7 software de gestión de tareas mejor calificado

El software de gestión de tareas agiliza los flujos de trabajo para completar los proyectos a tiempo.

Los gerentes de proyecto como usted a menudo luchan con el seguimiento de tareas. Los desafíos comunes incluyen la falta de visibilidad del proyecto, la planificación inadecuada y los cambios descontrolados. Para aliviar tales desafíos y optimizar los flujos de trabajo, los profesionales de PM utilizan software de gestión de tareas.

La herramienta del administrador de tareas ayuda a agilizar los flujos de trabajo mediante la administración de múltiples tareas. Puede seleccionar entre plantillas prediseñadas para crear flujos de trabajo para su equipo. La herramienta le permite aumentar la visibilidad del progreso de la tarea con vistas personalizadas, como gráficos, tableros y tablas.

Con tantos productos disponibles, no es fácil encontrar el software de gestión de tareas adecuado. Para ayudar, destacamos las siete mejores herramientas de administración de tareas para gerentes, en orden alfabético, según revisiones de software verificadas. Al comparar una lista de productos revisados ​​por usuarios, podrá preseleccionar el que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Lee mas.

1. Asana: ordena las tareas con gráficos y tableros

Asana es un software de gestión de tareas y proyectos que ofrece múltiples vistas de tareas para que las selecciones según tus preferencias. Puede organizar y asignar tareas usando la vista de lista, visualizar el mapeo de asignaciones usando la vista de línea de tiempo o crear bolsas de trabajo con subtareas usando la vista de tablero. Las vistas se actualizan en tiempo real a medida que se completan o modifican las tareas.

Asana proporciona una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

• Creador deflujos de trabajo: cree flujos de trabajo automatizados para coordinar con su equipo y actualizarlos sobre una nueva asignación de tareas en tiempo real.Los flujos de trabajo creados se pueden optimizar según la prioridad o los problemas que se enfrenten para completar la tarea.

• Calendario: vea el progreso de las tareas de cada miembro del equipo en un calendario compartido.Vea las tareas por fecha o filtre y ordénelas en un diseño de lista.

• Informes: obtenga información en tiempo real sobre el progreso de las tareas de cada miembro del equipo.Visualice datos en diferentes formatos y diseños para identificar fácilmente los contratiempos en la realización de tareas.

Opciones de atención al cliente: base de conocimientos, preguntas frecuentes y sistema de emisión de boletos en línea.

2. Cuadro: seleccione entre plantillas de flujo de trabajo preconstruidas

Box es un software de gestión de tareas y proyectos que ofrece plantillas de flujo de trabajo preconstruidas para seleccionar y agregar tareas específicas para el puesto de trabajo o la función comercial deseada. Puede crear nuevos flujos de trabajo o modificar las plantillas prediseñadas en función de sus procesos comerciales. La herramienta le permite agrupar tareas y alinearlas con los miembros del equipo, lo que agrega comodidad al realizar un seguimiento del progreso, las fechas de vencimiento y más.

• Firmas electrónicas: firma electrónica de documentos utilizando la función integrada de la herramienta.Cree y modifique firmas para su nombre, estilo de fuente, etc.

• Filtros debúsqueda: use filtros de búsqueda avanzados, como tipo de proyecto, fecha de vencimiento o archivos adjuntos para buscar tareas específicas dentro de varios proyectos.

• Alertas en tiempo real: notifique a las partes interesadas y a los miembros del equipo alineados sobre actualizaciones, como tareas agregadas o eliminadas, cambios en las fechas de inicio y finalización, documentos agregados y mucho más.

Opciones de atención al cliente: llamada, sistema de tickets en línea, capacitación y comunidad de usuarios.

3. Dropbox Paper: cree notas específicas de tareas

Dropbox Paper es una herramienta de administración de tareas y proyectos que le permite crear y adjuntar notas a las tareas respectivas. Los miembros del equipo alineados pueden consultar las notas en busca de puntos de acción específicos para completar la tarea y evitar retrasos debido a errores o falta de comunicación. Puede elegir entre plantillas de notas utilizadas para especificaciones de productos, listas de tareas, horarios, listas de verificación y más.

