7 softwares de gerenciamento de tarefas mais bem avaliados

O software de gerenciamento de tarefas simplifica os fluxos de trabalho para concluir os projetos no prazo.

Gerentes de projeto como você geralmente lutam com o rastreamento de tarefas. Os desafios comuns incluem falta de visibilidade do projeto, planejamento inadequado e mudanças descontroladas. Para aliviar esses desafios e simplificar os fluxos de trabalho, os profissionais de gerenciamento de projetos usam um software de gerenciamento de tarefas.

A ferramenta do gerenciador de tarefas ajuda a simplificar os fluxos de trabalho gerenciando várias tarefas. Você pode selecionar modelos pré-criados para criar fluxos de trabalho para sua equipe. A ferramenta permite aumentar a visibilidade do andamento da tarefa com exibições personalizadas, como gráficos, quadros e tabelas.

Com tantos produtos disponíveis, não é fácil encontrar o software de gerenciamento de tarefas certo. Para ajudar, destacamos as sete melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas para gerentes, em ordem alfabética, com base em análises de software verificadas. Ao comparar uma lista de produtos avaliados por usuários, você poderá selecionar aquele que melhor se adapta às suas necessidades de negócios. Consulte Mais informação.

1. Asana: classifique as tarefas com gráficos e quadros

Asana é um gerenciador de tarefas e software de gerenciamento de projetos que oferece várias visualizações de tarefas para você selecionar com base em sua preferência. Você pode organizar e atribuir tarefas usando a exibição de lista, visualizar o mapeamento de atribuições usando a exibição de linha do tempo ou criar quadros de tarefas com subtarefas usando a exibição de quadro. As visualizações são atualizadas em tempo real à medida que as tarefas são concluídas ou modificadas.

A Asana fornece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

• Criador defluxo de trabalho: crie fluxos de trabalho automatizados para coordenar com sua equipe e atualizá-los sobre uma nova atribuição de tarefa em tempo real.Os fluxos de trabalho criados podem ser otimizados com base na prioridade ou problemas enfrentados para concluir a tarefa.

• Calendário: visualize o andamento das tarefas de cada membro da equipe em um calendário compartilhado.Visualize tarefas por data ou filtre e classifique-as em um layout de lista.

• Relatórios: obtenha informações em tempo real sobre o andamento das tarefas de cada membro da equipe.Visualize dados em diferentes formatos e layouts para identificar facilmente soluços na conclusão da tarefa.

Opções de suporte ao cliente: Base de conhecimento, perguntas frequentes e sistema de tíquetes online.

2. Caixa: selecione a partir de modelos de fluxo de trabalho pré-criados

Box é um software de gerenciamento de tarefas e projetos que oferece modelos de fluxo de trabalho pré-construídos para selecionar e adicionar tarefas específicas para a função de trabalho ou função de negócios desejada. Você pode criar novos fluxos de trabalho ou modificar os modelos pré-construídos com base em seus processos de negócios. A ferramenta permite agrupar tarefas e alinhá-las com os membros da equipe, adicionando conveniência ao acompanhar o progresso, datas de vencimento e muito mais.

• Assinaturas eletrônicas: assine documentos eletrônicos usando o recurso integrado da ferramenta.Crie e modifique assinaturas para seu nome, estilo de fonte, etc.

• Filtros depesquisa: use filtros de pesquisa avançados, como tipo de projeto, data de vencimento ou anexos para procurar tarefas específicas em vários projetos.

• Alertas em tempo real: notifique as partes interessadas e os membros alinhados da equipe sobre atualizações, como tarefas adicionadas ou removidas, datas de início e término alteradas, documentos adicionados e muito mais.

Opções de suporte ao cliente: chamada, sistema de tíquete online, treinamento e comunidade de usuários.

3. Dropbox Paper: crie notas específicas para tarefas

O Dropbox Paper é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos que permite criar e anexar notas às respectivas tarefas. Os membros da equipe alinhados podem verificar as notas em busca de pontos de ação específicos para concluir a tarefa e evitar atrasos devido a erros ou falta de comunicação. Você pode escolher entre os modelos de notas usados ​​para especificações de produtos, listas de tarefas, agendas, listas de verificação e muito mais.

