Come trovare gli elenchi dei partecipanti alla conferenza: 2 semplici modi

Partecipare alle conferenze è costoso. Indipendentemente dal fatto che tu li stia frequentando come relatore, espositore o visitatore, ti costano tempo e denaro preziosi. Quindi, per ottenere il massimo ritorno sull'investimento, prepararsi in anticipo per un networking di successo.

Il networking in occasione di eventi aziendali è uno dei compiti importanti che qualsiasi azienda dovrebbe includere nella strategia aziendale complessiva:

• Puoi incontrare persone con gli stessi o simili interessi e
• Il potenziale di chiusura di alcune vendite è maggiore quando si parla con le persone di persona che al telefono o tramite e-mail.

Fai il tuo gioco in conferenza

Le conferenze riuniscono persone dello stesso settore e creano l'opportunità perfetta per entrare in contatto ed eventualmente programmare alcune riunioni di vendita all'evento a cui stai partecipando.

• Prenditi del tempo per pensare alle persone con cui vorresti parlare
• Prepara in anticipo l'elenco dei lead di vendita
• Contattali prima dell'evento

Sfruttare al massimo la conferenza e ottenere il ROI per il tempo trascorso lì è possibile impegnandosi in conversazioni con le persone che partecipano all'evento. Conoscere a cosa stanno attualmente lavorando e quali sono i loro piani per il futuro dal punto di vista aziendale può aiutarti a decidere con chi vuoi eventualmente collaborare in futuro o impegnarti per un progetto.

Suggerimento: prepararsi in anticipo facendo una ricerca sulle persone che parteciperanno all'evento. Assicurati di stabilire un contatto iniziale con i tuoi contatti di vendita prima di partire per la conferenza. In questo modo, avrai la possibilità di presentarti, magari organizzare un breve incontro alla conferenza e assicurarti che il tuo tempo sia ben speso pianificando in anticipo.

Come creare un elenco di partecipanti alla conferenza

Preparati per un po' di lavoro investigativo. La creazione di un elenco di partecipanti alla conferenza con cui desideri incontrare e parlare può richiedere del tempo, ma alla fine vale la pena farlo poiché avrai tutte quelle riunioni impostate prima dell'inizio dell'evento.

Ci sono sicuramente molte fonti da cui puoi ottenere informazioni sui partecipanti, ma i 2 modi più semplici per ottenere gli elenchi sono:

1. Attraverso il sito web ufficiale della conferenza
2. O l'app ufficiale della conferenza.

Trovare l'elenco dei partecipanti sul sito web ufficiale della conferenza

Tutti i grandi eventi ora hanno una presentazione del sito web appositamente progettata dell'evento con un programma e tutti i dettagli sulla sede e sui relatori. Molti di loro hanno anche un elenco di persone che partecipano all'evento come visitatori. Quindi ecco due opzioni che puoi scegliere quando cerchi i partecipanti su un sito Web di una conferenza.

Opzione 1: crea manualmente l'elenco dei lead

1. Vai al sito ufficiale del convegno a cui stai partecipando
2. Trova la pagina in cui sono elencati tutti i partecipanti
3. Scorri l'elenco
4. Guarda chi sono i partecipanti
5. Copia e incolla i nomi e le informazioni delle persone che ti interessano.

Costruire un elenco in questo modo può richiedere del tempo, quindi abbiamo un'opzione 2 per te: utilizzare invece uno strumento di raschiatura.

Opzione 2: utilizza uno strumento di scraping per creare un elenco di lead

Ci sono molti strumenti di scraping disponibili sul web, ma scopriamo che Instant Data Scraper, un'estensione di Chrome, è uno strumento davvero utile e facile da usare:

1. Installa l'estensione nel tuo browser Chrome e vai alla pagina con l'elenco dei partecipanti alla conferenza.
2. Scorri fino alla fine dell'elenco.
3. Fare clic sull'icona Instant Data Scraper e verrà visualizzata una finestra con un'anteprima del tavolo con i nomi dei partecipanti e le informazioni che lo strumento ha trovato nella pagina.
4. Puoi quindi modificare o eliminare le colonne che non desideri avere nel foglio di lavoro
5. Al termine, scegli di scaricare il file in CSV o XLSX (formato file Excel) e il file verrà scaricato sul tuo computer.

Costruire un elenco utilizzando un'app ufficiale per conferenze

Un'altra importante fonte di informazioni per i partecipanti alla conferenza è l'app ufficiale della conferenza. Alcune conferenze grandi e famose hanno la propria app con ogni informazione sulla conferenza, incluso un elenco dei partecipanti alla conferenza. Qui puoi anche scegliere tra due opzioni per creare un elenco dei partecipanti.

Opzione 1: crea l'elenco manualmente

Proprio come sul sito ufficiale, un'app della conferenza di solito ha un elenco di tutti i partecipanti. Tutto quello che devi fare è:

1. Installa l'app sul tuo dispositivo mobile
2. Accedi all'elenco dei partecipanti
3. Scegli con chi vuoi metterti in contatto
4. Crea manualmente un elenco.

Opzione 2: utilizzare il software per estrarre informazioni

L'impostazione di questa opzione potrebbe richiedere del tempo, ma la creazione di un elenco in questo modo è molto più veloce.

Ecco cosa devi fare:

1. Installa l'app ufficiale della conferenza sul tuo dispositivo mobile
2. Installa un software che ti permetta di aprire app Android o iOS sul tuo computer (puoi provare il lettore di app Bluestack)
3. Apri l'app sul tuo computer e trova l'elenco dei partecipanti alla conferenza
4. Copia e incolla tutte le informazioni in un foglio di calcolo
5. Filtra tutte le informazioni non necessarie e crea la tua lista.
6. Arricchisci la lista dei contatti con i dati necessari

battuta d'arresto

Spesso i siti Web di conferenze elencano solo le persone che parlano e partecipano direttamente alla conferenza. Quindi, se non vedi l'elenco sul sito, prova a cercare l'evento su Facebook. Puoi dare un'occhiata alla nostra guida completa su Come trovare i lead di una conferenza su Facebook e prepararti per il successo alla prossima conferenza.

Pianifica più riunioni di vendita alle conferenze

Ottieni tutti i vantaggi in termini di entrate derivanti dalla partecipazione a conferenze e programma più riunioni di vendita per la tua azienda con un'adeguata ricerca sui lead dell'evento.

Per saperne di più

Prepararsi per la conferenza

Ora che hai compilato l'elenco delle persone con cui vorresti entrare in contatto prima di partire per la conferenza, è il momento di:

1. Contattali
2. Presentati
3. Ricorda che sarai alla stessa conferenza
4. Organizza un incontro con loro

Il processo di creazione di un elenco di lead su siti Web e app per conferenze è piuttosto semplice e facile da eseguire se hai tempo e risorse da dedicare a questa attività. Tuttavia, se sei a corto di entrambi, puoi sempre chiedere aiuto a un team di ricercatori professionisti che consegnerà l'elenco alla tua casella di posta. Pianifica una chiamata con noi e saremo più che felici di aiutarti.