Dropbox Paper proporciona una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

• Anotaciones: deje comentarios en documentos y notas para que los miembros del equipo realicen la acción deseada.

• Uso compartido de enlaces: agregue enlaces externos, como videos de YouTube, Soundcloud o Google Maps, a los documentos y los reproducirá automáticamente para cada usuario.

• Convertidor PPT: Convierta documentos relacionados con proyectos en presentaciones.También puede agregar nuevos elementos de visualización, como imágenes y gráficos, para que su presentación sea atractiva e impactante.

Opciones de atención al cliente: casos de uso, historias de clientes, centro de ayuda y chatbot.

4. Hive: Gestiona tareas a través de sprints

Hive es un sistema de gestión de tareas que le permite dividir un proyecto en días, semanas y meses, y priorizar tareas y subtareas en función de los requisitos comerciales. Las tareas priorizadas están codificadas por colores para que los miembros del equipo las identifiquen fácilmente. Además, puede crear un proyecto principal para todos los proyectos relacionados para crear un repositorio centralizado para que los miembros del equipo filtren y clasifiquen.

Hive proporciona una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

• Navegador de proyectos: cree un proyecto principal para todos los proyectos relacionados para encontrar tareas específicas dentro de los proyectos.Los proyectos están en orden creciente de su fecha de vencimiento.

• Vistas delproyecto: use diferentes vistas del proyecto, como un tablero Kanban, un diagrama de Gantt, una tabla, un calendario, un resumen, una etiqueta, una cartera y más.Cada vista ofrece diferentes elementos de visualización para mostrar tareas y flujos de trabajo.

• Chat integrado: envíe mensajes de texto o comparta enlaces y documentos con miembros del equipo para colaborar y obtener aprobación.

Opciones de atención al cliente: Chatbot, videos de demostración e historias de clientes.

5. Jira: crea hojas de ruta para completar tareas

Jira es una herramienta de gestión de tareas y proyectos que le permite crear hojas de ruta y guiar a los miembros de su equipo para realizar tareas. Con las hojas de ruta, puede realizar un seguimiento de las dependencias de tareas para cada miembro del equipo y planificar la capacidad del equipo en consecuencia. Además, puede crear diferentes versiones de su hoja de ruta utilizando el software Jira para comparar cuál conduce a los objetivos comerciales de manera eficiente y a tiempo.

• Tablero Scrum y Kanban: visualice el trabajo de su equipo en vistas personalizadas, como Scrum y Kanban.Este proceso lo ayuda a obtener visibilidad del progreso del equipo, los desafíos que enfrenta y otros factores que afectan la entrega del proyecto.

• Backlog: cree listas de tareas pendientes para sus proyectos para realizar un seguimiento de las tareas futuras.Las listas se pueden compartir entre los miembros del equipo en toda la empresa.

  

• Flujos detrabajo personalizables: cree un flujo de trabajo personalizado para cada proyecto en función de requisitos específicos.

Opciones de atención al cliente: Capacitación, sistema de emisión de boletos en línea y llamadas.

6. Noción: programar tareas recurrentes

La herramienta de administración de tareas de Notion le permite agregar y programar tareas recurrentes dentro de los proyectos. Este proceso agrega automáticamente una tarea recurrente a un nuevo proyecto creado dentro del proyecto principal. También puede alinear automáticamente las tareas recurrentes con los mismos miembros del equipo o cambiar la asignación de tareas según la disponibilidad del miembro del equipo.

Notion proporciona una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

• Controles deadministrador: controle quién puede ver sus proyectos, escalas de tiempo, planificadores de calendario, documentos y otros detalles.Dar y revocar acceso a usuarios en tiempo real.

• Colaboración en equipo: Comparta enlaces de documentos y proyectos con miembros del equipo configurando controles de administración.Deje comentarios dentro de las tareas y etiquete a los miembros del equipo para notificarles en tiempo real.

• Integración dechat: integre la herramienta con aplicaciones de chat de terceros, como los equipos de Microsoft o Slack, para compartir enlaces y documentos de proyectos.

Opciones de atención al cliente: Chatbot y sistema de tickets en línea.