O Dropbox Paper fornece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

• Anotações: Deixe comentários em documentos e notas para que os membros da equipe tomem a ação desejada.

• Compartilhamento de links: adicione links externos, como vídeos do YouTube, Soundcloud ou Google Maps, aos documentos e eles serão reproduzidos automaticamente para todos os usuários.

• Conversor PPT: Converta documentos relacionados ao projeto em apresentações.Você também pode adicionar novos elementos de visualização, como imagens e gráficos, para tornar sua apresentação atraente e impactante.

Opções de suporte ao cliente: casos de uso, histórias de clientes, central de ajuda e chatbot.

4. Hive: Gerenciar tarefas por meio de sprints

O Hive é um sistema de gerenciamento de tarefas que permite estender um projeto por dias, semanas e meses e priorizar tarefas e subtarefas com base nos requisitos de negócios. As tarefas priorizadas são codificadas por cores para os membros da equipe identificarem facilmente. Além disso, você pode criar um projeto pai para todos os projetos relacionados para criar um repositório centralizado para os membros da equipe filtrarem e classificarem.

A Hive fornece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

• Navegador de projeto: crie um projeto pai para todos os projetos relacionados para localizar tarefas específicas nos projetos.Os projetos estão em ordem crescente de vencimento.

• Exibições do projeto: use diferentes exibições do projeto, como quadro Kanban, gráfico de Gantt, tabela, calendário, resumo, rótulo, portfólio e muito mais.Cada exibição oferece diferentes elementos de visualização para exibir tarefas e fluxos de trabalho.

• Bate-papo integrado: envie mensagens de texto ou compartilhe links e documentos com membros da equipe para colaborar e obter aprovação.

Opções de suporte ao cliente: Chatbot, vídeos de demonstração e histórias de clientes.

5. Jira: Crie roteiros para conclusão de tarefas

O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos que permite criar roteiros e orientar os membros da equipe na realização de tarefas. Com roteiros, você pode acompanhar as dependências de tarefas para cada membro da equipe e planejar a capacidade da equipe de acordo. Além disso, você pode criar diferentes versões do seu roadmap usando o software Jira para comparar qual delas leva aos objetivos de negócios com eficiência e pontualidade.

• Quadro Scrum e Kanban: visualize o trabalho de sua equipe em exibições personalizadas, como scrum e Kanban.Esse processo ajuda a obter visibilidade do progresso da equipe, dos desafios enfrentados e de outros fatores que afetam a entrega do projeto.

  

• Backlog: Crie listas de tarefas para seus projetos para acompanhar as tarefas futuras.As listas podem ser compartilhadas entre os membros da equipe em toda a empresa.

• Fluxos detrabalho personalizáveis: crie um fluxo de trabalho personalizado para cada projeto com base em requisitos específicos.

Opções de suporte ao cliente: treinamento, sistema de bilhética online e chamadas.

6. Noção: agendar tarefas recorrentes

A ferramenta de gerenciamento de tarefas Notion permite adicionar e agendar tarefas recorrentes em projetos. Esse processo adiciona automaticamente uma tarefa recorrente a um novo projeto criado no projeto pai. Você também pode alinhar automaticamente tarefas recorrentes aos mesmos membros da equipe ou alterar a atribuição de tarefas com base na disponibilidade do membro da equipe.

A Notion fornece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

• Controles administrativos: controle quem pode visualizar seus projetos, cronogramas, planejadores de calendário, documentos e outros detalhes.Dê e revogue o acesso aos usuários em tempo real.

• Colaboração em equipe: compartilhe links de documentos e projetos com membros da equipe definindo controles administrativos.Deixe comentários nas tarefas e marque os membros da equipe para notificá-los em tempo real.

• Integração debate-papo: integre a ferramenta com aplicativos de bate-papo de terceiros, como equipes da Microsoft ou Slack, para compartilhar links e documentos de projetos.

Opções de suporte ao cliente: Chatbot e sistema de bilhética online.

7. Trello: Crie botões de cartão para atualizar o andamento da tarefa

A solução de gerenciamento de tarefas do Trello permite criar botões personalizados para cartões e quadros para atualizar o progresso das tarefas com um único clique. Os botões do cartão aparecem na parte de trás de cada cartão, enquanto os botões do quadro estão no canto superior direito. Usando os botões, você pode executar uma série de ações, como 'DONE' para mover a tarefa para a lista concluída ou 'LATE' para movê-la para a lista de tarefas atrasadas. Você pode criar e nomear botões com palavras de sua escolha, como 'START', 'HALT' OU 'IN PROGRESS'.

O Trello fornece um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.

• Log de atividades: verifique as ações realizadas em tarefas e projetos usando o log de atividades.O log informa a data, a hora e o nome do membro da equipe que realizou a ação mencionada.

• Exportação de dados: Exporte dados, como relatórios de projetos e documentos, da ferramenta para baixá-los no formato desejado e compartilhá-los via chat ou e-mail.Os formatos para download incluem PDF, CSV, XML, JPEG e muito mais.

• Plug-ins: adicione plug-ins de outros aplicativos de negócios usados ​​para bate-papo, armazenamento de dados, compartilhamento de arquivos e muito mais ao Trello para navegação rápida.

Opções de suporte ao cliente: webinars, perguntas frequentes, blogs, histórias de clientes, comunidade de usuários e sistema de tíquetes online.

Como escolher o melhor software de gerenciamento de tarefas para o seu negócio

Você precisa considerar vários fatores ao selecionar o melhor software de gerenciamento de tarefas para o seu negócio. Aqui estão alguns fatores para ajudá-lo a fazer a escolha certa:

• Opte por fluxos de trabalho personalizáveis: a ferramenta de gerenciamento de tarefas selecionada deve permitir que você personalize os fluxos de trabalho com base nas mudanças nos requisitos do projeto.Os requisitos vão desde a prioridade até a disponibilidade dos membros da equipe. Além disso, é preciso verificar se os fluxos de trabalho podem ser customizados em tempo real e não apenas no momento da criação da tarefa.

• Avalie o rastreamento de tarefas: a ferramenta de gerenciamento de tarefas selecionada deve permitir que você acompanhe o progresso das tarefas junto com o controle de tempo.Todas as partes interessadas devem ser notificadas sempre que uma tarefa for adicionada, concluída, atualizada para datas de vencimento ou alinhada com um novo membro da equipe. Além disso, procure um painel de projeto para obter uma visão geral de todas as tarefas em um só lugar.

• Identifique maneiras de editar exibições de tarefas: o software de gerenciamento de tarefas selecionado deve oferecer várias exibições de tarefas, como gráfico de Gantt, quadro Kanban, tabela, calendário e muito mais.Além disso, você deve ser capaz de personalizar as exibições com relação às suas funções de trabalho e fluxos de trabalho.

Quanto custa o software de gerenciamento de tarefas?

A maioria dos produtos no mercado é precificada por usuário, por mês e pode ser dividida em três níveis de preços comuns com base em seu preço inicial.

Faixas de preço*:

• $ 10 - $ 19

• $ 19 - $ 77,5

• $ 77,5 +

*O preço incluído é para a oferta básica/de preço mais baixo encontrada nos sites dos fornecedores em 13 de janeiro de 2023. Essas faixas correspondem aos 25º, 75º e 100º percentis de informações de preços coletadas nos sites dos fornecedores de produtos de amostra.

Custos ocultos associados ao software de gerenciamento de tarefas

A lista de preços acima resume os preços dos planos básicos da maioria dos produtos. Um produto corporativo ou premium com preço mais alto pode incluir recursos adicionais, por exemplo, exibições ilimitadas, comando do espaço de trabalho e autenticações multifatoriais. No entanto, mesmo o plano gratuito pode ter cobranças ocultas, como custos de treinamento e implementação, integração e segurança. Antes de fazer uma escolha, pergunte ao fornecedor do software sobre essas cobranças ocultas para garantir total transparência de preços.

Perguntas frequentes ao selecionar um software de gerenciamento de tarefas

Aqui estão algumas perguntas a serem feitas à equipe de suporte do software de gerenciamento de tarefas antes de fazer uma compra final: