orientasi, penyelarasan materi kursus dengan tujuan organisasi, dan kepatuhan peserta didik terhadap jadwal pelatihan.

Namun, satu jenis perangkat lunak LMS tidak dapat melakukan berbagai tingkat manajemen pembelajaran. Dengan pengembangan LMS khusus, jenis program pembelajaran atau hierarki individu dalam organisasi yang membutuhkan keterampilan tambahan melalui program online, memutuskan jenis LMS yang diinginkan.

Berdasarkan siapa target audiensnya, jumlah peserta didik di dalamnya, serta apa yang perlu dihasilkan, kegiatan pengembangan LMS khusus dapat diupayakan. Skala LMS yang akan dikembangkan dapat ditentukan dari faktor-faktor ini juga. Berdasarkan aplikasi dari perangkat lunak LMS yang dikembangkan, mereka diklasifikasikan sebagai:

• Perusahaan atau Perorangan
• Gratis atau Berbayar
• SaaS atau Lisensi Tunggal
• On-Premise atau On-Cloud
• Terintegrasi
• Dengan CMS atau Dengan alat pembuatan bawaan

Di blog ini, kita akan membahas secara rinci tentang komponen dasar yang penting untuk membuat situs web LMS, yang memungkinkan pengembang untuk membangun sistem yang sesuai dengan situasi yang disebutkan di atas.

Buat Situs Web LMS

Untuk pengembangan LMS kustom , seseorang harus mendapatkan wawasan tentang komponen esensialnya. Sementara komponen tertentu tampak mudah untuk dikembangkan, ada banyak komponen yang menentukan ketahanan dan kegunaan situs web LMS. Dalam posting blog ini, informasi mendalam tentang komponen penting dibagikan untuk memungkinkan pengusaha membuat keputusan investasi yang terinformasi dengan baik.

LMS menggunakan internet untuk membangun konektivitas antara pengguna dan sumber belajar. Jadi, apakah LMS beroperasi di dalam atau di luar organisasi, tautan ke teknologi dasar perlu dibuat sejak awal.

Dengan beberapa komponen kunci, LMS perlu dikembangkan dengan modul yang saling berhubungan dengan baik untuk pengalaman belajar tanpa gangguan di seluruh organisasi. Hosting atau penginstalan LMS dapat dilakukan melalui dua cara – di luar situs melalui penyedia layanan atau dengan intranet organisasi.

Selanjutnya dari penyedia layanan dapat diakses melalui ekstranet dengan menggunakan protokol internet. Melalui sistem telekomunikasi publik yang diperlukan untuk berbagi informasi internal penting di luar organisasi, internet menjadi pilihan kedua yang menggunakan protokol standar TCP/IP.

Sistem Masuk Tunggal (SSO) / Login Sosial

Proses pendaftaran dan pendaftaran pengguna baru mungkin memakan banyak waktu. Mengingat rentang perhatian rata-rata adalah sekitar 8 detik, proses pendaftaran pengguna baru standar mungkin memakan waktu lebih lama. Dengan demikian, proses pendaftaran yang lama dapat mengakibatkan pengalaman pengguna yang buruk.

Untuk memudahkan dan mempersingkat proses, sistem masuk tunggal (SSO) memungkinkan pengguna untuk masuk menggunakan satu ID dan kata sandi. Fitur ini hampir mirip dengan fungsi login media sosial yang disediakan oleh Google, Facebook, LinkedIn, dan Twitter untuk beberapa nama. Waktu dihemat karena SSO menggunakan informasi dari akun yang ada dan sering kali memungkinkan seseorang untuk masuk menggunakan satu klik. Impor otomatis seperti gambar profil, nama, dan email menambah pengalaman yang dipersonalisasi, sehingga memperkuat koneksi pengguna dengan aplikasi seluler LMS.

Sumber Gambar : Tinjauan Masuk Facebook

Namun, agar sistem manajemen pembelajaran bekerja secara efektif, lebih banyak informasi diperlukan pada setiap pengguna. Rincian relevan lainnya mungkin termasuk departemen, tim, tanggung jawab, alat, dan banyak lagi. Tak perlu dikatakan, tidak setiap detail dapat diambil melalui SSO. Setelah detail dasar diselesaikan untuk membuat situs web LMS, itu dapat dibuat bekerja sedemikian rupa sehingga pada tahap awal, hanya informasi yang diperlukan yang dapat diambil menggunakan SSO. Nantinya, saat akun dibuat, detail profil lainnya bisa diisi secara manual oleh pengguna.