7. Trello: cree botones de tarjeta para actualizar el progreso de la tarea

La solución de administración de tareas de Trello le permite crear botones personalizados para tarjetas y tableros para actualizar el progreso de las tareas con un solo clic. Los botones de las cartas aparecen en la parte posterior de cada carta, mientras que los botones del tablero están en la esquina superior derecha. Con los botones, puede realizar una serie de acciones, como 'DONE' para mover la tarea a la lista de completadas o 'LATE' para moverla a la lista de tareas retrasadas. Puede crear y nombrar botones con las palabras que elija, como 'INICIO', 'DETENCIÓN' O 'EN CURSO'.

Trello proporciona una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

• Registro de actividad: Verifique las acciones realizadas en tareas y proyectos utilizando el registro de actividad.El registro le indica la fecha, la hora y el nombre del miembro del equipo que realizó dicha acción.

• Exportación de datos: exporte datos, como informes y documentos de proyectos, desde la herramienta para descargarlos en el formato deseado y compartirlos por chat o correo electrónico.Los formatos descargables incluyen PDF, CSV, XML, JPEG y más.

• Complementos: agregue complementos de otras aplicaciones comerciales utilizadas para chatear, almacenar datos, compartir archivos y más, a Trello para una navegación rápida.

Opciones de atención al cliente: seminarios web, preguntas frecuentes, blogs, historias de clientes, comunidad de usuarios y sistema de emisión de boletos en línea.

Cómo elegir el mejor software de gestión de tareas para tu negocio

Debe considerar múltiples factores al seleccionar el mejor software de administración de tareas para su negocio. Aquí hay algunos factores que le ayudarán a tomar la decisión correcta:

• Opte por flujos de trabajo personalizables: su herramienta de administración de tareas seleccionada debería permitirle personalizar los flujos de trabajo en función de los requisitos cambiantes del proyecto.Los requisitos van desde la prioridad hasta la disponibilidad de los miembros del equipo. Además, debe verificar si los flujos de trabajo se pueden personalizar en tiempo real y no solo en el momento de la creación de la tarea.

• Evaluar el seguimiento de tareas: la herramienta de gestión de tareas seleccionada debería permitirle realizar un seguimiento del progreso de las tareas junto con el seguimiento del tiempo.Todas las partes interesadas deben recibir una notificación cada vez que se agrega, completa, actualiza una tarea para las fechas de vencimiento o se alinea con un nuevo miembro del equipo. Además, busque un panel de control del proyecto para obtener una descripción general de todas las tareas en un solo lugar.

• Identifique formas de editar vistas de tareas: su software de administración de tareas seleccionado debe ofrecer múltiples vistas de tareas, como un diagrama de Gantt, un tablero Kanban, una tabla, un calendario y mucho más.Además, debería poder personalizar las vistas con respecto a las funciones y los flujos de trabajo de su trabajo.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de tareas?

La mayoría de los productos en el mercado tienen un precio por usuario, por mes y se pueden dividir en tres niveles de precios comunes según su precio inicial.

Rangos de precios*:

• $10 - $19

• $19 - $77,5

• $77.5+

*El precio incluido es para la oferta de nivel de entrada/precio más bajo que se encuentra en los sitios web de los proveedores el 13 de enero de 2023. Estos rangos corresponden a los percentiles 25, 75 y 100 de la información de precios recopilada de los sitios web de los proveedores de productos de muestra.

Costos ocultos asociados con el software de gestión de tareas

La lista de precios anterior resume los precios de los planes básicos de la mayoría de los productos. Un producto empresarial o premium que tiene un precio más alto puede incluir características adicionales, por ejemplo, vistas ilimitadas, comando de espacio de trabajo y autenticaciones de múltiples factores. Sin embargo, incluso el plan gratuito puede tener cargos ocultos, como costos de capacitación e implementación, integración y seguridad. Antes de tomar una decisión, pregunte al proveedor de software acerca de dichos cargos ocultos para garantizar una total transparencia de precios.

Preguntas frecuentes al seleccionar un software de gestión de tareas

Aquí hay algunas preguntas para hacerle al equipo de soporte del software de administración de tareas antes de realizar una compra final: