7 am besten bewertete Aufgabenverwaltungssoftware

Task-Management-Software rationalisiert Arbeitsabläufe, um Projekte pünktlich abzuschließen.

Projektmanager wie Sie haben oft Probleme mit der Aufgabenverfolgung. Zu den gemeinsamen Herausforderungen gehören mangelnde Projekttransparenz, unzureichende Planung und unkontrollierte Änderungen. Um solche Herausforderungen zu verringern und Arbeitsabläufe zu optimieren, verwenden PM-Experten Aufgabenverwaltungssoftware.

Das Task-Manager-Tool hilft bei der Optimierung von Arbeitsabläufen, indem mehrere Aufgaben verwaltet werden. Sie können aus vorgefertigten Vorlagen auswählen, um Workflows für Ihr Team zu erstellen. Mit dem Tool können Sie den Aufgabenfortschritt mit benutzerdefinierten Ansichten wie Diagrammen, Boards und Tabellen besser sichtbar machen.

Bei so vielen verfügbaren Produkten ist es nicht einfach, die richtige Aufgabenverwaltungssoftware zu finden. Um Ihnen dabei zu helfen, heben wir die sieben besten Aufgabenverwaltungstools für Manager in alphabetischer Reihenfolge hervor, basierend auf verifizierten Softwarebewertungen. Durch den Vergleich einer Liste mit von Benutzern bewerteten Produkten können Sie dasjenige auswählen, das Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht. Weiterlesen.

1. Asana: Sortieren Sie Aufgaben mit Diagrammen und Tafeln

Asana ist eine Task-Manager- und Projektmanagement-Software, die mehrere Aufgabenansichten bietet, die Sie je nach Ihren Vorlieben auswählen können. Sie können Aufgaben über die Listenansicht organisieren und zuweisen, die Zuordnung von Aufgaben über die Timeline-Ansicht visualisieren oder Jobbörsen mit Teilaufgaben über die Board-Ansicht erstellen. Die Ansichten werden in Echtzeit aktualisiert, wenn die Aufgaben abgeschlossen oder geändert werden.

Asana bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

• Workflow-Builder: Erstellen Sie automatisierte Workflows, um sich mit Ihrem Team abzustimmen, und aktualisieren Sie es in Echtzeit über eine neue Aufgabenzuweisung.Erstellte Arbeitsabläufe können basierend auf der Priorität oder den Problemen optimiert werden, die bei der Erledigung der Aufgabe auftreten.

• Kalender: Zeigen Sie den Fortschritt der Aufgaben für jedes Teammitglied in einem freigegebenen Kalender an.Zeigen Sie Aufgaben nach Datum an oder filtern und sortieren Sie sie in einem Listenlayout.

• Berichterstattung: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt der Aufgaben für jedes Teammitglied.Visualisieren Sie Daten in verschiedenen Formaten und Layouts, um Probleme bei der Aufgabenerledigung einfach zu erkennen.

Kundensupport-Optionen: Wissensdatenbank, FAQs und Online-Ticketing-System.

2. Feld: Wählen Sie aus vorgefertigten Workflow-Vorlagen aus

Box ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-Software, die vorgefertigte Workflow-Vorlagen bietet, um Aufgaben auszuwählen und hinzuzufügen, die für die gewünschte Jobrolle oder Geschäftsfunktion spezifisch sind. Sie können neue Workflows erstellen oder die vorgefertigten Vorlagen basierend auf Ihren Geschäftsprozessen ändern. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu gruppieren und sie mit den Teammitgliedern auszurichten, was den Komfort erhöht, während Sie den Fortschritt, Fälligkeitstermine und mehr verfolgen.

• E-Signaturen: Dokumente mit der integrierten Funktion des Tools elektronisch signieren.Erstellen und ändern Sie Signaturen für Ihren Namen, Schriftart usw.

• Suchfilter: Verwenden Sie erweiterte Suchfilter wie Projekttyp, Fälligkeitsdatum oder Anhänge, um nach bestimmten Aufgaben in mehreren Projekten zu suchen.

• Echtzeit-Warnungen: Benachrichtigen Sie Stakeholder und abgestimmte Teammitglieder über Aktualisierungen, wie z. B. hinzugefügte oder entfernte Aufgaben, geänderte Start- und Enddaten, hinzugefügte Dokumente und vieles mehr.

Kundensupportoptionen: Anruf, Online-Ticketsystem, Schulung und Benutzergemeinschaft.

3. Dropbox Paper: Erstellen Sie aufgabenspezifische Notizen

Dropbox Paper ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Notizen zu den jeweiligen Aufgaben erstellen und anhängen können. Abgestimmte Teammitglieder können die Notizen auf bestimmte Aktionspunkte überprüfen, um die Aufgabe abzuschließen und Verzögerungen aufgrund von Fehlern oder Missverständnissen zu vermeiden. Sie können aus Notizvorlagen auswählen, die für Produktspezifikationen, Aufgabenlisten, Zeitpläne, Checklisten und mehr verwendet werden.

Dropbox Paper bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

• Anmerkungen: Hinterlassen Sie Kommentare in Dokumenten und Notizen, damit Teammitglieder die gewünschte Aktion ausführen können.

• Linkfreigabe: Fügen Sie den Dokumenten externe Links wie YouTube-Videos, Soundcloud oder Google Maps hinzu und es wird automatisch für jeden Benutzer abgespielt.

• PPT-Konverter: Konvertieren Sie projektbezogene Dokumente in Präsentationen.Sie können auch neue Visualisierungselemente wie Bilder und Grafiken hinzufügen, um Ihre Präsentation ansprechend und wirkungsvoll zu gestalten.

Optionen für den Kundensupport: Anwendungsfälle, Kundengeschichten, Hilfezentrum und Chatbot.

4. Hive: Verwalten Sie Aufgaben durch Sprints

Hive ist ein Aufgabenverwaltungssystem, mit dem Sie ein Projekt über Tage, Wochen und Monate erstrecken und Aufgaben und Unteraufgaben basierend auf den Geschäftsanforderungen priorisieren können. Die priorisierten Aufgaben sind farbcodiert, damit die Teammitglieder sie leicht identifizieren können. Darüber hinaus können Sie ein übergeordnetes Projekt für alle zugehörigen Projekte erstellen, um ein zentrales Repository für Teammitglieder zum Filtern und Sortieren zu erstellen.

Hive bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

• Projektnavigator: Erstellen Sie ein übergeordnetes Projekt für alle zugehörigen Projekte, um bestimmte Aufgaben innerhalb von Projekten zu finden.Die Projekte sind in aufsteigender Reihenfolge ihres Fälligkeitsdatums.

• Projektansichten: Verwenden Sie verschiedene Projektansichten wie Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Tabelle, Kalender, Zusammenfassung, Label, Portfolio und mehr.Jede Ansicht bietet unterschiedliche Visualisierungselemente zur Darstellung von Aufgaben und Arbeitsabläufen.

• Integrierter Chat: Senden Sie Textnachrichten oder teilen Sie Links und Dokumente mit Teammitgliedern, um zusammenzuarbeiten und Genehmigungen einzuholen.

Optionen für den Kundensupport: Chatbot, Demovideos und Kundengeschichten.

5. Jira: Erstellen Sie Roadmaps für die Erledigung von Aufgaben

Jira ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Roadmaps erstellen und Ihre Teammitglieder anleiten können, Aufgaben zu erledigen. Mit Roadmaps können Sie Aufgabenabhängigkeiten für jedes Teammitglied nachverfolgen und die Teamkapazität entsprechend planen. Darüber hinaus können Sie mithilfe der Jira-Software verschiedene Versionen Ihrer Roadmap erstellen, um zu vergleichen, welche effizient und pünktlich zu den Geschäftszielen führt.