Sistem manajemen pembelajaran seringkali memerlukan lebih banyak informasi untuk melengkapi profil pengguna. Untuk meningkatkan pengalaman pengguna (UX), penting untuk menanyakan detail penting terlebih dahulu untuk membuat akun dan mengisi detail relevan lainnya nanti menggunakan formulir terpisah.

Perhatikan gambar berikut. Ini menunjukkan formulir pendaftaran sederhana yang digunakan pengguna untuk mendaftarkan dirinya. Kemampuan masuk tunggal disediakan yang memungkinkan pengguna untuk mendaftar menggunakan satu klik. Dalam kasus khusus yang dipertimbangkan saat membuat gambar, fungsionalitas SSO dikirimkan melalui login sosial Facebook dan LinkedIn.

Saat membuat sistem manajemen pembelajaran khusus, pengguna dapat diizinkan untuk mendaftar menggunakan login sosial LinkedIn. Untuk mengaktifkan masuk dengan LinkedIn, pengembang web harus melalui dokumentasi JavaScript SDK yang tersedia di Pengembang LinkedIn dan dapat mengintegrasikan yang sama menggunakan bahasa pemrograman yang didukung.

Misalnya – Pertimbangkan kasus penggunaan sederhana, di mana formulir pendaftaran dalam sistem manajemen pembelajaran khusus memerlukan informasi. Untuk memahami konsep dengan cara yang lebih baik, berikut adalah rincian informasi menjadi 2 set informasi.

Kumpulan Informasi 1 – Informasi dasar untuk pendaftaran:

• Nama depan dan nama belakang
• ID email dan gambar profil

Kumpulan Informasi 2 – Informasi umum yang dibutuhkan oleh sistem manajemen pembelajaran:

• Latar belakang pendidikan
• Keterampilan dan sertifikasi
• Tabel berikut memberikan informasi tentang bidang yang penting untuk proses pendaftaran.

Tabel 1 – Kumpulan Informasi 1 – Informasi dasar untuk pendaftaran

Tabel 2 – Kumpulan Informasi 2 – Informasi umum yang dibutuhkan oleh
sistem manajemen pembelajaran

Menggunakan LinkedIn API, bidang di atas dapat diakses menggunakan autentikasi OAuth. Masing-masing bidang yang disebutkan di atas memiliki makna unik yang mungkin berguna pada tahap selanjutnya. Berikut adalah beberapa contoh tambahan untuk menguraikan peran bidang yang disebutkan di atas.

fieldOfStudyName – Informasi dari bidang ini dapat digunakan oleh algoritme rekomendasi kursus untuk menganalisis apa yang sudah diketahui pengguna dan memberikan kursus lanjutan dalam bidang pekerjaan yang sama.

Nama – Ini adalah nama bidang lain yang dapat berkontribusi untuk memberikan rekomendasi kursus yang lebih baik dan lebih relevan berdasarkan keterampilan pengguna yang ada.

fieldOfStudy – Nama bidang penting untuk memahami jalur karier yang dikejar pengguna. Berdasarkan data ini, paket kursus yang relevan dapat disarankan yang memungkinkan pengguna untuk maju di bidang tertentu dan memenuhi tujuan profesionalnya.

Membangun Konten E-learning

Setelah anggota mendaftar ke LMS, mereka biasanya mendarat di dasbor di mana mereka disajikan dengan kursus atau paket konten yang berbeda.

Konten dalam LMS dapat dibuat atau diimpor dari sumber eksternal dengan perjanjian berlisensi. Mengingat akan ada berbagai bentuk pembelajaran dengan kursus termasuk rekaman audio dan video, konten di dalam LMS dapat diunggah dalam format yang berbeda:

• Teks – PDF atau kata
• Audio – MP3 atau WAV
• Gambar – Grafik sebagai JPEG
• Animasi – Flash atau lebih

Setelah analisis menyeluruh dari berbagai tugas yang harus diselesaikan melalui proses pembelajaran, desain konten yang terperinci perlu dibuat. Dokumen desain instruksional (IDD) akan menguraikan berapa banyak layar atau modul yang perlu dibuat untuk menampilkan konten.

Pengembangan LMS Kustom – Arsitektur Kursus

Struktur kursus dapat mencakup berbagai elemen konten yang disiapkan sebagai modul atau blok untuk dijadikan bagian dari arsitektur kursus LMS.

• Baik masalah dan penilaian respons pelajar perlu disematkan kode dan ditempatkan di dalam lingkungan yang aman.
• JavaScript (JS) memungkinkan LMS untuk berkomunikasi dengan konten, dan skrip ini memerlukan Input JS untuk diintegrasikan.
• Elemen visual dan instruksional termasuk kode tertulis instruktur dapat disematkan menggunakan format berbasis bahasa mark-up yang dapat diperluas (XML).
• Alat pembuatan kursus membantu tutor, pakar, atau pengajar membuat serta memperbarui kursus di dalam MongoDB yang digunakan oleh LMS untuk mengakses konten kursus.
• Ada berbagai diskusi, forum, dan komentar yang terjadi di sekitar kursus yang ditangani oleh layanan yang berbeda, selain kode kursus. LMS akan mengambil ini melalui API untuk mengintegrasikannya dalam proses pembelajaran.
• Pipa terpisah akan berjalan untuk berbagai acara yang akan menggambarkan pengguna atau pelajar. Pipa analitik ini akan menilai semua data tentang perilaku pengguna dan mempublikasikan hasilnya di MySQL untuk diambil oleh LMS.

Setelah komponen yang berbeda ditempatkan dalam barisan, sesuai dengan IDD, setiap layar disiapkan untuk menampilkan struktur konten yang berbeda. Script dapat menggunakan kata dan power point.

Sekarang, ada cara dan standar di mana konten/kursus yang dirancang ini dapat berinteraksi dengan LMS utama. Setiap konten dan kode yang ditulis harus mematuhi salah satu dari 2 standar teknologi pembelajaran terkemuka – AICC (Komite CBT Industri Penerbangan) dan SCORM (Model Referensi Objek Konten yang Dapat Dibagikan).

SCORM adalah yang paling populer di antara keduanya, dan sebagian besar LMS mendukung konten yang sesuai dengan SCORM. Konten yang dibuat dalam standar SCORM memungkinkan berbagai alat pembuat konten bersama dengan kemampuan untuk mengetahui lebih banyak tentang perjalanan dan kebiasaan pelajar. Dengan cara ini, melacak kemajuan, dan keputusan tentang berapa banyak waktu yang harus dihabiskan pelajar untuk program dapat diputuskan dengan mudah.

Standar AICC, meskipun tinggi pada keamanan, tidak populer, dan tidak memberikan kebebasan untuk melacak atau melaporkan kemajuan pengguna/peserta didik.

Karena SCORM menggabungkan semua komponen AICC, IEEE, serta berbagai standar teknis lainnya, SCORM paling cocok untuk mematuhi konten e-learning yang sedang disiapkan untuk LMS. Versi terbaru, 1.2 memiliki 2 bagian yang mengatur pembuatan konten e-learning untuk LMS.

Lingkungan Run-time

Pengembang mengimplementasikan API konforman SCORM di LMS sehingga memungkinkan konten untuk mengakses atau berkomunikasi dengan LMS. Untuk mengimplementasikan API ini, Adaptor API, yang merupakan JavaScript, ditempatkan di bingkai pembuka kode konten, yang dapat diakses melalui DOM. Adaptor API ini bertanggung jawab untuk menangani semua konten ke interaksi LMS dengan 8 fungsi:

• Inisialisasi LMS()
• LMSSelesai()
• LMSDapatkanNilai()
• Nilai LMSSet()
• LMSKomit()
• LMSGetLastError()
• LMSGetErrorString()
• LMSGetDiagnostik()

Oleh karena itu, pembuat konten hanya perlu menemukan Adaptor API dan membuat panggilan JavaScript, untuk mem-porting seluruh konten ke browser web. Terlepas dari portabilitas konten dasar ke LMS web, fungsi-fungsi ini memfasilitasi pembuatan model data, laporan untuk pengujian, serta penanganan kesalahan.

Model Agregasi Konten

Ini memberikan spesifikasi tentang cara mengemas konten, bersama dengan membuat file XML untuk dibaca, diimpor, dan diluncurkan oleh LMS. Lebih lanjut dibagi menjadi model konten, meta-data, dan pengemasan konten, model ini bertanggung jawab untuk membangun konten e-learning dengan cara yang sesuai dengan LMS.

Model Konten

Model konten memberikan arahan tentang jenis konten yang didorong ke LMS. dengan modul konten yang berbeda tersedia, model ini mendefinisikan hubungan di antara modul-modul ini bersama dengan jenis file yang diperlukan untuk struktur konten.

Seluruh konten, sesuai model ini, perlu dipecah menjadi unit yang dapat digunakan kembali, yang disebut Objek Konten yang Dapat Dibagikan (SCO) dan Aset. Semua gambar, suara, serta klip video terdiri dari Aset. Namun SCO justru bisa menjadi satu halaman web konten, atau kursus berbasis web besar dengan banyak halaman konten gambar dan video yang diatur ke dalam kursus yang kompleks.

Setiap SCO per say harus disiapkan sedemikian rupa sehingga tidak terhubung ke SCO lain dan tidak boleh menurunkan konteks apa pun dengan SCO lain.

Metadata

Komponen ini membantu untuk menggambarkan konten. Kosakata yang telah ditentukan sebelumnya membantu menghasilkan model data yang kaya. Beberapa kategori dasar di mana konten diklasifikasikan untuk pemahaman yang lebih baik sesuai dengan model meta data adalah:

• Umum
• Lingkaran kehidupan
• Meta-metadata
• Teknis
• Pendidikan
• Hak
• Hubungan
• Anotasi
• Klasifikasi

Semua ini membantu menempatkan data ke dalam kategori yang ditentukan untuk menyarankan klasifikasi konten yang lebih baik.

Kemasan Konten

Implementasi dari 2 model di atas, model konten dan model agregasi konten, dilakukan oleh komponen pengemasan konten. Tidak hanya memfasilitasi interaksi dan pengoperasian yang lancar antara semua konten, spesifikasi ini juga memastikan semua konten dikemas dengan cara yang sama. Untuk pengemasan, semua konten ditransfer ke folder ZIP yang disebut PIF dengan file XML "imsmanifest.xml" di dasarnya. File ini berisi semua informasi dari model konten serta format meta-data.

Setelah kursus, halaman web, dan paket konten ditulis dan diimplementasikan sesuai SCORM, fitur selanjutnya yang harus dikerjakan adalah mengatur konten ini ke dalam gaya dan tempat yang berbeda di dalam LMS.

Organisasi Konten

Konten dalam LMS adalah perhatian utama bagi administrator LMS serta pengguna yang mendaftar ke perjalanan pembelajaran. Hasil pembelajaran yang efisien menginginkan paket konten yang terorganisir secara sistematis agar pengguna dapat mengakses dengan mudah. Untuk menempatkan semua konten, dari jenis yang berbeda, pada satu lokasi jangkauan dalam perangkat lunak, pengembang harus memahami fungsionalitas yang perlu atau didukung oleh sistem yang ada.

Saat mengembangkan komponen perangkat lunak LMS, tujuan untuk membuat seluruh konten atau sekadar menyampaikan dan mengelolanya, perlu ditetapkan sejak awal. Ini akan menentukan jalur yang akan dibangun untuk mengakses konten secara internal atau dari sumber berlisensi eksternal.

Mengatur konten ini dengan cara yang efisien bagi pengguna untuk belajar dilakukan dengan bantuan alat manajemen konten atau Learning Content Management System (LCMS). Singkatnya, alat manajemen konten akan memungkinkan LMS untuk menyimpan, mengambil, dan mengakses berbagai jenis konten dalam LMS.

Alat ini memfasilitasi impor dan ekspor konten sesuai dengan persyaratan program pembelajaran dan ketersediaan konten. Sekarang, dengan semua jenis konten yang ada, administrator atau pemangku kepentingan harus dapat menggunakan kembali paket konten ini untuk berbagai tujuan dan model keterlibatan dengan pelajar.

LCMS akan memberi label objek pembelajaran, dan mengirimkannya dalam kombinasi yang berbeda sesuai kebutuhan pengguna. Itu dapat menyampaikan konten baik sebagai komponen individual yang dibuat oleh alat pembuat, atau sebagai keseluruhan modul pembelajaran.

Alat atau perangkat lunak manajemen konten berhasil digunakan hanya ketika komponen meta-data atau sistem konten e-learning membuat objek pembelajaran yang dapat digunakan kembali, SCO. Peran LCMS adalah membuat dasbor atau pustaka yang terorganisir untuk dipilih pengguna. Semua konten, baik yang dibuat oleh LMS atau yang dibuat oleh penulis eksternal, ditempatkan di dalam perpustakaan, dan LMS memungkinkan administrator untuk memutuskan kursus atau bagian konten mana yang dapat diakses oleh pengguna mana.

Mengembangkan fitur manajemen konten untuk LMS memerlukan pembuatan struktur kursus yang terperinci dan IDD yang komprehensif. Setelah pengguna mendaftar, mereka seharusnya dapat melihat daftar semua kursus. Setelah konten bawaan LMS ditayangkan, admin dapat 'mematikan' akses ke kursus berlisensi luar. Cara lain untuk mengatur konten adalah dengan membuat tipe pengguna atau hierarki yang berbeda: guru, siswa, editor, orang tua, pengunjung. Mengontrol siapa yang dapat mengakses bagian mana dari konten yang berbeda akan memainkan peran besar dalam memberikan kualitas dalam proses pembelajaran.

Untuk mengatur konten yang tersedia, pengembang perlu membuat kategori berdasarkan kesamaan konten atau domain subjek. Setelah kategori dibuat, ditempatkan di folder terpisah, ada 3 cara untuk menempatkannya agar dapat diakses oleh pelajar:

Membuat Jalur Pembelajaran

Ketika konten diatur dalam jalur yang mewakili suksesi topik hingga selesai, jalur pembelajaran dihasilkan. Berdasarkan kompleksitas dan panjang topik, dapat diunggah langsung di dalam folder jalur pembelajaran, atau dipisahkan menjadi bab-bab kecil dengan kuis menengah yang akan dibuka secara sistematis dan bertahap.

Organisasi konten kemudian akan mengambil jalur yang ditampilkan sebagai:

Membuat Topik

Fitur utama dari menempatkan konten di dalam berbagai topik adalah untuk hasil navigasi langsung oleh pelajar. Mengidentifikasi apa yang ingin mereka pelajari, pelajar dapat langsung melompat ke topik yang diminati dengan opsi pencarian mengarahkan mereka ke folder/topik yang diinginkan.

Satu-satunya perbedaan dari pendekatan jalur pembelajaran mengatur konten adalah, mengganti jalur pembelajaran lengkap dari folder yang berisi bab menjadi topik kursus.

Pendekatan Hibrida

Ketika struktur konten kompleks, dan satu mata kuliah mencakup banyak elemen studi, yang terbaik adalah mengikuti kedua pendekatan di atas. Jalur pembelajaran memandu siswa untuk mengambil elemen satu per satu, dengan penilaian reguler sebelum maju ke tahap berikutnya. Bab-bab memungkinkan pemilihan topik dengan mudah dan penerimaan yang lebih baik dari keseluruhan struktur kursus.

Jadi, pada awalnya sebuah topik ditempatkan dan di dalamnya, bab-bab terdaftar untuk navigasi yang mudah di seluruh konten.

Konten yang dipilih ketika digabungkan bersama untuk pengalaman belajar yang sistematis menghasilkan LMS yang efisien. Ada juga opsi untuk menyertakan pengintegrasian jalur pembelajaran khusus, di mana pengguna mengkurasi dan menempatkan paket konten yang berbeda sesuai dengan pemahaman dan kecepatan pembelajarannya.

Di mana jalur pembelajaran yang telah dirancang sebelumnya diinginkan, prasyaratnya adalah mengumpulkan informasi tingkat keterampilan atau tingkat pelajar, dan menghasilkan matriks keterampilan untuk memahami kebutuhan pelajar. Untuk pembuatan jalur pembelajaran khusus, pengguna memilih konten yang relevan dan dapat membuat perpustakaan dan jalur pembelajaran mereka sendiri.

Selanjutnya, pengingat, alarm, penilaian, dan laporan kemajuan dapat dijadwalkan sesuai perjalanan pengguna di sepanjang kursus. Ini dapat dimasukkan berdasarkan analisis yang dilakukan oleh LMS dari data yang diambil, atau diberikan secara manual oleh pelajar itu sendiri.

Kontrol Manajemen

Fitur ini tentang memberikan hak dan tanggung jawab yang berbeda kepada admin LMS, atau pengelola kursus. Memberikan akses ke orang yang tepat dapat berdampak besar pada efisiensi LMS.

Admin adalah manajemen utama, yang berada di pusat struktur LMS dengan semua hak istimewa. LMS demikian dikonfigurasi sehingga memungkinkan admin untuk membuat perubahan yang diinginkan ke portal, dan menetapkan peran yang berbeda, pengguna, dan untuk mengelola program pembelajaran.

Dari membuat pengguna yang berbeda, hingga memutuskan tugas untuk masing-masing untuk dikelola dan dicakup, admin harus dapat menghasilkan tanggung jawab yang berbeda dari platform LMS. Pada tingkat yang lebih luas, ketika seorang manajer mendaftar atau masuk, mereka harus memiliki dasbor, pendaftaran pengguna, menghasilkan berbagai jenis laporan, dan alokasi sumber daya untuk dikelola.

Saat mengembangkan fitur manajemen LMS, detail pembuatan setiap komponen dan divisi harus diperhatikan. Kontrol admin harus dikembangkan sedemikian rupa untuk memudahkan operasi LMS dari segala arah. Dari pengaturan umum yang terlihat hingga keputusan tentang detail analitis apa yang perlu ditinjau setiap hari, admin harus memiliki semua akses yang diperlukan untuk membuat pengaturan yang sesuai.

Dasbor dan pengaturan admin

Setelah masuk, admin akan masuk ke dasbor deskriptif dengan opsi untuk membuat perubahan, alokasi, dan pengaturan yang berbeda. Dasbor harus menampilkan semua statistik LMS yang berjalan agar admin dapat dengan cepat merujuknya untuk tindakan segera yang harus diambil.

Selain itu, admin harus dapat menambahkan atau mengedit kepala yang angkanya ditampilkan di dasbor. Statistik mana yang terlihat harus atas kebijaksanaan admin.

Contoh dasbor admin dengan statistik deskriptif untuk referensi kemajuan LMS cepat (sumber: demo YoCoach)

Di dalam dashboard, admin harus diberikan fasilitas untuk mengelola semua aktivitas LMS dengan katalog terpadu. Katalog dengan demikian akan menjadi platform bagi admin atau manajer untuk mengatur kegiatan pembelajaran. Dengan menggunakan sistem katalog terintegrasi, admin harus dapat:

• Kategorikan konten agar pengguna dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka cari.
• Tentukan instruksi dan materi pelajaran.
• Buat instance yang dapat didaftarkan bagi pelajar untuk mengakses kelas.
• Tentukan kiriman untuk konten, video, audio, bahasa, dan lainnya.

Ini sekali lagi dapat didasarkan pada jenis pengguna yang akan dapat mengakses konten. Selain memberikan akses pengguna, admin harus dapat membuat berbagai modul pembelajaran. Kemampuan untuk mengelompokkan kursus ke dalam jalur pembelajaran, dan sertifikasi untuk mengukur kemajuan pelajar.

Jenis pengguna yang akan dialokasikan admin (sumber: demo YoCoach)

pengaturan LMS

Tab pengaturan harus dilengkapi dengan sumber di mana admin atau manajer LMS dapat membuat lingkungan yang berbeda. Dengan opsi untuk menyetel bahasa untuk kursus tertentu atau program lengkap, aktifkan API sesuai kebutuhan.

Tab pengaturan untuk admin (Sumber: demo YoCoach)

Admin juga harus dapat mengaktifkan berbagai komponen melalui akses ke berbagai API pihak ketiga. Menghubungkan aktivasi komponen-komponen ini melalui kunci aman akan mengautentikasi mengenai API yang benar. Kunci ini diberikan kepada bisnis, perangkat lunak, atau admin web saat mereka membeli API tertentu untuk kebutuhan bisnis tertentu.

Selanjutnya, pengaturan yang berbeda untuk integrasi opsi pembayaran, penyesuaian komisi, pengelolaan mata uang, template email, dan komponen Aplikasi Web Progresif (PWA) lainnya dapat tersedia melalui tab ini.

Laporan

Bagian di dalam dasbor admin didedikasikan untuk jenis laporan yang diperlukan untuk pengguna yang berbeda dan desain kursus yang berbeda. Dari sini admin dapat memilih berbagai template untuk pembuatan laporan kustom, serta memilih pengguna yang laporannya perlu dibuat.

Ini membantu mengelola kompetensi kursus karena membantu memantau kemajuan dan kinerja anggota yang berbeda di LMS. Setelah kursus diselesaikan dengan sukses oleh anggota, admin dapat memperbarui dan membandingkan profil kompetensi. Prasyarat untuk berhasil menyelesaikan juga dapat diatur oleh admin bersama dengan kursus yang wajib diselesaikan sebelum melanjutkan perjalanan belajar.

Opsi pembuatan laporan untuk admin LMS (Sumber: demo YoCoach)

Aneka ragam

Antarmuka yang berbeda seperti untuk pelajar, instruktur, dan manajer perlu dibuat agar admin dapat membangun alur kerja yang berbeda untuk masing-masing antarmuka. Dengan menggunakan fitur akses kontrol, admin dapat diberi tugas untuk mengizinkan akses ke berbagai kategori konten sesuai kebutuhan.

Komponen lain-lain seperti mengelola daftar tunggu, pendaftaran otomatis, ekstraksi catatan kehadiran, kontrol biaya, dan pemeliharaan keamanan semua harus berada dalam yurisdiksi admin, untuk pengoperasian LMS yang efisien.

Mari kita lihat fitur pembuatan laporan khusus secara mendetail untuk memahami bagaimana pemisahan fungsi dilakukan di pihak pengembang.

Fitur Pembuatan Laporan Kustom

Ada perbedaan antara laporan standar dan laporan khusus dalam cara mereka menambah nilai. Laporan standar mudah dengan bidang yang telah ditentukan sebelumnya, sedangkan laporan yang disesuaikan memungkinkan seseorang untuk memilih bidang yang berbeda secara manual, kerangka waktu untuk dipertimbangkan, dan banyak lagi.

Saat mengembangkan fitur pembuatan laporan kustom, kita harus mempertimbangkan berbagai faktor dan kemungkinan. Pertimbangkan contoh di mana ukuran data laporan melebihi apa yang dapat ditangani oleh server web. Dalam kasus seperti itu, server web mungkin macet.

Fitur pembuatan laporan kustom dalam sistem manajemen pembelajaran mencakup fitur lain seperti opsi untuk mengunduh laporan dalam format PDF atau XLS, penjadwalan laporan untuk menerima yang sama melalui email setelah interval reguler, dan pemeriksaan internal untuk memastikan kekokohan fitur.

Untuk memahami fitur ini lebih detail, lihat gambar di bawah ini yang membagikan informasi tentang komponen penting.

Visualisasi Data dalam Laporan Kustom

Visualisasi data memainkan peran penting dalam kehidupan seorang manajer atau pengambil keputusan. Informasi statistik memungkinkan seseorang untuk membuat keputusan yang terinformasi dengan baik. Namun, grafik dengan informasi statistik seringkali membutuhkan lebih banyak perhatian dan waktu untuk analisis. Sementara informasi itu sendiri sangat membantu, waktu dapat dihemat melalui visualisasi data.

Membuat bagan sederhana membutuhkan waktu pengembangan yang lebih sedikit jika dibandingkan dengan membuat fungsionalitas yang memanfaatkan grafik. Oleh karena itu, ketika persyaratan visualisasi data dibagikan oleh klien, biaya keseluruhan proyek sering kali naik berlipat ganda. Pada saat yang sama, pentingnya visualisasi data harus ditekankan karena meningkatkan pengalaman pengguna (UX).

