Konferans Katılımcı Listeleri Nasıl Bulunur: 2 Kolay Yol

Konferanslara katılmak pahalıdır. Onlara ister konuşmacı, ister katılımcı, ister ziyaretçi olarak katılın, hem değerli zamanınıza hem de paranıza mal olur. Bu nedenle, en fazla yatırım getirisini elde etmek için başarılı ağ oluşturmaya önceden hazırlanın.

İş etkinliklerinde ağ oluşturma, herhangi bir işletmenin genel iş stratejisine dahil etmesi gereken önemli görevlerden biridir:

• Aynı veya benzer ilgi alanlarına sahip insanlarla tanışırsınız ve
• Bazı satışları kapatma potansiyeli, insanlarla yüz yüze konuşurken telefon veya e-posta yoluyla konuşmaktan daha fazladır.

Konferans oyununuzu yükseltin

Konferanslar aynı sektörden insanları bir araya getirir ve katıldığınız etkinlikte bağlantı kurmak ve muhtemelen bazı satış toplantıları planlamak için mükemmel bir fırsat yaratır.

• Konuşmak istediğiniz insanları düşünmek için biraz zaman ayırın
• Satış adaylarının listesini önceden hazırlayın
• Etkinlikten önce onlarla iletişime geçin

Konferanstan en iyi şekilde yararlanmak ve orada geçirdiğiniz zamanın yatırım getirisini elde etmek, etkinliğe katılan kişilerle sohbet ederek yapılır. Şu anda ne üzerinde çalıştıklarını ve geleceğe yönelik planlarının iş açısından ne olduğunu öğrenmek, gelecekte kiminle işbirliği yapmak istediğinize veya bir projeye dahil olmak istediğinize karar vermenize yardımcı olabilir.

İpucu: Etkinliğe katılacak kişiler hakkında araştırma yaparak önceden hazırlanın. Konferans için ayrılmadan önce satış adaylarınızla ilk teması kurduğunuzdan emin olun. Böylece kendinizi tanıtma şansı yakalayabilir, konferansta kısa bir toplantı düzenleyebilir ve önceden planlayarak zamanınızın iyi harcandığından emin olabilirsiniz.

Konferans katılımcıları listesi nasıl oluşturulur?

Kendinizi biraz dedektiflik çalışmasına hazırlayın. Tanışmak ve konuşmak istediğiniz konferans katılımcılarının bir listesini oluşturmak biraz zaman alabilir, ancak sonuçta, tüm bu toplantıları etkinlik başlamadan önce ayarlamış olacağınız için yapmaya değer.

Katılımcılar hakkında bilgi alabileceğiniz pek çok kaynak var elbette, ancak listeleri almanın en kolay 2 yolu:

1. Resmi konferans web sitesi aracılığıyla
2. Veya resmi konferans uygulaması.

Resmi konferans web sitesinde katılımcı listesini bulma

Tüm büyük etkinliklerin artık özel olarak tasarlanmış bir web sitesinde etkinliğin bir programla sunumu ve mekan ve konuşmacılarla ilgili tüm detaylar var. Birçoğunda ayrıca etkinliğe ziyaretçi olarak katılan kişilerin bir listesi var. İşte bir konferans web sitesinde katılımcıları araştırırken kullanabileceğiniz iki seçenek.

Seçenek 1 – Müşteri adayları listesini manuel olarak oluşturun

1. Katıldığınız konferansın resmi web sitesine gidin
2. Tüm katılımcıların listelendiği sayfayı bulun
3. Listeyi gözden geçir
4. Katılımcıların kim olduğunu görün
5. İlginizi çeken kişilerin adlarını ve bilgilerini kopyalayıp yapıştırın.

Bu şekilde bir liste oluşturmak biraz zaman alabilir, bu nedenle sizin için 2. seçeneğimiz var: bunun yerine bir kazıma aleti kullanmak.

Seçenek 2 - Bir potansiyel müşteri listesi oluşturmak için bir kazıma aracı kullanın

Web'de kullanılabilen birçok kazıma aracı vardır, ancak bir Chrome uzantısı olan Instant Data Scraper'ın gerçekten kullanışlı ve kullanımı kolay bir araç olduğunu görüyoruz:

1. Uzantıyı Chrome tarayıcınıza yükleyin ve konferans katılımcılarının listesini içeren sayfaya gidin.
2. Listenin sonuna kadar aşağı doğru kaydırın.
3. Anında Veri Kazıyıcı simgesine tıkladığınızda, katılımcı adları ve aracın sayfada bulduğu bilgileri içeren tablonun önizlemesini içeren bir pencere açılır.
4. Ardından, elektronik tabloda olmasını istemediğiniz sütunları düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
5. İşiniz bittiğinde, dosyayı CSV veya XLSX (Excel dosya formatı) olarak indirmeyi seçin, dosya bilgisayarınıza indirilecektir.

Resmi bir konferans uygulaması kullanarak bir liste oluşturma

Konferans katılımcıları için bir başka ilgili bilgi kaynağı da resmi konferans uygulamasıdır. Bazı büyük ve tanınmış konferansların, konferans katılımcı listesi de dahil olmak üzere konferansla ilgili her türlü bilgiyi içeren kendi uygulamaları vardır. Burada ayrıca bir katılımcı listesi oluşturmak için iki seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.

Seçenek 1 – Listeyi manuel olarak oluşturun

Tıpkı resmi web sitesinde olduğu gibi, konferansın bir uygulamasında genellikle tüm katılımcıların bir listesi bulunur. Tüm yapman gereken:

1. Uygulamayı mobil cihazınıza yükleyin
2. Katılımcı listesine erişin
3. Kiminle iletişime geçmek istediğinizi seçin
4. Manuel olarak bir liste yapın.

Seçenek 2 – Bilgi çıkarmak için yazılımı kullanın

Bu seçeneğin ayarlanması biraz zaman alabilir, ancak bu şekilde bir liste oluşturmak çok daha hızlıdır.

Yapman gerekenler işte burada:

1. Resmi konferans uygulamasını mobil cihazınıza yükleyin
2. Bilgisayarınızda Android veya iOS uygulamalarını açmanızı sağlayan yazılımı yükleyin (Bluestack uygulama oynatıcısını deneyebilirsiniz)
3. Uygulamayı bilgisayarınızda açın ve konferans katılımcılarının listesini bulun
4. Tüm bilgileri bir elektronik tabloya kopyalayıp yapıştırın
5. Gereksiz tüm bilgileri filtreleyin ve listenizi oluşturun.
6. Kişi listesini gerekli verilerle zenginleştirin

Gerileme

Çoğu zaman konferans web siteleri yalnızca konuşan ve konferansa doğrudan katılan kişileri listeler. Bu nedenle, web sitesinde listeyi göremiyorsanız, etkinliği Facebook'ta bulmayı deneyin. Facebook'ta Konferans Liderleri Nasıl Bulunur konusundaki kapsamlı rehberimize göz atabilir ve bir sonraki konferansta başarıya hazır olabilirsiniz.

Konferanslarda Daha Fazla Satış Toplantısı Planlayın

Konferanslara katılmanın tüm gelir avantajlarından yararlanın ve uygun etkinlik lideri araştırmasıyla işletmeniz için daha fazla satış toplantısı planlayın.

Daha fazla bilgi edin

Konferans için hazırlanın

Konferans için ayrılmadan önce iletişim kurmak istediğiniz kişilerin listesini derlediğinize göre, şimdi sıra:

1. onlara ulaşmak
2. Kendini tanıt
3. Aynı konferansta olacağınızı belirtin
4. Onlarla bir toplantı ayarla

Bu göreve ayıracak zamanınız ve kaynaklarınız varsa, konferans web sitelerinde ve uygulamalarında bir müşteri adayı listesi oluşturma süreci oldukça basit ve kolaydır. Ancak, her ikisinde de yetersizseniz, listeyi gelen kutunuza teslim edecek profesyonel bir araştırmacı ekibinden her zaman yardım isteyebilirsiniz. Bizimle bir görüşme planlayın , size yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.