• Scrum- und Kanban-Board: Visualisieren Sie die Arbeit Ihres Teams in benutzerdefinierten Ansichten wie Scrum und Kanban.Dieser Prozess hilft Ihnen, den Fortschritt des Teams, die Herausforderungen und andere Faktoren, die die Projektabwicklung beeinflussen, sichtbar zu machen.

• Backlog: Erstellen Sie To-Do-Listen für Ihre Projekte, um zukünftige Aufgaben im Auge zu behalten.Die Listen können unternehmensweit von Teammitgliedern geteilt werden.

  

• Anpassbare Workflows: Erstellen Sie für jedes Projekt einen benutzerdefinierten Workflow basierend auf spezifischen Anforderungen.

Kundensupport-Optionen: Schulung, Online-Ticketing-System und Anrufe.

6. Begriff: Wiederkehrende Aufgaben planen

Mit dem Aufgabenverwaltungstool von Notion können Sie wiederkehrende Aufgaben innerhalb von Projekten hinzufügen und planen. Dieser Prozess fügt automatisch eine wiederkehrende Aufgabe zu einem neuen Projekt hinzu, das innerhalb des übergeordneten Projekts erstellt wurde. Sie können auch wiederkehrende Aufgaben automatisch denselben Teammitgliedern zuordnen oder die Aufgabenzuweisung basierend auf der Verfügbarkeit des Teammitglieds ändern.

Notion bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

• Admin-Steuerelemente: Steuern Sie, wer Ihre Projekte, Zeitleisten, Kalenderplaner, Dokumente und andere Details anzeigen kann.Erteilen und entziehen Sie Benutzern den Zugriff in Echtzeit.

• Zusammenarbeit im Team: Teilen Sie Dokument- und Projektlinks mit Teammitgliedern, indem Sie Admin-Steuerelemente festlegen.Hinterlassen Sie Kommentare in Aufgaben und markieren Sie Teammitglieder, um sie in Echtzeit zu benachrichtigen.

• Chat-Integration: Integrieren Sie das Tool in Chat-Anwendungen von Drittanbietern wie Microsoft Teams oder Slack, um Projektlinks und Dokumente zu teilen.

Kundensupport-Optionen: Chatbot und Online-Ticketing-System.

7. Trello: Erstellen Sie Kartenschaltflächen, um den Aufgabenfortschritt zu aktualisieren

Mit der Aufgabenverwaltungslösung von Trello können Sie benutzerdefinierte Schaltflächen für Karten und Boards erstellen, um den Fortschritt von Aufgaben mit einem einzigen Klick zu aktualisieren. Die Kartenschaltflächen erscheinen auf der Rückseite jeder Karte, während sich die Brettschaltflächen in der oberen rechten Ecke befinden. Mithilfe von Schaltflächen können Sie eine Reihe von Aktionen ausführen, z. B. „FERTIG“, um die Aufgabe in die Liste „Erledigt“ zu verschieben, oder „SPÄT“, um sie in die Liste verzögerter Aufgaben zu verschieben. Sie können Schaltflächen mit Ihrer Wortwahl erstellen und benennen, z. B. „START“, „HALT“ ODER „IN ARBEIT“.

Trello bietet eine mobile Anwendung für Android- und iOS-Geräte.

• Aktivitätsprotokoll: Überprüfen Sie die an Aufgaben und Projekten durchgeführten Aktionen mithilfe des Aktivitätsprotokolls.Das Protokoll zeigt Ihnen das Datum, die Uhrzeit und den Namen des Teammitglieds, das die besagte Aktion durchgeführt hat.

• Datenexport: Exportieren Sie Daten wie Projektberichte und Dokumente aus dem Tool, um sie im gewünschten Format herunterzuladen und per Chat oder E-Mail zu teilen.Zu den herunterladbaren Formaten gehören PDF, CSV, XML, JPEG und mehr.

• Plugins: Fügen Sie Plugins anderer Geschäftsanwendungen, die für Chat, Datenspeicherung, Dateifreigabe und mehr verwendet werden, zu Trello hinzu, um eine schnelle Navigation zu ermöglichen.

Kundensupportoptionen: Webinare, FAQs, Blogs, Kundengeschichten, Benutzergemeinschaft und Online-Ticketsystem.

So wählen Sie die beste Aufgabenverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen aus

Bei der Auswahl der besten Aufgabenverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen. Hier sind einige Faktoren, die Ihnen helfen, die richtige Wahl zu treffen:

• Entscheiden Sie sich für anpassbare Workflows: Ihr ausgewähltes Aufgabenverwaltungstool sollte es Ihnen ermöglichen, Workflows basierend auf den sich ändernden Projektanforderungen anzupassen.Die Anforderungen reichen von Priorität bis hin zur Verfügbarkeit der Teammitglieder. Darüber hinaus müssen Sie prüfen, ob die Workflows in Echtzeit angepasst werden können und nicht nur zum Zeitpunkt der Aufgabenerstellung.

• Bewerten Sie die Aufgabenverfolgung: Ihr ausgewähltes Aufgabenverwaltungstool sollte es Ihnen ermöglichen, den Fortschritt von Aufgaben zusammen mit der Zeiterfassung zu verfolgen.Alle Beteiligten sollten benachrichtigt werden, wenn eine Aufgabe hinzugefügt, abgeschlossen, für Fälligkeitsdaten aktualisiert oder mit einem neuen Teammitglied abgestimmt wird. Suchen Sie auch nach einem Projekt-Dashboard, um einen Überblick über alle Aufgaben an einem Ort zu erhalten.

• Identifizieren Sie Möglichkeiten zum Bearbeiten von Aufgabenansichten: Ihre ausgewählte Aufgabenverwaltungssoftware sollte mehrere Aufgabenansichten wie ein Gantt-Diagramm, ein Kanban-Board, eine Tabelle, einen Kalender und vieles mehr bieten.Darüber hinaus sollten Sie in der Lage sein, die Ansichten in Bezug auf Ihre Jobfunktionen und Workflows anzupassen.

Wie viel kostet eine Aufgabenverwaltungssoftware?

Die meisten Produkte auf dem Markt werden pro Benutzer und Monat berechnet und können basierend auf ihrem Startpreis in drei gängige Preisstufen unterteilt werden.

Preisklassen*:

• $10 - $19

• 19 $ bis 77,5 $

• $77,5+

*Die enthaltenen Preise gelten für das Einstiegs-/Angebot mit dem niedrigsten Preis, das am 13. Januar 2023 auf Anbieter-Websites gefunden wurde. Diese Bereiche entsprechen dem 25., 75. und 100. Perzentil der Preisinformationen, die von Anbieter-Websites von Beispielprodukten gesammelt wurden.

Versteckte Kosten im Zusammenhang mit Aufgabenverwaltungssoftware

Die obige Preisliste fasst die Preise für die Basispläne der meisten Produkte zusammen. Ein höherpreisiges Enterprise- oder Premium-Produkt kann zusätzliche Funktionen enthalten, z. B. unbegrenzte Ansichten, Workspace-Befehle und mehrstufige Authentifizierungen. Aber auch der kostenlose Plan kann versteckte Kosten haben, wie z. B. Schulungs- und Implementierungskosten, Integration und Sicherheit. Bevor Sie eine Wahl treffen, fragen Sie den Softwareanbieter nach solchen versteckten Kosten, um vollständige Preistransparenz zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen bei der Auswahl von Aufgabenverwaltungssoftware

Hier sind einige Fragen, die Sie dem Support-Team der Aufgabenverwaltungssoftware stellen sollten, bevor Sie einen endgültigen Kauf tätigen: