Podpis Gmaila nie wyświetla się? Oto jak to naprawić

1. Dlaczego podpis w wiadomości e-mail jest ważny?
2. Typowe powody, dla których Twój podpis w Gmailu nie jest wyświetlany
3. Jak zadbać o to, aby Twój podpis był zawsze widoczny

75,1% firm wykorzystuje podpisy e-mailowe do promowania swoich marek i produktów. Chociaż posiadanie podpisu e-mailowego stało się standardem dla myślących przyszłościowo właścicieli firm, ustalenie, jak poprawnie go skonfigurować, nadal może stanowić wyzwanie. Wielu użytkowników boryka się z problemem niewyświetlania podpisu

Gmail, co może nie tylko być frustrujące, ale także mieć wpływ na wyniki biznesowe.
Jeśli więc zadajesz pytania typu „Dlaczego mój podpis nie pojawia się w Gmailu” lub „Dlaczego moje logo podpisu Gmaila nie wyświetla się”, jesteś we właściwym miejscu.

W tym przewodniku rozwiązywania problemów omówimy najczęstsze przyczyny niewyświetlania podpisu Gmaila, a także najlepsze sposoby szybkiego rozwiązania tego problemu.

Dlaczego podpis w wiadomości e-mail jest ważny?

Podpis to coś więcej niż tylko podpis na końcu wiadomości e-mail. Jeśli zostanie wykonany prawidłowo, może stać się jednym z najpotężniejszych narzędzi marketingowych, jakie masz do dyspozycji, pełniąc rolę billboardu w każdym wysyłanym e-mailu i przy okazji usprawniając komunikację e-mailową. Ale w jaki sposób posiadanie podpisu e-mail w Gmailu może pomóc Twojej firmie? Oto kilka głównych korzyści, o których powinieneś wiedzieć:

Dbaj o profesjonalny wizerunek. Skrzynka odbiorcza Twojego klienta jest codziennie bombardowana spamem i promocjami. Posiadanie podpisu e-mailowego sprawia, że ​​Twój e-mail jest bardziej profesjonalny i zapewnia bezpośredni kontekst dotyczący tego, kim jesteś i firmy, którą reprezentujesz, co zwiększa prawdopodobieństwo, że dana osoba odpowie.

Wygoda. Kolejną ogromną zaletą posiadania podpisu e-mailowego jest wygoda, jaką oferuje swoim klientom. Możesz dołączyć dane kontaktowe, szczegóły dotyczące Twojej firmy, a nawet przydatne linki do mediów społecznościowych lub Twoich ofert, eliminując potrzebę samodzielnego wyszukiwania tych informacji przez odbiorcę wiadomości e-mail.

Marka. Jeśli wysyłasz e-maile w imieniu firmy, jest to również świetna okazja do zaprezentowania swojej marki. Dodając logo, kolory marki, a nawet baner do swoich e-maili, możesz zapoznać ludzi z Twoją firmą i tym, co robisz. Z biegiem czasu skutkuje to wzrostem rozpoznawalności Twojej marki, ponieważ ludzie będą myśleć o Twojej firmie, gdy będą potrzebowali tego, co oferujesz.

Marketing. Podpisy e-mail mogą dobrze sprawdzić się nie tylko w celu podania danych kontaktowych lub zaprezentowania marki, ale także jako narzędzie marketingowe lub do generowania leadów. Możesz dołączyć baner z najnowszą ofertą, link do umówienia spotkania lub swoje konta w mediach społecznościowych, co pomoże Ci zwiększyć swoją obecność i zwiększyć sprzedaż przy każdym wysłanym e-mailu.

Najczęstsze powody, dla których Twój podpis w Gmailu nie jest wyświetlany

Chociaż niewyświetlanie się podpisu e-mail w Gmailu może być denerwujące, w rzeczywistości nie jest tak trudno to naprawić. Ale zanim będziesz mógł rozwiązać problem, musisz zidentyfikować przyczynę jego wystąpienia.

Przyjrzyjmy się ośmiu typowym przyczynom niewyświetlania podpisu Gmaila wraz ze szczegółowymi instrukcjami ich rozwiązania.

1. Opcja „Podpis” jest wyłączona

Aby Twój podpis Gmaila był widoczny, musisz go włączyć. Aby to zrobić, musisz utworzyć lub wkleić podpis do aplikacji Gmail. Na szczęście proces ten jest łatwy i nie zajmuje więcej niż minutę, szczególnie jeśli masz już profesjonalny projekt stworzony za pomocą bezpłatnego generatora podpisów e-mailowych.

Zastanawiając się, jak dodać podpis w Gmailu, musisz znaleźć ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybrać przycisk „Pokaż wszystkie ustawienia”.

Znajdziesz tam sekcję „Podpis”, w której możesz przewinąć do podpisu i wkleić go lub utworzyć podpis, którego chcesz użyć.

Po ustawieniu opcji domyślnej kliknij Zapisz zmiany, a Twój nowy podpis powinien być gotowy do użycia w każdym wysyłanym e-mailu.

2. Wybrano opcję „Brak podpisu”.

Czasami przyczyna niewyświetlania podpisu e-mail w Gmailu nie jest skomplikowana. Być może nie wybrałeś podpisu na swoim koncie Gmail, nawet jeśli ustawiłeś go w polu podpisu.

Aby to sprawdzić, po prostu zacznij tworzyć nową wiadomość e-mail, kliknij ikonę Pióra na dole i sprawdź, czy opcja „Brak podpisu” jest tą ze znacznikiem wyboru.

Jeśli tak się stanie, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, wybierz opcję „Pokaż wszystkie ustawienia” i przewiń w dół, aby znaleźć sekcję „Podpis”. Aby podpis się pojawił, musisz wybrać podpis e-mail, którego chcesz używać w nowych e-mailach i odpowiedziach/przesyłach dalej, więc upewnij się, że w obu polach został wybrany właściwy podpis.

3. Wybrano nieprawidłowy podpis

Posiadanie wielu podpisów w Gmailu jest łatwe. Ale oznacza to również, że możesz przypadkowo wybrać niewłaściwy podpis, który może być niekompletny, pusty lub zawierać nieaktualne informacje.

Chociaż możesz chcieć mieć wiele podpisów na różne okazje, ważne jest, aby wiedzieć, jak szybko je zmienić, aby w każdym e-mailu używać właściwego.

W Gmailu możesz utworzyć dowolną liczbę podpisów, znajdując ikonę koła zębatego, wybierając „Pokaż wszystkie ustawienia” i wybierając „Utwórz nowy”, co umożliwi dodanie dowolnej liczby podpisów. Następnie po prostu kliknij ikonę Pióra u dołu nowej wiadomości, wybierz tę, której chcesz teraz użyć, i wszystko powinno być gotowe.

4. Problemy z formatowaniem podpisu

Istnieje wiele przykładów podpisów e-mailowych, które pokazują nieskończone możliwości dostosowywania, z których możesz skorzystać. Ale jednocześnie musisz pamiętać nie tylko o tym, jak wyglądają razem, ale także o tym, czy nie spowodują problemów z formatowaniem, które mogą skutkować 1) nieprawidłowym wyświetlaniem podpisu lub 2) niewyświetlaniem obrazu w podpisie .

Kiedy używasz nadmiernego formatowania w swoich e-mailach, znacznie trudniej jest zapewnić, że wszystko będzie wyświetlane poprawnie. Klienci poczty e-mail mogą nie rozpoznać formatowania, zniekształcić podpis lub nawet go w ogóle nie wyświetlić.

Do najczęstszych przyczyn problemów z formatowaniem wiadomości e-mail należy nadużywanie pogrubienia, kursywy i kolorów, co może powodować problemy z renderowaniem formatów w różnych klientach poczty e-mail.

Warto także wiedzieć, jak zgodnie ze sprawdzonymi praktykami dodać obrazek do podpisu Gmaila:

Unikaj używania dużych obrazów, których ładowanie lub nieprawidłowe wyświetlanie może zająć dużo czasu. Najlepiej użyj podpisu o wymiarach 70–100 pikseli wysokości i 300–400 pikseli szerokości. Jeśli chodzi o rozmiar pliku, możesz użyć narzędzi takich jak TinyPNG, aby go zmniejszyć. Używaj linków do zdjęć, które są aktualne i pochodzą z wiarygodnych źródeł. Najlepiej prześlij swoje zdjęcia na Dysk Google lub Zdjęcia podczas korzystania z Gmaila.

Obraz może nie zostać wyświetlony, jeśli łącze jest uszkodzone, wygasło lub nie jest publicznie dostępne. Sprawdź i sprawdź łącze do pliku obrazu oraz jego uprawnienia, aby upewnić się, że obraz ma prawidłowy adres URL i jest udostępniany publicznie.
Wybierając obraz, rozważ najlepszy format podpisu e-mail. Nie wszyscy klienci poczty e-mail obsługują wszystkie formaty obrazów, dlatego zaleca się używanie najpopularniejszych formatów, takich jak JPG, PNG lub GIF.

5. Błędy kodu HTML w podpisie

Korzystanie z podpisów e-mail w formacie HTML oferuje szereg opcji dostosowywania, w tym banery, obrazy i elementy projektu. Jeśli jednak skonfigurujesz go nieprawidłowo, HTML może spowodować szereg problemów z formatowaniem, które mogą zniekształcić podpis lub nawet sprawić, że w ogóle nie będzie on wyświetlany.

Jeśli projektujesz własny podpis e-mail w formacie HTML, musisz sprawdzić, czy każdy tag jest zamknięty i poprawnie dopasowany. Powinieneś także wiedzieć, jakie typy tagów są obsługiwane. Jeśli jednak nie masz dużego doświadczenia, rozwiązywanie problemów z własnym kodem będzie trudne.

Zamiast tego znacznie łatwiej jest skorzystać z profesjonalnego projektu, który zapewni spójność podpisu na różnych urządzeniach i klientach poczty e-mail. Możesz zatrudnić specjalistów, aby utworzyli dla Ciebie podpis, lub skorzystać z generatora podpisów e-mail Newoldstamp, który zawiera szereg szablonów do wyboru.

6. Kompozytor Gmaila jest ustawiony na zwykły tekst

Innym powodem, dla którego podpis HTML może nie być wyświetlany poprawnie, jest to, że kompozytor Gmaila na Twoim koncie jest ustawiony na tryb zwykłego tekstu. Ten tryb wyświetla tylko zwykły tekst i nie obsługuje żadnych funkcji tekstu sformatowanego wymaganych przez podpisy HTML.

Oto, jak możesz rozwiązać problem polegający na tym, że podpis e-mail nie pojawia się w Gmailu z powodu ustawień zwykłego tekstu:

1. Kliknij „Utwórz” na swoim koncie Gmail, aby rozpocząć tworzenie nowej wiadomości e-mail.

2. Znajdź trzy pionowe kropki w menu na dole i upewnij się, że obok trybu Zwykły tekst nie ma zaznaczenia. Jeśli tak, odznacz to.

7. Ukryte podpisy

Jeśli dodasz podpis do swojego konta Gmail, aby zniknął on po kliknięciu przycisku Wyślij, być może w Gmailu został ustawiony tryb ukrywania podpisów. Czasami Gmail domyślnie ukrywa podpisy e-maili, więc musisz sprawdzić ustawienia Gmaila, aby sprawdzić, czy to nie jest problem.

Na przykład, jeśli uczestniczysz w łańcuchach e-mailowych, Gmail czasami ukryje Twoją treść pod cytowanym tekstem w treści wiadomości e-mail. Aby pokazać swój podpis, przewiń w dół wiadomości i kliknij Pokaż przyciętą treść.

Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest przejście do sekcji Podpis i sprawdzenie, czy pole umożliwiające złożenie podpisu pojawia się przed zaznaczeniem cytowanego tekstu znacznikiem wyboru. Jeśli tak nie jest, Twój podpis może zostać utracony w rozmowach e-mailowych, przez co będzie w zasadzie bezużyteczny, dlatego pamiętaj o zaznaczeniu tego pola.

8. Usterki techniczne

W rzadkich przypadkach przyczyną niewyświetlania podpisu w Gmailu jest problem z klientem poczty e-mail. W Gmailu czasami występują błędy serwera lub inne problemy, które mogą powodować nieprawidłowe wyświetlanie e-maili, na co użytkownicy nie mogą nic poradzić.

Jeśli nie masz pewności, czy występuje aktualny problem, który może powodować niewyświetlanie Twojego podpisu, możesz sprawdzić dostępność aktualizacji w Gmailu lub skontaktować się z pomocą techniczną.

Jeśli problem nie leży po stronie Gmaila, możesz spróbować wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki, zaktualizować Chrome lub domyślną przeglądarkę podpisów albo sprawdzić, czy któryś z dodatków innych firm nie zakłóca prawidłowego wyświetlania niestandardowego podpisu.

Jak mieć pewność, że Twój podpis będzie zawsze widoczny

Skonfigurowanie skutecznego podpisu e-mail może mieć ogromny wpływ na Twoją firmę. Do tej pory powinieneś już dobrze wiedzieć, co możesz zrobić, aby rozwiązać problemy z wyświetlaniem podpisów w Gmailu.

Aby jednak upewnić się, że Twój podpis nie tylko będzie widoczny w każdym wysyłanym e-mailu, ale także będzie dobrze wyglądał i zawierał wszystkie informacje, którymi chcesz podzielić się z odbiorcami, należy wziąć pod uwagę dodatkowe kwestie.

Oto kilka rzeczy, które powinieneś zrobić, ucząc się, jak lepiej zarządzać swoim podpisem e-mailowym.

Regularnie aktualizuj swój podpis

Ponieważ podpis e-mailowy jest tak kluczową częścią wizerunku Twojej marki, a nawet marketingu, logiczne jest, że zawarte w nim informacje również mają duże znaczenie. W miarę rozwoju Twojej firmy lub zmiany okoliczności będziesz potrzebować swojego podpisu, aby na bieżąco aktualizować go o informacje, które są dokładne i ważne.

To znaczy:

Regularne sprawdzanie swoich danych kontaktowych, w tym numeru telefonu, adresu, strony internetowej i profili w mediach społecznościowych.

Upewnienie się, że elementy marki, takie jak logo, są aktualne i spójne z Twoją obecnością w Internecie.

Sprawdzanie, czy Twoje dane osobowe są dokładne i odpowiednia aktualizacja stanowiska lub kluczowych osiągnięć.

Podczas korzystania z banerów sprawdź, czy Twoja oferta jest nadal aktualna i czy adres URL nadal działa poprawnie.

Skorzystaj z dedykowanego narzędzia do zarządzania podpisami

Bardziej zwykli użytkownicy mogą skorzystać z domyślnych opcji podpisu Gmaila, tworząc podpis od podstaw lub wklejając prosty szablon podpisu z Internetu.

Ale chociaż może to w pewnym stopniu zadziałać, profesjonaliści, którzy chcą zmaksymalizować wpływ swojego podpisu, mogą skorzystać z kompleksowego rozwiązania do zarządzania podpisami e-mail, takiego jak Newoldstamp.

Oto, czego możesz się spodziewać, korzystając z profesjonalnego narzędzia do podpisu e-mailowego:

Uzyskaj dostęp do szeregu zaawansowanych funkcji projektowych, które pomogą Ci stworzyć pięknie wyglądające podpisy w ciągu kilku minut. Korzystając ze sprawdzonych szablonów, możesz dopasować swój podpis do swojej marki, odbiorców i celów, które chcesz osiągnąć.

Firmom posiadającym duże zespoły Newoldstamp ułatwia tworzenie wielu podpisów przy użyciu jednego szablonu głównego, aby zapewnić spójność w całej organizacji.

Jeśli chcesz dodać obrazy, takie jak osobiste zdjęcia, logo lub banery, Newoldstamp oferuje intuicyjny i szybki proces, zapewniając jednocześnie spójność formatu i prawidłowe wyświetlanie na różnych urządzeniach.

Dzięki Newoldstamp Twoje podpisy będą wyglądać świetnie w Gmailu lub innym kliencie poczty e-mail, którego używasz. Gdy już utworzysz podpis, sprawienie, by wyglądał świetnie w wiadomościach e-mail, będzie tak proste, jak wklejenie go w polu podpisu.

Dolna linia

W tym momencie powinieneś posiadać całą niezbędną wiedzę, aby mieć pewność, że nigdy więcej nie będziesz musiał używać Google „mój podpis nie wyświetla się w Gmailu”. A korzystając z profesjonalnego narzędzia do zarządzania podpisami e-mail, nie będziesz musiał przede wszystkim zajmować się żadnymi problemami z formatowaniem.

Jeśli jesteś gotowy, aby zastosować lepszy sposób zarządzania podpisami e-mailowymi w swojej firmie, zacznij korzystać z Newoldstamp już dziś!

Często zadawane pytania:

Dlaczego mój podpis jest obcięty w Gmailu?

Istnieje kilka powodów, dla których Twój podpis może zostać obcięty w Gmailu:

• Długość podpisu. W Gmailu obowiązuje limit znaków w podpisach. Jeśli Twój podpis przekroczy ten limit, może zostać obcięty.
• Problemy z formatowaniem. Skomplikowane formatowanie, np. tabele, obrazy lub nadmierne podziały wierszy, może spowodować, że Gmail utnie Twój podpis.
• Rozszerzenia przeglądarki. Niektóre rozszerzenia przeglądarki mogą zakłócać formatowanie Gmaila i powodować problemy z podpisem.

Dlaczego mój podpis Gmaila nie pojawia się w odpowiedziach ani w wiadomościach przesyłanych dalej?

Gmail umożliwia skonfigurowanie różnych podpisów dla nowych e-maili i odpowiedzi/przekazów dalej. Jeśli Twój podpis nie pojawia się w odpowiedziach ani w wiadomościach przesyłanych dalej, może być konieczne dostosowanie ustawień. Przejdź do ustawień Gmaila, a następnie „Ogólne” i upewnij się, że Twój podpis jest skonfigurowany tak, aby pojawiał się w odpowiedziach i wiadomościach przesyłanych dalej.

Dlaczego mój podpis Gmaila nie wyświetla się na wszystkich urządzeniach?

Ustawienia podpisu w Gmailu powinny obowiązywać na wszystkich urządzeniach, na których jesteś zalogowany na swoje konto. Jeśli jednak zmiany zostały wprowadzone niedawno, ich synchronizacja na wszystkich urządzeniach może wymagać czasu.

Jak sprawić, by mój podpis automatycznie pojawiał się w Gmailu?

1. Przejdź do „Ustawień” na swoim koncie Gmail.

2. Kliknij „Pokaż wszystkie ustawienia”.

3. Na karcie „Ogólne” przewiń w dół do sekcji Podpis.

4. Utwórz lub edytuj swój podpis w wyznaczonym polu.

5. Upewnij się, że opcja „Brak podpisu” nie jest zaznaczona.

6. Ustaw wyznaczony podpis dla nowych e-maili i odpowiedzi/przekazów dalej.

7. Zapisz zmiany, aby aktywować domyślne ustawienia podpisu.