Ada beberapa tantangan yang terkait dengan visualisasi data. Salah satu tantangan tersebut mencakup pembuatan laporan yang menarik secara visual dalam format PDF. Untuk mengembangkan hal yang sama, seseorang memiliki beberapa opsi, dua metode paling populer adalah – menggunakan CSS dan memanipulasi SVG. Gambaran singkat dari kedua metode ini dibagikan di bawah ini:

Pembuatan Desain Statis Menggunakan HTML/CSS

Dalam metode ini, desainer web membuat tata letak laporan kustom menggunakan HTML dan CSS. Setelah tahap ini, pengembang menghubungkan backend dengan desain.

Manipulasi Terprogram SVG menggunakan PHP

Pengembang dapat langsung memprogram format SVG untuk menampilkan laporan kustom dengan cara yang menarik secara visual. Dalam metode ini, ada sedikit atau tidak ada persyaratan dari seorang desainer web. Namun, karena metode ini melibatkan manipulasi program SVG menggunakan PHP atau bahasa skrip lainnya, kemungkinan format tertentu mungkin tidak berfungsi dengan baik dengan server web yang tidak dijalankan oleh sistem operasi Linux.

Integrasi pihak ketiga tersedia untuk mengurangi waktu pengembangan fitur pembuatan laporan kustom. Kemampuan visualisasi data dapat ditambahkan di LMS dengan memanfaatkan grafik JavaScript atau grafik interaktif dan alat data oleh Google .

Penjadwalan Laporan Kustom

Kasus penggunaan paling umum yang terkait dengan fitur ini adalah mengirim laporan kustom melalui email setelah interval waktu reguler. Untuk membuat fitur ini, kita harus memahami dua komponen penting yang terkait dengan penjadwalan – manajemen administratif dan fungsionalitas penjadwalan otomatis. Berikut adalah lebih banyak wawasan tentang kedua komponen:

Manajemen Administratif oleh Admin LMS

Admin harus diberikan opsi yang berbeda untuk mengelola penjadwalan laporan. Meskipun mungkin ada banyak kasus penggunaan, satu contoh penting adalah ketika opsi keluar gagal berfungsi seperti yang diharapkan. Penjelasan – Ketika laporan terjadwal dibagikan melalui email, pengguna mungkin ingin mengklik opt-out. Meskipun LMS dapat menghapus pelanggan secara otomatis, admin harus memiliki opsi untuk menghapus pelanggan secara manual.

Fungsionalitas Inti Dibalik Fitur Penjadwalan

Mekanisme penjadwalan dapat dikembangkan dengan menggunakan alat penjadwal pekerjaan. Dua penjadwal pekerjaan paling populer yang digunakan secara luas adalah – Cron dan Seledri. Tujuan penggunaan penjadwal pekerjaan tidak terbatas pada pembuatan penjadwalan laporan. Pertimbangkan contoh di mana pengguna lupa kata sandi saat masuk ke sistem manajemen pembelajaran.

Ketika pengguna memasukkan alamat email, sistem menghasilkan URL unik yang dapat digunakan untuk mengatur ulang kata sandi. Di sini, penjadwal tugas bertanggung jawab untuk menjadikan URL sebagai tidak valid setelah batas waktu yang ditentukan telah berlalu. Melakukannya akan menambah lapisan keamanan tambahan. Tak perlu dikatakan, penjadwal pekerjaan adalah bagian penting untuk mengembangkan fungsi ini.

Kesimpulan

Sistem manajemen pembelajaran adalah sistem kompleks yang dapat dibuat dari awal. Dalam posting blog ini, kami melihat komponen penting dari LMS yang berkontribusi untuk membangun lingkungan belajar yang kuat dan efisien. Idenya adalah untuk membuat situs web LMS yang menawarkan alur kerja yang efisien untuk semua pengguna.

Persyaratan yang berkaitan dengan konten yang terorganisir dengan baik bersama dengan penilaian dan laporan yang ditempatkan dengan tepat dapat dicapai dengan berbagi tujuan pembelajaran khusus untuk pengembangan LMS khusus. Perusahaan pengembangan perangkat lunak yang memenuhi permintaan khusus dan mengikuti praktik tangkas dapat menggabungkan komponen ini dengan cara yang sederhana namun kuat. Merancang lingkungan belajar yang aman yang dibangun di atas kerangka kerja yang dapat dikonfigurasi dengan berbagi konten yang efisien akan menjadi masa depan pembelajaran online.